Vorlage für Beraterangebot

Was ist ein Beratungsangebot?

Ein Beratungsangebot dient als Verkaufsargument für einen potenziellen Kunden. Es umreißt den Projektumfang, die Gliederung, die zu erbringenden Leistungen und die Zahlungsbedingungen.

Einfach ausgedrückt hilft Ihnen ein Beratungsangebot dabei, Erwartungen festzulegen, indem es klare Ziele und Mittel zu deren Erreichung definiert. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fachkenntnisse weiterzugeben.

Wenn Sie diese Vorlage für ein Beratungsangebot erstellen, sollten Sie Folgendes einfügen:

• Zusammenfassung: der Probleme, die der potenzielle Kunde lösen möchte
• Lösung: Zeigen Sie, wie Sie diese Probleme lösen werden.
• Ergebnisse: die Sie erzielen werden, um die Projektziele zu erreichen
• Vertragliche Informationen: zur Festlegung von Projektgebühren und anderen Bedingungen
  

Die grundlegenden Elemente eines Beratungsangebots – Beispiel

Das Hinzufügen der richtigen Abschnitte ist entscheidend, um Interessenten zu Kunden zu machen. Erwägen Sie die Verwendung einer logischen Struktur zur Darstellung von Informationen, während Sie potenzielle Kunden mit hochwertigen Bildern und ansprechenden Texten ansprechen.

Hier sind einige wichtige Abschnitte, die Sie in das Musterprojektangebot für Beratungsdienstleistungen aufnehmen sollten:

Titelseite

Dies ist die erste Seite Ihres Beratungsangebots. Nutzen Sie diesen Platz, um zu erklären, warum Sie und Ihr Team am besten geeignet sind, das Problem des Kunden zu lösen.

Halten Sie den Inhalt dieser Seite interessant, um den Kunden dazu zu bewegen, sich mit dem Rest des Angebots auseinanderzusetzen. Berücksichtigen Sie diese Elemente, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen:

• Personalisiertes Angebot: Um zu skizzieren, wie Ihr einzigartiger Ansatz das Problem löst.
• Relevante Referenzen: Geben Sie Ihre bisherigen Erfahrungen mit ähnlichen Projekten an.
• Visuelle Elemente: Erwägen Sie, visuell ansprechende Callout-Boxen hinzuzufügen, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung des Projekts für Führungskräfte fasst Ihr Beratungsangebot in einem kürzeren Format zusammen. Es stellt Ihren Projektplan den Kunden vor und führt sie durch wichtige Punkte. Es gibt zwar keine festgelegte Länge für die Zusammenfassung, aber halten Sie diese so prägnant wie möglich.

Erwägen Sie, relevante Punkte im Zusammenhang mit potenziellen Herausforderungen und der vorgeschlagenen Lösung hervorzuheben. Dies hilft Kunden dabei, Ihr Verständnis und Ihre Fähigkeit, das Projekt von Anfang an richtig zu handhaben, einzuschätzen.

Unternehmensübersicht

Dieser Abschnitt des Vorschlags enthält die wichtigsten Informationen zum Unternehmen, darunter Dienstleistungen, Stärken, Portfolio und Zielmarkt. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Kunden über die Geschichte und Erfolgsbilanz Ihres Unternehmens zu informieren. Hier sind einige Vorschläge, was Sie einbeziehen könnten:

• Mission: Ihre Ziele, Werte und Kultur definieren
• Geschichte: Kurze Darstellung der Entwicklung Ihres Beratungsunternehmens
• Dienstleistungen: Um das Spektrum Ihrer Beratungsangebote zu erwähnen
• Stärken: Angabe Ihrer Beratungsschwerpunkte
• Erfahrung: in der Zusammenarbeit mit ähnlichen Kunden

Teammitglieder

Wenn Sie mit einer Gruppe von Beratern zusammenarbeiten, ist dies der richtige Ort, um Teamrollen, Biografien und individuelles Fachwissen zu präsentieren. Erwägen Sie, Ihren Kunden einen Überblick zu geben über:

• Name und Foto: damit sie wissen, wer wer ist
• Teamrollen: um zu klären, wer an was arbeitet
• Kurzbiografie: zur Erwähnung der beruflichen Laufbahn der Teammitglieder
• Fachwissen: um die vielfältigen Fähigkeiten Ihres Teams zu präsentieren
  

Wenn Sie als Berater selbstständig tätig sind, nutzen Sie diesen Bereich, um zu erläutern, warum Sie aufgrund Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Berufserfahrung und Ihres beruflichen Werdegangs die ideale Besetzung für diese Stelle sind.

Portfolio

Ein Portfolio zeigt statt zu erzählen und dient als Beweis für Ihre Fähigkeiten. Deshalb ist es äußerst wichtig, in Ihrer Angebotsvorlage einen solchen Abschnitt aufzunehmen, um Ihre bisherigen Projekterfahrungen zu präsentieren. Hier ist, was Sie in diesem Abschnitt aufnehmen können:

• Frühere Projekte: für Kunden aus ähnlichen Branchen abgeschlossen
• Ergebnisse: dieser Projekte
• Fallstudien: um die Auswirkungen dieser Projekte aufzuzeigen
• Kundenstimmen: von früheren Kunden, um Ihre Glaubwürdigkeit zu demonstrieren
• Auszeichnungen: die für Ihre Beratungsfähigkeiten bürgen

Project scope

Der Projektumfang ist die Grundlage Ihrer Beziehung zum Kunden. Es definiert Projektaktivitäten, spezifische Aufgaben, Ergebnisse und Zeitpläne.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihre Projektvisionen in konkrete Details aufzuteilen. Hier sind einige Vorschläge, was Sie einbeziehen könnten:

• Projektziel: die strategischen Ziele des Projekts zu nennen
• Ergebnisse: Auflistung der Aufgaben, die Sie ausführen werden, und der Informationen, die der Kunde erwarten kann
• Leistung: Festlegung von Leistungskennzahlen zur Messung des Projekterfolgs
• Projektzeitplan: Festlegung der Projektdauer und Meilensteine
  

Ein klar definierter und umfassender Projektumfang begrenzt die Gefahr von Scope Creep und bietet einen detaillierten Überblick über die Anforderungen.

Projektzeitplan

Hier skizzieren Sie den voraussichtlichen Zeitplan des Projekts. Dadurch können potenzielle Kunden überlegen, wie dies in ihren gewünschten Zeitplan passt.

Vermeiden Sie es, an dieser Stelle zu konkret zu werden – das können Sie sich für den Beratungsvertrag aufheben. Ein guter Beratungsvorschlag liefert genaue Informationen und vermeidet unrealistische Erwartungen. Versprechen zu machen, die man nicht halten kann, führt später nur zu Enttäuschungen.

Geben Sie einen Überblick über das gesamte Projekt und stellen Sie Ihrem potenziellen Kunden genügend Informationen zur Verfügung, damit er eine Entscheidung treffen kann. Eine gute Idee ist es, bestimmte Daten zu vermeiden und stattdessen Datumsfenster zu wählen.

Beratungsprozess

Ein methodischer Beratungsprozess trägt dazu bei, dass Sie und Ihre Kunden auf einer Wellenlänge sind. Dieser Prozess unterteilt den gesamten Beratungsprozess in überschaubare Elemente.

Hier ist, was Sie in diesem Abschnitt aufnehmen können:

• Branchenentdeckung: Um tief in die Probleme des Kunden einzutauchen
• Problemstellung: zum Verständnis von Problemen
• Datenerhebung: zur Erhebung von Daten zur Validierung zentraler Probleme
• Lösungsfindung: um mit den von Ihnen identifizierten Problemen voranzukommen
• Wichtigste Erkenntnisse: für den Austausch von Datenanalysen und Erkenntnissen
• Feedback: zum Teilen von Empfehlungen auf Grundlage von Datenanalysen
• Support: Unterstützung von Kunden bei der Implementierung neuer Systeme

Gebühren und Finanzen

Hier sprechen Sie über die vorgeschlagenen Beratungshonorare. Berater berechnen in der Regel einen pauschalen Stundensatz oder eine feste Projektgebühr. Versuchen Sie, die Präferenzen potenzieller Kunden während des ersten Gesprächs zu verstehen, und gestalten Sie diesen Abschnitt Ihrer Angebotsvorlage entsprechend Ihrer gewünschten Gebührenstruktur.

Verwenden Sie diesen Bereich, um Details hinzuzufügen zu:

• Zahlungsmethoden: die Sie akzeptieren und mit denen Ihre Kunden zufrieden sind
• Zahlungsmeilensteine: um sicherzustellen, dass alle Beteiligten hinsichtlich des Zahlungszeitplans auf dem gleichen Stand sind
• Zahlungsbedingungen: Beschreibung der Zahlungsbedingungen und -konditionen sowie der Folgen bei Nichteinhaltung
• Akzeptanz: damit beide Parteien die nächsten Schritte zum Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung kennen
  

Hier können Sie auch Informationen darüber einfügen, was im Falle einer Nichtzahlung geschieht. Natürlich möchten Sie nicht, dass dies passiert, aber Sie müssen darauf vorbereitet sein, falls es doch passiert.

Bonsai-Tipp: Informieren Sie sich über die Steuern auf Beratungshonorare Sie bei der Erstellung Ihrer Honorartabelle berücksichtigen müssen.

Wie man ein überzeugendes Angebot als Einzelberater verfasst

Ein hochwirksamer Beratungsvorschlag erhöht Ihre Chancen, Beratungsprojekte zu gewinnen. Zu wissen, was man einbeziehen muss, ist großartig, aber man muss auch lernen, wie man alles zusammenfügt.

Finden Sie heraus, was der Kunde möchte.

Ob Sie nun ein erfahrener Berater sind oder gerade erst anfangen, Sie stehen im Wettbewerb mit einigen großen Akteuren. Der einzige Weg, Beratungsprojekte zu gewinnen, besteht darin, die Bedürfnisse der Kunden genau zu verstehen und über die erforderlichen Fähigkeiten zu verfügen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen.

Erwägen Sie, ein persönliches Gespräch oder ein virtuelles Treffen mit Ihrem Kunden zu vereinbaren, bevor Sie alles mithilfe einer PDF-Vorlage für Beratungsangebote oder einem Muster für individuelle Beratungsangebote zusammenstellen.

Nutzen Sie diese Treffen, um mehr zu erfahren über:

• Branche: damit Sie sich eingehend mit den branchenspezifischen Anforderungen vertraut machen können
• Herausforderungen: denen sie gegenüberstehen
• Vorteile: Was die Kunden mit diesem Projekt erreichen möchten
• Technologien: die Sie zur Umsetzung des Projekts einsetzen werden
• Projektzeitplan: Damit Sie eine entsprechende Projekt-Roadmap erstellen können.

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Ein Projektberater nutzt Ressourcen effizient, verwaltet Budgets und setzt Strategien um. Das bedeutet, dass Sie all diese Eigenschaften in höchstem Maße erfüllen und zeigen müssen, dass Sie perfekt für die Stelle geeignet sind.

Deshalb ist es notwendig zu zeigen, dass Sie innerhalb des Budgets Ergebnisse liefern können.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Wert Ihrer Beratungsleistungen hervorzuheben. Erwägen Sie auch, darüber zu sprechen, inwiefern Ihre bisherigen Berufserfahrungen und Spezialisierungen mit der vorliegenden Stelle übereinstimmen.

Fügen Sie einen CTA hinzu

Ein CTA sagt den Kunden, was sie als Nächstes tun sollen. Geben Sie an, ob Sie möchten, dass Kunden den Beratungsvorschlag unterzeichnen oder an einem Sondierungsgespräch teilnehmen – so erhalten sie eine Vorstellung vom nächsten Schritt im Prozess.

Mit Bonsai ist das Erstellen eines Beratungsangebots ganz einfach

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Beratungsangebot zu erstellen, ist Bonsai genau das Richtige für Sie. Erstellen Sie beeindruckende Beratungsangebote und vieles mehr mit den Tausenden von gebrauchsfertigen und anpassbaren Vorlagen, die auf Bonsai verfügbar sind.

So beginnen Sie mit Vorlagen für Beratungsangebote und mehr:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Wählen Sie eine Vorlage für einen Muster-Beratungsvorschlag aus.
3. Bearbeiten und passen Sie Ihr Angebot an

Sie können einen Beratungsvorschlag erstellen, ihn zur Unterzeichnung an Kunden senden und ihn während des gesamten Lebenszyklus des Vorschlags verwalten, ohne jemals die Bonsai-Plattform verlassen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen zu Beratungsangeboten

Was ist ein Beratungsangebot?

Ein Beratungsangebot ist ein Verkaufsargument, das darauf abzielt, den Kunden davon zu überzeugen, sich für die Dienste eines Beraters zu entscheiden. Es umreißt den Projektumfang, wichtige Projektdetails, Leistungen, Zahlungsbedingungen und andere Bedingungen.

Ein Berater sendet einen Beratungsvorschlag, nachdem er mit dem Kunden über die Anforderungen des Auftrags gesprochen hat. Sie können entweder eine Vorlage von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage für Beratungsangebote verwenden.

Wie schreibt man ein Beratungsangebot?

Hier sind die Schritte zum Verfassen eines Beratungsangebots:

1. Die Probleme des Kunden verstehen
2. Beginnen Sie mit einem Deckblatt.
3. Fassen Sie die Projektdetails in einer Zusammenfassung zusammen.
4. Projektumfang erstellen
5. Schreiben Sie die Projektbeschreibung
6. Projektleistungen festlegen
7. Projektbudget festlegen
8. Korrekturlesen Ihres Beratungsangebots
9. Senden Sie den Vorschlag mit einem CTA
   

Sie können Vorlagen für Beratungsangebote ganz einfach in Bonsai bearbeiten, um überzeugende Beratungsangebote zu erstellen.