Modelo de orçamento de consultoria

A consultoria em diferentes nichos é um dos serviços profissionais mais abrangentes do mundo atual. As funções associadas a este termo são amplas e, muitas vezes, difíceis de explicar. No entanto, o ponto de partida é que, como consultor freelancer, você atua principalmente como uma ponte de conexão entre as empresas e seus clientes. Como especialista na área que escolheu, parte das suas funções consistirá em ajudar os seus clientes a descobrir quais são as suas reais necessidades. Seria útil se você também oferecesse orientação profissional para resolver esses desafios. Ao desempenhar essas funções, você sempre precisará enviar cotações aos seus clientes. Para isso, você precisa de um modelo de orçamento de consultoria editável para ajudá-lo a preparar seu orçamento.

Na comunidade geral de freelancers, os serviços de consultoria estão sempre em alta (leia nosso guia sobre como entrar na área de consultoria). A razão é que sempre há um problema ou outro que requer apenas uma solução obtida por meio de consultoria. Como resultado dessa alta demanda, as pessoas que prestam serviços de consultoria freelance compreendem a importância de ter seu modelo de orçamento de consultoria sempre à mão. As etapas abaixo irão ajudá-lo a preparar um orçamento profissional para seus clientes.

1. Saiba o que você quer e por que você quer

Mesmo antes de surgir a ideia de elaborar uma cotação, sua função como consultor deve estar clara para você. Seria melhor se você compreendesse os serviços exigidos pelos seus clientes (o quê) e a razão pela qual você está prestando esses serviços (o porquê). Quando esses dois pontos cruciais não são conhecidos, será difícil utilizar um modelo de cotação de consultoria.

2. Anote os detalhes de ambas as partes

A primeira coisa que deve constar na sua cotação de consultoria são os detalhes dos seus serviços de consultoria – nome, endereço e detalhes de contato. Isso deve ser escrito no topo da sua página de cotação e certifique-se de incluir também os dados do seu cliente. Certifique-se de incluir o nome da pessoa autorizada a receber a cotação, caso esteja escrevendo para uma empresa.

3. Descreva suas habilidades

Como freelancer, você provavelmente está editando o modelo de orçamento de consultoria para enviar ao seu novo cliente. É provável que o cliente não esteja muito ciente do que você tem a oferecer. Portanto, reserve um tempo em sua cotação para destacar suas habilidades e atributos excepcionais que se encaixam nos requisitos do cliente. Mostre ao seu cliente que você é o candidato ideal para seus trabalhos de consultoria. Divulgar sua experiência permite que o cliente compreenda o que ele tem a ganhar ao entrar em contato com você.

4. Enumerar as soluções

Seu cliente precisa do seu serviço de consultoria porque há um problema que precisa ser resolvido. Ao se preparar para redigir sua cotação, reserve algum tempo para pensar na solução para os problemas do seu cliente. Ao elaborar uma solução para o seu cliente, tente refletir as palavras exatas dele, isso criará um efeito camaleão, que ajudará na sua busca por uma solução. Além disso, deve haver um prazo associado à solução proposta. Informe ao seu cliente a duração prevista do contrato de prestação de serviços.

5. Anexe taxas aos seus serviços

Depois de determinar a melhor solução possível para as necessidades do seu cliente, aprenda como cobrar pelos serviços de consultoria. Liste os serviços a serem implementados para alcançar a solução. Ao editar o modelo de orçamento do consultor, liste esses serviços e coloque-os em várias categorias. Junto com cada serviço, deve constar o valor cobrado e o procedimento de pagamento preferido. Se houver descontos especiais, mencione-os abaixo dos custos. Além disso, certifique-se de que os termos e condições dos serviços estejam claramente definidos. Quando tudo isso estiver pronto, autorize a cotação incluindo sua assinatura antes de enviá-la ao seu cliente.