Le conseil dans différents domaines spécialisés est l'un des services professionnels les plus répandus dans le monde actuel. Les fonctions associées à ce terme sont vastes et souvent difficiles à expliquer. Cependant, le principe de base est qu'en tant que consultant indépendant, vous agissez principalement comme un pont entre les entreprises et leurs clients. En tant qu'expert dans votre domaine, une partie de vos tâches consistera à aider vos clients à déterminer leurs besoins réels. Il serait utile que vous donniez également des conseils professionnels pour résoudre ces problèmes. Dans le cadre de ces fonctions, vous devrez toujours envoyer des devis à vos clients. À cette fin, vous avez besoin d'un modèle de devis consultant modifiable pour vous aider à préparer votre devis.
Dans le milieu généraliste des petits boulots, les services de conseil sont toujours très demandés (consultez notre guide sur la manière de se lancer dans le conseil). La raison en est qu'il y a toujours un problème ou un autre qui ne peut être résolu qu'en consultant un spécialiste. En raison de cette forte demande, les personnes qui proposent des services de conseil en freelance comprennent l'importance d'avoir leur modèle de devis de consultant prêt à tout moment. Les étapes ci-dessous vous aideront à préparer un devis professionnel pour vos clients.
1. Connaissez votre « quoi » et votre « pourquoi »
Avant même que l'idée de rédiger un devis ne vous vienne à l'esprit, votre rôle en tant que consultant doit être clair pour vous. Il serait préférable que vous compreniez les services requis par vos clients (le quoi) et la raison pour laquelle vous fournissez ces services (le pourquoi). Lorsque ces deux points essentiels ne sont pas connus, il sera difficile d'utiliser un modèle de devis de consultant.
2. Notez les coordonnées des deux parties.
La première chose à mentionner dans votre devis de consultant devrait être les détails de vos services de conseil : nom, adresse et coordonnées. Cela doit être indiqué en haut de votre page de devis et veillez à inclure également les coordonnées de votre client. Si vous écrivez à une entreprise, veillez à indiquer le nom de la personne habilitée à recevoir le devis.
3. Décrivez vos compétences
En tant que freelance, vous êtes probablement en train de modifier le modèle de devis de consultant à envoyer à votre nouveau client. Il y a de fortes chances que le client ne soit pas vraiment au courant de ce que vous avez à offrir. Par conséquent, prenez le temps dans votre devis de mettre en avant vos compétences et qualités exceptionnelles qui correspondent aux exigences du client. Montrez à votre client que vous êtes le candidat idéal pour ses missions de conseil. En mettant en avant votre expertise, vous permettez au client de comprendre ce qu'il a à gagner en vous contactant.
4. Énumérer les solutions
Votre client a besoin de vos services de conseil parce qu'il y a un problème à résoudre. Lorsque vous vous apprêtez à rédiger votre devis, prenez le temps de réfléchir à la solution qui répondra aux problèmes de votre client. Lorsque vous élaborez une solution pour votre client, essayez de refléter ses mots exacts, cela créera un effet caméléon qui facilitera votre recherche de solution. De plus, la solution proposée devrait être assortie d'un calendrier. Informez votre client de la durée prévue de la prestation de services.
5. Facturez vos services
Après avoir déterminé la meilleure solution possible pour répondre aux besoins de votre client, apprenez comment facturer vos services de conseil. Énumérez les services à mettre en œuvre pour réaliser la solution. Lorsque vous modifiez le modèle de devis du consultant, répertoriez ces services et classez-les dans différentes catégories. À côté de chaque service, indiquez votre tarif et votre mode de paiement préféré. S'il existe des remises spéciales, mentionnez-les sous les coûts. Veillez également à ce que les conditions générales des services soient clairement énoncées. Une fois toutes ces étapes effectuées, faites approuver le devis en y apposant votre signature avant de l'envoyer à votre client.

