O que é um contrato simples?
Um contrato simples é um documento que um freelancer ou prestador de serviços independente pode usar para definir um acordo de trabalho entre ele e um cliente. Descreve as obrigações e responsabilidades de cada parte, tais como quais os serviços que estão a ser prestados e o seu custo total.
Um contrato simples também é chamado, por vezes, de:
- Contrato de prestação de serviços
- Contrato de prestador de serviços independente
- Contrato de freelancer
- Contrato
Quem deve usar um contrato simples?
Qualquer freelancer ou prestador de serviços independente que preste serviços a clientes em troca de pagamento deve utilizar um contrato. Os contratos são recomendados para todos os freelancers, independentemente de você ser:
- Designer gráfico
- Designer web
- Profissional de marketing digital
- Fotógrafo ou cinegrafista
- Escritor ou editor
- Desenvolvedor de software
- Organizador de casamentos
- Organizador de eventos
Independentemente de você ter sido contratado para um projeto simples e pontual ou para serviços contínuos, é recomendável que você crie um contrato legalmente vinculativo para se proteger em caso de litígio ou falta de pagamento.
Quando usar um contrato simples
O melhor momento para criar um contrato é no início de um relacionamento com um novo cliente, antes de qualquer trabalho ter sido realizado, mas depois de você já ter concordado com os serviços e preços.
Certifique-se de discutir as necessidades, expectativas e outros aspectos do cliente antes de elaborar seu contrato. Quanto mais você souber sobre o projeto deles, mais precisamente poderá definir o preço e mais relevante será o seu contrato.
Depois que o contrato for revisado e assinado por todas as partes envolvidas, você poderá prosseguir com o trabalho para o qual foi contratado.
O que incluir em um contrato simples
Cada contrato que você fornece a um cliente deve incluir alguns elementos essenciais, tais como:
1. Detalhes de contato
Isso inclui os nomes e endereços de cada pessoa envolvida, como você e seu cliente. Como um contrato é um documento juridicamente vinculativo, ele precisa identificar claramente quem é cada parte.
2. Descrição do serviço
Cada contrato precisa descrever as especificidades dos serviços para os quais você está sendo contratado. Por exemplo, se você é escritor, esta seção deve abordar:
- Que tipo de conteúdo você irá escrever
- O número mínimo e máximo de palavras
- Quantas rodadas de edições estão incluídas?
- Se os tópicos ou resumos serão fornecidos pelo cliente
- Em que formato o conteúdo será entregue
- Quais são as datas de vencimento
Lembre-se de descrever exatamente o que você fornecerá ao cliente com base nos serviços que oferece e no setor em que atua. Ser específico no seu contrato ajuda a evitar mal-entendidos e esclarece as expectativas.
3. Detalhes do pagamento
Os contratos são o local ideal para descrever e especificar informações relacionadas com pagamentos, tais como:
- Condições de pagamento, como datas de vencimento, taxas de atraso e muito mais
- Se é necessário um depósito
- Os métodos de pagamento que você aceita
- Sua taxa horária ou mensal, ou o valor total do pagamento pelo projeto como um todo
- O pagamento em moeda será feito em
- Um cronograma de pagamentos
Lembre-se de discutir cada um desses elementos antes de criar seu contrato, para que você e seu cliente estejam em sintonia.
4. Direitos de propriedade intelectual
Mesmo um contrato básico deve abordar quem detém os direitos sobre qualquer propriedade intelectual, como conteúdo escrito, fotos, código e muito mais. Embora você possa presumir que tudo o que cria lhe pertence, seu cliente pode não pensar da mesma forma.
Ter um contrato legal em vigor definirá claramente quem é o proprietário de qualquer propriedade intelectual criada para a relação de trabalho que você tem com um cliente.
5. Acordos de indenização
Em um contrato freelance, uma cláusula de indenização normalmente descreve o acordo entre você, como prestador de serviços, e o cliente, de não responsabilizar financeiramente um ao outro por quaisquer obrigações, perdas, danos ou despesas no caso de uma reclamação de terceiros ou quebra de contrato.
Essencialmente, vocês estão concordando em não responsabilizar um ao outro por quaisquer questões financeiras ou legais inesperadas que possam surgir.
6. Informações sobre rescisão
Normalmente, os contratos não duram para sempre. Cada contrato que você criar precisa abordar como e quando ele será encerrado. Por exemplo, alguns contratos terminam em uma data específica, enquanto outros terminam após a conclusão de uma tarefa específica.
Você também precisará determinar como um contrato pode ser rescindido, por exemplo, mediante notificação por escrito com 30 dias de antecedência por uma das partes à outra.
Você pode querer abordar como lidar com circunstâncias em que um contrato pode estar sujeito a rescisão antecipada, como uma violação que resulte em quebra de contrato.
7. Assinaturas
Por fim, todo contrato precisa incluir um espaço para cada parte assinar. É importante observar que você não tem um contrato legalmente vinculativo até que duas ou mais partes tenham assinado o documento escrito.
Depois de obter a assinatura do cliente, certifique-se de adicionar a sua própria assinatura e fornecer uma cópia do contrato assinado e datado a cada uma das partes envolvidas.
LEIA MAIS: Como redigir um contrato em 12 etapas fáceis
Por que devo usar um contrato simples?
Como freelancer, os contratos são uma das ferramentas mais importantes que você pode usar para orientar e definir as relações que mantém com os clientes. O uso de um contrato irá ajudá-lo a:
1. Tenha uma aparência mais profissional
Usar contratos legítimos lhe dá uma vantagem profissional e o diferencia de outros freelancers que não o fazem. Os clientes querem saber que estão trabalhando com alguém que leva o trabalho a sério.
Quanto mais você posicionar seus serviços freelance como uma pequena empresa, utilizando contratos e documentos profissionais, mais provável será atrair e fechar contratos com clientes maiores e melhores.
2. Tenha proteção jurídica
Embora você não inicie uma nova relação de trabalho freelance esperando que ela dê errado, isso pode acontecer. Um contrato assinado oferece proteção legal em caso de litígio ou recusa de pagamento. É difícil para um cliente contestar os termos descritos em um contrato que ele revisou e assinou.
Por exemplo, um contrato pode ajudá-lo a provar:
- Quanto um cliente concordou em pagar a você
- Quem detém os direitos de propriedade intelectual?
- Quais serviços você concordou em fornecer
- Que você estava atuando como prestador de serviços e não como funcionário
- Se o cliente era responsável por cobrir despesas específicas
3. Comunique claramente as responsabilidades e obrigações
Que melhor maneira de definir e descrever as funções e responsabilidades de cada parte em uma relação de trabalho freelance do que com um contrato? Como os contratos incluem uma variedade de elementos destinados a descrever as obrigações de cada parte na relação de trabalho, eles são a maneira ideal de garantir que você e seus clientes estejam em sintonia.
Antes de assinar um contrato, você terá conversado ou se encontrado com o cliente pelo menos uma vez para discutir suas necessidades e objetivos, bem como seus serviços e preços. Continue essa conversa durante todo o contrato para manter as coisas claras e transparentes, para que ambos saibam exatamente o que esperar no futuro.
Um bom contrato também descreve detalhes específicos, como quando e como ele será rescindido, quem paga o quê e um cronograma de pagamentos claro, tornando difícil deixar passar qualquer informação importante.
4. Comprove que você tem um acordo
A prova de um contrato assinado pode ser útil em diversas situações. Por exemplo, você pode precisar de um para obter financiamento para uma hipoteca, um empréstimo comercial ou pessoal, um veículo ou para fins fiscais.
Como freelancer, você não tem a mesma segurança no emprego que um funcionário regular, o que pode afetar a forma como os bancos e outras instituições financeiras consideram sua renda. Os contratos assinados são prova de que você tem uma renda contínua, ajudando a demonstrar que sua pequena empresa está prosperando e é financeiramente estável.
5. Material de referência registrado
Às vezes, quanto mais tempo dura um relacionamento com um cliente, mais confusos ficam os detalhes do acordo inicial. Quando era a data final mesmo? E o cliente concordou em pagar sua passagem aérea para ir até a sede deles?
Um contrato por escrito é a maneira perfeita de lhe fornecer material de referência no futuro. Se você não tiver certeza do que você ou o cliente concordaram no início do relacionamento, basta encontrar e revisar o contrato.
Por exemplo, você pode usá-lo para refrescar sua memória quando se trata de:
- A taxa de quaisquer serviços prestados
- Quando seu contrato deve terminar e se ele é renovável
- Penalidades relacionadas a atrasos nos pagamentos
6. Economize tempo
O uso de modelos de contrato evita que você tenha que começar do zero cada vez que você atrai um novo cliente. Os contratos dão muito trabalho e nem sempre é fácil saber quais elementos devem ou não ser incluídos.
Economize tempo e dinheiro para sua pequena empresa usando um gerador de contratos como o Bonsai, para que você possa ter um contrato pronto para assinar em minutos, e não em horas.
Inscreva-se agora para começar.
Como criar um contrato simples
Você tem três opções quando se trata de criar um contrato. Você pode redigir um contrato por conta própria, contratar um advogado ou utilizar um modelo de contrato da Bonsai.
Elaborando seu próprio contrato
Embora você possa fazer um contrato por conta própria, isso não é recomendado. Cada cláusula, termo e condição precisa ser redigido de uma determinada maneira para garantir que seja juridicamente vinculativo e justo para ambas as partes. Os contratos que não seguirem a lei contratual serão rejeitados, independentemente de terem sido assinados ou não.
A menos que você seja versado em direito contratual, é provável que invalide acidentalmente todo o seu contrato com um simples erro.
Contratar um advogado
Sua próxima opção é contratar um advogado, mas isso será caro. Essa opção só é realmente necessária se o seu contrato for particularmente complicado ou único. Por exemplo, se um modelo básico não incluir os elementos certos ou se você precisar adicionar uma cláusula muito específica relacionada a informações confidenciais ou verificação de antecedentes.
Fazer um contrato simples com a Bonsai
Para a maioria dos freelancers e seus clientes, usar modelos de contrato é a melhor opção. Com o Bonsai, você pode criar um contrato simples e gratuito com apenas alguns cliques.
Cada um dos nossos modelos de contrato:
- É redigido por um advogado experiente
- Cumpre a lei aplicável ao contrato
- Inclui todos os elementos necessários para elaborar um contrato de trabalho freelance válido.
- Pode ser personalizado para incluir seu logotipo e as cores da sua marca
Além disso, é gratuito quando você cria uma conta. Inscreva-se agora para fazer seu primeiro contrato em poucos minutos. Quando terminar, compartilhe facilmente com os clientes, colete assinaturas digitais e comece a trabalhar.
Como bônus adicional, o Bonsai oferece uma série de outros serviços freelance, que ajudam você a controlar seu tempo de trabalho, enviar faturas e receber pagamentos.
Atualizando seu contrato de freelancer
É uma boa prática revisar seus projetos freelance:
- Anualmente
- No início de um novo projeto
Se você tiver contratos em andamento, revise-os uma vez por ano para garantir que ainda sejam relevantes e estejam atualizados. Pequenas alterações podem precisar ser feitas, como o formato em que você fornece os resultados, ou alterações maiores, como renegociar sua taxa.
Para novos projetos com clientes existentes, assine um novo contrato ou atualize o contrato existente para refletir quaisquer novos trabalhos ou responsabilidades.
Manter seus contratos atualizados garante que eles continuem oferecendo proteção jurídica e reflitam com precisão seu relacionamento com o cliente.
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