Die 10 besten TSheets-Alternativen für 2025

Benötigen Sie eine Alternative zu TSheets für Ihr Unternehmen? Hier ist Ihre beste Wahl.

TSheets ist eine Zeiterfassungssoftware, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Es kann dazu beitragen, die Lohnabrechnung zu optimieren, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen und sie zur Rechenschaft zu ziehen, ohne die Privatsphäre sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne zu beeinträchtigen – und das alles über eine einzige Plattform. Allerdings ist dies nicht für alle Unternehmen die beste Wahl, und Sie sollten die Anforderungen Ihres Unternehmens sorgfältig prüfen, bevor Sie diese Investition tätigen.

Für manche ist TSheets schwierig einzurichten, es fehlen Funktionen zur Kontrolle von Ablenkungen der Mitarbeiter, es lässt sich nicht mit vielen weit verbreiteten Technologien für den Arbeitsplatz kombinieren und außerdem könnte der Preis zu hoch sein. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht das richtige Tool für Ihr Unternehmen ist, haben wir eine hervorragende Alternative zu TSheets, die neue Maßstäbe setzt: Bonsai.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich über diese fantastische Lösung für die Unternehmensverwaltung zu informieren und zu erfahren, worauf Sie achten sollten, um die für Sie am besten geeignete Lösung zu finden.

Hinweis: Die All-in-One-Produktsuite von Bonsai bietet mehrere Management-Tools, die speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurden. Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen, damit Sie sich auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können und nicht auf den Papierkram.

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Was sollte man bei einer Alternative zu TSheets beachten?

Ein guter Ersatz für TSheets muss Ihren Mitarbeitern ein zuverlässiges mobiles Zeiterfassungstool bieten. Nur durch eine gründliche Untersuchung der Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter können Sie die richtige Lösung finden. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen in Betracht gezogene Alternative die folgenden Anforderungen erfüllt.

Einfach zu bedienende Software

Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ihre Arbeitszeit jeden Tag ganz einfach über die Zeiterfassungsfunktion der App von ihrem Mobilgerät aus zu erfassen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gekaufte Produkt über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt, die mit beliebten Apps vergleichbar ist, die Ihre Mitarbeiter möglicherweise bereits verwenden (z. B. Instagram, Facebook usw.).

Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre täglichen Hauptaufgaben mit nur wenigen Klicks erledigen können. Dazu gehören das Ein- und Ausstempeln, das Einlegen von Pausen und die Zuweisung von Arbeitszeit zu bestimmten Projekten.

Tool-Integration

Viele Alternativen zu TSheets helfen Ihnen dabei, die für Ihre Projekte aufgewendete Zeit zu erfassen. Aber Ihr Unternehmen braucht mehr als nur eine Zeiterfassungslösung. Sie möchten nach einer einfachen Integration mit erweiterten Funktionen wie Kommunikation, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, CRM-Software und Projektmanagement-Funktionen suchen. Dies hilft Ihnen dabei, Echtzeit-Synchronisation bereitzustellen, Ihre toolbasierten Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren und Ihre Mitarbeiter zeitnah zu bezahlen.

Idealerweise wählen Sie ein Produkt, das Ihnen all diese Dienste bietet, damit Sie alle Ihre Tools auf derselben Plattform zusammenfassen und besser organisiert bleiben können. Sie könnten jedoch auch einfach nach einer Lösung suchen, die sich leicht in die Tools integrieren lässt, die Sie bereits bei der Arbeit verwenden.

Funktionen für Rechnungsstellung und Berichterstellung

Eine weitere wichtige Funktion, über die Ihre TSheets-Alternative verfügen sollte, sind detaillierte Berichte. Suchen Sie nach einer Software, mit der Sie Informationen über die von Personen, Projekten oder Kunden aufgewendete Zeit visualisieren, ordnen und aufzeichnen können. Die beste Zeiterfassungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, Ihre Zeitprotokolle zu ändern, falls Sie vergessen haben, den Timer zu starten oder zu stoppen, oder wenn Sie Änderungen an einer bereits eingegebenen Zeit vornehmen müssen. Schließlich sollten Sie in der Lage sein, die gesammelten Daten zur automatischen Erstellung von Rechnungen zu verwenden und die Daten in verschiedenen Formaten zu exportieren.

Nutzung mobiler Apps

Die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware, die mit mobilen Geräten kompatibel ist, ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugriff auf Echtzeit-Updates zu Ihren Projekten und zur Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Dies ist in einer Welt, in der Unternehmen rund um die Uhr arbeiten und Menschen ständig unterwegs sind, von entscheidender Bedeutung. Mit einer mobilen App können Sie Ihre Termine immer einhalten, ohne ständig am Computer oder im Büro sein zu müssen. Wenn Sie an einer Vorlesung, einer Konferenz oder einer Besprechung für die Arbeit teilnehmen, können Sie Ihre Remote-Teams bequem von Ihrem Smartphone aus verwalten.

Kostengünstige Lösung

Die Wahl der Software hängt von Ihrem Budget ab, aber denken Sie daran, dass Sie nicht viel Geld ausgeben müssen, um eine effiziente Lösung zu erhalten. Einige Alternativen zu TSheets haben einen festen Preis, der monatlich oder jährlich berechnet wird, während andere pro Benutzer abrechnen und einige sogar individuelle Preise anbieten, die sich nach den Anforderungen Ihres Unternehmens richten. Es gibt auch einige kostenlose Optionen, denen zwar einige der erweiterten Berichtsfunktionen fehlen, die aber genau das Richtige für Sie sein könnten, wenn Sie nach unkomplizierten, einfachen Zeiterfassungstools suchen.

Warum immer mehr Freiberufler und Kleinunternehmer Bonsai nutzen

Freiberufler und Start-up-Unternehmen benötigen eine budgetfreundliche Ausstattung, um ihr Geschäft schnell auf den Weg zu bringen und den Betrieb aufzunehmen. Tatsächlich hängt der Erfolg vieler neuer Organisationen davon ab. Bonsai hat dank seiner zahlreichen Tool-Integrationen und seiner intuitiven Benutzeroberfläche sowohl bei aufstrebenden als auch bei etablierten Unternehmen an Beliebtheit gewonnen.

Entdecken Sie einige der wichtigsten Funktionen, die Bonsai zur ersten Wahl für viele Freiberufler aller Branchen machen.

Zeiterfassungssoftware

Mit Bonsai können Sie Ihre Arbeitszeiten mit einer effizienten Lösung zur Zeiterfassung für Mitarbeiter verwalten, einschließlich Stundenzetteln und einem Abrechnungssystem. Sie können den Stundensatz für jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, mit einem Klick festlegen, um Ihre abrechnungsfähigen Stunden in Rechnung zu stellen, und gleichzeitig überwachen, wie viele Stunden noch in Rechnung gestellt werden müssen.

Die Plattform macht die Zeiterfassung kinderleicht, sodass Sie für Ihre wertvolle Arbeit niemals unterbezahlt werden. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ihr Timer zu lange läuft (was Sie vollständig anpassen können), und Sie können Ihre Zeit- und Spesenabrechnung von mehreren Mobilgeräten mit iOS, Mac oder Android aus durchführen.

Projektmanagement

Die Projektmanagement-Funktion von Bonsai ist aufgrund ihrer umfassenden, fortschrittlichen Tools bei Freiberuflern sehr beliebt. Sie haben Zugriff auf eine Vielzahl von rechtlich geprüften Vorlagen, die speziell für Ihren Beruf erstellt wurden und die Sie ganz einfach online versenden sowie über einen sicheren Link eine rechtsverbindliche elektronische Unterschrift anfordern können.

Von Projektvorschlägen über Vertragsentwürfe und Fortschrittsverfolgung bis hin zu Mitarbeiterkommunikation, Produktivitätsüberwachung und Rechnungsstellungsfunktionen bietet diese Software alles, was Sie benötigen, um jedes Projekt erfolgreich abzuschließen.

Umfassendes Finanzmanagement

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt in hohem Maße von einem effektiven Finanzmanagement ab. Bonsai hilft Ihnen dabei, Ihre Einnahmen zu maximieren, einen regelmäßigen Cashflow aufrechtzuerhalten und die Beziehungen zu Lieferanten oder Investoren zu stärken. Sie können ein unkompliziertes Geschäftskonto beantragen, um Ihre Finanzen im Blick zu behalten, Ihre Ausgaben zu kontrollieren und einen Teil Ihres Einkommens für Steuern, Betriebsmittel, Urlaub oder andere Zwecke Ihrer Wahl beiseite zu legen.

Sie können es auch als Online-Zahlungsoption zu all Ihren Rechnungen hinzufügen, um sofortigen Zugriff auf Ihre Gelder zu erhalten und den Zahlungsprozess für Ihre Kunden zu beschleunigen. Wenn Sie Ihr Girokonto mit all unseren anderen Tools integrieren, können Sie auch die Gehaltsabrechnung wesentlich effizienter verwalten, da Sie mehr Kontrolle über Ihre Einnahmen und Ausgaben haben.

Buchhaltungs- und Steuersoftware

Zu guter Letzt bietet Bonsai eine umfassende Buchhaltungs- und Steuersoftware, die Ihre Finanzberichterstattung vereinfacht und Sie auf die Steuererklärung vorbereitet. Sie können Ihre Ausgaben und Gewinne ganz einfach nachverfolgen, um die Projektkosten im Blick zu behalten. Außerdem kategorisiert, identifiziert und maximiert Bonsai automatisch Steuerabschreibungen, um Ihnen Zeit und Geld zu sparen. Sie erhalten vierteljährliche und jährliche Steuerschätzungen sowie Erinnerungen per E-Mail, damit Sie die Steuerperiode nie verpassen.

Preise, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen

Bei Bonsai können Sie den Tarif und Preis wählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sie bezahlen nur für die Tools, die Sie benötigen, und verzichten auf komplexe Funktionen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen könnten. Wenn Ihr Unternehmen gerade erst an den Start geht, bietet Ihnen unser Starter-Paket alle grundlegenden Tools, die Sie für den Start benötigen, darunter Vorlagen, Zeiterfassungssoftware, Kunden-CRM und Rechnungsstellungsfunktionen.

Wenn Ihr Team wächst und Ihr Unternehmen floriert, können Sie auf einen Professional- oder Business-Tarif upgraden, um zusätzliche Funktionen für die Projektverfolgung, mehr Mitarbeiter, Onboarding, Talentpool-Management und vieles mehr zu erhalten.

Andere TSheets-Alternativen, die Sie in Betracht ziehen könnten

Werfen wir einen Blick auf einige andere beliebte Zeiterfassungsoptionen und die damit verbundenen Produktivitätsfunktionen, damit Sie einen fundierten Vergleich anstellen können, bevor Sie sich für die beste TSheets-Alternative für Ihr Unternehmen entscheiden.

Time Doctor

Time Doctor umfasst viele nützliche Funktionen wie die Überwachung von Arbeitssitzungen, die Aufzeichnung von Screenshots und die Rechnungsstellung. Sie können die Plattform mit mehreren Projektmanagement-Tools integrieren, allerdings könnte deren eigene Projektmanagement-Funktion unzureichend sein, da die Navigation schwierig werden kann, wenn mehrere Projekte aktiv sind.

Eine häufig nachgefragte Funktion von Time Doctor ist die Möglichkeit, eine schlechte Zeitnutzung anhand eines Berichts zu identifizieren, der Ihnen zeigt, welche Websites und Apps von jedem Mitarbeiter besucht wurden und wie lange. Mitarbeiter erhalten außerdem eine Pop-up-Benachrichtigung, wenn sie „unproduktive Websites” besuchen, in der sie gefragt werden, ob sie nicht mehr arbeiten, um ihnen dabei zu helfen, auf Kurs zu bleiben. Sie können die abrechnungsfähige Zeit auch manuell bearbeiten, falls Sie vergessen haben, die App zu starten, als Sie mit der Arbeit begonnen haben, oder wenn Sie zu viel Zeit mit Ihrem Smartphone verbracht haben.

Diese Funktionen machen es zu einer guten Option für Unternehmer, die hauptsächlich die Produktivität von Remote-Teams (Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten) verfolgen möchten.

Kumpel-Punch

Buddy Punch ist ein Online-Zeiterfassungssystem mit zahlreichen Zusatzfunktionen, darunter eine IP-Adresssperre und mobile GPS-Ortung. Dank seiner Funktionen zur Aktivitätsverfolgung ist es eine gute Option für Unternehmen, die mehrere Mitarbeiter im Außendienst verwalten und die Verantwortlichkeit und Anwesenheitsverfolgung verbessern müssen.

Sie können jedes mobile iOS-/Android-Gerät und jeden Desktop-Computer als Online-Zeiterfassungsgerät verwenden (vorausgesetzt, eine Internetverbindung ist verfügbar), sodass sowohl Büroangestellte als auch Außendienstmitarbeiter von dieser Option profitieren können. Es bietet auch eine Zeiterfassungs-Kiosk-Option mit zahlreichen Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln, darunter PIN-Code, QR-Code, Gesichtserkennungsscans und Benutzername mit Passwort-Zeiteinträgen.

Diese Plattform bietet jedoch keine Tools zur Projektverfolgung, erweiterte Berichte oder eine Integration der Lohnabrechnung. Das bedeutet, dass Sie keine Ausgaben und den Zeitaufwand pro Projekt nachverfolgen und keine Rechnungen auf Basis der abrechnungsfähigen Stunden erstellen können. Darüber hinaus machen die hohen Preise (wenn man bedenkt, dass es nicht alle Funktionen bietet, die andere Alternativen bieten) es nicht gerade zur budgetfreundlichsten Lösung.

Toggl Track

Toggl ist eine App zur Zeiterfassung, die Papier-Stundenzettel problemlos ersetzen kann, obwohl sie am besten funktioniert, wenn sie zur Erfassung bestimmter Aufgaben verwendet wird. Die Mitarbeiter können durch die individuelle Nachverfolgung klar erkennen, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe aufwenden. Auf diese Weise können sie Ineffizienzen aufdecken und Verbesserungen umsetzen, um produktiver zu werden. Das Tracking-System ist sehr einfach und benutzerfreundlich, sodass Sie Ihren Mitarbeitern keine umfangreichen Schulungen anbieten müssen, um es zu verwenden.

Sie können mehrere Timer gleichzeitig ausführen und mit nur einem Klick einen Timer für eine neue Aufgabe einrichten. Das Umschalten zwischen den Timern ist ganz einfach, sodass Sie auch dann, wenn Sie zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln, den Überblick über die Gesamtzeit behalten, die Sie für jede einzelne Aufgabe aufgewendet haben. Toggl sendet Ihnen eine Erinnerung, wenn Sie keinen Timer laufen haben, damit Sie sicher sein können, dass Sie Ihre Produktivität immer im Blick behalten. Die kostenlose Version bietet Ihnen bereits ausreichend Funktionen für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und den Export von Berichten.

Als Zeiterfassungssoftware leistet sie gute Dienste, aber mehr auch nicht. Das ist nicht die richtige Lösung, wenn Sie einen größeren Funktionsumfang benötigen, einschließlich Rechnungsstellung, Terminplanung und Teammanagement.

Hubstaff

Hubstaff ist auch eine gute Lösung, wenn Sie Remote-Teams verwalten, da es Ihnen die Möglichkeit bietet, Mitarbeiter zu überwachen. Es ist in der Lage, die Webseiten, Apps und sogar die Mausbewegungen der Mitarbeiter zu überwachen. Es verfügt außerdem über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit leistungsstarken Funktionen zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement. Es ist zuverlässig und eignet sich hervorragend für die Projektabrechnung. Insgesamt bietet Hubstaff ein erstklassiges Tool zur Mitarbeiterüberwachung, mit dem Sie immer wissen, was Ihr Team gerade macht.

Was das Finanzmanagement angeht, bietet Hubstaff Ihnen einfache Zeiterfassungs-, Lohnabrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Dienstleistungen präzise in Rechnung stellen können. Allerdings fehlen ihren automatisch generierten Rechnungen Personalisierungsoptionen und andere wichtige Elemente einer professionellen Rechnung. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Produktivitätsberichte nicht immer genau sind, da das System die Statistiken darauf basiert, wie oft ein Benutzer seine Maus bewegt (was nicht der einzige Indikator dafür ist, dass jemand arbeitet).

Probieren Sie Bonsai noch heute aus

Wie Sie sehen, gibt es viele Optionen auf dem Markt, und die einzige Möglichkeit, herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, besteht darin, sie selbst auszuprobieren. Es spielt keine Rolle, wo Ihr Unternehmen derzeit steht – Bonsai hilft Ihnen dabei, es weiter voranzubringen. Melden Sie sich für Ihre 14-tägige kostenlose Testversion unter an und erfahren Sie, warum Bonsai die erste Wahl ist, der mehr als 500.000 Freiberufler und Kleinunternehmer vertrauen.