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Assinaturas eletrônicas – O que você precisa saber

Nos últimos anos, especialmente no auge da pandemia, as assinaturas eletrônicas tornaram-se cada vez mais populares. Em muitos casos, era a primeira vez que as pessoas se deparavam com eles.

Mas, a realidade é que eles existem, de uma forma ou de outra, há décadas. Existem várias leis em diferentes países, como a Lei ESIGN e a eIDAS, que tratam especificamente de assinaturas eletrônicas.

Este breve guia irá explorar o que você precisa saber sobre assinaturas eletrônicas antes de utilizá-las.

As assinaturas eletrônicas são legais?

Embora não conheçamos as leis de todos os países do mundo relativas às assinaturas eletrônicas, elaboramos guias para dezenas de países que você pode consultar aqui.

A maioria dos países ocidentais adotou legislação que permite às pessoas assinarem com assinaturas eletrônicas. As assinaturas eletrônicas criadas e utilizadas para assinar documentos têm o mesmo valor que as assinaturas manuscritas ou com tinta.

Dito isso, não basta colar uma assinatura em um documento e dar o assunto por encerrado. Devem ser cumpridos determinados requisitos relacionados com a segurança e a verificação. É por isso que é importante usar um software de assinatura eletrônica compatível para assinar seus documentos.

Definição de assinaturas eletrônicas

Uma assinatura eletrônica pode ser definida como um símbolo, som ou mesmo processo associado a um contrato/documento eletrônico e que representa a intenção de alguém de assinar eletronicamente.

Preste atenção especial à palavra intenção. Esse é um ponto fundamental na definição. A assinatura eletrônica pode ser criada e/ou utilizada de várias formas. Pode ser uma simples caixa de seleção, uma representação da sua assinatura que foi carregada, texto na forma de fonte de assinatura, etc.

Tipos de assinaturas eletrônicas

Assinatura eletrônica é um termo genérico usado para descrever uma ampla variedade de assinaturas. Isso inclui, entre outros, assinaturas digitais, assinaturas de consentimento, assinaturas eletrônicas qualificadas, assinaturas eletrônicas avançadas, etc. Vamos examinar alguns deles, um por um.

Assinatura digital

A assinatura digital é frequentemente utilizada de forma intercambiável com a assinatura eletrônica. É um tipo de assinatura eletrônica que é criptografada, autenticada e posteriormente verificada usando o que é conhecido como infraestrutura de chave pública (PKI).

A PKI funciona com uma chave privada e uma chave pública. A chave privada é conhecida apenas pelo signatário e é utilizada para assinar documentos eletronicamente. A chave pública está disponível para qualquer pessoa que precise dela e é usada para verificar a autenticidade da assinatura anexada a um documento.

Antes que uma assinatura digital possa ser usada, ela tem requisitos adicionais em conformidade com a PKI. Por exemplo, você precisará passar por uma autoridade certificadora e obter um certificado digital, entre outros.

Esse tipo de assinatura eletrônica oferece mais proteção quando é imperativo que a identidade do(s) signatário(s) seja verificada antes da assinatura de um contrato.

Assinatura eletrônica avançada (AES)

Este tipo de assinatura eletrônica é exclusivo da União Europeia e constitui o segundo nível do seu sistema de três níveis. O primeiro nível é conhecido como assinatura eletrônica simples e é o tipo mais comum de assinatura eletrônica em uso.

Uma assinatura eletrônica avançada é um tipo de assinatura eletrônica que cumpre os requisitos estabelecidos nos regulamentos da UE. Esses requisitos incluem:

• Está vinculado exclusivamente ao signatário
• Permite que o signatário seja identificado em associação com sua assinatura.
• O signatário mantém o controle
• Se os dados associados à assinatura (o documento) forem adulterados, isso será detectável devido ao AES.

Devido à sua natureza, geralmente é mais complexo configurar esse tipo de assinatura eletrônica e custa mais para usá-la regularmente. Um resultado dos requisitos de verificação adicionados é que o AES é mais confiável e pode ser usado oficialmente em mais situações.

Assinatura eletrônica qualificada

Uma assinatura eletrônica qualificada tem o mais alto valor na UE e pode ser usada em todas as situações em que uma assinatura manuscrita pode ser usada. Na verdade, pode ter um valor ainda maior do que uma assinatura manuscrita normal, devido à verificação adicional que é necessária para a sua validação. Uma assinatura eletrônica qualificada é um tipo de assinatura eletrônica que possui os mesmos requisitos que uma assinatura eletrônica avançada, com estipulações adicionais.

Essas estipulações incluem a criação da assinatura com um dispositivo de assinatura qualificado e a posse de um certificado para assinaturas eletrônicas qualificadas.

Como usar uma assinatura eletrônica para assinar um documento

É relativamente simples obter um documento assinado com uma assinatura eletrônica. O importante é usar o software certo que lida com os requisitos em segundo plano.

Aqui estão os passos:

• Carregue seu documento no software de assinatura eletrônica escolhido.
• Determine como você assinará o documento (sozinho ou com outras pessoas) e adicione as informações de contato dos destinatários.
• Indique as informações de contato de cada destinatário.
• Determine onde cada destinatário assinará
• Decida se deseja configurar mensagens de lembrete automáticas e outras configurações disponíveis no software de assinatura eletrônica de sua escolha.

As assinaturas eletrônicas são convenientes para assinar documentos rapidamente e de praticamente qualquer lugar do mundo.

Antes de assinar, é importante entender o que é e o que não é uma assinatura eletrônica. Também é essencial que você assine os tipos corretos de documentos com uma assinatura eletrônica ou atualize-a para uma versão mais segura, como uma assinatura digital ou assinatura eletrônica avançada. A assinatura que você está criando nesta página é uma assinatura eletrônica que pode ser usada na maioria das situações, portanto, fique tranquilo, pois você estará bem protegido.

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