Top 10 Zoho Books alternatives for 2025

Quicken vs QuickBooks vs Bonsai

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O que é o Zoho Books?

O Zoho Books é um software de contabilidade baseado na nuvem, projetado para automatizar fluxos de trabalho, gerenciar finanças e colaborar entre departamentos. É normalmente utilizado por profissionais de contabilidade, contabilistas e pequenas empresas. Os usuários adoram poder combinar este software com outros aplicativos Zoho para manter todos os seus processos de negócios em um só lugar.

O que é o QuickBooks?

O QuickBooks Online continua sendo um dos programas de software de contabilidade mais populares há anos. A ferramenta baseada na web vem com uma ampla gama de ferramentas de gestão financeira. As empresas menores se beneficiam especialmente dos recursos de contas a pagar, contas a receber, controle de despesas e outros fluxos de trabalho automatizados do software.

Na Bonsai, entendemos como o fluxo de trabalho de um freelancer difere do de uma pequena empresa com funcionários. Por esse motivo, projetamos nosso software especialmente para incluir todos os recursos necessários para gerenciar suas despesas específicas, clientes, impostos de autônomos e muito mais.

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Processo de configuração do Zoho Books vs QuickBooks Online

Embora tanto o Zoho Books quanto o QuickBooks sejam programas baseados na web, o processo de configuração apresenta diferenças importantes. Para o Zoho, basta criar uma conta e atualizá-la com as informações básicas da sua empresa. A partir daí, o aplicativo direciona você para uma página de introdução que o orienta pelo restante do processo. Os clientes têm relatado que o QuickBooks Online é um pouco mais complicado de configurar. Ele entra em mais detalhes, o que pode deixar os usuários iniciantes confusos. Como o Zoho Books e o QuickBooks são baseados na web, você pode usá-los em qualquer dispositivo com acesso à Internet. Você pode até mesmo configurar um aplicativo móvel para qualquer um dos programas.

Comparando as ferramentas de contabilidade Zoho e QuickBooks

Quando você compara o Zoho com o QuickBooks Online, é fácil perceber que cada software de contabilidade possui uma extensa lista de ferramentas e recursos, incluindo rastreamento de estoque e gerenciamento de contas. No entanto, o Zoho Books se destaca em termos de recursos gerais de contabilidade. Ele tem mais recursos do que o QuickBooks Online, e um dos mais notáveis é a capacidade de carregar e modificar seu plano de contas. Você também pode adicionar mais usuários com acesso limitado para se adequar às suas funções. Embora o QuickBooks tenha algumas limitações no departamento de contabilidade, você pode pagar mais por um serviço de contabilidade ao vivo. O QuickBooks Online também compensa suas deficiências na categoria bancária com a capacidade de integrar perfeitamente suas contas bancárias, emitir reembolsos e depositar recibos em qualquer conta bancária. 

Preços do Zoho Books e do QuickBooks Online

Tanto o QuickBooks quanto o Zoho Books oferecem quatro níveis de preços. Ao contrário do QuickBooks, o Zoho começa com um plano gratuito. Você pode então fazer upgrade para um Plano Standard ou Profissional por US$ 15 e US$ 40 por organização por mês, respectivamente. O plano mais avançado custa US$ 60 por organização por mês. Independentemente do plano escolhido, você será cobrado anualmente. Embora o QuickBooks às vezes faça promoções, o custo dos seus planos pagos é de $25, $50, $80 e $180. Todos os planos são cobrados mensalmente.

Suporte disponível para QuickBooks Online e Zoho Books

Se você precisar de um pouco mais de ajuda, ficará feliz em saber que o Zoho Books oferece um excelente suporte ao cliente. Você pode escolher entre telefone, e-mail ou chat ao vivo para entrar em contato com um representante experiente. Os representantes telefônicos estão disponíveis gratuitamente 24 horas por dia, de segunda a sexta-feira. Você também pode pesquisar perguntas frequentes, vídeos e guias para obter ajuda. Com o QuickBooks Online, o suporte ao vivo é mais limitado para a maioria dos planos. Os agentes de telefone e chat estão disponíveis de segunda a sexta-feira, das 6h às 18h (horário do Pacífico), e aos sábados, das 6h às 15h. Se você tiver planos mais avançados, poderá obter suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Eles também oferecem soluções de autoajuda por meio de um chat automatizado.

Facilidade de uso do Zoho Books e do QuickBooks Online

Você não precisa ser um especialista em tecnologia ou contador para entender esses programas. Tanto o QuickBooks online quanto o Zoho Books foram projetados para ter uma interface muito fácil de usar. Assim como o Zoho Payroll e seus outros aplicativos, o Books é bem organizado e projetado com o usuário em mente. Embora existam algumas funcionalidades que são mais difíceis de descobrir do que outras, você vai aprender rapidamente. O painel do QuickBooks Online também possui navegação fácil com alguns elementos ocultos. Se você tiver alguma dificuldade, pode acessar a opção de suporte integrada, que o direcionará diretamente para a ferramenta de que precisa. 

A alternativa ao Zoho Books e ao QuickBooks Online

Prometemos que voltaremos à nossa análise honesta do Zoho Books vs. QuickBooks, mas também reconhecemos que você já pode estar procurando uma alternativa que se adapte melhor ao seu fluxo de trabalho freelance. É aí que entra o Bonsai.

Você sabia que mais de 500.000 empresários autônomos escolheram o Bonsai em vez do Zoho Books e do QuickBooks Online? Cada vez mais freelancers continuam a se inscrever em nossa ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho para que possam manter sua contabilidade, contratos e gerenciamento de projetos em um só lugar.

Enquanto outros criadores de software de contabilidade adaptam seus programas para pequenas empresas com departamentos dedicados, a Bonsai entende que a maioria dos freelancers desempenha todas as funções sozinhos. É por isso que trabalhamos tanto para criar uma alternativa para os empresários autônomos.

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Em que o bonsai é diferente?

Ao contrário do Zoho Books e do QuickBooks Online, o Bonsai é muito mais do que um simples software de contabilidade básico para pequenas empresas. Criamos o Bonsai para ser um balcão único para todas as suas necessidades de fluxo de trabalho freelance. Não só oferecemos acompanhamento de despesas e aceitamos pagamentos, como também lhe fornecemos:

Modelos de contratos aprovados

Se você é freelancer, seus clientes não esperam que você atue como advogado, mas esperam contratos profissionais. Você não quer colocá-los ou à sua empresa em uma situação de risco. Felizmente, tornamos conveniente e acessível a análise de contratos por profissionais jurídicos. Na verdade, os freelancers adoram o fato de oferecermos mais de 80 modelos diferentes com:

• Assinaturas eletrônicas para aprovação automatizada
• Lembretes e notificações automáticas
• Opções de personalização para se adequar à sua linha de negócios