Dokumentvorlage für Angebote

Wir leben im digitalen Zeitalter, in dem man online alles finden kann. Wenn Sie nach Lösungen für alles rund um das Thema Freelancing suchen, ist das Internet wahrscheinlich Ihre erste Anlaufstelle. Als Ihr Kunde Sie um ein Angebot gebeten hat, haben Sie also online nachgeschaut. Oder Sie haben nach Möglichkeiten gesucht, Kunden zu beeindrucken, und festgestellt, dass ein Angebot eine davon ist. Allerdings waren Sie wahrscheinlich etwas verwirrt, als Sie die austauschbare Verwendung von Angeboten und Rechnungen gesehen haben.

Sie fragen sich also, was eine Online-Angebotsvorlage ist? Was ist eine Rechnungsvorlage? Obwohl Angebote und Rechnungen aufgrund ihrer Ähnlichkeiten oft als dasselbe Dokument bezeichnet werden. Die beiden Dokumente unterscheiden sich voneinander. Sie müssen diese Unterschiede kennen, um zu wissen, welche Vorlage Sie benötigen.

Es gibt viele Freiberufler, die für ihre Angebote und Rechnungen dieselbe Vorlage verwenden. Wenn Sie wissen, welche Elemente in einem Angebot weggelassen oder hinzugefügt werden müssen, die nicht in einer Rechnung enthalten sein sollten, können Sie dies zwar tun, aber wenn Sie die Unterschiede nicht kennen, kann dies zu einem kostspieligen Fehler werden. Zumindest könnten Sie Ihren Kunden verlieren, da er denken wird, dass Sie nicht über ausreichende Kenntnisse Ihrer Tätigkeit verfügen.

Daher müssen Sie wissen, was eine Online-Angebotsvorlage von einer Rechnung unterscheidet. Was sind also die Unterschiede? Einige der Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind:

1. Inhalt

Eine Online-Angebotsvorlage hilft Ihnen dabei, alle von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und die entsprechenden Preise aufzulisten. Eine Rechnung enthält jedoch spezifische Angaben zu erbrachten, aber noch nicht bezahlten Leistungen. Ihr Angebot sollte auch eine Angebotsnummer enthalten. Diese Nummer unterscheidet sich von der Sendungsnummer, die Sie auf Rechnungen sehen. Die Ausdrücke „Zitiernummer“ oder „Zitier-Nr.“ werden verwendet, um diese Funktion zu kennzeichnen.

2. Rechtliche Befugnis

Ein Angebot ist kein rechtsverbindliches Dokument. Es unterliegt Änderungen, Verhandlungen und Absprachen. Andererseits ist eine Rechnung ein rechtsgültiges Dokument, das nicht angefochten werden kann und nicht verhandelbar ist. Im Falle einer Streitigkeit können Sie es vor jedem Gericht vorlegen.

3. Zweck

Sie verwenden eine Online-Angebotsvorlage, um Ihrem Kunden einen Anhaltspunkt für den Preis Ihrer Dienstleistungen zu geben. Der Preis, den Sie in die Vorlage eintragen, ist in der Regel nicht endgültig, und Ihr Kunde kann noch verhandeln. Eine Rechnung wird jedoch verwendet, um die Zahlung für bereits erbrachte Leistungen zu verlangen. Es dokumentiert die von Ihnen geleistete Arbeit und erleichtert Ihnen die Bezahlung.

4. Zeit ausgegeben

Es wäre am besten, wenn Sie vor der Erbringung der Dienstleistung einen Kostenvoranschlag einholen würden. Sie senden jedoch eine Rechnung, nachdem Sie die Arbeit erledigt haben und Ihr Kunde seine Dienstleistung erhalten hat. Eine Online-Angebotsvorlage würde auch ein Ablaufdatum enthalten, das in der Regel mit „Gültig bis Datum“ eingeleitet wird. Nach Ablauf dieses Datums sind die Preise in der Offerte nicht mehr gültig. Eine Rechnung enthält zwar ein Ausstellungsdatum, ist jedoch unbegrenzt gültig.

5. Art der Ausstellung

Sie können Ihren Kunden Ihr Angebot mündlich oder schriftlich mitteilen. Es ist jedoch am besten, die schriftliche Form zu verwenden und eine online herunterladbare Angebotsvorlage zu nutzen. Es erleichtert Ihrem Kunden das Nachschlagen und verringert die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten über überhöhte Preise. Bei Rechnungen haben Sie jedoch keine Wahl, ob Sie diese mündlich ausstellen möchten. Es muss immer in schriftlicher Form erfolgen.

Ihre Angebotsvorlage und Ihre Rechnung enthalten möglicherweise viele ähnliche Informationen, aber es ist klar, dass sie unterschiedlichen Zwecken dienen. Wenn Sie nach einer editierbaren Online-Vorlage für Ihre Angebote suchen, achten Sie darauf, dass die Vorlage für Angebote und nicht für Rechnungen gedacht ist. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Vorlage für die Art der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen geeignet ist.