Top 10 Smartsheet alternatives for 2025

1. Bonsai

Imagine o seguinte: administrar uma empresa de serviços com total facilidade e confiança. Imagine ter uma única plataforma que atenda a todas as suas necessidades e resolva todos os seus desafios. Imagine alcançar mais com menos esforço e tempo. Parece um sonho, não é mesmo? Bem, com o Bonsai — a melhor alternativa ao Smartsheet para empresas de serviços — esse sonho pode se tornar realidade!

1. Gerenciamento de projetos unificado: O Bonsai oferece uma solução integrada para gerenciar tarefas, orçamentos, controle de tempo e recursos, reduzindo a necessidade de múltiplas plataformas. Ao contrário do Smartsheet, que se concentra mais no planejamento de projetos baseado em planilhas e na colaboração em equipe, o Bonsai oferece uma plataforma completa que vai além das ferramentas convencionais de gerenciamento de projetos.

2. Controle eficaz do tempo: O Bonsai possui um controlador de tempo intuitivo, que permite às empresas controlar com precisão o tempo gasto em cada projeto ou tarefa. Ele permite até mesmo definir temporizadores para tarefas individuais e gerar automaticamente planilhas de horas trabalhadas.

3. Faturamento e pagamentos automatizados: A Bonsai oferece ferramentas automatizadas de faturamento e processamento seguro de pagamentos, facilitando o processo de cobrança e garantindo pagamentos pontuais para empresas de serviços. Essa funcionalidade elimina a necessidade de faturamento manual e acompanhamento de pagamentos, além de ajudar as empresas a receberem seus pagamentos de forma mais rápida e consistente.

4. Gerenciamento robusto de clientes: O Bonsai oferece recursos robustos de gerenciamento de clientes, permitindo que as empresas acompanhem as informações e comunicações de seus clientes em um único lugar. Este sistema auxilia no planejamento de projetos e ajuda a manter a satisfação do cliente, fornecendo serviços personalizados.

5. Relatórios detalhados: O recurso de relatórios do Bonsai facilita o monitoramento de cada elemento do projeto, fornecendo às empresas as estatísticas e os insights necessários para tomar decisões informadas. Desde o acompanhamento do progresso do projeto até o monitoramento do desempenho da equipe, ele fornece relatórios abrangentes para ajudar a compreender o desempenho da equipe e da empresa.

Em conclusão, o Bonsai é uma alternativa viável ao Smartsheet que oferece uma abordagem abrangente para gerenciar empresas de serviços. Ele elimina o incômodo do gerenciamento de projetos, controle de tempo, faturamento e pagamentos, ao mesmo tempo em que fornece as ferramentas necessárias para gerenciar clientes de forma eficaz e obter informações valiosas por meio de relatórios detalhados. Para empresas de serviços que procuram uma solução de software abrangente, o Bonsai é uma opção a ter em conta.

2. Trello

Através do Trello

Agora, vamos falar sobre o Trello. É uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que permite organizar tarefas, projetos e muito mais de maneira flexível e visual.

Melhores características:

• Organização flexível com quadros, listas e cartões fáceis de usar
• Automação com o Butler para reduzir tarefas repetitivas
• Recursos poderosos de integração com aplicativos como Slack, Google Drive etc.
• Sincronização móvel para produtividade em movimento

Limitações:

• Não possui recursos integrados de relatórios e análises
• Projetos complexos podem ser difíceis de gerenciar devido ao seu design simples.
• Opções limitadas de personalização para a versão gratuita

Não é adequado para:

• Grandes empresas com requisitos de projetos complexos

Preços:

• Versão gratuita disponível, Classe Executiva por US$ 9,99 por mês e Enterprise para equipes maiores com base em orçamento.

Avaliações e classificações: Altamente cotado por sua simplicidade e facilidade de uso (fonte).

3. Gerente de projetos

Via Gerente de Projetos

Pelo nome do domínio, você consegue adivinhar a principal função da ferramenta projectmanager.com, certo? Sim, você acertou! O Projectmanager.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos prática e interessante, que permite que as equipes colaborem de forma eficaz e concluam as tarefas com sucesso.

Melhores recursos:

• Gráficos de Gantt abrangentes para um planejamento detalhado do projeto.
• Painéis em tempo real que fornecem informações e atualizações imediatas sobre o projeto.
• Gerenciamento robusto de tarefas com fluxos de trabalho personalizáveis.
• Recursos de integração com vários aplicativos e ferramentas populares.

Limitações:

• Recursos avançados limitados, como faturamento automatizado e acompanhamento de despesas.
• Pode ser complexo para novos usuários utilizarem plenamente todos os recursos.
• O desempenho pode ser mais lento com projetos e conjuntos de dados muito grandes.

Não é adequado para:

• Freelancers e pequenas empresas que precisam de faturamento simples e controle de tempo.
• Equipes que exigem personalização altamente detalhada e simplicidade.

Preços:

• Plano Pessoal: US$ 15 por usuário/mês para equipes pequenas.
• Plano para equipes: US$ 20 por usuário/mês para equipes de médio porte.
• Plano Empresarial: US$ 25 por usuário/mês com recursos avançados para equipes maiores.

Avaliações e classificações:

• Avaliações geralmente positivas pelas funcionalidades robustas de planejamento e acompanhamento, mas algumas críticas pela complexidade e problemas de desempenho em projetos de grande dimensão. Uma alternativa sólida ao Smartsheet para equipes que buscam ferramentas detalhadas de planejamento de projetos.

4. Asana

Via Asana

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O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos incrível e abrangente. Esta aplicação tem como objetivo melhorar a colaboração em equipe e a gestão do trabalho. Veja o que você pode fazer com o Asana:

O Asana se destaca por estas características:

• Visualização do projeto: visualize suas tarefas e prazos em um cronograma abrangente do projeto.
• Dependências de tarefas: priorize tarefas sem esforço, mostrando quais tarefas dependem de outras.
• Integração: Integra-se facilmente com vários aplicativos, incluindo Slack, Google Drive e Microsoft Outlook.
• Painéis personalizáveis: obtenha uma visão geral dos projetos com painéis personalizáveis.

Limitações:

No entanto, tem suas limitações:

• Curva de aprendizagem: Por mais abrangentes que sejam seus recursos, pode levar algum tempo para compreendê-los totalmente.
• Caro para equipes grandes: os custos de assinatura podem se tornar elevados para organizações maiores.

Não é adequado para:

Os usuários do Smartsheet que desejam gerenciamento direto do orçamento ou recursos financeiros integrados ao gerenciamento de projetos podem considerar o Asana insuficiente.

Preços:

A Asana oferece uma versão básica gratuita, planos premium e empresariais a partir de US$ 10,99 por usuário, por mês.

Avaliações e classificações:

O Asana tem avaliações elevadas em termos de usabilidade e atendimento ao cliente, com uma pontuação de 4,3 em 5 na Capterra.

5. Microsoft Project

Através do Microsoft Project

Você já experimentou o Microsoft Project? É este software de gerenciamento de projetos superpoderoso que lhe dá suporte quando se trata de tarefas complexas.

Melhores recursos:

• Oferece recurso de gráfico de Gantt para cronogramas visuais de projetos.
• Integração com outros softwares do Microsoft Office, aprimorando a funcionalidade e a facilidade de uso.
• Recursos avançados de relatórios para analisar detalhadamente os dados do projeto.
• Ferramentas de colaboração para melhorar a coordenação de tarefas e a comunicação entre os membros da equipe.

Limitações:

• O Microsoft Project tem uma curva de aprendizagem íngreme, tornando demorado para os iniciantes se familiarizarem com ele.
• Não oferece uma versão gratuita como algumas ferramentas de gerenciamento de projetos.
• Problemas com flexibilidade e adaptabilidade às mudanças.

Não é adequado para:

Pequenasempresas ou startups devido ao alto custo e à complexidade da funcionalidade.

Preços:

O preço inicial do Microsoft Projecté de US$ 10,00 por usuário/mês.

Avaliações e classificações:

De acordocom o site g2.com, ele tem 4 de 5 estrelas com base nas avaliações dos usuários, sendo que a usabilidade e a flexibilidade costumam ser pontos criticados em comparação com opções como o Smartsheet.

6. Segunda-feira

Via Monday.com

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Você sabe o que é Monday.com? Monday.com é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que oferece diversos recursos para todos os tipos de equipes.

Melhores recursos:

• Interface intuitiva e fluxos de trabalho personalizáveis para atender às necessidades específicas do projeto.
• Colaboração fácil com comentários em tempo real, menções e compartilhamento de arquivos.
• Automação integrada e integração com ferramentas populares.
• Ferramentas avançadas de relatórios e visualização de dados.

Limitações:

• Versão gratuita limitada com funcionalidades básicas, obrigando as empresas a atualizar para acessar recursos melhores.
• Curva de aprendizagem potencialmente íngreme devido às funcionalidades extensas.

Não é adequado para:

Pequenasempresas ou startups com orçamento apertado devido ao seu esquema de preços relativamente mais alto.

Preços:

A Monday.com oferece quatro níveis de preços: Individual (gratuito), Básico (US$ 8/usuário/mês), Padrão (US$ 10/usuário/mês) e Profissional (US$ 16/usuário/mês).

Avaliações e classificações:

• Classificação média de 4,6/5 no G2
• Popular entre os usuários por sua ampla gama de recursos, embora com críticas comuns em torno de seu preço quando comparado a outras alternativas, como o Smartsheet.

7. Projetos Zoho

Através do Zoho Projects

O Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que você pode gostar de usar. É uma ferramenta versátil que possui diversos recursos que podem auxiliá-lo em diferentes tipos de projetos.

Melhores características:

• Oferece recursos de controle de tempo e automação de tarefas
• O atributo de gerenciamento de problemas ajuda a monitorar e corrigir quaisquer problemas internos em tempo real.
• Opções sofisticadas de relatórios
• Integrações de terceiros com aplicativos do Google e da Microsoft

Limitações:

No entanto, o Zoho Projects tem suas deficiências:

• A sua interface não é muito intuitiva.
• Carece de ferramentas avançadas de gestão financeira
• Respostas lentas do atendimento ao cliente
• O sistema de gerenciamento de documentos não é tão robusto quanto outras soluções.

Não é adequado para:

O Zoho Projects pode não ser adequado para empresas que necessitem de ferramentas financeiras abrangentes.

Preços:

Embora ofereça um plano gratuito, os planos pagos do Zoho Projects começam a partir de US$ 3 por usuário por mês.

Avaliações e classificações:

Apesar de algumas limitações, tem boas avaliações, com seus recursos de relatórios e controle de tempo sendo preferidos em relação ao Smartsheet.

8. Acampamento base

Através do Basecamp

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos ajuda você a colaborar com sua equipe durante o planejamento e a execução de projetos.

Melhores recursos:

• Um único local central para todas as discussões, arquivos e tarefas.
• Acompanhamento em tempo real do status e das atualizações do projeto.
• Check-ins automatizados, reduzindo a necessidade de reuniões de status.
• Capacidade de integração com vários aplicativos e ferramentas.

Limitações:

• Escassez de recursos avançados, como controle de tempo e faturamento.
• Falta de relatórios detalhados para insights do projeto.
• Pode não ser totalmente adequado para projetos de grande escala.

Não é adequado para:

• Empresas que necessitam de ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas
• Equipes que precisam de relatórios detalhados

Preços:

• Basecamp Personal: opção gratuita para equipes pequenas.
• Basecamp Business: US$ 99 por mês, usuários ilimitados com recursos avançados.

Avaliações e classificações:

Avaliações positivaspela facilidade de uso, mas críticas pela falta de ferramentas complexas. Uma excelente alternativa ao Smartsheet.

9. Wrike

Através do Wrike

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O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ajudar você e sua equipe a trabalharem mais rápido e melhor. Ele permite que você gerencie qualquer tipo de projeto, personalize seus painéis, gerencie seus recursos e carga de trabalho e até mesmo conecte-se a outras ferramentas, como Google Docs, Dropbox ou Salesforce. É como ter um assistente pessoal para seus projetos!

Mas, hey, ninguém é perfeito, certo? O Wrike pode ser um pouco complicado de aprender, especialmente se você for novo nele. E se você faz parte de uma equipe pequena, está trabalhando em um projeto simples ou tem um orçamento apertado, o Wrike pode não ser a melhor opção para você.

Melhores características:

• Oferece uma linha do tempo visual (Gráfico de Gantt) para planejamento e programação de projetos.
• Oferece gerenciamento de trabalho robusto com acompanhamento e priorização de tarefas.
• Aplicativo móvel rico em recursos para gerenciamento de tarefas em qualquer lugar.
• Integração com aplicativos populares como Google Apps, Slack e Salesforce.

Limitações:

• Ausência de uma ferramenta de chat integrada para comunicação em tempo real.
• O sistema de gerenciamento de arquivos não está tão organizado quanto poderia estar.
• Curva de aprendizagem relativamente íngreme para novos usuários.

Não é adequado para:

Pequenasempresas ou freelancers podem considerar o Wrike muito rico em recursos e complexo.

Preços:

Gratuitopara até 5 usuários, depois os planos começam a partir de US$ 9,80 por usuário/mês.

Avaliações e classificações:

O Wriketem uma classificação geral positiva de 4,2 em 5 no G2.

10. Clickup

Através do Clickup

O ClickUp inclui uma infinidade de recursos avançados para uma colaboração eficaz em equipe.

Melhores recursos:

• Gerenciamento abrangente de tarefas com visualizações personalizáveis (listas, quadros, calendários).
• Recursos de controle de tempo e definição de metas.
• Integrações robustas com vários aplicativos e ferramentas.
• Recursos avançados de automação para otimizar os fluxos de trabalho.

Limitações:

• Pode ser complicado para novos usuários devido aos seus recursos extensos.
• Alguns usuários relatam problemas ocasionais de desempenho com grandes conjuntos de dados.
• Curva de aprendizagem mais íngreme em comparação com ferramentas mais simplificadas.

Não é adequado para:

• Usuários que buscam uma solução de gerenciamento de projetos muito simples e direta.
• Equipes que priorizam a facilidade de uso em detrimento da personalização extensiva.

Preços:

• Gratuito para sempre: recursos básicos adequados para indivíduos e pequenas equipes.
• Plano ilimitado: US$ 5 por usuário/mês com recursos avançados para equipes em crescimento.
• Plano Empresarial: US$ 12 por usuário/mês com recursos adicionais para equipes maiores.

Avaliações e classificações:

• Avaliações positivas pela sua flexibilidade e plataforma rica em recursos, mas críticas pela sua complexidade e curva de aprendizagem. Uma boa alternativa ao Smartsheet para usuários que precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente personalizável.

Experimente o Bonsai, a melhor alternativa ao Smartsheet

O Bonsai é uma excelente alternativa ao Smarsheet, especialmente para agências, consultorias e proprietários de pequenas empresas que procuram uma solução abrangente de gerenciamento de projetos. O Bonsai oferece gerenciamento avançado de tarefas, controle detalhado de tempo, faturamento integrado para clientes, tudo em uma interface intuitiva. Usar uma plataforma multifuncional para gerenciar seus projetos, clientes, equipe e finanças em um só lugar aumentará a produtividade do seu negócio!

Inscreva-se hoje mesmo no Bonsai e leve sua empresa para o próximo nível!

Frequently asked questions

1. Quais são as principais alternativas ao Smartsheet?

Algumas das principais alternativas incluem Bonsai, Asana e ClickUp. O Bonsai destaca-se como uma excelente opção para agências e prestadores de serviços profissionais, oferecendo funcionalidades robustas para gestão de projetos, faturação de clientes e gestão de contratos. O Asana se destaca no gerenciamento versátil de tarefas e projetos, enquanto o ClickUp oferece ferramentas abrangentes para equipes de todos os tamanhos. A escolha entre essas alternativas depende das necessidades e preferências específicas, pois cada uma oferece vantagens exclusivas no gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho.

2. Qual alternativa ao Smartsheet é melhor para agências e pequenas empresas?

O Bonsai é particularmente adequado para agências e pequenas empresas devido ao seu conjunto abrangente de ferramentas projetadas para otimizar o fluxo de trabalho, gerenciar relacionamentos com clientes e lidar com as finanças do projeto.

3. Existem alternativas gratuitas ao Smartsheet?

Sim, várias alternativas ao Smartsheet oferecem planos gratuitos, incluindo ClickUp, Trello e Monday.com, que fornecem recursos essenciais adequados para indivíduos e pequenas equipes.

4. Qual alternativa oferece os melhores recursos de controle de tempo?

O Bonsai e o ClickUp são conhecidos por seus recursos robustos de controle de tempo, tornando-os excelentes opções para equipes que precisam de um gerenciamento detalhado do tempo.

5. Qual é a alternativa ao Smartsheet mais fácil de usar?

O Bonsai oferece uma interface intuitiva e simplificada, fácil de navegar, especialmente para agências, prestadores de serviços profissionais e proprietários de pequenas empresas.

6. Como os planos de preços se comparam ao Smartsheet?

Os preços variam entre as alternativas. Muitos, como o Bonsai e o ClickUp, oferecem preços competitivos com planos mais acessíveis do que o Smartsheet, fornecendo recursos abrangentes sem custar os olhos da cara.