Modelo de fatura para escritório de advocacia

Administrar um escritório de advocacia de sucesso requer muita energia e uma mentalidade estável. Você investe muito do seu tempo para se manter atualizado com os arquivos, analisar casos e estar em constante comunicação com os clientes, e pode não ter muito tempo sobrando para outras tarefas administrativas. Mas há um aspecto importante do seu negócio que, embora possa parecer demorado e assustador, você não deve tratar como uma tarefa de última hora: o faturamento.

Quando chegar a hora de solicitar o pagamento pelo seu trabalho árduo, você vai querer enviar faturas que reflitam seu profissionalismo e incluam todos os elementos necessários para que você receba o pagamento prontamente. Se você não quer passar horas atrás de uma mesa escrevendo e revisando faturas para cada cliente, é hora de criar seu próprio modelo de fatura para escritório de advocacia. Mas quais informações devem ser abordadas?

Vamos rever os elementos a incluir no modelo de fatura do seu escritório de advocacia para que possa faturar os clientes de forma regular, consistente e profissional.

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Elementos essenciais de um modelo de fatura legal

Ao criar seu modelo de fatura jurídica, certifique-se de que todos os detalhes dos serviços jurídicos prestados sejam fáceis de entender para o seu cliente. Ao mesmo tempo, todas as informações relativas à sua prática jurídica devem estar em ordem para fins de manutenção de registros internos. Para um modelo de fatura eficaz e funcional, inclua os seguintes elementos essenciais.

Informações sobre o escritório de advocacia

Comece seu modelo de fatura jurídica adicionando as informações da sua empresa, como nome do escritório de advocacia, número de telefone, endereço, endereço de e-mail e site. Se você oferece serviços especializados, como litígios comerciais, imigração, danos pessoais, imóveis etc., acrescente algumas linhas para mencioná-los nesta seção.

Para faturas mais profissionais, adicione o logotipo da sua empresa, os associados ou parceiros da empresa (juntamente com suas designações profissionais) ou qualquer imagem relacionada ao setor que o ajude a se destacar e ser reconhecível pelos seus clientes.

Informações do cliente

Em seguida, adicione uma seção para as informações do seu cliente, começando com o nome completo (ou nome da empresa), número de telefone, endereço de cobrança e endereço de e-mail, caso você esteja enviando a fatura por e-mail. Você também pode adicionar o número do processo registrado para maior clareza. Se você estiver prestando serviços a um cliente governamental ou a uma grande empresa, certifique-se sempre de endereçar a fatura à pessoa específica responsável pelo departamento de contas a pagar.

Número e data da fatura

Certifique-se de atribuir um número único a todas as suas faturas, pois isso ajudará a manter seus registros contábeis bem organizados e evitar atrasos nos pagamentos, já que a maioria dos grandes clientes só aceita faturas numeradas. Além disso, inclua a data em que a fatura é enviada, o que ajudará a determinar a data de vencimento do pagamento e aplicar as multas por atraso de acordo.

Serviços jurídicos prestados

O modelo de fatura do seu escritório de advocacia deve ter espaço suficiente para uma lista detalhada de todos os serviços jurídicos prestados. Inclua uma breve descrição de cada item, desde consultas iniciais, reuniões, audiências, tempo em tribunal, etc., juntamente com a taxa fixa do serviço. Se você cobra por hora, é uma ótima ideia anexar uma planilha de horas trabalhadas às suas faturas para fornecer mais detalhes ao seu cliente, especificando a quantidade de horas faturáveis gastas em cada projeto, a taxa por hora e o custo total.

Seus serviços jurídicos também podem incluir custos administrativos ou despesas extras, que devem ser listados separadamente nesta seção, juntamente com o preço unitário e o custo total de cada um. Podem ser os custos de um almoço de negócios com um cliente, despesas com fotocópias, chamadas de longa distância, etc. Inclua sempre um recibo como comprovante das despesas.

Totais

A seção de totais do modelo de fatura do seu escritório de advocacia deve ter linhas separadas para você listar o custo total dos serviços antes dos impostos (subtotal), adicionar os impostos aplicáveis e especificar o valor final a pagar. Esta também é a seção ideal para incluir quaisquer descontos que você possa oferecer para clientes corporativos, consultas iniciais, ajuda financeira, etc. Para fazê-lo corretamente, subtraia o valor do desconto do subtotal antes de incluir os impostos sobre vendas, fornecendo uma breve explicação sobre o desconto.

Detalhes do pagamento

É importante que a seção de pagamento do modelo de fatura do seu escritório de advocacia seja o mais clara e detalhada possível. Você deseja oferecer aos seus clientes todos os métodos de pagamento aceitos, como cartões de crédito/débito, transferência ACH, dinheiro ou pagamentos online, como PayPal ou Stripe. Não se esqueça de adicionar os números de conta correspondentes, o nome do titular da conta, o endereço postal para cheques e até mesmo links de pagamento. Quanto mais fácil for para o seu cliente pagar, mais rápido você receberá o seu dinheiro.

Use esta seção para divulgar suas condições de pagamento, como data de emissão da fatura, data de vencimento, multas por atrasos, opções de pagamento parcial e quaisquer acordos que você possa oferecer. Você também pode mencionar quaisquer incentivos para pagamentos antecipados.

Notas

Se você tiver espaço extra no final do modelo de fatura do seu escritório de advocacia, pode incluir uma seção para deixar uma nota pessoal ou uma mensagem agradecendo aos seus clientes pela preferência. Pode ser uma mensagem genérica simples ou, se tiver tempo, pode personalizá-la. Esse tipo de mensagem de agradecimento pode ajudar a fortalecer seu relacionamento com os clientes, transmitir uma imagem profissional, mas atenciosa, e pode até mesmo levar a referências valiosas ou mais negócios com o mesmo cliente.

Use nosso modelo gratuito de fatura de advogado

Você já se esforça bastante para garantir que seu escritório de advocacia funcione bem e que todos os casos sejam tratados com profissionalismo. Você pode não ter tempo extra para perder criando seu próprio modelo de fatura legal. Felizmente, você pode criar e enviar faturas profissionais facilmente, utilizando o modelo de fatura gratuito da Bonsai, especialmente projetado para escritórios de advocacia. Envie faturas ilimitadas com o toque de um botão.

Com apenas alguns ajustes, você pode personalizar totalmente nossos modelos de fatura para atender às necessidades jurídicas da sua empresa. Depois de ajustar o modelo de fatura gratuito ao seu gosto, basta salvá-lo no formato de arquivo de sua preferência e usá-lo para todos os seus clientes, garantindo consistência e profissionalismo no seu processo de faturamento.

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