Vorlage für ein Serviceangebot

Eine Angebotsvorlage für Dienstleistungen ist ein wichtiges formelles Geschäftsdokument. Es wird von Beratern und Freiberuflern verwendet, um die Details und damit verbundenen Kosten der angebotenen Dienstleistungen zu skizzieren. Es kann auch eine detaillierte Aufschlüsselung der Arbeit enthalten, die Sie für Ihren Kunden leisten werden.

Inmitten von Angebotsunterlagen und Verträgen kann eine Angebotsvorlage jedoch oft übersehen werden.

Hier ist der Grund, warum das wichtig ist:

Warum ist eine Vorlage für ein Serviceangebot so wichtig?

Bevor ein potenzieller Kunde entscheidet, ob er Ihnen den Auftrag erteilt oder nicht, wird er in der Regel um ein Angebot bitten. Mit einer Vorlage für Serviceangebote können Sie dies ganz einfach zusammenstellen.

Das Verfassen eines Zitats sollte jedoch nicht überstürzt erfolgen. Es gibt eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen, insbesondere wenn Sie wettbewerbsfähig bleiben möchten, ohne Ihre Margen zu schmälern.

Bei der Erstellung Ihres Angebots müssen Sie genau auf die Details achten. Dieses Dokument mag inhaltlich kurz erscheinen, sicherlich im Vergleich zu einem Angebot oder Vertrag, aber es sagt viel über Ihre Professionalität und Fachkompetenz aus.

Vergleichen Sie ein Angebot mit nur einer Position und einem Festpreis mit einem Angebot, in dem alles aufgeschlüsselt und erklärt wird, wie man zu dem Endpreis gekommen ist. Wem würden Sie Ihr Unternehmen anvertrauen?

Was ist in einer Vorlage für ein Serviceangebot enthalten?

Die größte Herausforderung beim Verfassen eines Zitats besteht darin, herauszufinden, was man darin aufnehmen muss. Ein Mangel an Details kann potenzielle Kunden davon abhalten, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, jedoch könnten zu viele Details sie überfordern. Sie müssen ein Gleichgewicht finden.

Darüber hinaus ist das Layout von entscheidender Bedeutung. Wenn es schwer zu lesen ist, ist es schwer zu verstehen.

Ihre Angebotsvorlage für Dienstleistungen sollte folgende Informationen enthalten:

• Ihr Firmenname
• Ihre Kontaktdaten
• Das Datum
• Steuernummer
• Name des Empfängers
• Eine klare und prägnante Beschreibung Ihrer Dienstleistungen
• Eine Preisaufschlüsselung Ihrer Dienstleistungen
• Zahlungsbedingungen
• Lieferzeitrahmen
  

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Vorlage beginnen, sollten Sie diese 3 Tipps beachten:

1. Eine Vorlage für ein Serviceangebot sollte eine Erweiterung Ihrer Marke sein.

Wie oben erwähnt, ist Ihr Serviceangebot Ihre Gelegenheit, Ihre Professionalität und Ihr Fachwissen zu unterstreichen. Um dies noch weiter zu verbessern, sollte Ihre Vorlage mit Ihrem Branding versehen sein, damit der gesamte Prozess – vom Angebot über die Preisangabe bis hin zum Vertrag – nahtlos abläuft.

Dies könnte den Unterschied zwischen dem Erhalt eines Auftrags und dem Verpassen desselben ausmachen. Eine professionell gestaltete Angebotsvorlage hebt sich jederzeit von einer hastig zusammengestellten Tabelle ab.

2. Denken Sie daran: Ein Serviceangebot ist keine Schätzung.

Angebote und Kostenvoranschläge sind zwei verschiedene Dinge.

• Eine Schätzung kann relativ informell sein. Vor einer Ausschreibung könnte ein potenzieller Kunde Sie bitten, anhand weniger Informationen zu „schätzen“, wie viel Ihre Dienstleistung Ihrer Meinung nach kosten könnte.
  

• Ein Angebot sollte jedoch eine formelle Mitteilung sein, die Sie erst dann abgeben, wenn Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen und Zeit hatten, diese zu prüfen. Es sollte in einer formellen Weise mit einem professionellen Ton verfasst sein und einen genauen Preis enthalten – keine Schätzung oder Preisspanne.
  

3. Verwenden Sie Software, um die Annahme des Serviceangebots zu beschleunigen.

Anstatt Ihr Angebot als Word- oder PDF-Dokument zu versenden, sollten Sie die Verwendung einer Software wie Bonsai in Betracht ziehen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Machen Sie es Ihren potenziellen Kunden leicht, Ihr Angebot mit einem einfachen Klick anzunehmen.

Sie könnten sogar noch einen Schritt weiter gehen und „Service Packs“ anbieten, sodass Ihre potenziellen Kunden das Serviceniveau auswählen können, das ihren Anforderungen und ihrem Budget am besten entspricht.

Befolgen Sie diese Tipps, wenn Sie Ihre nächste Vorlage für ein Serviceangebot erstellen, und Sie sind auf dem besten Weg, Ihre Kunden zu beeindrucken und neue Aufträge zu gewinnen.