Angebotsvorlage

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Was ist ein Musterangebot?

Ein Angebot ist ein Dokument, das Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer ihren Kunden zur Verfügung stellen, um bestimmte Dienstleistungen und deren Kosten darzulegen. Ein Angebot kann auch bezeichnet werden als:

• Zitat
• Preisangebot
• Verkaufszitat
• Serviceangebot

Wer sollte ein Musterangebot verwenden?

Jeder Freiberufler, der Kunden vor Beginn eines neuen Projekts Angebote unterbreitet, sollte eine Angebotsvorlage verwenden, unabhängig davon, in welcher Branche er tätig ist. Beispielsweise können Sie eine Angebotsvorlage verwenden, wenn Sie als Fachmann folgende Dienstleistungen anbieten:

• Grafikdesign-Dienstleistungen
• Schreib- und Lektoratsdienste
• Softwareentwicklungsdienstleistungen
• Fotografie- oder Videografie-Dienstleistungen
• Digitale oder Social-Media-Marketing-Dienstleistungen
• und vieles mehr

Wann sollte man ein Musterangebot verwenden?

Der beste Zeitpunkt, um einem potenziellen Kunden ein Preisangebot zu unterbreiten, ist nach einem ersten Treffen oder Telefonat, bei dem Sie die Gelegenheit hatten, festzustellen, für welche Dienstleistungen er Sie beauftragen möchte. Diese Informationen werden verwendet, um Ihr Angebot zu erstellen, in dem Sie Ihre Dienstleistungen, die damit verbundenen Kosten und den Gesamtpreis für das gesamte Projekt darlegen.

Preisangebote werden vor Vertragsunterzeichnung durch den Kunden versandt und dienen als Grundlage für Ihre Rechnungen, da Sie Ihre Preisangaben auf die ursprünglich angebotenen Leistungen und Kosten stützen können.

Was sollte ein Musterangebot enthalten?

Alle Ihre Preisangebote müssen auf einen bestimmten Kunden und ein bestimmtes Projekt zugeschnitten sein. Jedes einzelne Angebot enthält jedoch dieselben Elemente. Hier ist, was Sie in jeder Ihrer Angebotsvorlagen haben sollten.

1. Eine Angebotsnummer

Jedes Angebot, das Sie mithilfe einer Angebotsvorlage erstellen, sollte eine eindeutige Nummer haben. Dadurch wird es für Sie einfacher, diese in Zukunft zu verfolgen, abzurufen und weiterzuverfolgen.

Sie können für Ihre Angebotsnummern ein beliebiges Benennungs- oder Nummerierungssystem verwenden. Achten Sie jedoch darauf, dass dieses System für alle Ihre Angebote einheitlich und leicht verständlich ist.

2. Versanddatum und Ablaufdatum

Es gibt zwei wichtige Daten, die in jedem von Ihnen erstellten Angebot enthalten sein müssen: das Versanddatum und das Ablaufdatum. Während sich das Versanddatum auf das Datum bezieht, an dem Sie einem potenziellen Kunden das Angebot unterbreitet haben, bezieht sich das Ablaufdatum darauf, wann das Angebot nicht mehr gültig ist.

Die Festlegung dieses Datums trägt dazu bei, dass ein Kunde nicht erst nach sechs Monaten auf Ihre Anfrage reagiert und denselben Preis erwartet. Schließlich spielen Inflation, Materialkosten und Ihre Verfügbarkeit eine Rolle bei den Gesamtkosten eines Auftrags. Eine Ablauffrist gibt Ihnen daher die Möglichkeit, Ihr ursprüngliches Angebot neu zu bewerten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

3. Eine Liste der Dienstleistungen, ihrer Preise und der Gesamtkosten

Viele Angebotsvorlagen enthalten eine Preistabelle, in der jede einzelne Dienstleistung, die damit verbundenen Kosten und der Gesamtpreis für die vorgeschlagene freiberufliche Tätigkeit als Ganzes aufgeführt sind.

Dieser Abschnitt ist für die meisten potenziellen Kunden der wichtigste, da er ihnen Aufschluss darüber gibt, mit welchen Gesamtkosten und welchem Budget sie rechnen müssen. Es enthält alle Details zu den Dienstleistungen, um deren Erbringung Sie gebeten wurden, sowie die jeweiligen Kosten. Dies hilft dabei, die Gesamtkosten aufzuschlüsseln und den Kunden genau zu zeigen, wofür sie bezahlen werden.

Und wenn es außerhalb ihres Budgets liegt, haben sie eine bessere Vorstellung davon, welche Dienstleistungen sie kürzen oder anpassen möchten.

Denken Sie daran, alle zusätzlichen Beträge, die sich auf den Gesamtpreis auswirken können, wie Steuern, Gebühren oder Rabatte, zu berechnen und in Ihren Endpreis einzubeziehen.

4. Zahlungsbedingungen

Relevante Zahlungsbedingungen können ebenfalls in Ihre Angebotsvorlagen aufgenommen werden, beispielsweise:

• Ob Einlagen erforderlich sind
• Wenn Zahlungen fällig sind
• Die von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden
• Verzugsgebühren oder Zinsaufwendungen für Nichtzahlungen
  

Auch wenn nicht alle Angebotsformulare Zahlungsbedingungen enthalten, sollten Sie diese zumindest mit potenziellen Kunden besprechen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie vor Beginn der Arbeiten eine bestimmte Anzahlung verlangen.

5. Informationen zu Kunden und Auftragnehmern

Zu guter Letzt muss jedes Angebot, das Sie erstellen, Informationen über Sie und Ihren potenziellen Kunden enthalten, wie beispielsweise:

• Kontaktdaten, wie Ihre geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Firmenlogo oder Firmenbriefkopf
• Geschäftsadresse, falls zutreffend

Die Vorteile von Angebotsvorlagen

Die Verwendung einer Angebotsvorlage für jeden Ihrer Kunden bringt für alle Beteiligten eine Reihe von Vorteilen mit sich. Verwenden Sie beispielsweise Anführungszeichen, um:

1. Steigern Sie Ihre Professionalität

Zitate verleihen Ihrem Freelance-Geschäft einen professionellen Touch. Wenn Sie potenziellen Kunden ein gut gestaltetes, leicht verständliches Angebot unterbreiten, steigert dies Ihre Glaubwürdigkeit und Qualität als kleines Unternehmen. Und es ist eine großartige Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben. Sie können sogar Ihr Branding zu Bonsai-Angeboten hinzufügen, um noch professioneller zu wirken.

2. Organisieren Sie Ihre Kunden in verschiedene Kategorien

Kunden benötigen unterschiedliche Dokumente, je nachdem, in welcher Phase ihrer Beziehung zu Ihnen sie sich befinden. Wenn beispielsweise ein bestehender Kunde eine monatliche Rechnung benötigt, verlangt ein neuer Kunde zunächst ein Angebot.

Die Verwendung einer Angebotsvorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Kunden zu organisieren und sie über Ihre Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen gegenüber jedem einzelnen zu informieren. Kunden, denen innerhalb der letzten 7 Tage Angebote zugesandt wurden, ohne dass sie darauf reagiert haben, profitieren wahrscheinlich von einer schnellen Nachfassaktion.

Wenn ein Kunde Ihr Angebot annimmt, wird er in Ihren neuen Kundenordner verschoben, wo Sie ihm einen Vertrag und eine Rechnung zur Verfügung stellen können.

Genauso wie Rechnungen Ihnen helfen, Teilzahlungen, vollständige Zahlungen und Nichtzahlungen zu verfolgen, helfen Angebote dabei, zu verfolgen, wo sich ein Kunde in Ihrem Verkaufstrichter befindet und welche Maßnahmen Sie als Nächstes ergreifen sollten.

3. Preis genau

Die Preisgestaltung für Ihre freiberufliche Tätigkeit ist einer der schwierigsten Aspekte der Arbeit als unabhängiger Auftragnehmer. Für jeden neuen potenziellen Auftrag ein Angebot zu erstellen, ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Preisgestaltung konsistent und genau zu halten.

Wenn Sie beispielsweise ein Angebot für das Verfassen eines Blogbeitrags für 250 Dollar abgeben, aber nach Erledigung des Auftrags feststellen, dass Sie tatsächlich deutlich mehr Zeit dafür aufgewendet haben als erwartet, können Sie sich auf Ihr ursprüngliches Angebot beziehen und beim nächsten Mal einen höheren Preis verlangen.

Es ist auch eine nützliche Methode, um Ihre Preise im Laufe der Zeit im Blick zu behalten, was Ihnen Aufschluss darüber geben kann, wann Sie Ihre Tarife oder Ihr Freelancer-Angebot erhöhen sollten.

4. Seien Sie offen und ehrlich gegenüber Ihren Kunden.

Angebote sind eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie von Anfang an klar und offen über die Preise informieren. Ihre Kunden möchten genau wissen, wofür sie bezahlen werden. Sie wollen keine halbherzigen Schätzungen, die nach Abschluss des Projekts zu unerwartet hohen Rechnungen führen.

Durch die Verwendung eines Preisangebots können Ihre Kunden ein bestimmtes Budget planen und die Kosten Ihrer Rechnung vorhersehen. Sie werden Ihre Transparenz zu schätzen wissen, weil sie so besser vorausplanen können.

5. Verhindern Sie Scope Creep

Scope Creep bezeichnet den Fall, dass ein Projekt über die Grenzen seiner ursprünglichen Beschreibung hinauswächst, was in der Regel zu zusätzlicher Arbeit führt. Für Freiberufler bedeutet dies manchmal, dass sie ihr Budget über die Grenzen hinaus strapazieren oder sogar kostenlos arbeiten müssen, weil sie nicht frühzeitig Grenzen gesetzt haben.

Angebote sind unerlässlich, um Sie vor Scope Creep zu schützen, da sie von Anfang an konkrete Leistungen und deren Preise umreißen. Wenn ein Kunde zusätzliche Arbeiten anfordert, müssen Sie lediglich auf Ihr ursprüngliches Angebot verweisen und ihn darüber informieren, dass alle Leistungen, die über das akzeptierte Angebot hinausgehen, zusätzlich in Rechnung gestellt werden.

Seien Sie in Ihren Angeboten so konkret wie möglich, damit Sie und Ihre Kunden hinsichtlich Erwartungen, Leistungen und Kosten auf einer Wellenlänge sind.

Mit Bonsai ist das Erstellen eines Musterangebots ganz einfach

Mit der Angebotsvorlage von Bonsai können Sie:

• Passen Sie Ihre Farben an und fügen Sie Ihr Logo hinzu
• Beschreiben Sie jede Dienstleistung, die Sie anbieten möchten.
• Fügen Sie jeder Position einen individuellen Preis hinzu.
• Fertiggestellte Angebote digital an Kunden senden
• Digitale Unterschriften und Abzeichnungen von Kunden sammeln

Wenn Ihr Kunde Sie beauftragt, vergessen Sie nicht, ihm eine Dankeskarte zu schicken .

Verwenden Sie die Angebotsvorlage von Bonsai, um Angebote zu erstellen, die Ihre Kunden beeindrucken, Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, und Ihnen mehr Aufträge einbringen. Melden Sie sich jetzt kostenlos an, um loszulegen.

Beispielangebot FAQs

Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot, einem Vorschlag und einem Kostenvoranschlag?

Angebote, Kostenvoranschläge und Vorschläge weisen eine Reihe wesentlicher Unterschiede auf.

Ein Angebot ist das, was Sie einem Kunden zusenden, nachdem dieser sich nach Ihren Dienstleistungen und deren Kosten erkundigt hat. Der Preis in einem Angebot ist relativ festgeschrieben, d. h., wenn Ihr Angebot vom Kunden angenommen wird, können Sie davon ausgehen, dass Sie ihm den angegebenen Betrag in Rechnung stellen können – sofern keine außergewöhnlichen oder unerwarteten Probleme auftreten, bei denen zusätzliche Kosten vorab genehmigt werden müssen.

Ein Kostenvoranschlag ist eher eine allgemeine Schätzung für ein potenzielles Projekt, ohne Steuern, Gebühren, Rabatte und Materialien oder Verbrauchsmaterialien. Das ist nützlich, wenn Kunden keine genauen Angaben zu ihren Vorstellungen gemacht haben, Sie aber dennoch gebeten haben, ihnen ein grobes Budget zu nennen.

Ein Angebot ähnelt einem Kostenvoranschlag, da es detaillierte Preisinformationen enthält, unterscheidet sich jedoch davon, da es gleichzeitig auch ein Verkaufsargument ist. Ein Angebot wird verwendet, wenn Sie einen Kunden davon überzeugen möchten, mit Ihnen an einem bestimmten Projekt zusammenzuarbeiten. Es kann Marktforschung, ein Portfolio und Referenzen von früheren Kunden enthalten.

WEITERLESEN: Angebot vs. Kostenvoranschlag erklärt

Warum sollte ich eine Angebotsvorlage verwenden?

Eine Angebotsvorlage hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass alle Ihre Angebote:

• Die erforderlichen Elemente einfügen
• Ein einheitliches Design haben
• Sind korrekt formatiert
• Werden ordnungsgemäß gespeichert und aufbewahrt
• Professionell aussehen
  

Wenn Sie keine Vorlage verwenden, müssen Sie jedes Mal einzeln Angebote erstellen und versenden. Leider lässt das viel Raum für Fehler. Die Verwendung einer Vorlage spart Zeit, entlastet Ihren Terminkalender und nimmt Ihnen einen Teil der Verwaltungsarbeit ab.

Soll ich digitale oder gedruckte Angebote verschicken?

Die meisten Angebote werden digital versandt, sofern vom Kunden nicht anders gewünscht. Wenn ein Kunde ein Angebot in Papierform anfordert, senden Sie ihm bitte zusätzlich eine Kopie per E-Mail zu.

Physische Angebote können auf dem Postweg verloren gehen und sind leicht zu übersehen und zu verlegen. Digitale Angebote werden sofort erstellt, können online angenommen und auf Grundlage des Feedbacks des Kunden leicht angepasst werden.

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