Vorlage für ein Angebot eines Beraters

Die Beratung in verschiedenen Nischen ist eine der breitesten professionellen Dienstleistungen in der heutigen Welt. Die mit diesem Begriff verbundenen Funktionen sind vielfältig und oft schwer zu erklären. Grundsätzlich fungieren Sie als freiberuflicher Berater jedoch in erster Linie als Bindeglied zwischen Unternehmen und deren Kunden. Als Experte auf Ihrem Fachgebiet besteht ein Teil Ihrer Aufgaben darin, Ihren Kunden dabei zu helfen, ihre tatsächlichen Bedürfnisse zu ermitteln. Es wäre hilfreich, wenn Sie auch professionelle Ratschläge zur Lösung dieser Herausforderungen geben würden. Bei der Ausübung dieser Funktionen müssen Sie Ihren Kunden immer Angebote zusenden. Zu diesem Zweck benötigen Sie eine editierbare Vorlage für Beraterangebote, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Angebots hilft.

In der allgemeinen Gig-Community sind Beratungsdienstleistungen immer gefragt (lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie in die Beratung einsteigen können). Der Grund dafür ist, dass es immer das eine oder andere Problem gibt, für das nur eine Lösung aus einer Beratung herangezogen werden kann. Aufgrund dieser hohen Nachfrage wissen Freiberufler, die Beratungsdienstleistungen anbieten, wie wichtig es ist, jederzeit eine Vorlage für ihre Beraterangebote parat zu haben. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, ein professionelles Angebot für Ihre Kunden zu erstellen.

1. Kennen Sie Ihr „Was” und „Warum”

Noch bevor die Idee des Angebotserstellens aufkommt, sollte Ihnen Ihre Aufgabe als Berater klar sein. Am besten wäre es, wenn Sie ein Verständnis für die von Ihren Kunden benötigten Dienstleistungen (das Was) und den Grund, warum Sie diese Dienstleistungen erbringen (das Warum), hätten. Wenn diese beiden entscheidenden Punkte nicht bekannt sind, wird die Verwendung einer Vorlage für Beraterangebote schwierig sein.

2. Notieren Sie die Angaben beider Parteien.

Das Erste, was in Ihrem Beraterangebot stehen sollte, sind die Details Ihrer Beratungsleistungen – Name, Adresse und Kontaktdaten. Dies sollte oben auf Ihrer Angebotsseite stehen, und stellen Sie sicher, dass Sie auch die Angaben zu Ihrem Kunden angeben. Wenn Sie an ein Unternehmen schreiben, geben Sie bitte unbedingt den Namen der Person an, die zum Erhalt des Angebots befugt ist.

3. Skizzieren Sie Ihre Fähigkeiten

Als Freiberufler bearbeiten Sie höchstwahrscheinlich die Angebotsvorlage für Berater, die Sie an Ihren neuen Kunden senden möchten. Es ist wahrscheinlich, dass der Kunde nicht genau weiß, was Sie zu bieten haben. Nehmen Sie sich daher Zeit, um in Ihrem Angebot Ihre außergewöhnlichen Fähigkeiten und Eigenschaften hervorzuheben, die den Anforderungen des Kunden entsprechen. Zeigen Sie Ihrem Kunden, dass Sie der geeignete Kandidat für seine Beratungsaufträge sind. Wenn Sie Ihr Fachwissen präsentieren, versteht der Kunde, welche Vorteile er durch die Kontaktaufnahme mit Ihnen hat.

4. Die Lösungen aufzählen

Ihr Kunde benötigt Ihre Beratungsdienstleistung, weil es ein Problem gibt, das gelöst werden muss. Nehmen Sie sich bei der Erstellung Ihres Angebots etwas Zeit, um über die Lösung für die Probleme Ihres Kunden nachzudenken. Versuchen Sie bei der Erarbeitung einer Lösung für Ihren Kunden, dessen genaue Worte wiederzugeben. Dies erzeugt einen Chamäleon-Effekt, der Ihnen bei der Suche nach einer Lösung helfen wird. Außerdem sollte die vorgeschlagene Lösung mit einem Zeitrahmen versehen sein. Informieren Sie Ihren Kunden über die voraussichtliche Dauer des Dienstleistungsauftrags.

5. Fügen Sie Gebühren zu Ihren Dienstleistungen hinzu

Nachdem Sie die bestmögliche Lösung für die Bedürfnisse Ihres Kunden ermittelt haben, erfahren Sie, wie Sie Beratungsleistungen in Rechnung stellen können. Listen Sie die Dienste auf, die zur Umsetzung der Lösung implementiert werden müssen. Wenn Sie die Vorlage für das Beraterangebot bearbeiten, listen Sie diese Dienstleistungen auf und ordnen Sie sie verschiedenen Kategorien zu. Neben jeder Dienstleistung sollten Ihre Gebühren und Ihr bevorzugtes Zahlungsverfahren angegeben sein. Wenn es Sonderrabatte gibt, erwähnen Sie diese bitte unter den Kosten. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Nutzungsbedingungen der Dienste klar formuliert sind. Wenn all dies erledigt ist, lassen Sie das Angebot durch Ihre Unterschrift autorisieren, bevor Sie es an Ihren Kunden senden.