Como abrir um escritório de arquitetura: passos para o sucesso em 2025

Para abrir um escritório de arquitetura, comece por compreender os requisitos legais, tais como registrar sua empresa e escolher a estrutura jurídica adequada. Desenvolva um plano de negócios sólido que descreva a visão da sua empresa, o mercado-alvo e as projeções financeiras. Obtenha o financiamento necessário por meio de empréstimos ou investidores e crie um espaço de trabalho profissional. Concentre-se em construir uma base de clientes sólida, estabelecendo contatos e promovendo seus serviços de maneira eficaz. Certifique-se de que você tem a equipe e os recursos certos para lidar com os projetos de forma eficiente. Revise regularmente sua estratégia de negócios para se adaptar às mudanças do mercado e manter o crescimento. Seguindo essas etapas, você poderá estabelecer um escritório de arquitetura de sucesso que prospere neste setor competitivo.

É o sonho de muitos designers ambiciosos e jovens arquitetos: ser seu próprio chefe, ter autonomia criativa, liberdade financeira e grande flexibilidade profissional. Mas abrir um escritório de arquitetura é muito diferente de exercer ou estudar a profissão. Uma empresa de sucesso requer habilidades adequadas de desenvolvimento de negócios em arquitetura, que raramente são ensinadas em programas de formação em arquitetura.

Ser um arquiteto licenciado não é suficiente para começar. Na verdade, existem muitos riscos potenciais, sem mencionar as repercussões legais de abrir sua própria empresa sem um planejamento adequado. Por esse motivo, elaboramos este guia passo a passo que, esperamos, o ajudará a entrar no caminho certo e a decolar com confiança.

Observação: Expanda e desenvolva seu negócio de arquitetura freelance com o hub de ferramentas online da Bonsai. Acesse os melhores modelos de propostas, contratos e faturas. Além disso, você terá acesso a ferramentas de controle de despesas e até mesmo à sua própria conta corrente para começar a fazer negócios como um profissional. Venha conosco, nós te apoiamos!

Automação de tarefas administrativas/gestão empresarial para arquitetos

Fazer parte do setor empresarial como arquiteto pode ser muito mais exaustivo do que você imagina. Isso se aplica especialmente quando você precisa lidar com várias partes das operações comerciais que podem não ter sido originalmente suas responsabilidades. É cansativo e demorado gerenciar vários aspectos do negócio. Você pode ter várias tarefas relacionadas aos negócios pendentes, tais como:

• E-mails e comunicação com o cliente
• Gerenciamento de agendamentos com clientes potenciais e clientes
• Acompanhamento de leads

Você pode pensar que tudo isso faz parte da gestão do seu negócio de arquitetura, mas isso não é totalmente verdade. Sim, as operações comerciais podem se tornar sobrecarregadas, criando a sensação constante de que você não é tão eficiente nas suas tarefas administrativas quanto gostaria, mas as ferramentas de automação de serviços profissionais podem ajudar.

Há sempre uma limitação para o que você pode realizar manualmente em tarefas administrativas. Portanto, profissionais de negócios em vários nichos agora empregam a automação de tarefas.

A automação de tarefas administrativas é bastante semelhante a outras tarefas de automação nas empresas (dados, relatórios, etc.). Trata-se de deixar que as ferramentas automatizadas cuidem das operações administrativas, enquanto você se concentra nos aspectos mais estratégicos da gestão do seu negócio.

Essas ferramentas têm mais recursos do que você imagina, desde que você saiba como utilizá-las. Com a crescente demanda por assistentes pessoais para gerenciamento de tarefas administrativas para empresas, pequenas e grandes, a automação é definitivamente o caminho a seguir.

Usar o tempo como desculpa para tarefas não concluídas terá um impacto negativo na sua reputação profissional. Portanto, é melhor escolher uma ferramenta de automação administrativa para fazer o trabalho.

Existe um equívoco comum entre as pessoas no mundo corporativo de que quanto mais você trabalha, maiores são suas chances de sucesso. Embora pareça ótimo, está longe de ser realidade. Trabalhar em excesso não garante, ou garante muito pouco, o alcance de objetivos a longo prazo. A maioria das pessoas, que se esforçam mais para crescer, acabam lidando com mais telefonemas, pessoas e e-mails.

Tudo se resume a uma pergunta simples: você consegue gerenciar bem seus processos de negócios? Muitas pessoas ainda não compreendem totalmente os benefícios e as aplicações das ferramentas de automação administrativa. Para ajudá-lo a entender melhor todo o potencial, listamos os principais benefícios da automação de aspectos do seu negócio.

1. CRM

Você sabia que 75% do tempo inicial é consumido gerenciando o negócio, e não trabalhando em projetos? É necessário mais da metade das operações, habilidades e capacidades da empresa para concluir essas tarefas. Mas com a ajuda de um CRM para arquitetos, você pode tornar o processo muito mais simples.

O CRM, ou Software de Gestão de Relacionamento com o Cliente, é uma das soluções digitais mais populares em todo o mundo para rastrear leads, faturas não pagas e qualidade de clientes potenciais. O CRM controla a maioria dos processos de negócios, permitindo melhores opções de gerenciamento. Os usuários podem otimizar facilmente suas operações comerciais com recursos de monitoramento. ‍

2. Scheduling

Com a ajuda da automação administrativa, você pode adotar uma abordagem sem intervenção manual para o agendamento. Plataformas de tarefas automatizadas como o Bonsai agora estão equipadas com ferramentas integradas de agendamento e reserva mais fáceis de usar.

Os usuários podem adicionar suas preferências de disponibilidade à ferramenta e deixar que ela cuide de tudo. Com a ajuda do agendamento, tudo o que você precisará fazer é monitorar. Cancelamentos, disponibilidade e até mesmo pagamentos para reservas podem ser feitos diretamente na plataforma, tornando tudo muito mais fácil.

3. Portal do Cliente e Formulários

A automação simplifica a criação de portais de clientes e formulários para coleta de dados. Você pode coletar dados do usuário, criar formulários e questionários específicos e cumprir os requisitos de integração do cliente de maneira integrada.

O Bonsai é uma das melhores opções para empresas de grande porte, permitindo que você gerencie melhor os projetos dos seus clientes e garantindo que sua empresa continue crescendo!

Aqui estão seis passos para começar sua própria empresa de arquitetura do zero:

Seis passos para abrir seu próprio escritório de arquitetura

Antes de começar a distribuir seus cartões de visita, você deve garantir que sua empresa de arquitetura esteja devidamente estabelecida, o que requer seguir algumas etapas básicas, mas essenciais. Para lhe proporcionar o melhor começo, vamos examinar os principais aspectos que você deve levar em consideração.

1 - Tenha um plano de negócios claro

Não importa se você está começando ou se já está no mercado há algum tempo. Você deve ter um plano de negócios sólido e detalhado para mapear as especificidades da sua empresa e identificar algumas incógnitas. Isso inclui saber quais serão suas despesas iniciais e contínuas, definir seu mercado-alvo, bem como preços e margens de lucro. Você deve decidir coisas como se vai começar o negócio em casa ou se vai alugar um escritório profissional, os tipos de clientes e projetos nos quais deseja se concentrar, ou se deseja fazer gestão de negócios ou se concentrar mais no design.

Além disso, antecipe os custos de hardware, software, serviços públicos, licenças, desenvolvimento de sites, despesas de marketing e muitas outras ferramentas necessárias para administrar a empresa. Você deve ajustá-los às suas metas financeiras e ao tamanho da sua empresa.

Elabore um plano de negócios para definir seus projetos e finanças futuros.

2 - Monte sua equipe

Para ser um empresário de sucesso, é necessário antecipar suas necessidades de apoio e saber exatamente quais serão essas necessidades. Você deve formar uma equipe com habilidades específicas que você não possui e se concentrar mais em seus pontos fortes. Vale a pena ter uma equipe dedicada na discagem rápida (mesmo que você não esteja empregando-a em tempo integral), para que ela possa ajudar rapidamente caso você precise.

Descobrir isso pode levar algum tempo, especialmente no início, quando tudo parece estar acontecendo ao mesmo tempo. Mas você chegará lá, só precisa saber o que está procurando. É claro que, no início, você terá que assumir muitas dessas funções, mas tente obter o máximo de apoio que puder. Estes são alguns dos principais aspectos do negócio que você precisará abordar.

Project Management

Os gerentes de projeto são essenciais para atender às expectativas dos clientes e otimizar os processos assim que esses novos projetos começam a surgir. Provavelmente, você conseguirá lidar com todos os aspectos sozinho no início (orçamento, controle de tempo (confira nossas alternativas ao TSheets), cumprimento de prazos, atualização de clientes etc.), mas, à medida que sua carga de trabalho aumenta, é importante ter um gerente de projetos dedicado para assumir essas tarefas demoradas.

Uma ótima alternativa é usar um software de gerenciamento de projetos semelhante ao Deltek Ajera, que fornece as ferramentas necessárias para obter melhores resultados.

Aqui está um exemplo de cronograma de projeto de arquitetura que você pode usar para acompanhar os prazos.

Desenvolvimento de Negócios

O desenvolvimento de negócios de arquitetura refere-se a uma ampla gama de estratégias, planos e projetos destinados a melhorar a empresa. É sempre uma ótima ideia ter alguém responsável por tomar decisões estratégicas e capaz de identificar ameaças potenciais, mercados emergentes e também o potencial de crescimento para o negócio.

Todos os aspectos do seu escritório de arquitetura, como vendas, marketing, recursos humanos, contabilidade, finanças, desenvolvimento de produtos e gestão de fornecedores, serão impactados positivamente por um desenvolvimento de negócios eficaz. Existem diversos aplicativos para arquitetos que podem ajudá-lo a gerenciar o fluxo de trabalho da sua empresa.

Planejamento Financeiro

O planejamento financeiro envolve projeção de receitas, contratação de pessoal, despesas gerais e planejamento de lucros. Um planejamento financeiro adequado é tão importante quanto suas excelentes habilidades de design para manter o espetáculo em funcionamento. Isso pode ser demorado, mas não dar a atenção que merece pode custar-lhe toda a sua empresa de arquitetura. O software de contabilidade da Bonsai para arquitetos pode ajudá-lo a organizar suas finanças e planejar projetos.

Marketing

Para ter sucesso, sua empresa de arquitetura precisa ter um fluxo consistente de clientes potenciais em potencial. É por isso que o marketing é de extrema importância. Embora no início você possa não ter orçamento ou equipe suficientes para isso, certifique-se de cobrir esse aspecto desenvolvendo você mesmo uma estratégia de marketing e aprimorando suas habilidades de networking.

Recursos Humanos

Isso pode não ser uma necessidade imediata nos estágios iniciais do seu negócio (especialmente se você estiver registrado como uma empresa individual), mas tenha isso em mente se estiver planejando expandir em breve. Todas as empresas com funcionários precisam de recursos humanos para ajudar a encontrar e reter funcionários qualificados, a fim de aumentar a produtividade do seu negócio. Além disso, o RH garante que todas as regulamentações da empresa, estaduais e federais sejam seguidas.

3 - Obtenha sua licença e permissões

Sem as autorizações e licenças necessárias, os escritórios de arquitetura correm o risco de pagar multas pesadas ou até mesmo o encerramento do seu negócio de arquitetura. Os requisitos legais específicos de cada estado podem diferir, mas, de modo geral, as empresas de arquitetura devem empregar um número mínimo de arquitetos licenciados, dos quais pelo menos um deve ter uma licença do estado.

Uma certa quantidade de escolaridade, experiência profissional e aprovação em um exame são frequentemente requisitos para obter uma licença de arquiteto (verifique os requisitos junto ao Conselho Nacional de Credenciamento de Arquitetura). Alguns estados exigem a obtenção de uma licença separada para uma empresa de arquitetura. Verifique com a prefeitura ou cartório da sua cidade para ter certeza de que você atende a todos os requisitos para abrir seu próprio escritório de arquitetura.

4 - Registre-se como empresa

O registro da sua empresa pode variar dependendo do tamanho dela e do estado em que você mora. Mas, em geral, estes são os passos básicos que você precisará seguir.

Escolha uma estrutura empresarial

Primeiro, você deve decidir sobre uma estrutura empresarial (também conhecida como entidade empresarial). Isso determinará a forma como você declara impostos, como sua empresa é administrada no dia a dia e quanto de seus bens pessoais estão em risco se sua empresa falir. As estruturas empresariais mais comuns são a empresa individual, a sociedade de responsabilidade limitada (LLC), a sociedade em nome coletivo e a C-Corp. Uma entidade jurídica irá separá-lo da empresa e ajudá-lo a mitigar litígios relativos aos seus bens pessoais.

Registrar um nome comercial

O próximo passo é registrar o nome da sua própria empresa. Normalmente, o processo de constituição de diferentes entidades, como LLCs e sociedades anônimas, inclui o registro de um nome comercial. No entanto, talvez seja necessário enviar um DBA (um nome comercial) se estiver criando uma empresa individual ou uma sociedade e escolher um nome comercial que não seja o seu.

Registrar-se para fins fiscais

Para declarar impostos, você também precisará registrar sua empresa no IRS (Internal Revenue Service, Serviço de Receita Federal dos Estados Unidos). Primeiro, você deve obter o seu Número de Identificação do Empregador (EIN), que é como o número de segurança social da sua empresa. Se você estiver se registrando como uma empresa individual, isso não será necessário; no entanto, há certas vantagens em obter seu EIN de qualquer maneira.

Registro estadual e local

Depois de concluir todos os registros federais, você provavelmente precisará registrar sua empresa em uma ou mais entidades estaduais ou locais, como as repartições fiscais. Você também pode precisar se registrar na agência estadual para declarar os impostos sobre a folha de pagamento, caso pretenda lidar com a folha de pagamento.

5 - Abra uma conta bancária empresarial

Quando você não mantém suas finanças comerciais e pessoais separadas, todos os seus bens pessoais (casa, veículo, etc.) ficam em risco se sua empresa for processada. Isso é conhecido como “perfurar o véu corporativo” no direito comercial. Mas os benefícios de uma conta bancária empresarial dedicada vão além de apenas proteger o seu dinheiro.

Estabelecer registros corporativos (e crédito) pode ajudá-lo a garantir empréstimos, cartões de crédito e outros financiamentos em nome da sua empresa, em vez de em seu nome, bem como obter melhores condições e limites de crédito. Além disso, manter as finanças da sua empresa separadas pode facilitar muito a contabilidade e a declaração de impostos. Recomenda-se abrir uma conta empresarial para arquitetos online.

6 - Contrate um seguro empresarial

O seguro empresarial é tão necessário quanto suas licenças e autorizações. Protege a estabilidade financeira da sua empresa em caso de perdas cobertas. Existem muitos tipos de apólices de seguro, e a que você escolher dependerá dos diferentes riscos que sua empresa de arquitetura pode enfrentar. Se você não tem certeza do que precisará no futuro, contratar um seguro de responsabilidade civil geral é um ótimo ponto de partida. Essa apólice geralmente protege os arquitetos contra danos a terceiros, perda e roubo de bens de terceiros, bem como danos a terceiros decorrentes de anúncios publicitários.

Se você tem funcionários, outra opção comum é o seguro contra acidentes de trabalho. Os funcionários que sofrerem acidentes de trabalho podem usar essa cobertura para ajudar a cobrir seus custos médicos e a perda de renda. Esses planos geralmente incluem um seguro de responsabilidade civil do empregador, que protege os proprietários de empresas contra litígios relacionados a acidentes de trabalho. Lembre-se de que contratos específicos, especialmente quando se trabalha em projetos maiores, podem exigir que você obtenha cobertura adicional, como seguro de responsabilidade profissional.

Como o Bonsai pode ajudar as empresas de arquitetura

Se você está pronto para abrir sua própria empresa de arquitetura, precisará de ajuda. E o conjunto de produtos tudo-em-um da Bonsai é a sua melhor aposta. Usando nossa plataforma, você poderá lidar com a maioria das suas tarefas administrativas em um único lugar, economizando tempo e dinheiro valiosos.

Veja como o Bonsai pode ajudá-lo a abrir seu próprio escritório de arquitetura.

Conta comercial da Bonsai

A conta empresarial da Bonsai é uma conta corrente online especialmente concebida para freelancers e pequenas empresas. Isso ajudará significativamente você a gerenciar as finanças da sua empresa, receber pagamentos, controlar despesas e é a maneira perfeita de manter os ativos da sua empresa separados das transações pessoais. Você também terá a opção de criar diferentes "envelopes" que funcionam como subcontas para suas economias.

Ao atribuir uma porcentagem específica a cada um, seu dinheiro será automaticamente transferido para eles, ajudando você a economizar para impostos, equipamentos, férias ou qualquer outra coisa que achar adequado. A conta empresarial do Bonsai também permite que você faça saques gratuitos em caixas eletrônicos e não cobra nenhuma taxa por transações ou manutenção mensal da conta. É uma opção descomplicada, com uma configuração super simples e sem taxas ocultas. Nossa conta bancária também se conecta à nossa plataforma de pagamentos arquitetônicos com as taxas mais baixas, para que você receba seus pagamentos mais rapidamente.

Imposto sobre bonsais

O Bonsai oferece um software completo de contabilidade e impostos que permite acompanhar todas as finanças da sua empresa. Ao importar automaticamente as informações da sua conta bancária ou adicioná-las manualmente à plataforma, nosso software categorizará imediatamente suas despesas, fornecerá estimativas fiscais, identificará possíveis deduções e tornará a temporada de impostos uma delícia.

Esqueça o armazenamento de todos esses recibos e a revisão manual de suas despesas com seu contador. Com o armazenamento online do Bonsai, você pode digitalizar seus recibos bancários/de cartão de crédito e acessá-los a qualquer momento para nunca perder nenhuma dedução importante. Mantenha-se em dia com seus impostos com nosso programa de contabilidade para arquitetos.

Invoicing

Esteja sempre um passo à frente com o software de faturamento da Bonsai para arquitetos. Com nossos modelos de fatura gratuitos e totalmente personalizáveis, você pode criar rapidamente faturas profissionais que ajudam você a receber pagamentos mais rapidamente e manter um fluxo de caixa saudável. Você pode integrar várias opções de pagamento online e vincular sua conta corrente comercial para ter acesso instantâneo aos seus fundos e um processo de pagamento simplificado. Além disso, você pode programar lembretes automáticos de pagamento, multas por atraso e receber notificações de visualização para garantir que seus clientes nunca percam uma fatura.

Além disso, nossas ferramentas de acompanhamento de tarefas e tempo fornecerão uma planilha de horas automatizada para que você possa importar os detalhes de suas horas faturáveis e receber o pagamento adequado por seus serviços profissionais. Isso também ajudará você a manter mais transparência com seus clientes e reduzir erros no processo de faturamento.

Proposals

Você está começando seu próprio escritório, então agora será responsável por apresentar propostas a clientes em potencial para conseguir trabalho. A melhor maneira de convencer seus clientes de que você é a pessoa certa para o trabalho é apresentar uma proposta de alta qualidade que o diferencie dos demais e abranja todos os elementos essenciais. O Bonsai ajuda você a manter-se atualizado na elaboração de propostas de arquitetura com uma ampla galeria de modelos gratuitos de propostas, escopo de trabalho e orçamentos, para que você nunca perca nenhum detalhe importante.

Você pode adicionar vários pacotes aos nossos modelos de proposta para que seus clientes possam escolher o que melhor se adapta ao seu projeto, maximizando a taxa de fechamento e seus ganhos. Depois de enviar sua proposta, você receberá notificações quando ela for visualizada e seus clientes poderão aceitá-la em qualquer dispositivo. Com tanta eficiência, conquistar seu primeiro cliente será muito fácil.

Contracts

Pronto para começar um novo projeto? Antes de prosseguir, convém formalizar o acordo com um contrato profissional que proteja seus clientes e sua empresa de arquitetura. Para garantir que todos os elementos essenciais estejam cuidadosamente descritos em cada contrato que você redigir, use os modelos de contrato gratuitos da Bonsai.

Nossos modelos de contratos de arquitetura foram revisados juridicamente por advogados renomados e muitos freelancers do setor, o que garante que sua prática arquitetônica permanecerá protegida. Além disso, você pode simplificar todas as formalidades usando uma assinatura eletrônica juridicamente válida e enviando lembretes e notificações automáticas quando o contrato for visualizado e assinado. Ajudamos você a integrar os clientes da maneira mais eficiente para que possa começar o projeto rapidamente.

Aproveite todas essas ferramentas e leve seu novo negócio para o próximo nível. Ajudamos você a economizar tempo para se concentrar na sua paixão, não na papelada. Comece hoje mesmo seu teste gratuito de 7 dias do e veja por si mesmo!