Top 10 Quicken alternatives for 2025

Qual é o melhor software de contabilidade para empresas profissionais?

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O Quicken e o QuickBooks são ótimas ferramentas para contabilidade e escrituração, mas, com base no feedback que recebemos dos clientes que mudaram para o Bonsai, seus recursos são exagerados para o que você precisa. Se você é freelancer ou trabalhador autônomo e está procurando um software de contabilidade e escrituração que melhor se adapte ao seu fluxo de trabalho exclusivo, o Bonsai é a solução ideal para você.

O que é o Quicken?

Em sua essência, o Quicken é a ferramenta perfeita para gerenciamento de finanças pessoais. Ele se concentra em orçamento, pagamento de contas, deduções fiscais e categorização de transações. No entanto, você pode fazer upgrade para o Home and Business para acessar ferramentas para proprietários de imóveis alugados. Além de acompanhar as finanças pessoais, você pode gerenciar imóveis alugados, analisar investimentos e gerar relatórios fiscais.

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O que é o QuickBooks?

O QuickBooks Online é uma potência no mundo dos softwares de contabilidade. Possui um conjunto diversificado de ferramentas de gestão financeira mais adequadas para pequenas empresas. Os usuários do QuickBooks se beneficiam do gerenciamento de estoque, contas a receber, relatórios de impostos sobre vendas e muito mais. No entanto, atualmente, o software não permite que você gerencie suas finanças pessoais.

Quicken vs QuickBooks vs Bonsai

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Experimente o Bonsai agora

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Quicken vs QuickBooks: uma análise honesta

Processo de configuração do Quicken vs QuickBooks Online

Como o nome indica, o QuickBooks Online é um software de contabilidade baseado na web. Isso significa que você pode acessar suas ferramentas de contabilidade a partir de qualquer dispositivo, desde que tenha uma conexão com a internet. O Quicken Standard é um software hospedado localmente, portanto, você precisará baixá-lo para o seu Mac ou PC. O Quicken Home and Business está disponível apenas para sistemas operacionais Windows. No entanto, sua assinatura inclui um aplicativo móvel Quicken, para que você possa acessar recursos selecionados em qualquer lugar.

Comparando ferramentas de contabilidade

O Quicken Home and Business oferece soluções básicas de contabilidade além dos recursos de finanças pessoais do Quicken padrão. Quando combinados, os dois softwares oferecem gerenciamento paralelo para seu orçamento pessoal e contas de investimento. Por outro lado, o QuickBooks Online mantém todas as finanças pessoais e comerciais separadas, mas você obtém um software de contabilidade mais robusto para sua pequena empresa.

Preços do Quicken e do QuickBooks Online

Como o Quicken e o QuickBooks são produtos muito diferentes, não é surpresa que seus preços sejam diferentes. Como um aplicativo hospedado localmente, o Quicken é pago anualmente. O software Quicken Home and Business está atualmente com o preço de US$ 99,99 por ano. O QuickBooks está disponível em quatro planos diferentes com recursos variados, portanto, você pode pagar entre US$ 25 e US$ 180 por uma assinatura mensal.

Suporte disponível para QuickBooks Online e Quicken

Se você precisa de ajuda para gerar um relatório de fluxo de caixa ou está com dificuldades para importar transações, é fundamental escolher um software com excelente suporte ao cliente. A Quicken oferece suporte por telefone de segunda a sexta-feira, das 5h às 17h (horário do Pacífico). Você pode obter suporte por chat durante o mesmo horário, sete dias por semana. A QuickBook oferece suporte por telefone e chat de segunda a sexta-feira, das 6h às 18h (horário do Pacífico), e aos sábados, das 6h às 15h. Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, é oferecido para planos avançados.

Facilidade de uso do Quicken vs. QuickBooks Online

O Quicken supera o QuickBooks em facilidade de uso simplesmente porque é um software mais básico. Os clientes adoram o fato de não complicar demais as coisas. À medida que você adiciona mais ferramentas e recursos ao QuickBooks Desktop, você aumenta sua curva de aprendizado. Felizmente, ambas as soluções oferecem tutoriais em vídeo e guias para ajudá-lo. É claro que você pode ignorar alguns dos recursos mais complexos se eles não se aplicarem à sua pequena empresa. 

A alternativa ao Quicken Home & Business e QuickBooks Online

Antes de continuarmos com nossa comparação honesta e aprofundada entre o Quicken e o QuickBooks abaixo, vamos ver por que mais de 500.000 empresários autônomos escolhem o Bonsai para gerenciar sua contabilidade, escrituração e despesas, mas também seus negócios como um todo.

Você está procurando mais ferramentas e recursos para autônomos do que o Quicken Home and Business oferece? Você acha que o QuickBooks Online oferece mais recursos do que você realmente precisa? Se você respondeu sim a qualquer uma das perguntas, temos uma alternativa para sua pequena empresa.

O Bonsai é uma excelente solução para freelancers e trabalhadores independentes. Ele oferece ferramentas suficientes para gerenciar com precisão as finanças de pequenas empresas, acompanhar receitas, automatizar faturas e protegê-lo quando chegar a época de declarar impostos. Ao mesmo tempo, não o sobrecarrega com recursos desnecessários.

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O que torna o bonsai diferente?

O Bonsai é mais do que um simples software básico de contabilidade para pequenas empresas. Ao contrário do Quicken e do QuickBooks Online, o Bonsai foi concebido para ser uma ferramenta multifuncional para toda a sua empresa. Além de gerenciar finanças, impostos e relatórios comerciais, você pode aproveitar nossas vantagens:

Contratos totalmente personalizáveis

Os contratos são uma parte crucial de qualquer negócio freelance, mas criá-los para clientes novos e existentes pode levar muito tempo. Nosso software oferece acesso a mais de 80 modelos de contratos totalmente personalizáveis para que você possa:

• Obtenha aprovação automática por meio da assinatura eletrônica
• Enviar lembretes automáticos
• Proteja sua empresa com modelos aprovados

Gerador de propostas

Para conquistar mais clientes, você precisa de propostas atraentes e com aparência profissional. Enviar propostas genéricas em massa já não é suficiente. Com o Bonsai, você pode enviar propostas personalizadas para cada cliente. Com mais de 130 modelos, você pode encontrar facilmente o mais adequado para o seu negócio.

• Formatos de modelos flexíveis e branding
• Opções de pacotes de serviços para clientes
• Notificações de aprovação instantânea

Ferramentas fiscais intuitivas

Embora os impostos sejam um mal necessário para todos, os impostos para trabalhadores autônomos criam desafios únicos para freelancers que não têm um departamento de contabilidade dedicado. O bonsai tira a pressão dos seus ombros, no entanto. Em vez de se preocupar com cálculos e formulários fiscais complicados, nosso software pode ajudá-lo a:

• Maximize as deduções
• Estimar impostos trimestrais
• Automatize o acompanhamento de despesas

Além desses recursos essenciais, o Bonsai também oferece todos os itens abaixo no plano de fluxo de trabalho:

• Time Tracking
• Gestão de clientes (CRM)
• Relatório de despesas
• Construtor de formulários
• Acompanhamento de tarefas
• Aplicativo móvel
• E muito mais!
  

O objetivo do Bonsai é garantir que freelancers como você tenham todas as ferramentas necessárias em um só lugar. Você não precisa mais gerenciar várias assinaturas de software nem correr o risco de erros de entrada manual de dados. Em vez disso, você pode manter todos os seus processos comerciais em um único software coeso, desde a proposta até o pagamento.

Imagine dizer adeus às várias assinaturas de aplicativos e softwares pelas quais você paga, para ter tudo o que sua empresa precisa em um só lugar… isso é o Bonsai. Mas não acredite apenas na nossa palavra!

O melhor de tudo é que você pode economizar dinheiro eliminando outras assinaturas de software. Você pode personalizar facilmente sua assinatura com duas opções de planos diferentes e complementos para se adequar à estrutura da sua empresa. Em um nível básico, o Bonsai custa apenas US$ 19 por mês, mas você também pode pagar anualmente para economizar.
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Veja o que nossos clientes têm a dizer

Poderíamos falar por horas sobre as diferenças entre o Quicken, o QuickBooks e o Bonsai, mas preferimos deixar que os usuários falem por si mesmos.

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Posso usar o QuickBooks Online com o Bonsai?

Yes! O Bonsai pode lidar com todas as necessidades contábeis da sua pequena empresa, mas também funciona bem quando integrado ao QuickBooks. Juntos, vocês obtêm ferramentas de negócios mais completas que podem ajudar em tudo, desde propostas até a preparação de impostos para autônomos.

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Posso fazer tudo através do aplicativo móvel QuickBooks?

Em sua maior parte, o aplicativo móvel QuickBooks possui os mesmos recursos que você encontraria na versão para desktop do QuickBooks. No entanto, o layout do aplicativo móvel é otimizado para telas menores, portanto, pode parecer diferente à primeira vista.

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Por que os freelancers não podem simplesmente usar uma ferramenta de finanças pessoais?

Manter as receitas da sua empresa separadas das suas finanças pessoais é uma boa prática comercial. Embora não exista nenhuma regra que proíba o uso de uma ferramenta de gestão financeira pessoal, as soluções de software de contabilidade permitem que você mantenha as despesas da sua empresa separadas das despesas pessoais. Eles também permitem que você acompanhe sua renda para que você possa preparar seus formulários fiscais com mais facilidade.

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Qual software de contabilidade é suficientemente escalável para se adaptar ao crescimento da minha empresa?

Infelizmente, não há opções de atualização além do Quicken Home Business. Portanto, os proprietários de pequenas empresas devem considerar o QuickBooks como sua principal ferramenta. Você não só pode atualizar os planos à medida que sua empresa cresce, como também pode adicionar produtos adicionais, incluindo o Intuit Online Payroll, gerenciamento de estoque e muito mais. Essas opções são excelentes para freelancers que desejam abrir sua própria agência algum dia.

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O confronto final: Quicken vs QuickBooks

Como você pode ver, o Quicken e o QuickBooks não têm muito em comum além dos nomes. Enquanto o Quicken Home and Business atende a um público específico de proprietários de imóveis para aluguel, o QuickBooks Online oferece vários recursos para pequenas empresas de qualquer setor.

Vamos analisar isso mais detalhadamente, para que você possa encontrar a opção certa para suas necessidades como freelancer.

Ferramentas Quicken Home para finanças pessoais e imóveis para aluguel

O Quicken faz um excelente trabalho ao fornecer ferramentas muito específicas para a gestão de imóveis para arrendamento. Além dos recursos básicos para gerenciar finanças pessoais e orçamentos, a versão atualizada do Quicken Home Business inclui:

• Categorias separadas para transações de bens pessoais e imóveis alugados
• E-mails diretos e relatórios comerciais para aluguéis
• Acompanhamento das receitas de aluguel
• Gestão do prazo do contrato de locação
• Taxas de aluguel e gestão de depósitos
• Assistência para dedução de impostos comerciais
• Faturas personalizadas com lembretes
• Relatórios de fluxo de caixa
• Saldos atualizados das contas
• Ferramentas para acompanhar investimentos

Se você é freelancer, o Quicken pode ser uma boa opção no início, desde que você não tenha muitas despesas comerciais para controlar separadamente das suas despesas pessoais. Em comparação, o Quicken Home Business, mais avançado, provavelmente não valerá o seu dinheiro se você não precisar de ferramentas de gerenciamento de imóveis para aluguel .

E quanto ao QuickBooks Online? Como isso beneficiará o seu negócio freelance?

QuickBooks Online para freelancers e proprietários de pequenas empresas

Com seus diversos planos e complementos, o QuickBooks Online pode ser facilmente personalizado para atender às necessidades de cada pequena empresa. No entanto, a maioria das ferramentas vai além do que um freelancer médio precisaria para acompanhar a renda do negócio. Sem mencionar que eles têm um preço elevado, então você acaba pagando muito mais por ferramentas que não utilizará em seus processos contábeis.

No entanto, vale a pena notar que o QuickBooks Online é geralmente mais adequado para uma classificação mais ampla de pequenas empresas do que o Quicken. Isso se deve principalmente à sua extensa lista de recursos, que inclui:

• Time Tracking
• Acompanhamento da rentabilidade do projeto
• Serviços de folha de pagamento do QuickBooks
• Rastreamento de quilometragem
• 1099 Gestão de prestadores de serviços
• Integrações com serviços bancários online
• Verificação de impressão
• Pagamentos online
• Captura e organização de recibos
• Faturas personalizáveis
• Classificação automática de transações
• Relatórios de imposto sobre vendas
• Aplicativo móvel
  

Se você acha que essas ferramentas parecem exageradas para sua pequena empresa, ainda há outras opções. Você também pode considerar o QuickBooks Self Employed. Foi concebido para satisfazer as necessidades específicas dos freelancers e prestadores de serviços.

A versão mais básica disponível é mais acessível do que o QuickBooks online padrão, pelo que poderá pagar apenas 15 dólares por mês. Com este software de contabilidade, você ainda pode enviar faturas, separar despesas pessoais das despesas comerciais e maximizar as deduções fiscais.

Usando o Bonsai com o Quicken Home Business ou o QuickBooks

Se você está decidido a continuar usando o QuickBooks ou o Quicken, ficará feliz em saber que não precisa usá-los exclusivamente. O Bonsai funciona muito bem em conjunto com as duas soluções de contabilidade.

QuickBooks e Bonsai

Por exemplo, o Bonsai se destaca na criação de propostas, contratos e faturamento inteligente para pequenas empresas. Você não só pode criar novos documentos rapidamente, como também pode usar sua própria marca para parecer mais profissional e conquistar clientes. O QuickBooks é conhecido por ter faturas mais desatualizadas e “desajeitadas”, então o Bonsai certamente pode compensar essa lacuna nessa área.

O QuickBooks complementa o Bonsai, oferecendo ferramentas de contabilidade mais detalhadas, especialmente na área tributária. Também permite que pequenas agências gerenciem a folha de pagamento dos funcionários. Juntos, o Bonsai e o QuickBooks Desktop resolvem seus problemas contábeis e gerenciam o caos das suas operações diárias.

Quicken e Bonsai

O Bonsai pode servir como uma solução de contabilidade empresarial, mas não oferece ferramentas de orçamento pessoal. Em vez disso, permite que você concentre suas despesas comerciais separadamente das despesas pessoais. A versão básica do Quicken apresenta deficiências nessas áreas, portanto, seria vantajoso utilizar o aplicativo móvel Quicken para finanças pessoais e o Bonsai para transações comerciais.

Se você possui imóveis para aluguel além do seu negócio freelance, recomendamos fortemente o uso do plano Quicken Home and Business junto com sua conta Bonsai. Como o Bonsai foi projetado para freelancers e trabalhadores contratados, ele não possui as ferramentas necessárias para gerenciar taxas de aluguel e contratos desse tipo.

Escolhendo a solução de contabilidade para o seu negócio freelance

Se você ainda está indeciso entre o Quicken e o QuickBooks, recomendamos que você experimente os dois e veja qual deles é o mais adequado às suas necessidades. Podemos entrar em detalhes sobre todos os benefícios e recursos de cada produto, mas é melhor que você mesmo os veja.

O software de contabilidade da Bonsai tem recursos mais do que suficientes para você gerenciar seu negócio autônomo com perfeição. Atualmente, oferecemos um período de avaliação gratuita de 14 dias para os planos Workflow e Workflow Plus. Portanto, é fácil e sem riscos ver como o software funciona.

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