How do I create a small business invoice?

Sign up for a free trial and gain access to invoice templates based on the unique services you provide. Customize to include special payment terms, conditions, and invoice line items. With Bonsai, your invoice automatically integrates with accounting to help you track payment inflows

Does Bonsai provide invoice templates?

Yes. Your Bonsai account grants you access to hundreds of customizable invoice templates that allow your clients to pay seamlessly.

Modelo de fatura

Comece a usar o modelo de fatura personalizável gratuito para criar faturas detalhadas em poucos minutos. Adicione sua marca, envie faturas aos clientes e receba pagamentos online.

Fatura com Bonsai

Obter modelos

Mais de 1020 avaliações

O que é um modelo de fatura e quem deve usá-lo?

Um modelo de fatura é um documento pré-formatado que as empresas podem usar para cobrar seus clientes e solicitar o pagamento por produtos ou serviços. Os modelos de fatura são frequentemente utilizados por freelancers, prestadores de serviços e empresas para economizar tempo durante o processo de faturamento, em comparação com a criação de faturas personalizadas a partir do zero. Os modelos de fatura são excelentes para qualquer empresa, organização ou indivíduo que precise solicitar o pagamento por bens vendidos ou serviços prestados. Isso pode incluir advogados, designers gráficos, empreiteiros, consultores, escritores freelancers ou qualquer pessoa que envie faturas aos seus clientes. Com os modelos de fatura, faturar os clientes ficou mais fácil do que nunca. Já se foram os dias em que você precisava criar suas próprias faturas ou contratar alguém para fazê-lo. Agora você pode criar, personalizar e enviar faturas em questão de minutos, diretamente do seu smartphone ou computador. Continue lendo para saber mais sobre como usar modelos de faturas em sua empresa e o que incluir nas suas faturas para garantir que você receba o pagamento da maneira correta.

Experimente nosso gerador de faturas online

November 6, 2025

Zoom vai adquirir a Bonsai: capacitando pequenas empresas para operar e crescer em uma plataforma unificada

Escolha seu modelo de fatura

Modelo de fatura em branco
‍O modelo de fatura em branco é personalizável e está disponível em vários formatos (por exemplo, Word, Excel). Isso facilita a criação de faturas no formato de arquivo mais adequado para você e seus clientes.

Modelo de fatura personalizada
‍Este modelo de fatura personalizado tem um design profissional que pode ser usado para qualquer negócio. Basta adicionar sua própria marca, logotipo, fontes e cores, finalizar sua fatura, exportá-la como PDF (ou enviá-la por e-mail) e receber o pagamento dos clientes imediatamente.

Modelo de fatura para impressão
‍Prefere faturas impressas? O modelo de fatura para impressão é ideal para clientes que precisam de uma cópia física da fatura. Basta adicionar os detalhes da sua empresa e as informações de pagamento, a marca da empresa e os preços, e depois salvar a fatura como PDF. Em seguida, você pode imprimir a fatura preenchida para entregar ao seu cliente e enviá-la por correio normal.

Modelo de fatura do Word
O Microsoft Word é uma das plataformas mais fáceis para criar contas e faturas. Emita faturas a clientes por projetos, serviços ou produtos com o modelo de fatura do Word. O modelo pode ser preenchido, salvo como PDF, possui uma seção para condições de pagamento e é adequado tanto para freelancers quanto para empresas.

Modelo de fatura do Google Docs
‍O modelo de fatura do Google Docs fornece campos para detalhes do cliente, inclui uma seção para data e prazo de vencimento e está pronto para ser enviado por e-mail, PDF ou link direto. Adicione preços, valores devidos, itens de linha de serviço e outros detalhes para receber o pagamento pelo seu trabalho.

Modelo de fatura em PDF
‍Precisa de uma fatura que possa ser enviada diretamente por e-mail aos clientes? Se sim, experimente o modelo de fatura em PDF. Este modelo pode ser baixado em formato PDF e possui uma seção para anotações ou instruções especiais.

Modelo de fatura do Excel
O Microsoft Excel é outro favorito dos fãs quando se trata de modelos de fatura. O modelo de fatura do Excel permite a inserção de logotipos, personalização da marca e inclui até fórmulas de cálculo de impostos. Facilite o faturamento com os modelos de fatura do Bonsai para Excel.

Modelos de fatura para todos os setores.

Modelo de fatura de prestador de serviços

Seja você um desenvolvedor WordPress, redator, editor de vídeos do YouTube ou nômade digital, qualquer prestador de serviços pode usar o modelo de fatura para prestadores de serviços para enviar faturas detalhadas aos clientes. Basta salvar o modelo de fatura no formato de sua preferência, preencher as informações da sua empresa, calcular o valor devido e enviar ao seu cliente.

Obter modelo

Modelo de fatura para freelancer

Crie e envie faturas profissionais diretamente do seu laptop com a ajuda do modelo de fatura para freelancers. Cobre os clientes por materiais, serviços de blog, logotipos e design de sites, redação freelance e muito mais com o modelo simples de fatura freelance.

Obter modelo

Modelo de fatura de consultoria

Envie faturas profissionais pelos seus serviços de consultoria com o modelo gratuito de fatura de consultoria. Quer você preste consultoria a pessoas ou a empresas inteiras, é importante receber pelo seu trabalho. Faça o download, personalize e envie faturas hoje mesmo.

Obter modelo

Quais são os benefícios de usar um bom modelo de fatura?

Impressão duradoura nos clientes Gere faturas detalhadas com sua própria marca personalizada para deixar uma impressão duradoura nos clientes. Modelos profissionais ajudam você a causar uma boa impressão e receber seus pagamentos mais rapidamente.

Maior probabilidade de indicações
Modelos de faturas cuidadosamenteelaborados permitem que você se apresente como um verdadeiro profissional. Isso gera confiança nos seus clientes, aumentando as chances de eles indicarem novos negócios para você.

Importância do profissionalismo
Faturas detalhadassão importantes para uma contabilidade e gestão tributária precisas. Use modelos de faturas profissionais para cobrar seus clientes, adicionar impostos sobre vendas, acompanhar pagamentos e organizar as finanças da sua empresa.

Acompanhamento da visualização da fatura pelos clientes
Acompanhequando os clientes abrem e visualizam a fatura para saber quando iniciar o projeto ou enviar um lembrete de pagamento. Isso ajuda a gerar um fluxo de caixa positivo e pagamentos pontuais. No entanto, esse recurso está disponível apenas através do aplicativo Bonsai.

Configurando pagamentos online
Ofereçaaos clientes acesso a várias opções de pagamento com faturas profissionais. Você pode ajustar os detalhes de pagamento de acordo com suas preferências, aceitar pagamentos por ACH e cartão de crédito, permitir que os clientes visualizem as faturas e distribuir as faturas por PDF, e-mail ou link direto.

Tempo economizado na criação de uma fatura
Criaruma fatura do zero pode ser demorado, especialmente se você tiver vários clientes.
Com a solução de faturamento da Bonsai, você pode faturar clientes em poucos minutos. Tudo automatizado, desde a criação, envio e lembretes.

Como escolher o formato de modelo adequado

Existem muitos tipos de negócios e muitos tipos de soluções de faturamento. Ao escolher um modelo de fatura, leve em consideração as necessidades específicas da sua empresa e dos seus clientes. Aqui estão algumas dicas sobre como decidir o formato de modelo certo para você.

Modelo do Word: Prós e Contras

O Microsoft Word é uma ferramenta de criação de documentos bem conhecida devido à sua simplicidade e interface de usuário. No entanto, há prós e contras em usar modelos de fatura do Microsoft Word para sua empresa. Aqui estão alguns fatores a serem considerados:

Prós

Simplicidade e rapidez

Os modelos do Word são fáceis de usar e configurar, especialmente para aqueles que já estão familiarizados com o Microsoft Word. Isso permite que as empresas gerem faturas rapidamente, sem grande esforço de aprendizagem.

Personalizável

Os modelos no Word podem ser personalizados de acordo com a identidade visual da sua empresa. Você pode alterar cores, fontes, layouts e adicionar o logotipo da sua empresa.

Econômico

Se você já possui o Microsoft Word, não terá despesas adicionais para criar faturas. Você pode simplesmente usar o modelo gratuito de fatura do Word.

Cons

Sujeito a erros

A criação manual de faturas pode levar a erros. Não há verificação de erros integrada para garantir que você não tenha perdido nenhum detalhe importante.

Recursos limitados

O Word é um software para criação de documentos, não uma ferramenta dedicada à faturação. Isso significa que ele não possui muitos recursos avançados que oferecem, como rastreamento automatizado, lembretes e integração com ferramentas de contabilidade.

Sem automação

Ao contrário dos softwares dedicados à faturação, o Word não envia faturas automaticamente. Ele também não pode lembrá-lo sobre datas de vencimento, nem atualizar seus registros financeiros automaticamente.

Sem análise integrada

Ferramentas especializadas de faturamento geralmente vêm com análises e relatórios, fornecendo informações sobre sua receita, faturas pendentes, etc. No Word, você teria que configurar isso separadamente.

VS

Modelo do Excel: Prós e Contras

Os modelos de fatura do Microsoft Excel são outra opção popular entre empresários e freelancers. São simples, fáceis de usar e totalmente gratuitos. Mesmo assim, há vantagens e limitações no uso de modelos do Excel para faturamento.

Prós

Fórmulas simples

O Excel foi criado para cálculos, por isso é muito mais fácil calcular totais, impostos, descontos, etc. automaticamente do que manualmente.

Personalizável

Assim como o Word, os modelos do Excel são altamente personalizáveis. Você pode ajustar facilmente o layout, as cores e as fontes para combinar com a sua marca.

Integração com outros produtos da Microsoft

Os documentos do Microsoft Excel integram-se facilmente com outros produtos do Microsoft Office, como gráficos ou tabelas do Word ou PowerPoint.

Filtragem e classificação

Você pode facilmente classificar e filtrar faturas com base em vários critérios, como data, nome do cliente, valor devido, etc.

Cons

Recursos limitados

Embora o Excel ofereça mais funcionalidades do que o Word para faturas, ainda não é uma ferramenta dedicada à faturação. O software de faturamento oferece recursos melhores, como faturamento automatizado, acompanhamento de pagamentos e integração com sistemas de pagamento eletrônico.

Sujeito a erros

A inserção manual de dados pode levar a erros, especialmente com fórmulas complexas. Uma fórmula errada pode levar a valores incorretos nas faturas.

Problemas de compatibilidade

Compartilhar o arquivo Excel com alguém que não possui a mesma versão pode prejudicar o funcionamento do modelo. Isso significa que suas faturas do Excel podem não estar acessíveis para todos os clientes.

Sem faturamento automatizado

O Excel não permite enviar lembretes de pagamento ou atualizar os clientes sobre pagamentos vencidos. Você terá que fazer isso manualmente, o que é demorado.

VS

Por que as ferramentas e os softwares são importantes para criar faturas?

Há muitas vantagens em usar modelos de fatura gratuitos para o seu negócio — eles são gratuitos, fáceis de usar e simplificam o processo de faturamento. No entanto, também existem muitas limitações. Os modelos básicos são mais difíceis de dimensionar, não oferecem recursos automatizados (como faturas recorrentes, acompanhamento de pagamentos ou lembretes) e não oferecem personalização completa.

Com isso, vale a pena considerar o uso de ferramentas e softwares projetados especificamente para faturamento, especialmente se você estiver faturando clientes em grande escala. O software de faturamento permite que você acompanhe pagamentos, monitore a receita da sua empresa, organize as finanças da sua empresa e se integre a ferramentas contábeis, o que facilita muito a gestão do seu negócio.

LimitaçõesPersonalização do formato d

: A maioria dos softwares de faturamento oferece uma variedade de modelos personalizáveis. Isso permite que você personalize a aparência das suas faturas para combinar com a sua marca.Campos e design: O software dedicado inclui ferramentas de design especializadas que permitem adicionar, remover ou reorganizar campos conforme necessário, garantindo que suas faturas tenham todos os detalhes necessários.Recursos orientados para objetivos: As ferramentas de faturamento automatizado são criadas especificamente para fins de cobrança e contabilidade. São concebidos para tornar a faturação empresarial mais eficiente, precisa e rastreável.Usabilidade aprimorada: O software de faturamento ajuda a otimizar o processo de faturamento. Mesmo que você seja um novo empresário, pode enviar faturas como um profissional com a ajuda de configurações guiadas, tutoriais integrados e automações convenientes.Opções de idioma: A maioria das plataformas de faturamento oferece suporte a vários idiomas, permitindo que as empresas gerem faturas em inglês, espanhol e uma variedade de outros idiomas.Adaptabilidade monetária: Para empresas que operam internacionalmente, o software automatizado pode suportar várias moedas, muitas vezes com cálculos de taxas de câmbio em tempo real.Recursos de cálculo de impostos: Não é necessário calcular os impostos manualmente. O software de faturamento pode calcular e aplicar automaticamente várias alíquotas de impostos, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações fiscais locais.Seção de descontos e ajustes: Muitas ferramentas de faturamento vêm com seções integradas para aplicar descontos, promoções ou outros ajustes que beneficiam seus clientes.Opções de pagamento integradas: Alguns softwares de faturamento se integram a gateways de pagamento, permitindo que os clientes paguem diretamente a partir da própria fatura. Isso simplifica o processo de pagamento e pode levar a pagamentos mais rápidos.Seção de notas ou comentários: Uma seção adicional para notas permite que você adicione instruções específicas, termos ou qualquer outra informação relevante para garantir clareza entre você e seus clientes.Rastreamento e lembretes automatizados: Ao contrário dos modelos estáticos, o software automatizado rastreia o status das faturas (enviadas, visualizadas, pagas) e pode enviar lembretes para pagamentos em atraso, reduzindo o tempo gasto com acompanhamentos.

Outras opções: Photoshop, no Design, PDFs editáveis no Acrobat, Google Docs e Google Sheets

Além dos modelos de fatura para download ou do software de faturamento baseado em nuvem, existem mais algumas soluções de faturamento disponíveis para empresários. Embora menos populares, estes métodos podem ser utilizados para criar e enviar faturas:
Photoshop: O Photoshop é um software de edição gráfica que permite às empresas criar gráficos visualmente apelativos, incluindo faturas. No entanto, carece de funcionalidades nativas para cálculos automáticos, faturação automatizada ou introdução dinâmica de dados.

InDesign: O InDesign também oferece ferramentas robustas de layout e tipografia para criar faturas detalhadas e bem estruturadas. Isso o torna adequado para empresas que desejam uma aparência sofisticada com mais flexibilidade de design do que os softwares de faturamento comuns.

PDFs editáveis no Acrobat: os PDFs editáveis do Adobe Acrobat permitem que as empresas criem faturas interativas a partir do zero. No entanto, as faturas concluídas podem não ser tão dinâmicas ou automatizadas quanto aquelas criadas com um software especializado em faturamento.

Google Docs: O Google Docs é uma ferramenta de gerenciamento e criação de documentos que permite aos usuários criar artigos, PDFs e até mesmo faturas. Baixe o modelo gratuito para o Google Docs e crie faturas para clientes rapidamente.

Google Sheets: O Google Sheets é semelhante ao Microsoft Excel, pois inclui fórmulas que facilitam o cálculo de totais, a adição de taxas de impostos e muito mais. O modelo de fatura gratuito está disponível para o Google Sheets e pode ser enviado aos clientes por e-mail, link ou PDF.

Frequently asked questions

Quais são as limitações do Word e do Excel para a emissão de faturas?

Os modelos de fatura do Microsoft Word e do Microsoft Excel compartilham muitas das mesmas limitações quando se trata de faturamento. Por um lado, nenhuma das plataformas funciona como uma ferramenta dedicada à faturação, pelo que não dispõem de funcionalidades avançadas como faturação automatizada, acompanhamento de pagamentos, lembretes programados, etc. Eles também são propensos a erros, uma vez que os empresários precisam inserir os dados manualmente. Isso pode levar a valores incorretos nas faturas. O Word e o Excel também não oferecem ferramentas analíticas para acompanhar a receita da empresa, pagamentos concluídos ou impostos. Isso pode dificultar a organização das informações financeiras de uma empresa, a previsão de receitas e o preenchimento correto de impostos.

Por que usar um software especializado em faturamento?

Um software especializado em faturamento permite um faturamento preciso e profissional, integração com as principais plataformas de pagamento, relatórios e análises, gerenciamento de clientes e muito mais. Uma solução de faturamento e contabilidade baseada em nuvem oferece um portal seguro para receber pagamentos de clientes, enviar lembretes online, programar faturas recorrentes, aceitar pagamentos ACH e até mesmo acompanhar a receita do negócio. Esses recursos são muito superiores ao que pode ser feito com modelos de fatura simples e faturamento manual.

Quanto custa um software de faturamento?

Os custos do software de faturamento variam dependendo do software específico, do nível de funcionalidade necessário e do tamanho da empresa. Na Bonsai, oferecemos três opções de planos, além de complementos de nível superior. Nosso plano Starter custa US$ 25 por mês e inclui todos os modelos, recursos de faturamento e pagamentos, propostas e contratos, um CRM para clientes e outros recursos úteis. Nosso plano Profissional custa US$ 39 por mês e também inclui automações de fluxo de trabalho, um portal de clientes com a marca da empresa e uma variedade de integrações de terceiros. Nosso plano Empresarial custa US$ 79 por mês e inclui tudo o que está no plano Profissional, além de modelos de contratos de contratação, gerenciamento de subcontratados e subcontratados ilimitados. No entanto, ao selecionar um plano anual, você ganha 2 meses grátis na sua assinatura.

California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon

Bonsai partners with Stripe Payments Company for money transmission services and account services with funds held at Evolve Bank & Trust and Fifth Third Bank, Members FDIC. Bonsai cards (Visa® Prepaid Cards) are issued by Celtic Bank, Member FDIC.

*Stripe Treasury Accounts are eligible for FDIC pass-through deposit insurance if they meet certain requirements. The accounts are eligible only to the extent pass-through insurance is permitted by the rules and regulations of the FDIC, and if the requirements for pass-through insurance are satisfied. The FDIC insurance applies up to 250,000 USD per depositor, per financial institution, for deposits held in the same ownership capacity. Neither Stripe nor Bonsai are an FDIC insured institution. The FDIC’s deposit insurance coverage only protects against the failure of an FDIC insured depository institution. Beyond the 7-day trial, there are no monthly fees and no minimums — usage is conditioned to being on a Bonsai paid plan.

Bonsai is not a law or accounting firm, and does not provide legal services, advice, or representation. Some product imagery is for illustrative purposes only and the actual product experience may differ.

Modelo de fatura

O que é um modelo de fatura e quem deve usá-lo?

Escolha seu modelo de fatura

A melhor maneira de faturar

Modelo de fatura

Modelo de faturamento

Modelo básico de fatura

Modelo de fatura

Modelo de fatura de exemplo

Modelos de fatura para todos os setores.

Modelo de fatura de prestador de serviços

Modelo de fatura para freelancer

Modelo de fatura de consultoria

Modelos de faturas gratuitos para download

Quais são os benefícios de usar um bom modelo de fatura?

Como escolher o formato de modelo adequado

Modelo do Word: Prós e Contras

Modelo do Excel: Prós e Contras

Por que as ferramentas e os softwares são importantes para criar faturas?

Outras opções: Photoshop, no Design, PDFs editáveis no Acrobat, Google Docs e Google Sheets

Frequently asked questions

Navegue pelos modelos de fatura do Bonsai