Vorlage für ein Angebot zur Softwareentwicklung

Was ist ein Angebot für Softwareentwicklung?

Ein Angebot für die Softwareentwicklung ist eine Projektkostenschätzung, die in der Regel zusammen mit einem Vorschlag für die Softwareentwicklung vor Beginn der Arbeiten versandt wird. Dieses Dokument ist wichtiger als eine Rechnung, da Ihr potenzieller Kunde dem Softwareangebot und den Bedingungen zustimmen muss, bevor er mit dem Projekt fortfahren kann.

Das Angebot für die Softwareentwicklung umfasst alles, was Sie mit Ihrem Kunden während der Besprechung(en) besprochen haben. Ihr Angebot muss ein klares Bild Ihrer Produkte/Dienstleistungen und Preise vermitteln.

Wenn Ihr Kunde das Software-Angebot annimmt, wird er es unterzeichnen und Sie bitten, mit dem Projekt fortzufahren.

Wenn Ihr Kunde mit dem Software-Angebot nicht zufrieden ist, kann er Änderungen verlangen oder verhandeln, um ein besseres Angebot zu erhalten. Einige Agenturen und Freiberufler rechnen mit Verhandlungen und schlagen 10 bis 20 % auf das Angebot auf.

Es ist ratsam, Ihren Kunden während des Briefings nach seinem Budget zu fragen, da Sie so ein Angebot für die Softwareentwicklung erstellen können, das den Erwartungen und Vorgaben entspricht. Beachten Sie, dass einige Kunden zögern werden, ihr Budget offenzulegen, da sie befürchten, dass es Ihre Schätzung übersteigt.

Hinweis: Wir haben im Laufe der Jahre Hunderte von Angeboten für Softwareentwicklung gesehen und eine Angebotsvorlage zusammengestellt, die alles enthält. Melden Sie sich hier kostenlos an, um zur Vorlage weitergeleitet zu werden, die Sie kostenlos bearbeiten, herunterladen und an Ihren Kunden senden können.

Was sollte in der Vorlage für ein Angebot zur Softwareentwicklung enthalten sein?

Jedes professionelle Angebot muss grundlegende Informationen über die Parteien und relevante Daten enthalten, damit der Empfänger eine Entscheidung treffen kann. Ein Softwareangebot kann je nach Art des Projekts aus einigen wenigen wesentlichen Positionen bestehen oder detaillierter und umfassender sein.

Hier sind einige Punkte, die wir Ihnen empfehlen, in Ihre Angebotsvorlage für die Softwareentwicklung aufzunehmen.

Ihre Informationen

Sie müssen Ihrem Angebot für die Softwareentwicklung immer Ihre vollständigen Unternehmens-/persönlichen Daten beifügen, darunter:

• Offizieller Name des Unternehmens/Personenname
• Firmenregistrierungsnummer (falls zutreffend)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer (falls zutreffend)
• Adresse
• Website
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
  

Sie können Ihr Logo oder eine individuelle Angebotsüberschrift einfügen, um Ihre Angebotsvorlage für Softwareentwicklung professioneller zu gestalten.

Kundeninformationen

Viele Unternehmen verwenden Angebote, um eine Bestellung zu generieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die richtigen Geschäftsinformationen von Ihrem Kunden erhalten, darunter:

• Offizieller Name des Unternehmens (endet in der Regel mit LLC, LTD usw., je nachdem, wo das Unternehmen registriert ist)
• Firmenregistrierungsnummer (falls zutreffend)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer (falls zutreffend)
• Geschäftsadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ansprechpartner

Datum & Referenznummer

Das Datum ist ein wesentlicher Bestandteil eines Angebots für die Softwareentwicklung, da Sie in der Regel die Gültigkeitsdauer des Kostenvoranschlags festlegen (siehe Angebotsbedingungen unten).

Die Referenznummer des Angebots dient in der Regel zu Ihrer Dokumentation und ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Projekte mit einem Kunden haben. Manche Leute verwenden eine beliebige Nummer oder eine bestimmte Referenz wie den Namen des Kunden, das Datum und die Revisionsnummer, z. B. ACME-20221002-2.

Einführung oder Projektzusammenfassung

Obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, fügen manche Leute ein paar Absätze hinzu, in denen sie das Projekt oder das Angebot zusammenfassen. Die Zusammenfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Verständnis des Projekts zu vertiefen oder den Kontext für Ihre Preisgestaltung zu erläutern.

Sie können auch festlegen, was in dem Angebot nicht enthalten ist, aber für das Projekt unerlässlich ist – zum Beispiel: „Gemäß der Projektbeschreibung beinhaltet dieses Angebot kein Hosting.“ Der Kunde muss Zugang zum Hosting-Paket bereitstellen.

Einzelposten und Preise

Ihr Angebot für die Softwareentwicklung muss eine Aufschlüsselung Ihrer Produkte/Dienstleistungen und die entsprechenden Preise enthalten. Jede Zeile sollte bestehen aus:

• Produkt-/Dienstleistungsbeschreibung
• Menge
• Preis
• Rabatt
• STEUER/MEHRWERTSTEUER
• Zeile Gesamt
  

Teilen Sie Ihre Preise im Abschnitt „Gesamtbetrag“ der Angebotsvorlage in „Zwischensumme“, „Rabatte“, „Steuern/MwSt.“ und „Gesamtkosten“ auf, damit Ihr Kunde sehen kann, wie Sie den Endbetrag berechnen.

Geben Sie außerdem unbedingt die Menge in Ihrer Beschreibung an, damit Ihr Kunde weiß, wie Sie den Einzelposten berechnen – zum Beispiel Softwareentwickler (Abrechnung pro Stunde).

Angebotsbedingungen

In der Regel platzieren Sie Ihre Service- und Zahlungsbedingungen in der Fußzeile des Angebots. Einige Softwareunternehmen fügen ein Ablaufdatum hinzu, beispielsweise „Dieses Angebot ist 30 Tage lang gültig“. Hier sind einige weitere Begriffe, die Sie für Ihre Angebotsvorlage in Betracht ziehen sollten:

• Zahlungsbedingungen
• Rechtliche Bestimmungen (geltendes Recht, Streitigkeiten usw.)
• Liefertermin
• Versand (wenn Ihr Softwareangebot Hardware enthält)
• Preise und Steuern (für die Angabe in einer Fremdwährung)
  

Diese Liste ist nicht vollständig und hängt von Ihrem potenziellen Kunden und der Art des Projekts ab.

Wie man ein Angebot für die Softwareentwicklung erstellt

Hier sind einige Tipps für die Erstellung eines erfolgreichen Angebots für die Softwareentwicklung.

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Der erste Schritt besteht darin, sich mit Ihrem potenziellen Kunden zu treffen (oder ihn anzurufen), um seine genauen Anforderungen und Erwartungen an die Softwareentwicklung zu ermitteln und diese in Ihr Angebot aufzunehmen.

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Nutzen Sie die Einleitung des Angebots, um kurz die Stärken Ihres Softwareunternehmens hervorzuheben und zu erläutern, wie Sie das Projekt erfolgreich umsetzen möchten.

Versteckte Kosten berücksichtigen

Bei der Erstellung eines Softwareangebots sollten Sie immer mit versteckten Kosten und Überraschungen rechnen, da diese Ihre Gewinne schmälern könnten. Einige Punkte, die Sie vielleicht berücksichtigen sollten:

• Tools
• Hosting (einschließlich Softwareprogramm- und Paketverwaltung)
• Spezialisierte Freiberufler/Auftragnehmer
• Transaktionsgebühren (Kreditkarte, PayPal, internationale Überweisungen)
• Kundendienst und Support
• Überarbeitungen
• Teilnahme an Besprechungen (Zeit, in der Sie und Ihr Team nicht produktiv sind)

Seien Sie realistisch mit Ihrem Angebot

Übertreiben Sie nicht mit Ihren Dienstleistungen oder Fähigkeiten, denn das bringt Ihnen nur Ärger ein und könnte den Ruf Ihres Softwareunternehmens dauerhaft schädigen. Setzen Sie Ihren Preis auch nicht zu niedrig an, um den Auftrag zu bekommen. Kennen Sie den Wert Ihres Unternehmens und der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen.

Mit Bonsai ist die Erstellung eines Angebots für die Softwareentwicklung ganz einfach.

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Wie fängt man an? Einfach:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Wählen Sie Ihr Angebot für Softwareentwicklung aus unserer Vorlagengalerie aus.
3. Bearbeiten Sie die Leerzeichen entsprechend Ihrem Projekt.
4. Senden Sie Ihr Angebot und warten Sie auf die Lesebestätigung. Fertig

Häufig gestellte Fragen zu Angeboten für Softwareentwicklung

Warum benötigen Sie ein Angebot für die Softwareentwicklung?

Sie sollten Ihren potenziellen Kunden immer ein Angebot schicken, bevor Sie einen neuen Auftrag annehmen. Das Angebot muss alle erforderlichen Informationen enthalten, einschließlich Lieferumfang, Bedingungen und Kosten, damit Ihr Kunde weiß, was ihn erwartet – so lassen sich Streitigkeiten bei der Rechnungsstellung vermeiden.

Muss eine Angebotsvorlage für Softwareentwicklung Zahlungsdetails enthalten?

Angebote enthalten in der Regel keine Zahlungsdetails, aber Sie können Ihre Zahlungsmethoden in den Bedingungen festlegen. Beispiel: „Rechnungen können per Banküberweisung, Kredit-/Debitkarte oder PayPal bezahlt werden.“ Sie können Zahlungsdetails zusammen mit Ihrer Rechnung für die Softwareentwicklung angeben .