Top 10 Productive alternatives for 2025

1. Bonsai: a melhor alternativa produtiva para 2025

Para agências, consultorias e prestadores de serviços profissionais que procuram um pacote de produtividade, o Bonsai destaca-se como a melhor alternativa ao Productive. Oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas — incluindo gerenciamento de projetos, controle de tempo, faturamento e gerenciamento de relacionamento com o cliente —, o Bonsai combina recursos poderosos com uma interface elegante e fácil de usar. Ajuda as empresas a otimizar fluxos de trabalho, melhorar o relacionamento com os clientes e reduzir tarefas manuais.

Aqui estão cinco razões pelas quais o Bonsai se destaca:

1. Gerenciamento de projetos sem complicações: o Bonsai permite criar e atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso com facilidade, mantendo sua equipe alinhada e garantindo que nada seja esquecido.
2. Controle integrado do tempo: registre com precisão o tempo gasto em tarefas ou projetos, levando a uma melhor gestão do tempo, insights de produtividade e faturamento preciso para os clientes.
3. Solução completa: elimine a necessidade de vários aplicativos usando a plataforma integrada da Bonsai para gerenciamento de tarefas, faturamento, CRM, contratos e muito mais, simplificando seu fluxo de trabalho.
4. Faturamento e pagamentos inteligentes: envie faturas diretamente aos clientes, acompanhe os pagamentos e envie lembretes automáticos para contas vencidas, tornando a gestão financeira simples e eficiente.
5. Feito sob medida para o seu setor: projetado especificamente para agências e consultorias, o Bonsai aborda seus desafios exclusivos com recursos que aprimoram o relacionamento com os clientes e a entrega de projetos.

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2. Asana

Esta é uma ferramenta baseada na nuvem para organizar, acompanhar e gerenciar tarefas e projetos empresariais. 

Melhores características:

O Asana se destaca em várias áreas, como:

• Recursos avançados de gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho
• Interface simplificada projetada para facilitar a colaboração em equipe.
• Recursos robustos de relatórios para monitorar facilmente o andamento do projeto.
• Modelos personalizáveis de projetos e tarefas 

Limitações: Apesar de seus muitos pontos fortes, o Asana também tem algumas limitações a serem consideradas, principalmente a falta de funcionalidade offline e o fato de que pode se tornar caro rapidamente para equipes maiores.

Não é adequado para: O Asana pode não ser a escolha ideal para equipes que precisam de recursos avançados de controle de tempo, como os oferecidos por soluções como o Productive. 

Preços: O Asana oferece planos gratuitos e pagos, a partir de US$ 10,99 por usuário/mês. 

Avaliações e classificações: O Asana tem uma pontuação de 4,3/5 no G2, com elogios pela sua facilidade de uso e funcionalidade, embora alguns critiquem o seu preço.

3. Trello

Esta é uma ferramenta versátil para gerenciar projetos e colaboração em equipe, conhecida por seu acompanhamento e coordenação simples de tarefas. 

Melhores características:

• Quadros no estilo Kanban para facilitar o gerenciamento visual de tarefas.
• Integração perfeita com aplicativos como Slack e Google Drive.
• Sistema eficaz de notificação para atualizações e comentários.
• Disponível em várias plataformas, incluindo dispositivos móveis. 

Limitações: Embora o Trello se destaque pela flexibilidade, ele tem algumas limitações, pois não é adequado para projetos grandes e complexos, não possui recursos integrados de relatórios e análises e sua interface pode parecer excessivamente simples para alguns usuários. 

Não é adequado para: O Trello é ideal para equipes e projetos pequenos, mas apresenta dificuldades com tarefas maiores e complexas que exigem acompanhamento detalhado ou gerenciamento de recursos.

Preços: O Trello tem um plano gratuito, com opções pagas a partir de US$ 12,50 por usuário/mês para mais recursos.

 Avaliações e classificações: O Trello tem uma pontuação de 4,3/5 no G2 pela sua facilidade e configuração, embora seja conhecido por ter menos funcionalidades do que algumas alternativas, como o Productive.

4. Clickup

Esta é uma plataforma de produtividade fácil de usar que centraliza todas as tarefas de trabalho. 

Melhores características:

• Ampla personalização para metas e projetos.
• Integra-se com muitos aplicativos populares (Slack, Google Agenda, etc.).
• Automação para prazos recorrentes e lembretes.
• Ferramentas robustas de relatórios e análises.

Limitações: apesar de suas inúmeras capacidades, o ClickUp não está isento de desvantagens. 

• Ausência de modo offline
• Desempenho lento ocasional e tempos de carregamento
• A interface complexa pode ser bastante intimidante para novos usuários.
• Opções limitadas de planos gratuitos.

Não é adequado para: ideal para quem gosta de uma abordagem simples e minimalista de gerenciamento de tarefas, semelhante ao Productive.

Preços: oferece um plano gratuito, além de pacotes pagos a partir de US$ 9 por usuário/mês, quando cobrados anualmente.

Avaliações e classificações: classificado com cerca de 4,7/5 no Capterra e no G2 Crowd, elogiado por sua versatilidade e opções de personalização.

5. Segunda-feira

Esta ferramenta é uma solução popular de gerenciamento de projetos que oferece ferramentas para agendamento de tarefas, colaboração em equipe e acompanhamento de projetos.

Melhores características:

• Fluxos de trabalho personalizáveis para atender a uma variedade de necessidades comerciais
• Integração com uma variedade de aplicativos de terceiros, como Google Drive, Slack, etc.
• Cronogramas visuais de projetos e notificações automatizadas para maior eficiência
• Interface de usuário altamente intuitiva que melhora a experiência do usuário

Limitações: alguns usuários consideram os recursos avançados um pouco difíceis de navegar e não são adequados para projetos mais complexos que exigem ferramentas de gerenciamento especializadas.

Não é adequado para: Empresas menores com necessidades mais simples de gerenciamento de projetos podem considerar o Monday.com excessivamente complexo e caro.

Preços: A estrutura de preços é escalável, começando em US$ 39 por mês, embora possa parecer cara para empresas menores.

Avaliações e classificações: Monday.com recebeu classificações elevadas de seus usuários em sites como o Trustpilot, que elogiam particularmente suas capacidades de gerenciamento de tarefas e integração. No entanto, os críticos recomendam o Bonsai como uma alternativa mais barata com recursos semelhantes, se não superiores.

6. Jira

O Jira é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos, especialmente conhecida por rastrear e gerenciar bugs e problemas.

Melhores características:

O Jira se destaca por vários pontos fortes: 

• Rastreamento avançado de problemas para desenvolvimento de software.
• Fluxos de trabalho personalizados para atender às necessidades de gerenciamento de projetos.
• Ampla seleção de plug-ins para funcionalidade adicional.
• Integra-se com produtos Atlassian e muitas ferramentas de terceiros.

Limitações:

Apesar de suas vantagens, o Jira tem algumas desvantagens: 

• Suas funcionalidades complexas podem torná-lo desafiador para iniciantes. 
• Alterações na configuração podem afetar sistemas inteiros.

Não é adequado para:

O foco do Jira em projetos de software pode ser menos intuitivo para equipes que não são da área de tecnologia.

Preços:

O preço do Jira começa gratuitamente para até dez usuários, e os planos pagos começam em US$ 7 por mês.

Avaliações e classificações:

Isso é geralmente bem visto, embora alguns usuários não estejam satisfeitos com a curva de aprendizado, especialmente quando comparado a alternativas como o Productive.

7. Acampamento base

Esta é uma ferramenta de gerenciamento de projetos reconhecida por sua robustez, que ajudará a aumentar a produtividade e promover a colaboração em equipe.

Melhores recursos:

• Oferece modelos de projetos para dar início ao trabalho.
• Fornece quadros de mensagens para facilitar a comunicação entre as equipes.
• Possui um recurso de check-in automático para obter atualizações de status dos membros da equipe.
• Apresenta um gráfico em forma de colina que ilustra o progresso do projeto.

Limitações:

• Não possui recurso de controle de tempo.
• Não é muito personalizável em comparação com outras ferramentas.
• Não oferece um recurso nativo de balanceamento de carga de trabalho.

Não é adequado para:

O Basecamp oferece recursos abrangentes de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, ou requer mais integrações.

Preços:

Oferece uma taxa fixa de US$ 99 por mês, independentemente do número de usuários. Eles também oferecem uma versão gratuita limitada a três projetos e 20 usuários.

Avaliações e classificações:

Com avaliações médias de 4,3 em 5 em várias plataformas de avaliação, é uma ferramenta preferida entre muitas equipes. Leia mais sobre isso aqui.

8. Planejador da Microsoft

Esta ferramenta da Microsoft é utilizada para acompanhar o progresso individual e da equipe em várias tarefas e projetos. 

Melhores características:

O Microsoft Planner oferece uma variedade de recursos atraentes.

• Painel para atualizações rápidas.
• Integração com outros aplicativos do Microsoft 365.
• Notificações por e-mail para se manter atualizado sobre o progresso.
• Classifique as tarefas para uma gestão organizada do projeto. 

Limitações:

Apesar de suas características, há certas limitações que devem ser levadas em consideração.

• Limitação nas ferramentas de relatório.
• Não é possível utilizar recursos de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt.

Não é adequado para:

O Microsoft Planner pode não ser a opção ideal para todos.

• Equipes que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos.

Preços:

O Microsoft Planner está disponível em diferentes níveis de assinatura através do Microsoft 365. 

Avaliações e classificações:

Como alternativa produtiva, o Microsoft Planner tem críticas mistas devido às suas limitações em termos de capacidades de gerenciamento de projetos.

9. Smartsheet

Esta plataforma é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que auxilia no planejamento, acompanhamento, automação e compartilhamento de trabalho em grande escala. 

Melhores recursos:

Recursos avançados inteligentes que priorizam a adaptabilidade e a flexibilidade.

• Colaboração e compartilhamento em tempo real
• Linha do tempo visual (gráficos de Gantt, visualização do calendário)
• Fluxos de trabalho automatizados para tarefas repetitivas
• Recursos de integração com aplicativos populares como Slack, MS Teams etc.

Limitações:

Aqui estão algumas limitações do Smartsheet.

• Tem uma curva de aprendizagem íngreme, pois é altamente complexo.
• Não possui recurso de chat integrado
• As opções de formatação são limitadas

Não é adequado para:

Esta ferramenta pode não ser adequada para startups ou pequenas empresas devido aos custos e à complexidade.

Preços:

Isso também oferece uma variedade de planos, a partir de US$ 14 por usuário por mês.

Avaliações e classificações:

Em sites de avaliação de software como o G2, o Smartsheet geralmente recebe avaliações positivas, mas alguns usuários mencionam a necessidade de um treinamento mais aprofundado. Comparativamente, o Productive oferece simplicidade e acessibilidade, mas pode não atender às necessidades de empresas que exigem personalização extensa.

10. Wrike

O Wrike é uma plataforma robusta de gerenciamento de projetos, conhecida por sua flexibilidade e recursos abrangentes que ajudam a equilibrar o andamento do projeto e a colaboração da equipe.

Melhores características:

• Gráficos de Gantt interativos para cronogramas visuais de projetos 
• Feed de notícias em tempo real para atualizações 
• Uma infinidade de integrações com outras ferramentas de produtividade populares
• Painéis personalizáveis para um acompanhamento conveniente dos projetos 

Limitações:

Como a maioria das ferramentas, o Wrike tem áreas que podem não satisfazer totalmente os usuários.

• Uma curva de aprendizagem íngreme para novos usuários 
• Opções limitadas para personalização e customização 

Não é adequado para:

O Wrike pode não ser ideal para pequenas empresas devido às suas funcionalidades complexas e preços.

 Preços:

O Wrike oferece um plano gratuito para até 5 usuários, mas seu plano pago começa em US$ 9,80 por usuário por mês. Encontre mais informações na página de preços.

Avaliações e classificações:

Em média, os usuários atribuem ao Wrike uma classificação de 4,2 em 5, apreciando seus recursos robustos, mas citando a complexidade como uma desvantagem.

Para uma alternativa mais simples e intuitiva, considere o Bonsai.

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Perguntas frequentes

O que torna o Bonsai a melhor alternativa ao Productive?

A Bonsai oferece uma solução integrada e completa, projetada especificamente para agências, consultorias e prestadores de serviços profissionais. Com recursos como gerenciamento de projetos integrado, controle de tempo integrado, faturamento inteligente e uma interface amigável, o Bonsai simplifica seu fluxo de trabalho e aumenta a eficiência.

O Bonsai oferece um período de teste gratuito?

Sim, o Bonsai oferece um período de avaliação gratuita de 7 dias para que você possa experimentar todos os recursos antes de se comprometer.

O Bonsai pode ser integrado a outras ferramentas que usamos?

Com certeza. O Bonsai integra-se com ferramentas populares como Slack, Zapier, Quickbooks e outras, para se adaptar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho existente.

Como o Bonsai apoia a colaboração em equipe?

O Bonsai oferece ferramentas de colaboração, como painéis de projetos compartilhados, atribuições de tarefas, atualizações em tempo real e recursos de mensagens para manter sua equipe alinhada e produtiva.