Top 10 Hubstaff alternatives for 2025

1. Bonsai - A melhor alternativa ao Hubstaff para agências

O Bonsai é um software avançado de gerenciamento de projetos e clientes, com uma interface intuitiva, um rico conjunto de recursos e vários planos e opções de preços. Facilita e agiliza o gerenciamento de projetos, além de lidar com faturamento, pagamentos e contratos. 

Por que escolher o Bonsai em vez do Hubstaff?

• Gerenciamento de projetos completo: o Bonsai integra todos os aspectos do seu fluxo de trabalho em uma plataforma simples e acessível. Permite criar projetos, gerenciar tarefas, controlar o tempo, enviar faturas e gerenciar clientes.
• Faturamento e pagamentos inteligentes: nunca perca o controle de onde seu dinheiro vai ou para onde deveria ir. O Bonsai permite que você fique por dentro das faturas não pagas, envia lembretes automáticos de pagamento e aceita pagamentos diretamente, eliminando a necessidade de aplicativos financeiros extras.
• Criação e assinatura fáceis de contratos: a Bonsai se destaca de seus concorrentes por facilitar a criação de contratos. Permite que freelancers redijam, enviem e assinem contratos legais em poucos minutos.
• Controle flexível do tempo: o Bonsai permite que os usuários registrem o tempo manualmente ou automaticamente e sincroniza as horas registradas com suas faturas. Seu recurso de controle de tempo é fácil de usar e adaptável, atendendo a diferentes preferências de trabalho. 
• Gerenciamento eficaz de clientes: a ferramenta de controle de tempo ajuda você a gerenciar as informações de contato, o status do projeto e o histórico de pagamentos de cada cliente, melhorando suas relações comerciais. Além disso, o Bonsai oferece um portal do cliente, facilitando a atribuição de tarefas aos clientes e o compartilhamento de atualizações.

Vamos mergulhar nas principais funcionalidades do Bonsai.

Gerenciamento de projetos

Crie projetos, atribua tarefas, defina prazos, faça estimativas de tarefas e acompanhe facilmente o progresso usando um gráfico de Gantt ou um quadro Kanban. Acompanhe o tempo usando os temporizadores integrados nas tarefas e compare o tempo registrado com as estimativas.

Gestão de recursos

Use a ferramenta de planejamento de recursos do Bonsai para alocar tarefas, registrar folgas e equilibrar cargas de trabalho. Você terá uma visão clara de onde o tempo da sua equipe é gasto e receberá relatórios instantâneos.

Budgeting

É fácil acompanhar seus orçamentos com o Bonsai. Ao criar um projeto, selecione se ele é baseado em honorários ou tempo, depois acompanhe o tempo gasto no projeto e receba avisos de orçamento quando atingir seu orçamento. O Bonsai também permite que você gerencie orçamentos recorrentes, caso trabalhe com clientes de longo prazo.

Gestão de clientes

O Bonsai oferece recursos de gerenciamento de clientes que permitem às agências criar e enviar propostas, contratos, formulários e colaborar com os clientes, tudo dentro da plataforma. Oferece um portal do cliente que permite aos usuários compartilhar documentos e atualizações de projetos, atribuir tarefas aos clientes e muito mais.

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O Bonsai e o Hubstaff são ótimas ferramentas para gerenciamento de projetos e controle de tempo. No entanto, o Bonsai leva vantagem sobre o Hubstaff ao automatizar processos financeiros e gerenciar contratos. 

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Consolide seus projetos, clientes e equipe em uma plataforma integrada e fácil de usar.

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2. Toggl

Vantagens

Com o Toggl, os usuários podem desfrutar de recursos como temporizadores com um clique, registro de linha do tempo, gerenciamento de projetos e equipes, relatórios detalhados e integração com várias ferramentas de produtividade. Eles também podem usar aplicativos móveis e para desktop para controlar seu tempo de qualquer lugar.

Desvantagens

Houve reclamações sobre a interface do usuário do Toggl, e a ausência de um modo offline pode ser um problema para aqueles com conexões de internet instáveis. Além disso, a versão gratuita não possui muitos dos recursos avançados de gerenciamento de tempo que os planos premium oferecem.

Quanto custa?

O Toggl segue um modelo freemium, com suas funcionalidades básicas sendo gratuitas. Os usuários que desejam mais recursos podem optar pelo plano Starter, por US$ 9 por usuário/mês, pelo plano Premium, por US$ 18 por usuário/mês, ou pelo plano Enterprise, com preços personalizados.

O que dizem os clientes?

As avaliações dos usuários sobre o Toggl são em sua maioria positivas, com os clientes apreciando sua facilidade e utilidade para monitorar as horas de trabalho, embora alguns também tenham apontado suas limitações.

3. Time-doctor

Vantagens

Uma escolha popular, o Time Doctor permite que os usuários acompanhem o tempo dedicado a tarefas e projetos, monitorem as atividades de sua equipe por meio de capturas de tela e vídeos e gerem relatórios abrangentes sobre seu desempenho. Eles também podem gerenciar folhas de pagamento e faturamento, além de se integrarem a ferramentas comuns de produtividade, como Asana, Slack e Github.

Desvantagens

O Time Doctor não oferece suporte ao rastreamento offline, o que pode ser um problema para quem tem conexões de internet ruins. Alguns usuários também se sentem incomodados com o recurso de monitoramento constante. Também carece de uma ferramenta de agendamento para planejar com antecedência.

Quanto custa?

O Time Doctor cobra taxas mensais que variam de US$ 7 por usuário para o plano Básico, US$ 10 para o plano Padrão e US$ 20 para o plano Premium. Os usuários podem experimentar o software gratuitamente por 14 dias antes de decidirem se inscrever.

O que dizem os clientes?

O software tem feedback principalmente positivo dos fãs fiéis do Time Doctor. Eles gostam do acompanhamento detalhado da produtividade e da interface amigável, mas estão preocupados com as implicações de privacidade do monitoramento constante.

4. Workpuls

Vantagens

Quer saber o que sua equipe está fazendo neste momento? O Workpuls permite que você veja o quanto eles realizam, quanto tempo dedicam a diferentes tarefas e o que fazem online. Ele também classifica as atividades com base na produtividade, considerando a função ou o departamento de cada funcionário. 

Desvantagens

O Workpuls não o ajudará se você deseja gerenciar seus projetos. E fornece muitos dados, mas seus relatórios podem ser difíceis de elaborar.

Quanto custa?

A Workpuls tem planos para todos, a partir de US$ 6 por funcionário por mês. Você pode escolher aquele que for mais adequado para você e para o seu bolso. E a melhor parte? Você pode experimentá-lo gratuitamente por uma semana. 

O que dizem os clientes?

Os clientes gostam da sua interface fácil de usar e do acompanhamento detalhado, mas afirmam que pode ser necessário fazer algumas correções manuais para classificar as atividades com precisão.

5. Tempo de trabalho

Vantagens

O DeskTime permite que você veja o que sua equipe faz online, offline e por projeto. Ele também rastreia o que eles usam em seus computadores e por quanto tempo os utilizam. Se você quiser ser menos microgerente, pode dar a eles um pouco de privacidade e acompanhar suas folgas. O DeskTime também funciona bem com outras ferramentas e permite que você avalie o tempo de acordo com sua produtividade. 

Desvantagens

O DeskTime não faz faturamento ou cobrança, o que pode ser um empecilho para algumas empresas. Além disso, alguns funcionários podem sentir que você está bisbilhotando a vida deles.

Quanto custa?

O DeskTime oferece um plano gratuito para um usuário com controle básico de tempo. Se você quiser mais, terá que pagar US$ 7/mês por usuário. Você pode experimentá-lo gratuitamente por 14 dias para ver se vale a pena. 

O que dizem os clientes?

Os usuários deram boas avaliações ao DeskTime por sua simplicidade, confiabilidade e acompanhamento da produtividade, mas alguns afirmaram que a interface do usuário precisa ser melhorada.

6. Rescuetime

Vantagens

O RescueTime ajuda a monitorar como você gasta seu tempo, bloquear os sites que o distraem e definir suas próprias metas. Funciona em qualquer dispositivo, independentemente do que você usa: Windows, Mac, Android ou Linux. Conveniência e foco em um só produto, o que há para não gostar?

Desvantagens

O RescueTime só permite inserir o tempo manualmente se você pagar pela versão premium, o que alguns usuários podem não gostar. Também pode parecer o Big Brother, com todo o seu rastreamento. Também não há como trabalhar offline ou exportar seus dados.

Quanto custa?

O rastreamento básico é gratuito. Se você quiser mais recursos, como alertas, sessões de tempo de foco e relatórios detalhados, terá que pagar US$ 12/mês ou US$ 78/ano pelo plano premium. O RescueTime também oferece planos para equipes, caso você administre uma empresa. E a melhor parte? Você pode experimentá-lo gratuitamente por 14 dias.

O que dizem os clientes?

As avaliações dos usuários são em sua maioria positivas, elogiando a capacidade da ferramenta de melhorar a produtividade com um controle de tempo preciso e automático. No entanto, alguns consideram a versão premium cara.

7. Colheita

Vantagens

O Harvest é conhecido pelo seu robusto sistema de controle de tempo, que permite registrar as horas trabalhadas por projeto. Ele também utiliza um sistema de faturamento que reúne as horas registradas, integra as despesas e gera relatórios detalhados para análise do projeto. Por último, o aplicativo também possui aplicativos móveis e widgets para desktop para controle e gerenciamento de tempo em tempo real.

Desvantagens

Apesar dessas funcionalidades, o ponto fraco do Harvest é a personalização das faturas. Isso é um problema se você estiver tentando combinar com a identidade visual da sua empresa. Além disso, possui apenas ferramentas básicas de gerenciamento de projetos, o que pode não ser suficiente se você precisar de funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos.

Quanto custa?

O Harvest não é o mais barato, mas também não é o mais premium, custando US$ 12 por usuário por mês. Ele também oferece um plano gratuito para um único usuário gerenciar até dois projetos. Eles também oferecem um período de avaliação gratuita de 30 dias para seus planos pagos. Se você é uma organização sem fins lucrativos ou instituição educacional, eles oferecem descontos especiais.

O que dizem os clientes?

Os usuários apreciam sua interface simples e intuitiva, sua forma de organizar e apresentar dados e seu atendimento ao cliente de qualidade. No entanto, eles também observam suas limitações no gerenciamento de projetos e na personalização.

8. Timecamp

Vantagens

A grande vantagem do TimeCamp é que ele controla seu tempo automaticamente e gera uma fatura com base nas horas trabalhadas. Além disso, o aplicativo também permite acompanhar o tempo e o custo do projeto, gerenciar a frequência e gerar relatórios detalhados. Ele também permite a integração com aplicativos populares para gerenciamento de projetos, comunicação e contabilidade. 

O TimeCamp é ideal para usuários individuais, pequenas empresas e grandes corporações, e funciona em computadores e dispositivos móveis.

Desvantagens

É verdade que o TimeCamp é difícil de usar no início, pois é conhecido por ter uma curva de aprendizagem bastante íngreme. A interface do usuário não é muito intuitiva e o atendimento ao cliente pode ser lento às vezes.

Quanto custa?

O TimeCamp é gratuito se você for um usuário individual. Se você precisar de mais recursos ou se precisar integrar mais membros, poderá pagar a partir de US$ 5,25 por usuário por mês, cobrado anualmente. O preço aumenta dependendo dos recursos que você precisa.

O que dizem os clientes?

Com base nas avaliações dos clientes, o TimeCamp ajudou muitas empresas a aumentar sua produtividade e responsabilidade. No entanto, alguns usuários enfrentaram problemas técnicos e dificuldades ao usar o software.

9. Activtrak

Vantagens

O ActivTrak coleta e analisa dados sobre as atividades, comportamentos e uso do tempo dos usuários. Ele também oferece monitoramento em tempo real e alertas para quaisquer atividades incomuns ou suspeitas.

& Ele também possui recursos como gerenciamento de acesso, rastreamento de sites e aplicativos, controle de ponto e ferramentas de análise poderosas. Possui um modo furtivo que permite o rastreamento invisível das atividades para proteger a privacidade dos funcionários.

Desvantagens

No entanto, o ActivTrak também tem algumas limitações. Não possui rastreamento por GPS nem gravação de chamadas telefônicas. Alguns usuários relataram problemas com a configuração e lentidão do software. O modo furtivo também pode causar problemas de privacidade para alguns.

Quanto custa?

O ActivTrak oferece um plano gratuito para pequenas empresas com funcionalidades limitadas. Para mais recursos, o ActivTrak oferece um plano premium com preços a partir de US$ 7,20 por usuário por mês. Eles têm preços detalhados em seu site oficial.

O que dizem os clientes?

Os usuários apreciam seu baixo custo e recursos úteis. No entanto, eles têm opiniões divergentes sobre a facilidade de uso e o suporte ao cliente.

10. Oportuno

Vantagens

O Timely usa inteligência artificial para registrar automaticamente todas as atividades de trabalho e ajudar os usuários a equilibrar sua carga de trabalho e evitar o esgotamento. Possui um painel intuitivo para facilitar o gerenciamento de clientes e projetos. Ajuda no controle automático do tempo, relatórios detalhados e programação de projetos e equipes.

Desvantagens

Alguns usuários podem achar a interface do Timely um pouco complexa, mas você se acostuma com ela. Outra desvantagem é que o recurso de controle automático de tempo baseado em IA do Timely nem sempre captura com precisão o tempo gasto em tarefas específicas.

Quanto custa?

O plano “Solo” custa a partir de US$ 7 por mês se você for usá-lo apenas como uma pessoa, enquanto os preços dos planos empresariais dependem do número de funcionários. Como sempre, eles oferecem um teste gratuito para novos usuários.

O que dizem os clientes?

Muitos elogiam o controle de tempo do Timely. Algumas avaliações também afirmam que, apesar da falta de elegância, acabam se acostumando com a interface do usuário. Suas ferramentas de gerenciamento de projetos também receberam elogios. No entanto, alguns usuários têm opiniões diferentes sobre sua estrutura de preços e consideram-na um pouco cara.