Architektur-Buchhaltungssoftware: die 5 besten Optionen

Architekten bieten unverzichtbare professionelle Dienstleistungen an, weshalb sie darauf angewiesen sind, dass alle Bereiche ihres Unternehmens reibungslos funktionieren. Neben der Erstellung großartiger Designs müssen Sie auch in Ihrem Projektmanagement, Ihrer Finanzverwaltung und anderen Bereichen wie dem Kundenbeziehungsmanagement fehlerfrei arbeiten.

Wie schafft man es also, all das zu bewältigen, ohne sich dabei zu verausgaben oder seine Kreativität zu verlieren?

Wenn Sie an Automatisierung denken, dann sind wir auf derselben Wellenlänge.

Die Buchhaltungssoftware verwaltet alle Informationen Ihrer Kunden, Einnahmen und Ausgabenberichte und hält Sie durch detaillierte Finanzberichte über Ihr Unternehmen auf dem Laufenden. Sie können auch Buchhaltungssoftware finden, die Bestandsverwaltung für die Architekturbranche anbietet. Auf diese Weise können Sie sich aktiv auf den kreativen Aspekt Ihrer Arbeit konzentrieren.

Interessant, nicht wahr? Es wird noch besser.

Um Ihnen Zeit bei der Auswahl des perfekten Buchhaltungssystems zu sparen, haben wir eine Liste der besten Buchhaltungssoftware für Architekten im Jahr 2022 zusammengestellt. Lassen Sie uns gleich loslegen!

Hinweis: Probieren Sie Bonsai Tax aus, um Ihre Steuerabzüge für das kommende Jahr zu maximieren. Unsere Software überprüft Ihre Bank-/Kreditkartenabrechnungen, um mögliche Steuerabschreibungen zu ermitteln und Ihnen dabei zu helfen, Tausende von Dollar zu sparen. Tatsächlich sparen die meisten Nutzer 5.600 Dollar an Steuern. Probieren Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion.

Was ist Architektur-Buchhaltungssoftware?

Architektur-Buchhaltungssoftware ist ein Finanzmanagement-Tool, das Architekturbüros für das Projektmanagement und die Erfassung von Zeiten und Ausgaben verwenden. Sie werden gleichermaßen verwendet, um Kunden für jede erbrachte Dienstleistung zu berechnen.

Eine Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software wie Bonsai sorgt dafür, dass Architekten den Überblick über ihre Unternehmensfinanzen behalten, indem sie Ausgaben nachverfolgt und Einkommensberichte, Steuererinnerungen und vieles mehr bereitstellt.

Einige hochentwickelte Projektbuchhaltungsprogramme bieten sogar Lösungen für die Unternehmensressourcenplanung, mit denen Architekturbüros Daten und Prozesse aus den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen, Projektmanagement und anderen Abteilungen zusammenführen können, um die betriebliche Effizienz zu optimieren.

Die 5 besten Buchhaltungsprogramme für Architekten im Jahr 2025

Die beste Buchhaltungssoftware für Architekten bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen einem funktionsreichen Design für Fachleute und einer einfachen Benutzeroberfläche für Personen ohne Buchhaltungserfahrung.

Hier sind die 5 besten Buchhaltungsprogramme für Ihr Architekturbüro:

1. Bonsai

Bonsai Tax ist eine zuverlässige Buchhaltungssoftware, die speziell für Architekten, Freiberufler und Selbstständige entwickelt wurde. Damit können sie Ausgaben automatisieren und nachverfolgen, Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungen vornehmen oder empfangen und Steuern schätzen.

Mit einem einzigen Bonsai-Konto können Sie alle Ihre geschäftlichen Anforderungen abwickeln und dank einfacher Finanzberichterstattung und vorhersehbaren Steuerzahlungen den Überblick behalten. Ihre weiteren Buchhaltungsfunktionen, wie intelligente Rechnungen, sorgen dafür, dass Sie Zeit sparen und bezahlt werden, ohne Kunden hinterherlaufen zu müssen. Sehen Sie sich unsere Rechnungssoftware für Architekten an, um alle Vorteile zu entdecken, die Sie nutzen können. Mit den neuesten Updates für Bonsai bietet die Software nun eine Vielzahl weiterer Vorteile, die Sie vielleicht noch nicht kennen. Zunächst einmal bietet die Software geschätzte vierteljährliche Steuerzahlungen, um den Prozess zu optimieren. Benutzer können es ganz einfach nutzen, um ihre Steuereffizienz zu maximieren und sich einen Vorteil zu verschaffen.

Das Tool ist außerdem äußerst kosteneffizient, da die meisten Nutzer durch den Wechsel zu Bonsai Tax über 5.000 Dollar einsparen. Darüber hinaus bietet das Tool eine automatische Überprüfung auf möglicherweise übersehene Abzüge und hilft Ihnen so, Ihre steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Preisgestaltung

• Starter – 17 $/Monat
• Profi-Version – 32 $/Monat
• Geschäftlich – 52$/Monat‍

Vorteile von
Bonsai Tax ist eines der beliebtesten Tools auf dem Markt, wobei sich Fachleute auf alle möglichen Vorteile für Kunden konzentrieren. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren branchenführend und bietet Vorteile, die Sie anderswo nicht finden. Hier ist eine Liste der Vorteile, die die Software bietet:

• Nutzen Sie Kundenportale, um Ihren Kunden ein hervorragendes Nutzererlebnis zu bieten.
• Präsentieren Sie ein professionelles Image, wenn Sie Angebote und Rechnungen an potenzielle Kunden senden.
• Es gibt zahlreiche Zahlungs- und Auszahlungsoptionen.
• Projekte und Aufgaben mühelos verwalten
• Ausgaben im Blick behalten und Steuern einreichen
• Für Benachrichtigungen verwenden Sie die Hello Bonsai App.
• Benutzer sparen über 5.000 Dollar.
• Geschätzte vierteljährliche Steuerzahlungen
• Automatisiertes Scannen für Abzüge

Nachteile

Bonsai Tax ist großartig, aber es gibt einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten. Hier sind die wichtigsten Nachteile, die Sie ebenfalls berücksichtigen sollten:

• Nur Englisch verfügbar
• Die Zahlungsoptionen sind geografisch begrenzt.
• Die automatische Ausgabenverfolgung ist nur in den Vereinigten Staaten und Kanada verfügbar.

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2. FreshBooks

Freshbooks ist eine cloudbasierte Software, die Buchhaltungslösungen für Architekturbüros und Unternehmen jeder Größe anbietet. Freshbooks verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen sowohl Buchhaltungsneulinge als auch Experten alle ihre Geschäftsvorgänge verwalten und nachverfolgen können.

Mit Freshbooks sparen Sie sich den Stress und die Zeit, die Sie sonst mit Zahlen jonglieren müssten, anstatt sich anderen wichtigen Bereichen Ihres Architekturunternehmens zu widmen. Dies geschieht durch die Bereitstellung einer mobilen App und wichtiger Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Erfassung von Einnahmen und Ausgaben usw. Entdecken Sie hier weitere Alternativen zu Freshbooks.

Preisgestaltung

• Premium – Ab 22,00 $ pro Monat
• Plus – Ab 12,00 $ pro Monat
• Lite – Ab 6,80 $ pro Monat
  

Vorteile

Freshbooks ist für viele Menschen, die eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen benötigen, zur ersten Wahl geworden. Die Software bietet nun eine Vielzahl von Vorteilen, die Ihnen dabei helfen können, den Prozess zu vereinfachen. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Freshbooks wurde für Freiberufler, Kleinunternehmer und Solopreneure entwickelt.
• Es ist einfach zu bedienen.
• preiswert
• Macht es einfach, organisiert zu bleiben.

Nachteile

Trotz seiner umfassenden Vorteile gibt es einige wesentliche Nachteile, mit denen Sie möglicherweise ebenfalls konfrontiert werden. Hier ein kurzer Überblick über einige Nachteile der Software, die Sie vor Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten:

• Für größere Unternehmen oder Teams hat FreshBooks Einschränkungen.
• Das Hinzufügen eines Teammitglieds zu Ihrem Konto kostet zusätzlich 10 $ pro Monat.
• Pläne der unteren Preisklasse haben eine Kundenbegrenzung.

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3. Xero

Wenn Sie ein kleines Architekturbüro oder ein mittelständisches Unternehmen besitzen, ist Xero eine weitere ausgezeichnete Buchhaltungssoftware, die Sie in Betracht ziehen sollten. Es handelt sich um ein cloudbasiertes Tool, das unabhängigen Architekten und Firmeninhabern dabei helfen soll, einen vollständigen Überblick über die finanzielle Lage ihres Unternehmens zu erhalten.

Diese Buchhaltungs- und Rechnungsführungssoftware für Unternehmen kann Ihnen viel Zeit, Geld und Energie sparen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Rechnungsstellung und Abrechnung, die Finanzberichterstattung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Xero unterstützt die gemeinsame Nutzung von Finanzdaten und die Integration mit anderen Apps wie WorkflowMax, Lever, Synergy Practice Management usw. Hier finden Sie die besten Alternativen zu Xero.

4. QuickBooks

QuickBooks ist ideal für Start-up-Designfirmen und Architekturbüros, die expandieren möchten. QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware für Architekten und Fachleute aus den Bereichen Bauwesen, Einzelhandel, Fertigung, gemeinnützige Organisationen und mehr.

Kleine Unternehmen können QuickBooks nutzen, um mehrere Projekte zu überwachen, Bestände zu verfolgen, personalisierte Rechnungen zu erstellen und Zahlungserinnerungen einzurichten. Die Website ist mobilfähig und funktioniert auch auf Desktop-Computern gut, was ein Pluspunkt ist. Weitere Alternativen zu Quickbooks lesen.

5. NetSuite

NetSuite ist äußerst umfassend und damit eine der besten Buchhaltungssoftwarelösungen für Architektur. Es handelt sich um eine cloudbasierte Unternehmensressourcenplanungssoftware, mit der Architekten ihre Unternehmen vergrößern oder mit anderen fusionieren können. Mit den NetSuite-Integrationstools können Unternehmen verschiedene Systeme nahtlos miteinander verbinden, darunter HR, PSA, ERP, CRM, Bestands- und Liefermanagement und vieles mehr.

Diese Buchhaltungslösung bietet präzise Datenanalysen und optimierte Business Intelligence für Designer und Architekten, damit sie die Finanzlage ihres Unternehmens unter Kontrolle haben. Mehrere namhafte US-Unternehmen, Ingenieurbüros und KMUs nutzen die NetSuite-Software aufgrund ihrer Anpassungsfähigkeit und Ausfallsicherheit im Bereich Cloud Computing.

Wie wählen Sie die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Architekturbüro aus?

Um die beste Buchhaltungssoftware für Architekten zu finden, sei es die beste Buchhaltungs-App oder eine All-in-One-Projektmanagement-Plattform für kleine Architekturbüros, sollten Sie zunächst Ihre aktuellen Tools und Prozesse bewerten.

Finden Sie heraus, was Ihr Team effektiver macht und was Ihre Leistung beeinträchtigt. Suchen Sie nach Mustern, wie wiederkehrenden Problemen oder effektiven Praktiken, die zu wiederholbaren Ergebnissen führen.

Sobald Sie dies herausgefunden haben, können Sie nun mit der Auswahl einer Buchhaltungssoftware fortfahren. Wir empfehlen Ihnen, sich an bewährte, effiziente und gut unterstützte Buchhaltungsprodukte zu halten. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware außerdem, wie einfach sich diese in Ihre Zeiterfassungs- und Projektmanagementsoftware integrieren lässt.

Aus diesem Grund haben wir Bonsai Tax entwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Bonsai Tax ist eine All-in-One-Produktsuite mit intelligenter Automatisierung, mit der Sie sich auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können, statt auf Ihren Papierkram. Es handelt sich um eine umfassende Automatisierungs- und Integrationssoftware für Architekten und Freiberufler, die ein robustes Projektmanagement ermöglicht. Weitere Funktionen umfassen Geschäftseinblicke, Steuererklärungen, Rechnungsstellung, Zeit- und Spesenabrechnung, Finanzdaten und CRM-Tools.

Warum ist Bonsai die beste Buchhaltungssoftware für Sie?

Zeit sparen

Wir wissen, dass die Ausarbeitung von Buchhaltungsdetails zeitaufwändig ist, insbesondere für Personen wie Architekten und Projektmanager, die keinen buchhalterischen Hintergrund haben. Aus diesem Grund haben wir Bonsai entwickelt, um alle Buchhaltungsaufgaben für Sie zu automatisieren, damit Sie sich ganz auf das Design konzentrieren können.

Mehr Aufträge gewinnen

Mit nur wenigen Klicks auf Ihrem Smartphone oder PC können Sie strukturierte Angebote mit präzisen Kostenvoranschlägen erstellen, um Ihre Geschäfte schneller abzuschließen.

Immer und schneller bezahlt werden

Wählen Sie aus verschiedenen innovativen Rechnungsstellungsfunktionen und globalen Zahlungsoptionen wie Kreditkarten, ACH und PayPal. Mit Bonsai können Sie Ihre Finanzen verwalten, Steuern sparen, Zahlungen durchschnittlich dreizehn (13) Tage schneller erhalten und drei (3) Mal weniger verspätete Zahlungen hinnehmen müssen.

Arbeitszeit erfassen

Verwenden Sie den Bonsai-Zeiterfasser im Web, in mobilen Apps, in der macOS-App und in der Chrome-Erweiterung, um die Zeit zu erfassen, die Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern für Projekte aufgewendet haben. Legen Sie den Stundensatz für ein Projekt fest, beginnen Sie mit der Zeiterfassung und stellen Sie Ihrem Kunden die Zeit mit einem Klick in Rechnung. Runden Sie die Zeit auf, um die Abrechnung noch reibungsloser zu gestalten.

Kontrollieren Sie Ihre Finanzen

Sie können sich darauf verlassen, dass alle Ihre Finanzdaten, einschließlich monatlicher Gewinne, Geschäftsausgaben und Steuerabzüge, an einem Ort erfasst werden.

Rechnungen wie ein Profi erstellen

Nutzen Sie intelligente Rechnungsfunktionen, um Ihre nächste Rechnung automatisch zu erstellen, Ihren Kunden zur Zahlung zu erinnern, Verzugsgebühren zu berechnen und Lesebestätigungen zu versenden. Probieren Sie hier die kostenlose Rechnungsvorlage für Architekten von Bonsai aus.

Automatisieren Sie es

Automatisierung aller Vorgänge, von der Erstellung über den Versand und die Erinnerung bis hin zu automatischen Mahngebühren. Senden Sie Ihren Kunden automatische Vertrags- und Zahlungserinnerungen und erhalten Sie Benachrichtigungen zum Anzeigen und Gegenzeichnen.

Projekte schneller abschließen

Erledigen Sie Ihre täglichen Prioritäten mit Aufgaben, die sich nahtlos in Ihren Projekt-Workflow einfügen. Fügen Sie in Sekundenschnelle neue Aufgaben hinzu oder verwenden Sie bereits gespeicherte Aufgabenvorlagen für Projekte, starten Sie neue Timer und laden Sie Mitarbeiter ein, um Aufgaben gemeinsam zu verwalten.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie ein Architekturunternehmen betreiben, benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie die Projektplanung verbessern, Zeit sparen und Ihre Gewinnspanne sichern können.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche oder Ihrem Standort – Bonsai hat die passende Lösung für Sie. Wir unterstützen stolz Menschen mit vielfältigen Geschäftsbereichen – von Architektur, Buchhaltung, Design und Schreiben bis hin zu Marketing und Fotografie.

Bonsai ist international in den Vereinigten Staaten, Kanada, Großbritannien, Australien und weiteren Ländern verfügbar und unterstützt 180 Währungen. Melden Sie sich noch heute an, um Ihre kostenlose Testversion zu starten!