Top 10 Freshbooks alternatives for 2025

Bonsai: o melhor software de contabilidade para pequenas empresas

O software de contabilidade para empreendedores individuais mais bem classificado é o software fiscal para freelancers da Bonsai.

Fundada em São Francisco em 2015, a Bonsai é apoiada pela aceleradora de startups Y-Combinator e foi projetada especificamente para proprietários de pequenas empresas, prestadores de serviços independentes, freelancers e outros trabalhadores autônomos 1099. O kit de ferramentas de fluxo de trabalho Bonsai e seu software de contabilidade complementar, o Bonsai Tax, têm sido um grande sucesso entre os empreendedores individuais.

Bonsai Accounting & Recursos fiscais

Agora, vamos dar uma olhada na parte do software tributário e contábil da plataforma digital Bonsai: Bonsai Tax. O aplicativo Bonsai Tax organiza e automatiza a maioria das tarefas contábeis que consomem tempo valioso e causam pesadelos aos freelancers. Você continua sendo responsável por se inscrever e vincular suas contas bancárias/cartões de crédito comerciais para utilizar os seguintes recursos.

• Inscreva-se, classifique, & Acompanhe: insira todas as informações necessárias e responda a todas as perguntas durante a configuração da conta online (e mantenha-as atualizadas), para que o software tenha dados suficientes para organizar, classificar e acompanhar as despesas da sua empresa nas categorias dedutíveis apropriadas — ajudando-o assim a economizar dinheiro no pagamento de impostos.
• Fácil acompanhamento de despesas: Vincule a conta bancária/cartão de crédito relevante para que o aplicativo possa acompanhar as despesas comerciais em tempo real.
• Digitalização de recibos: você pode digitalizar recibos de despesas que não constam nas contas bancárias/cartões de crédito, como compras em dinheiro, usando o aplicativo de digitalização de recibos do Bonsai.
• Insira os dados manualmente: se não for automatizado, insira a renda à medida que ela for recebida. 
• & Automatize o fluxo de trabalho: ficar de olho em tudo se torna muito fácil quando a conta baseada na nuvem é configurada e a maioria das tarefas se torna automatizada, o que inclui prestar atenção às estimativas trimestrais de impostos, lembretes de prazos e relatórios financeiros de “lucros e perdas” para manter a saúde financeira do seu negócio.
• Suporta várias moedas: permite aceitar e efetuar pagamentos em todo o mundo.

Observação: Se você deseja experimentar as melhores alternativas ao Freshbooks para controlar recibos para fins fiscais, experimente o Bonsai Tax. Este aplicativo irá registrar todas as suas despesas dedutíveis, organizá-las e economizar milhares de dólares na hora de declarar o imposto de renda. Na verdade, nossos usuários economizam US$ 5.600 em seus impostos. Solicite seu avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Você pode ficar tranquilo ao confiar seus dados pessoais, comerciais e financeiros ao aplicativo Bonsai Tax, com sua garantia de 100% de precisão e seu excelente suporte ao cliente para solução de problemas. Entre o pacote Bonsai e o aplicativo de contabilidade Bonsai Tax, todas as suas necessidades como empreendedor individual estão cobertas! Não há motivo para que o Bonsai seja considerado o melhor software profissional de impostos.

Como mencionamos, quando chegar a época do imposto trimestral, a Bonsai não enviará apenas um lembrete para você declarar —o Anexo C e as deduções de despesas estarão prontos para você baixar. Seus pagamentos estimados de impostos e prazo para declaração são mantidos na seção “impostos” do painel, para que você possa verificar a qualquer momento o que deve ao IRS:

Suíte Bonsai All-In-One

O conjunto de produtos Bonsai workflow para freelancers inclui todas as funcionalidades que os trabalhadores independentes necessitam e utilizam regularmente:

• Modelos personalizáveis: Precisa elaborar uma nova proposta comercial? Elaborar um novo contrato? Enviar uma fatura a um cliente? A Bonsai oferece suporte com diversos modelos para esses e outros contratos administrativos personalizáveis.
• Ferramentas de CRM: O Bonsai oferece uma série de opções de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) que permitem que você alcance seus clientes/conecte-se com seu público de várias maneiras (por exemplo, campanhas de marketing por e-mail, rastreamento e análises de interação com o cliente, etc.).
• Controle de tempo & Gerenciamento de projetos: Diga adeus às suposições sobre quantas horas você levou para concluir um projeto — com um software inteligente que controla objetivamente seu fluxo de trabalho (e o software Bonsai não subestimará seu valioso tempo e esforços, como você poderia fazer por modéstia...).
• Integração de recursos: Não há necessidade de continuar preenchendo as mesmas informações em diferentes faturas, e-mails ou formulários fiscais: todas as informações comerciais, financeiras e de contato previamente cadastradas podem ser pré-preenchidas em qualquer documento necessário com um clique do mouse ou um toque na tecla.
• Faturamento automático: crie faturas, envie lembretes de pagamento aos clientes, adicione multas por atraso e envie recibos de leitura.
• Opções de pagamento globais: nosso aplicativo aceita cartões de crédito, PayPal e ACH para mais de 180 moedas, facilitando o pagamento para seus clientes.
• Painel intuitivo e unificado: a partir do painel do Bonsai, você pode acompanhar seus lucros e perdas (que também podem ser baixados em PDF) e ver quanto de receita você tem pendente em faturas não pagas. Se um cliente não pagar em dia, o Bonsai enviará automaticamente um lembrete e, se estiver previsto no seu contrato, adicionará uma taxa de atraso.

• Bônus!: Se você deseja oferecer aos clientes regulares a opção de dividir faturas usando pagamentos parciais ou cobrar um depósito antes do início de um projeto, o Bonsai também pode fazer isso.

Para quem o Bonsai é mais adequado?

O Bonsai é ideal para pessoas que trabalham sozinhas – freelancers como designers gráficos, escritores, profissionais de marketing e desenvolvedores, bem como proprietários de pequenas empresas que administram seus negócios e querem gastar menos tempo pensando em seus impostos e mais tempo sendo criativos.

O Bonsai lida com todos os elementos fiscais (realmente) importantes das necessidades contábeis de um freelancer, incluindo o registro dos pagamentos de impostos em relação aos totais estimados, despesas de pequenas empresas e deduções, e cuida de tudo isso automaticamente. Além disso, os freelancers podem reduzir sua pilha de tecnologias e cuidar de suas tarefas administrativas usando uma única ferramenta: o Bonsai, que possui recursos contábeis como faturas, contratos e propostas.

Teste gratuito disponível para Bonsai

O pacote completo de produtos da Bonsai e o complemento do sistema de contabilidade Bonsai Tax oferecem um período de avaliação gratuita de 7 dias com acesso ilimitado a todos os recursos da Bonsai. O período é longo o suficiente para que você tenha tempo de experimentar seus recursos versáteis e ver por si mesmo como é fácil configurá-lo e usá-lo.

E mesmo que o Bonsai não tenha um plano totalmente gratuito, ele oferece muitos recursos totalmente gratuitos para freelancers aproveitarem! Modelos para propostas de projetos, contratos comerciais e faturas de clientes — bem como uma calculadora de estimativa de impostos para trabalhadores autônomos — estão disponíveis para os usuários como cortesia no site da Bonsai.

Pricing

O kit de ferramentas completo para freelancers Bonsai está disponível nos seguintes pacotes de preços:

• Inicial: $25/mês
• Profissional: $39/mês 
• Negócios: US$ 79/mês

Complementos para bonsai:

• Convide colegas de equipe: US$ 10/mês

Imposto sobre bonsais: US$ 10/mês

Quickbooks-online

QuickBooks Online: ideal para contabilidade online a partir de vários dispositivos

O software de contabilidade baseado em nuvem QuickBooks Online da Intuit existe de alguma forma desde 1983 — não é de se admirar que seja o produto dominante do gênero nos Estados Unidos. O software é escalável e possui recursos inestimáveis, tornando-o uma das soluções de contabilidade mais populares para uma variedade de pequenas empresas. 

Características

• Integração perfeita com terceiros
• Relatórios automáticos confiáveis
• Controle de despesas e contas
• Interface intuitiva
• Processamento da folha de pagamento e gestão de pagamentos
• Simplifica o processo de declaração de impostos
• Conciliação bancária
• Modelos de faturas personalizáveis

Desvantagens

• As configurações da conta não são as mais fáceis de navegar.
• Os planos mensais podem ser caros
• Tamanhos de arquivo e usuários limitados
• Poderia ser mais personalizável
• Opções de integração limitadas

Pricing

• O plano Plus custa US$ 38 por mês.
  

Expensify

Expensify: Ideal para gerenciar recibos  

Fundada em São Francisco em 2008, a Expensify é um sistema de gerenciamento de despesas baseado na web destinado ao uso pessoal e comercial. Embora seja considerado bastante bom no que faz, no entanto, em comparação com outros, este é um software de alcance limitado. O Expensify parece ser a alternativa mais popular ao Freshbooks para empresas que desejam um sistema de gestão financeira centralizado para canalizar todas as despesas relevantes dos funcionários para uma única plataforma.

Características

• Fácil de carregar recibos, inserir despesas e horas trabalhadas
• SmartScan para digitalização precisa de recibos 
• Interface intuitiva e aplicativo móvel
• Categorização inteligente
• Gerenciamento de despesas
• Configuração flexível do fluxo de trabalho
• Integração bancária/de crédito
• Relatórios confiáveis
• Conversão de moeda

Desvantagens

• A interface baseada na web (em oposição à tela do celular) está muito cheia de anúncios.
• O atendimento ao cliente poderia ser melhorado
• A interface poderia ser mais intuitiva.

Pricing

O modelo de preços da Expensify é conhecido por ser complicado e tende a mudar bastante.

Atualmente, o plano de controle para empresas (desagregadas) custa US$ 36 por mês.

Onda

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Wave: a melhor plataforma de contabilidade exclusiva para pequenas empresas

A Wave, com sede em Toronto, é um software de contabilidade baseado na nuvem projetado para pequenas empresas, idealmente para microempresas com menos de 10 funcionários, prestadores de serviços, freelancers e outras empresas de serviços com orçamento limitado. É uma das poucas marcas entre as principais alternativas ao FreshBooks que oferece a maioria dos seus serviços gratuitamente, equipados com todas as funcionalidades básicas. 

No entanto, há uma desvantagem: ser gratuito, o Wave tem suas limitações, especialmente quando comparado a softwares de contabilidade para pequenas empresas mais escaláveis. Os recursos gratuitos incluem:

• Wave Accounting (com despesas ilimitadas, acompanhamento de receitas e demonstrações financeiras)
• Recibos Wave (captura ilimitada de recibos, inclui um aplicativo móvel)
• Wave Invoices (faturamento personalizado, inclui um aplicativo móvel)
• Wave Money (contabilidade de conta bancária empresarial/cartão de débito)

Características

• Oferece um plano gratuito que não expira
• Vem com um conjunto útil de recursos de contabilidade
• Faturamento ilimitado 
• Modelos personalizáveis
• Integração com CRM
• Suporta várias moedas
• Automatize o processo de reconciliação
• Relatórios

Desvantagens

• Não suporta mais de um usuário
• Tem integrações limitadas
• Falta de controle de tempo
• Gera relatórios básicos

Pricing

Você pode adicionar vários serviços pagos para aprimorar os gratuitos:

• Custos do Wave Advisors: US$ 129/mês

Confira nossa lista completa das melhores alternativas para ondas.

Xero

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Xero: O melhor software de contabilidade com acesso para múltiplos usuários

O Xero é outra solução popular de contabilidade para pequenas empresas baseada na nuvem entre as alternativas ao FreshBooks, com um público fiel. É uma boa opção para freelancers que precisam de uma ferramenta personalizável para gerenciamento de contas. 

Você pode integrar sua conta bancária ao Xero, para que as receitas e despesas já estejam reconciliadas quando chegar a época do imposto de renda. Com o recurso de imposto sobre vendas, o Xero calcula automaticamente o imposto sobre vendas em cada transação, facilitando a preparação das declarações de imposto sobre vendas.

Atenção: todos os planos incluem alguns recursos, como ordens de compra e inventário, que muitos freelancers não precisam.

Características

• Design simples/interface atraente
• Suporta usuários ilimitados e vários plug-ins
• Importe contas e recibos automaticamente para o painel com o Hubdoc
• Acompanhe as finanças com relatórios contábeis
• Os clientes podem efetuar pagamentos usando o Stripe e o GoCardless clicando no botão “Pagar agora” na sua fatura.
• Automatizar faturas recorrentes
• Rastreamento de estoque
• Time tracking

Desvantagens

• Pode haver uma curva de aprendizagem acentuada para alguns usuários.
• Sem suporte ao cliente em tempo real/ao vivo por operador
• Várias opções de moeda estão disponíveis para o nível de assinatura mais alto.
• Um pouco caro

Pricing

• O plano Ultimate 10 custa US$ 115/mês.
  

Verifique o site da empresa para ver se a Xero oferece algum desconto atual.

Livros Zoho

6. Zoho Books: a melhor solução de contabilidade para empresas em crescimento

Com sede na Índia desde sua fundação em 2011, a Zoho Books ajuda pequenas empresas a crescer com suas ferramentas digitais de contabilidade, CRM, RH e outras ferramentas administrativas. O software é uma ferramenta simples e intuitiva que controla o dinheiro que entra e sai da sua empresa, mantendo você atualizado sobre as finanças do seu negócio.

Características

• Análises úteis
• Portal útil para clientes e fornecedores
• Controle de despesas
• Gera faturas e contas
• Conciliação bancária
• Acompanhamento do projeto
• Monitorar o estoque
• Automação do fluxo de trabalho

Desvantagens

• Não há muitos complementos
• Número limitado de transações com clientes e fornecedores
• Número limitado de usuários por plano (cobrança adicional para adicionar mais usuários)
• Pode ser muito complexo para algumas empresas menores

Pricing

• O plano definitivo custa US$ 275 por mês.
  

Zipbooks

7. ZipBooks: a melhor ferramenta de contabilidade para pequenas empresas

A ZipBooks é uma empresa de software sediada em Utah que oferece soluções de contabilidade concebidas para pequenas empresas e contabilistas. Este software baseado em nuvem tem uma das interfaces de usuário mais fáceis de navegar entre as soluções de contabilidade para pequenas empresas, que também está integrada com ferramentas de controle de tempo e faturamento para prestadores de serviços independentes e pequenas empresas.

Características

• Um plano inicial gratuito para gerenciar/aceitar pagamentos digitais de clientes/fornecedores ilimitados.
• Ferramentas de gerenciamento de projetos
• Contabilidade e controle de despesas
• Faturas personalizáveis
• Conciliação bancária
• Gera relatórios de despesas em tempo real 
• Automação do fluxo de trabalho
• Uma interface móvel bem feita

Desvantagens

• O suporte ao cliente é limitado
• Os recursos não estão todos bem integrados entre si.
• Os planos gratuitos e Smarter não possuem certos recursos básicos
• Falta de acompanhamento dos custos de inventário

Pricing

• O plano sofisticado custa US$ 35 por mês.

Sage-50cloud

8. Sage 50Cloud: Ideal para contabilidade avançada para pequenas empresas

Esta empresa sediada no Reino Unido oferece um pacote empresarial completo para pequenas e médias empresas. Além do software de contas para desktop, ele também oferece a liberdade dos recursos conectados à nuvem. O software é ideal para ajudar as empresas nas suas transações contábeis diárias e aumenta a produtividade do usuário com recursos convenientes conectados à nuvem. 

Características

• Uma ampla variedade de recursos úteis de contabilidade (como o excelente aplicativo de gerenciamento de estoque)
• A interface é simples, fácil e rápida de navegar.
• Gestão de CRM
• Previsão de fluxo de caixa 
• Gera faturas
• Reconciliação bancária automatizada
• Acompanhamento detalhado da rentabilidade
• Integração perfeita com o Office 365 
• Relatórios personalizados

Desvantagens

• Falta de integração com outros programas
• O software é conhecido por apresentar falhas ocasionais.
• O software exige uma curva de aprendizado íngreme para iniciantes.
• O custo dos serviços de suporte premium pode ultrapassar o orçamento das pequenas empresas.

Pricing

• O plano de contabilidade quântica custa US$ 160,00/mês para um usuário (é possível adicionar vários usuários por um custo extra por usuário (10 usuários custam US$ 356,83; qualquer número acima disso requer uma cotação por telefone).

Invoicera

1. 9. Invoicera: O melhor para faturamento & Billing

O software de faturamento e cobrança online com sede na Índia, Invoicera, oferece uma solução poderosa de cobrança e faturamento para freelancers e pequenas empresas, sem nenhum custo. O software ajuda os usuários a automatizar e simplificar os processos comerciais e a comunicação por meio de pagamentos online e gerenciamento adequado.

Características

• Excelente gestão de contas a pagar/contas a receber
• Recursos versáteis de faturamento
• Suporte multilíngue e multimoeda
• Aplicativos de terceiros, como PayPal, Payoneer, First Data, Moneris e outros
• Time tracking
• Gerenciamento de despesas
• Portal do Cliente

Desvantagens

• Não rastreia a atividade da conta bancária
• Falta de integração com outras ferramentas

Pricing

• O plano infinito custa US$ 149 por mês e permite clientes e usuários ilimitados.

As assinaturas anuais custam menos do que pagar mensalmente.