Top 10 Monday alternatives for 2025

Alternativas ao Monday: as 7 melhores

A gestão de projetos pode se tornar incrivelmente tediosa sem as ferramentas certas. Nos últimos tempos, a tecnologia e a internet tornaram isso muito mais fácil, fornecendo vários softwares de gerenciamento de projetos que podem ser usados para melhorar o planejamento de projetos.

Como freelancer, o gerenciamento de projetos não é a única coisa que você precisa fazer pelo seu negócio; você também precisa garantir uma comunicação adequada entre seus clientes, equipe e partes interessadas. Além disso, você precisa de ferramentas com recursos de gestão financeira para ajudar a organizar os aspectos financeiros dos seus projetos.  

Portanto, uma empresa preferiria usar um software alternativo da Monday para realizar seus projetos. Este software de gerenciamento de projetos facilita o monitoramento dos membros da equipe e garante que eles realizem todas as suas tarefas com eficácia.

Além disso, o melhor software de gerenciamento de projetos permite que você lide com gerenciamento de documentos, programação, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de recursos e outras atividades essenciais. Juntando tudo isso, você pode criar aquela bela estrutura que eles tinham em mente.

Sem mais delongas, vamos mergulhar em algumas das melhores alternativas ao monday.com para freelancers e explorar suas funcionalidades. Começaremos com aquele que conhecemos melhor: o nosso próprio.

Observação: O Bonsai é a melhor alternativa ao monday.com. O Bonsais vem com uma ferramenta de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a se organizar e supervisionar os projetos. Da gestão de tarefas ao controle de tempo, o Bonsai tem tudo. Experimente um avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

1. Bonsai

O trabalho freelance está se tornando cada vez mais comum, o que significa que existem freelancers em praticamente todas as áreas. Embora os empresários independentes possuam várias ferramentas que auxiliam seu trabalho, nenhuma delas foi adaptada para atender às necessidades específicas dos freelancers da região. Bem, isso era até agora.

Quando se fala em excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos acessíveis para freelancers, o Bonsai vem facilmente à mente; é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de ponta  com vários recursos notáveis que a destacam entre seus concorrentes. 

Os arquitetos tendem a considerar tarefas como a gestão de contas tediosas, especialmente quando lidam com vários projetos ao mesmo tempo. Um aplicativo que cuida de suas faturas, cobranças e outras tarefas essenciais de gerenciamento de contas aliviará muito a pressão. É aí que entra o Bonsai. Com o Bonsai, você tem acesso à maioria dos recursos de gerenciamento de projetos que ajudam a cuidar de tudo isso e muito mais. 

O que é interessante sobre este software é que outras empresas de serviços profissionais podem aplicá-lo em seus negócios e obter resultados igualmente excelentes.

Quer saber mais sobre bonsai? Os seguintes recursos tornam-no um software ágil de gerenciamento de projetos para sua empresa.

Criar portfólio e formulários 

Um portfólio ajuda você a organizar e apresentar seus projetos de construção a clientes em potencial. Usando o Bonsai, você pode criar um mini portfólio para exibir seu trabalho e suas realizações para os clientes. Você também pode vincular este portfólio a outras plataformas, como LinkedIn, Dribble e GitHub, para obter mais exposição. 

Além disso, você pode criar um formulário de contato que permite que clientes em potencial entrem em contato diretamente com você depois de verem seu portfólio. Isso aumenta suas chances de conseguir mais trabalhos como arquiteto freelancer.

Ferramenta de gerenciamento de projetos

Com o software Bonsai, o gerenciamento de tarefas é simples.  Você pode organizar as tarefas do projeto com prioridades diárias e configurar tarefas recorrentes. Sem mencionar que o fluxo de trabalho do seu projeto pode ser compartilhado com outros colaboradores. Nossa estrutura de projeto integrada permite um espaço de colaboração adequado.

Modelos de propostas 

Depois de garantir um cliente, o próximo passo é enviar a ele uma proposta atraente que contenha todos os requisitos do projeto, estrutura de preços e outros detalhes essenciais. Esse processo pode ser tedioso, especialmente se você for iniciante.

Felizmente, o Bonsai fornece modelos prontos para uso que você pode utilizar para isso. Existem seis modelos diferentes disponíveis para esse fim. 

Rastreador de tempo

O controle eficaz do tempo ajuda você a monitorar o número de horas dedicadas a cada projeto e tarefa individual. O Bonsai não só ajuda você a conquistar um cliente e criar a proposta adequada, mas também permite que você realize o trabalho.

Com o rastreador de tempo integrado, você pode definir um cronômetro para cada tarefa em que estiver trabalhando. Dessa forma, você pode cumprir prazos, gerenciar tarefas e realizar trabalhos mais rapidamente. O controle do tempo dos projetos nunca foi tão fácil.

Fatura

O que o impede de substituir planilhas Excel confusas e receber seus pagamentos na data prevista? O software de faturamento da Bonsai oferece a maneira mais acessível de receber seus pagamentos em dia.

Ele também automatiza todo o processo, criando suas faturas com base na proposta aprovada pelo cliente. Com isso, você pode se preocupar menos em criar uma fatura para cada trabalho do seu cliente. No entanto, você também pode personalizar uma fatura diretamente no aplicativo. 

A plataforma oferece três formas diferentes de receber pagamentos: através da sua conta bancária, conta PayPal ou Stripe. 

Além disso, você pode ativar lembretes para notificar os clientes sobre faturas vencidas. Tudo o que você precisa fazer é personalizar a mensagem de saída. 

Imposto sobre bonsais

Uma das características do planejamento do projeto Bonsai que as pessoas mais apreciam é o “Imposto Bonsai”. Ajuda você a gerenciar seus impostos e economizar em média US$ 5.600 por ano em suas despesas. Esse recurso também ajuda você a rastrear pagamentos de cartões bancários e de crédito, identificar baixas contábeis e estimar impostos trimestrais. 

Além disso, você pode acessar este aplicativo no seu PC ou celular. Com os recursos de gerenciamento financeiro incluídos neste software, é fácil gerenciar todos os aspectos técnicos relacionados à parte financeira de um projeto. Os freelancers certamente se beneficiariam muito ao usá-lo. 

Preços: A Bonsai oferece três pacotes:

• Plano básico por US$ 24/mês 
• Plano profissional por US$ 39/mês e 
• Negócio por US$ 79/mês

2. Wrike 

O Wrike é um gerenciador de projetos digital que auxilia na colaboração em equipe e no gerenciamento adequado do trabalho. O Wrike pode cuidar da maioria dos seus projetos arquitetônicos de forma integrada e permite que você acesse gráficos de Gantt interativos que ajudam a acompanhar o progresso do seu projeto. 

A gestão de equipes é muito mais fácil nesta plataforma; cada membro da equipe obtém informações de uma única fonte, eliminando o isolamento de informações. Nesta plataforma, você pode automatizar facilmente tarefas rotineiras, liberando tempo para outras funções essenciais e melhorando a eficiência.

Com este software, você pode integrar facilmente outros aplicativos de terceiros, como Salesforce, Microsoft ou Adobe, para auxiliar no fluxo de trabalho adequado. A plataforma da Wrike possui uma estrutura de segurança completa de nível empresarial que garante que os dados de cada cliente sejam protegidos e criptografados com segurança. 

O Wrike pode ser acessado na web e instalado em computadores como Macs e PCs. Além disso, você pode acessar essa plataforma para gerenciar projetos por meio do aplicativo móvel, disponível para iOS e Android. Com isso, você pode monitorar constantemente o andamento do projeto em qualquer lugar.

Pricing

• Oferece um teste gratuito para novos usuários. 
• O pacote Professional para organizar tarefas está disponível por US$ 9,80 por mês. 
• O pacote do plano de negócios custa US$ 24,8 por mês. 
• Possui um pacote de plano Enterprise para até cinco usuários ou mais; pode ser necessário entrar em contato com a empresa para obter o preço personalizado deste pacote específico. 

3.  simplificado

Fiel ao seu nome, o Simplified torna o gerenciamento de projetos fácil e eficaz, garantindo que seus projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. Ele fornece um conjunto de ferramentas que alinham o gerenciamento de tarefas, tornando mais simples para os membros da equipe se manterem organizados.

Como gerente de projetos, você se beneficiará de recursos simples para criação, atribuição e acompanhamento de tarefas. O Simplified também oferece suporte à colaboração em tempo real com ferramentas para compartilhamento de arquivos e comunicação.

Ao contrário de outras plataformas, o Simplified permite um planejamento detalhado de projetos com gráficos de Gantt e uma gestão eficaz dos recursos. Esta ferramenta ajuda a dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis, garantindo um fluxo de trabalho eficiente.

Pricing

• O pacote de recursos básicos é um plano gratuito.
• O Plano Pro custa a partir de US$ 29,99 por usuário/mês. Explore planos para equipes de vários tamanhos e necessidades.

4. Trabalho em equipe 

Tal como o próprio nome indica, o Teamwork ajuda a coordenar mais facilmente um melhor trabalho em equipe, garantindo que o trabalho seja entregue dentro do prazo e do orçamento. Ele dá aos membros da equipe acesso a ferramentas de gerenciamento de projetos que tornam o gerenciamento de tarefas muito mais simples.

Como gerente de projetos, você pode facilmente realizar faturamento, cobrança, controle de tempo e outras tarefas tediosas de forma eficiente com este software de gerenciamento de projetos. 

Além disso, o Teamwork é um prático software de gerenciamento de projetos que auxilia na colaboração em tempo real entre clientes, gerentes de projeto e membros da equipe.

O Teamwork é uma das alternativas ao monday.com que permite criar subtarefas ou dependências de tarefas. Você poderá dividir projetos maiores em níveis ou tarefas mais fáceis de realizar.

Preços: 

• O pacote de entrega custa US$ 10 por usuário/mês para cinco usuários. 
• O pacote Grow custa US$ 18 por usuário/mês para cinco usuários. 

5. Ferramenta de gerenciamento de projetos da Freedcamp

Aqui está um software adequado tanto para freelancers quanto para empresas. Obter um software que ofereça ferramentas de gerenciamento de projetos mais simples em um único lugar é tedioso. Os recursos de gerenciamento de projetos do Freedcamp estão disponíveis para todos os usuários sem nenhum custo.

Com este aplicativo, você pode realizar seu trabalho enquanto colabora com sua equipe na mesma plataforma. O Freedcamp também possui um recurso de gerenciamento de documentos que facilita o compartilhamento de arquivos entre os membros da equipe. 

Você pode precisar de uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais capaz com este software, pois ele possui alguns recursos avançados. No entanto, você ainda pode fazer muitas coisas com essa ferramenta. 

6. Gerenciamento de projetos Kanban

O Kanban é um sistema de gerenciamento de projetos que irá adicionar um pouco de tempero à vida profissional de qualquer freelancer. É um software baseado em nuvem cujos diversos recursos tornam o gerenciamento de projetos mais fácil. 

O Kanban contribui para o espírito de equipe, oferecendo um ambiente colaborativo para que os membros da equipe se comuniquem de forma integrada sobre cada projeto. O software oferece recursos de compartilhamento de arquivos para facilitar o compartilhamento de documentos, imagens, designs, etc. Também inclui controle de tempo, Gantt, um quadro Kanban integrado e muito mais.

Combinando todos esses recursos, você certamente melhorará o gerenciamento de projetos da sua equipe para atingir marcos significativos mais rapidamente. 

Além disso, o Kanban permite que os usuários integrem aplicativos de terceiros, como Dropbox, Google Calendar, Google Drive, MailChimp, Microsoft, etc. Ter acesso a esses aplicativos externos em um único lugar aumenta a taxa de produtividade e traz resultados mais rápidos. 

Você pode acessar o software Kanban em dispositivos móveis Android ou iOS. Dessa forma, monitorar seus projetos arquitetônicos fica muito mais fácil. 

Pricing

• O pacote de recursos básicos é um plano gratuito.
• O pacote padrão para equipes custa US$ 5 por assento/mês.
• O preço do pacote Enterprise é de US$ 9 por licença/mês, disponível mediante solicitação. 

7. Deltek Ajera

A Deltek é uma das principais alternativas ao monday.com. Este software tem como objetivo conectar e automatizar o ciclo de vida do projeto. A empresa foi fundada em 1983, especificamente para fins contábeis.

No entanto, desde então, a empresa fez a transição para o setor de arquitetura com o lançamento do software de gerenciamento de projetos e contabilidade Deltek Ajera para arquitetos, em 2004. É reconhecido como uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos. 

Ele oferece muitos recursos que tornam o gerenciamento de projetos algo muito fácil. Os usuários obtêm uma visão geral abrangente dos clientes atuais e futuros (clientes potenciais). Isso permite que eles planejem e gerenciem com eficiência o ciclo de vida do projeto para otimizar a experiência do cliente. A Deltek oferece uma ferramenta de automação de propostas que ajuda a elaborar propostas profissionais e vencedoras. Com isso, a empresa pode automatizar o processo de criação de propostas, economizando tempo e garantindo propostas de boa qualidade.  

Além disso, também possui recursos de acompanhamento de custos e relatórios de projetos que fornecem aos gerentes o tipo certo de feedback de que precisam. Outros benefícios deste software para arquitetos incluem o Project Snapshot e a Análise de Valor Agregado (EVA), que são adequados para transmitir informações relevantes ao chefe do projeto. Todos esses recursos tradicionais de gerenciamento de projetos fazem do Deltek Ajera uma das ferramentas digitais preferidas dos freelancers para gerenciamento de projetos.

Normalmente, leva algum tempo para dominar o uso dos recursos deste software. Portanto, os usuários iniciantes precisam passar por uma curva de aprendizado. Descubra mais alternativas ao Deltek Ajera.

O que procurar em um software de gerenciamento de projetos

Ao verificar as ferramentas de software de gerenciamento de projetos adequadas, há alguns critérios que você precisa observar. Dessa forma, você pode fazer a melhor escolha para você e para sua organização. Vamos dar uma olhada nos critérios de comparação de softwares de arquitetura abaixo: 

Interface amigável (UI): 

Um aplicativo de software com uma interface de usuário ruim ou pouco atraente é desmotivador, independentemente de sua eficiência em auxiliar no planejamento de projetos ou na criação de gráficos de Gantt. Além de criar uma sensação de atratividade, uma excelente interface do usuário torna a navegação na plataforma muito mais fácil, aumentando a produtividade. Portanto, as empresas tendem a optar por softwares com excelentes interfaces de usuário. 

Usabilidade

Ele faz o que afirma ser capaz de fazer? Qual é o grau de dificuldade da curva de aprendizagem deste software específico? Ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, é essencial responder às perguntas acima.

Usar um software complexo vai desequilibrar sua equipe. Seria melhor se você escolhesse um software de gerenciamento de projetos que seja fácil de usar. Além disso, há tutoriais disponíveis para ensinar você e sua equipe a usar esses aplicativos. 

Recursos do software 

Este é provavelmente o critério mais importante a ter em conta ao escolher um software de gerenciamento de projetos. Existem algumas ferramentas de gerenciamento de projetos leves e outras com recursos mais avançados para projetos longos ou complexos. Procure a ferramenta de gerenciamento de projetos com os recursos específicos que o ajudam a desempenhar melhor seu trabalho.

No entanto, não é fácil encontrar um software de gerenciamento de projetos com todos esses recursos em um só lugar. Esses recursos incluem: 

Orçamento e contabilidade

Evitar erros é essencial quando se trata de gestão financeira ou gestão orçamentária de um projeto. Portanto, você precisa empregar um software que possa oferecer ajuda adequada no planejamento financeiro para qualquer tipo de projeto arquitetônico que você administrar.

Gerenciamento de documentos

Muitas vezes, durante um projeto, é necessário que os membros da equipe compartilhem documentos e outros arquivos entre si. Às vezes, você precisa importar arquivos existentes usando o Dropbox ou o Google Docs. Portanto, é fundamental optar por um software de gerenciamento de projetos que permita enviar e receber arquivos com facilidade. 

Colaboração

Gerenciar projetos envolve garantir que a equipe esteja coordenada e em sincronia. Projetos complexos geralmente envolvem várias equipes trabalhando juntas. Este software permite a cooperação entre os membros da equipe e os gerentes de projeto? As mensagens são enviadas e recebidas em tempo real? 

Task Management

É essencial controlar o tempo ao trabalhar em um projeto. Um software de gerenciamento de projetos com recursos de controle de tempo é o mais recomendado. No entanto, sem isso, algumas empresas tendem a empregar outro software de gerenciamento de tempo para essa tarefa. 

Gestão de recursos

Qual é a sua eficácia no planejamento de recursos? Você consegue acompanhar facilmente a quantidade de trabalho que cada membro da equipe tem? Seja qual for a sua resposta, entenda que um planejamento eficaz dos recursos é importante; mais uma razão para você selecionar um software de gerenciamento de projetos que atenda a essa necessidade.

Integrações

O software funciona bem com o aplicativo externo? É possível enviar e-mails ou fazer backup de arquivos rapidamente nesta plataforma? Que outros complementos valiosos este software oferece? 

Preços 

Às vezes, caro não significa qualidade. É por isso que você deve verificar se o preço do software corresponde ao valor que ele oferece. Certifique-se sempre de que está obtendo um valor real antes de pagar.

Considerações finais

É isso mesmo! Acabamos de analisar algumas das outras ferramentas de gerenciamento de projetos nas quais investir. A implementação de um ou mais dos excelentes softwares de gerenciamento de projetos mencionados acima auxiliará seus projetos arquitetônicos e, em última análise, preparará sua empresa para o sucesso.

Enquanto outros softwares de gerenciamento de projetos prometem otimizar suas atividades comerciais, você não pode errar com o aplicativo de gerenciamento de tarefas Bonsai, especialmente se você é um freelancer independente que deseja aproveitar as oportunidades do mercado freelance. Quer começar sua jornada? Comece hoje mesmo um teste gratuito!