O Accelo é uma ferramenta online que ajuda pequenas e médias empresas de serviços a trabalhar com mais facilidade, mas pode não ser adequado para todos os negócios. E isso é perfeitamente normal. Se o Accelo não parecer adequado para o seu negócio, é uma boa ideia procurar outras ferramentas de gestão. Cada negócio é diferente, e é importante encontrar as ferramentas exatas e perfeitas que se adaptem à sua maneira de trabalhar.
Quais são as principais limitações do Accelo?
Esta ferramenta tem muitas vantagens para a gestão do seu negócio. No entanto, pode não ser a melhor opção para todos. Compreender suas desvantagens é fundamental para determinar se essa é a escolha certa para você ou se você deve procurar outras opções.
Interface de usuário complexa: a configuração do Accelo tem muitos detalhes, mas pode ser difícil para pessoas que não têm familiaridade com tecnologia, tornando-a complicada para alguns.
Relatórios limitados: os relatórios da Accelo podem não funcionar para todas as empresas. Sem maneiras de personalizar relatórios, pode ser difícil encontrar informações específicas.
Problemas de integração: esta ferramenta pode funcionar com diferentes ferramentas, mas às vezes não funciona bem, causando falhas.
Suporte ao cliente lento: Algumas pessoas dizem que a ajuda e o suporte da Accelo são mais lentos do que outras ferramentas semelhantes, o que pode ser frustrante.
Caro: Para empresas menores ou que estão começando, o Accelo pode ser muito caro, especialmente se o orçamento estiver apertado.
É importante conhecer essas questões antes de escolher o Accelo. Com tantas outras ferramentas disponíveis, você pode encontrar uma que se adapte melhor às necessidades da sua empresa.
Quais são os recursos indispensáveis de uma alternativa ao Accelo?
Ao pesquisar alternativas ao Accelo, é importante procurar recursos que tornem o gerenciamento de projetos mais fácil e produtivo. Uma boa escolha deve tornar seu serviço mais eficiente e manter sua equipe e seus projetos organizados.
CRM integrado: procure uma ferramenta que inclua um CRM para ajudá-lo a acompanhar os clientes e o que você conversou ou vendeu para eles.
Tarefas automatizadas: será útil se você tiver uma ferramenta que execute algumas tarefas por conta própria, como planejar agendas, rastrear e-mails, enviar contas e muito mais. Isso economiza seu tempo e agiliza o trabalho.
Interface intuitiva: a ferramenta deve ser simples de entender e usar para todos, independentemente do seu nível de conhecimento tecnológico.
Certifique-se de que esses recursos essenciais sejam os primeiros a serem considerados para facilitar seu trabalho e ajudar sua equipe a ter um desempenho melhor. Por exemplo, o Bonsai já possui um CRM integrado que automatiza muitas tarefas e é simples de usar. Embora o Accelo tenha seus pontos fortes, outras opções podem ser mais adequadas às necessidades da sua empresa.
Top features
CRM
Online payments
Subscription invoicing
Project budgets
Client portal
Advanced time tracking
Resource planning
Timesheets
Proposals
Contracts
Client Management
Sales pipeline
Scheduling
File update / storage
White labelling
Forms
Service library
Project & Tasks
Recurring tasks
Task templates
Task milestones
Task estimates
Task dependencies
Board view
Custom task statuses
Contractor management
Client billing
Sync time entries & expenses
Lock attachments
Schedule send
Multi-currency billing
Expense attachments
Integrations & Automations
Chrome add-on
MacOS app
iOS app
Android app
Automations
Zapier integration
Quickbooks integration
Hubspot integration
Slack integration
Bonsai
Comece um teste gratuito da melhor alternativa ao Accelo
O Bonsai também possui muitos recursos e é simples de usar. Isso o tornará adequado para diferentes tipos de empresas de serviços.
Por que escolher o Bonsai em vez do Accelo?
Experiência de usuário simplificada: o Bonsai é mais intuitivo do que o Accelo, o que facilita a configuração e a integração da sua equipe. O software foi projetado para ajudar as agências e equipes a se concentrarem no trabalho com os clientes, em vez de se perderem em navegações complexas.
Gestão financeira robusta: a Bonsai oferece uma solução de faturamento com integração de pagamentos, que permite às agências acompanhar pagamentos e despesas, automatizar faturas recorrentes e gerenciar seu fluxo de caixa dentro da mesma ferramenta.
Controle avançado de tempo: os membros da equipe podem controlar as horas dedicadas às tarefas, gerar planilhas de horas e criar faturas a partir das horas faturáveis.
Desenvolvimento rápido de recursos: o Bonsai lança novos recursos todas as semanas e adapta-se rapidamente ao feedback dos usuários. Em contrapartida, a plataforma da Accelo pode parecer um pouco confusa e desatualizada em comparação com plataformas mais simplificadas.
Vamos dar uma olhada nas principais funcionalidades do Bonsai.
Gerenciamento de projetos
O Bonsai possui recursos de gerenciamento de projetos muito robustos, dedicados a otimizar todo o fluxo de trabalho de planejamento, criação, acompanhamento e conclusão de projetos. Os membros da equipe podem facilmente criar tarefas, definir prazos, alocar trabalho, acompanhar o progresso com gráficos de Gantt ou quadros Kanban e controlar o tempo em relação às estimativas. Tudo isso em uma interface simples e intuitiva. Ao contrário do Accelo, que pode parecer complicado devido ao seu amplo conjunto de recursos, o Bonsai se concentra em oferecer uma experiência fácil de usar.
Recursos
A ferramenta de planejamento de recursos Bonsai permite alocar tarefas com base na disponibilidade da sua equipe e equilibrar as cargas de trabalho. Facilita definir a capacidade diária ou semanal por membro da equipe e monitorar a carga de trabalho e a utilização em tempo real.
Orçamento
A Bonsai oferece todas as ferramentas necessárias para manter os projetos dentro do prazo e do orçamento. Os usuários podem acompanhar facilmente os custos do projeto, monitorar as despesas e garantir a rentabilidade. Essa abordagem integrada torna o Bonsai a melhor ferramenta para qualquer empresa focada no controle financeiro.
Gestão de clientes
Economize horas na gestão do seu negócio, gerenciando clientes e projetos em um único lugar. Ofereça visibilidade aos seus clientes e trabalhem juntos de forma integrada nas tarefas, graças ao portal do cliente. Você poderá atribuir tarefas aos clientes e definir permissões específicas, permitindo que eles visualizem, editem, comentem e criem tarefas.
Integrações
O Bonsaifunciona bem com outros aplicativos, como Google Workspace, Slack e Dropbox. Ele conecta suas ferramentas diárias com seu trabalho de gerenciamento de projetos. Isso nem sempre é possível com o Accelo. Mudar para o Bonsai também é fácil, com ajuda disponível para tornar a transição suave e manter seu trabalho em andamento. Este início amigável é o que faz com que o Bonsai se destaque.
Preços
A Bonsaioferece vários planos para empresas de todos os tamanhos e de acordo com suas necessidades, a partir de US$ 9 / usuário / mês.
O Bonsai é a melhor escolha para quem procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos eficaz e completa. É conhecido por ser eficiente e fácil de usar.
Escolha a melhor alternativa ao Accelo
Consolide seus projetos, clientes e equipe em uma plataforma integrada e fácil de usar.
Esta ferramenta de gerenciamento de projetos auxilia as empresas, simplificando os fluxos de trabalho e melhorando a forma como as equipes trabalham juntas.
Melhores características:
O Zoho Projects tem muitas coisas incríveis:
Dependência de tarefas: esta ferramenta permite configurar tarefas que precisam ser realizadas em ordem.
Gráficos de Gantt: Também mostram uma linha do tempo visual do seu projeto.
Folhas de ponto: Também mantém o controle do tempo gasto nas tarefas para verificar sua produtividade.
Relatórios personalizáveis: esta ferramenta também possui modelos de relatórios que você pode alterar para se adequarem às suas necessidades.
Limitações:
Mas o Zoho Projects não é perfeito:
É porque não é muito flexível na forma como você pode definir funções e permissões.
Também pode ser difícil para pessoas que são novas nisso ou não sabem muito sobre tecnologia.
Não é adequado para:
Para pessoas que precisam personalizar muito as funções ou querem algo mais fácil de usar, o Zoho Projects pode não ser a melhor opção.
Preços:
Esta ferramenta oferece uma versão gratuita, e os planos pagos começam em US$ 3 por pessoa por mês.
Avaliações e classificações:
As pessoas geralmente gostam, dando-lhe uma nota de 4,2 em 5 no G2. Mas, quando comparado ao Accelo, pode faltar personalização e facilidade de uso. G2.
3. Trabalho em equipe
Essa ferramenta também oferece uma experiência de gerenciamento de projetos muito flexível, que melhora a forma como as equipes trabalham juntas e realizam suas tarefas, sendo uma boa alternativa ao Accelo.
Melhores características:
Você pode fazer um trabalho rápido em equipe
Gráficos de Gantt fáceis de visualizar
Ele oferece uma navegação personalizável.
Ele também possui uma configuração de privacidade melhor.
Limitações:
Não possui ferramentas para gerenciar dinheiro.
É muito difícil aprender na primeira utilização.
Não é adequado para:
Empresas que precisam lidar com orçamentos e contas
Preços:
Existe uma versão gratuita e as versões pagas começam em US$ 12,50 por pessoa por mês.
Avaliações e classificações:
Tem uma classificação de 4,5 em 5, com base no G2.
As pessoas que o utilizam gostam muito da facilidade de uso e do excelente suporte ao cliente.
4. Asana
Esse tipo de ferramenta é perfeita para gerenciar projetos que ajudam as pessoas a trabalhar melhor, em conjunto, e a se comunicarem mais nas organizações.
Melhores características:
Você pode trabalhar em equipe em tarefas grandes e pequenas.
Funciona bem com outras ferramentas, como o Google Drive e o Slack.
Você pode acompanhar o andamento do projeto com cronogramas muito claros.
Você também pode alterar os layouts do projeto para atender às suas necessidades.
Limitações:
Esta ferramenta não possui relatórios ou análises detalhadas.
Você pode achar muito complicado porque tem muitos recursos.
Não é adequado para:
Pequenas empresas que não têm dinheiro suficiente para gastar.
Para empresas que necessitam de relatórios detalhados e análise de dados.
Preços:
Por US$ 10,99, você pode ter mais recursos. Além disso, você pode começar a usá-lo gratuitamente.
Avaliações e classificações:
É apreciado pelo que oferece e pela facilidade de uso, com uma pontuação média de 4,3 em 5 no G2.
O Asana é uma boa opção em vez do Accelo, mas se você precisar de relatórios muito bons e detalhados, talvez seja necessário procurar outro melhor.
5. Hubspot
Esta ferramenta foi desenvolvida com um sistema completo projetado para ajudar as empresas a gerenciar, acompanhar e melhorar a forma como vendem e interagem com os clientes.
Melhores recursos:
Esta ferramenta funciona bem com as ferramentas de marketing da HubSpot.
Ele também fornece relatórios e dados detalhados.
Isso também é ótimo para o marketing por e-mail para tarefas automatizadas.
Também é muito fácil de usar.
Limitações:
Pode ser difícil de usar para iniciantes.
Você precisa pagar taxas adicionais para obter mais recursos extras.
Não possui gerenciamento avançado de contatos.
Não é adequado para:
Pequenas empresas devem monitorar seus gastos.
Para empresas que necessitam de uma experiência e interface mais avançadas.
Preços:
Esta ferramenta tem uma versão gratuita e planos mais completos que custam a partir de US$ 45 por mês.
Avaliações e classificações:
Tem boas avaliações devido ao seu suporte e ao seu funcionamento, obtendo boas notas no Trustpilot e no Capterra. Se você está procurando a melhor ferramenta que possa ser adaptada às suas necessidades, especificamente no gerenciamento de relacionamentos com clientes, o Accelo pode ser a opção perfeita.
6. Insightly
O Insightly CRM é uma ferramenta poderosa para acompanhar as relações com os clientes, projetada para ajudar a aumentar as vendas e acompanhar as conversas com os clientes para empresas de qualquer tamanho.
Melhores recursos:
Bom em acompanhar os caminhos das vendas e gerenciar leads.
Organiza bem os contatos e pode agrupá-los.
Possui habilidades sólidas para gerenciar projetos, como supervisionar projetos e acompanhar tarefas.
Pode rastrear e-mails e permite alterar os layouts dos e-mails.
Limitações:
A interface pode ser difícil de aprender porque é complicada.
Não permite alterar muito os relatórios e painéis.
Não é adequado para:
As startups e as pequenas empresas podem ter dificuldade em usar e se preocupar com o custo.
As empresas que necessitam de funcionalidades especiais para o seu setor podem não encontrar o que precisam devido à falta de opções específicas.
Preços:
Você pode experimentar gratuitamente e, depois, o custo é de US$ 29 por pessoa por mês.
Avaliações e classificações:
O Insightly obteve uma pontuação de 4,2 em 5 no G2, com muitos elogios por seu conjunto completo de recursos e excelente atendimento ao cliente.
O Salesforce é uma ferramenta de CRM de ponta, projetada para impulsionar os esforços de vendas e marketing, repleta de recursos avançados.
Melhores recursos:
O Salesforce vem com muitos recursos avançados que o diferenciam dos demais.
Amplas capacidades de CRM que abrangem vendas, marketing e suporte ao cliente.
Pode ser adaptado para atender às diferentes necessidades comerciais.
Utiliza IA com o “Einstein” para obter insights mais inteligentes.
Grande mercado AppExchange para recursos e conexões adicionais.
Limitações:
No entanto, o Salesforce apresenta desafios que podem não ser adequados para todos:
O custo dos recursos e serviços premium é elevado.
Para personalizá-lo profundamente, é necessário um especialista.
Pode ser difícil para novos usuários se acostumarem.
Não é adequado para:
Pequenas empresas ou aqueles que preferem algo mais simples.
Preços:
A partir de US$ 25 por usuário por mês, com planos mais detalhados para necessidades maiores.
Avaliações e classificações:
O Salesforce recebe notas altas pelo que oferece, mas alguns consideram-no demasiado complexo e caro. Ele tem muitos recursos, mas alguns podem preferir opções como o Accelo por serem mais fáceis de usar e mais acessíveis.
8. Trello
O Trello é um aplicativo dinâmico para gerenciamento de projetos, muito apreciado por ajudar equipes a trabalharem juntas e lidarem com tarefas.
Melhores recursos:
As características distintivas incluem:
Quadro Kanban: Mostra as tarefas e o progresso de forma visual.
Integra-se com outros aplicativos, como Slack e Google Drive, para aumentar a produtividade.
Filtros para facilitar o gerenciamento de tarefas.
Listas de verificação para acompanhar facilmente as tarefas concluídas.
Limitações:
No entanto, o Trello tem limitações:
Pode ser difícil para novos usuários aprenderem.
Ao contrário do Accelo e outros, não possui uma forma integrada de controlar o tempo.
Não é adequado para:
Grandes grupos que necessitam de relatórios detalhados e ferramentas completas de gerenciamento de projetos.
Preços:
Existe uma versão gratuita e as versões pagas custam a partir de US$ 9,99 por pessoa por mês.
Avaliações e classificações:
A maioria das pessoas gosta muito do Trello por ser flexível, dando-lhe uma nota de 4,3 em 5.
9. Projeto Microsoft
O Microsoft Project é uma ferramenta famosa para gerenciar projetos, auxiliando no planejamento, acompanhamento e trabalho em equipe nas empresas.
Melhores características:
Possui excelentes recursos para gerenciar projetos:
Gráficos de Gantt e cronogramas para mostrar claramente os detalhes do projeto.
Baseado em nuvem, para que as equipes possam trabalhar juntas em tempo real.
Funciona perfeitamente com o Microsoft Office.
Você pode alterar o painel para visualizar os projetos da maneira que precisar.
Limitações:
Apesar de seu robusto conjunto de recursos, o Microsoft Project apresenta algumas deficiências.
A interface não é fácil para iniciantes.
Não foi feito para estilos ágeis de gerenciamento de projetos.
Não é adequado para:
Empresas muito pequenas ou startups com pouco dinheiro podem achar isso muito caro.
Preços:
Os planos começam em US$ 10 por pessoa por mês.
Avaliações e classificações:
Recebe cerca de 4 em 5 estrelas no TrustRadius, o que o torna apreciado por muitos. Se você deseja algo mais fácil e adequado para projetos ágeis, considere o Accelo como outra opção.
10. Prova do hub
O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e trabalho em equipe criada para melhorar a forma como as equipes se comunicam e trabalham juntas.
Melhores características:
Mantém todas as informações do projeto em um único lugar.
Permite criar e atribuir tarefas e subtarefas.
Você pode ver os cronogramas do projeto para acompanhar melhor as coisas.
Permite alterar a forma como os fluxos de trabalho e os quadros Kanban são utilizados.
Limitações:
Não possui relatórios detalhados.
O custo por pessoa pode ser elevado para equipes grandes.
A versão móvel não faz tudo o que a versão web faz.
Não é adequado para:
Não é a melhor opção para uma única pessoa ou equipes pequenas que precisam de ferramentas muito específicas.
Preços:
A ProofHub oferece um Plano Essencial por US$ 45 por mês e um Plano Controle Total por US$ 89 por mês, pagos anualmente.
Avaliações e classificações:
Recebeu uma pontuação de 4,3 em 5 no G2. As pessoas gostam de seus recursos, mas algumas dizem que ele pode ser lento. É uma boa ideia comparar o ProofHub com outras ferramentas, como o Accelo, antes de tomar uma decisão.
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