Modelo de e-mail de fatura

A faturação é um aspecto essencial de um negócio, e escolher um método eficaz faz toda a diferença. Depois de criar e formatar corretamente um modelo de fatura para e-mail, você poderá enviar as faturas mais rapidamente aos clientes, antecipando pagamentos mais rápidos. Receber pagamentos dos clientes é uma questão importante para empresas em todo o mundo, incluindo os Estados Unidos, a Grã-Bretanha e a Austrália. Algumas empresas gastam em média 25 a 30 dias cobrando pagamentos atrasados.

No entanto, um especialista em faturamento por e-mail pode salvar o dia e melhorar as respostas dos seus clientes. Uma fatura é uma lista detalhada de mercadorias enviadas/serviços prestados e geralmente especifica o preço da transação comercial.

Elementos de um modelo de fatura para e-mail

Criar um modelo de e-mail para faturas pode ser semelhante a um e-mail profissional, mas existem diferenças evidentes na estrutura de ambos os formatos. O modelo deve ter uma linha de assunto que inclua o nome do cliente, endereço de contato e número de telefone. O número da fatura também está incluído nesta seção para rastrear a conta a receber. Em seguida, continue com um corpo começando com uma saudação e uma breve mensagem, notificando o cliente sobre a fatura anexada ao e-mail.

Veja abaixo as informações típicas em um modelo de fatura para e-mail:

• Assunto: [Nome da sua empresa]: fatura [número da fatura]
• Corpo:
• Olá, [nome do destinatário]
• Espero que esteja bem.
• Gostaria apenas de lhe enviar uma breve mensagem para lembrá-lo de que [valor devido na fatura] referente à nossa fatura [número de referência da fatura #006001] vence no dia [data de vencimento].
• Ficaria muito grato se você pudesse confirmar que tudo está em dia para o pagamento.
• Atenciosamente

Dicas para criar e enviar modelos de fatura por e-mail

Se você deseja criar um modelo de fatura para e-mail, ele deve conter informações relevantes sobre sua transação, ao mesmo tempo em que você segue as melhores práticas na elaboração do e-mail. Veja algumas dicas úteis para manter sua redação brilhante ao preparar e enviar um modelo de fatura por e-mail.

1. Faça isso rapidamente com o modelo de fatura para e-mail

Ser pontual na elaboração e envio de suas faturas demonstra que você é um profissional. Isso evita que seus clientes se sintam isolados, o que pode prejudicar uma transação comercial recorrente. É provável que os clientes respondam à sua fatura quando a receberem pouco tempo após a entrega dos produtos e serviços.

2. Simplifique com o modelo de fatura para e-mail

Você pode ser profissional e simples ao mesmo tempo. Não adianta escrever um e-mail longo e formal demais, que afasta o cliente. Um modelo de fatura profissional para e-mail deve incluir apenas as informações necessárias para que os clientes possam efetuar o pagamento. Uma fatura clara e concisa evitaria falhas de comunicação e agilizaria a resposta. Aqui estão algumas dicas para simplificar as coisas.

• Seja específico
• Escolha frases simples
• Elimine o excesso e evite divagações
• Evite redundâncias e edite o texto.

3. Adote um formato intuitivo com o modelo de fatura para e-mail

Seu modelo de fatura para e-mail fica mais fácil de entender quando você adota um formato intuitivo ao criar o corpo do e-mail. Você pode considerar as seguintes dicas para conseguir isso:

• Use palavras e frases de transição
• Experimente uma ideia por parágrafo e uma ideia por frase.
• Inclua marcadores e listas quando necessário.
• Responda às perguntas do destinatário

4. Personalize o modelo com o modelo de fatura para e-mail

A personalização de e-mails vai além de se dirigir aos seus clientes pelo nome. Um e-mail personalizado não é uma resposta automática, mas sim proveniente de uma pessoa real, e 74% dos profissionais de marketing afirmam que a personalização direcionada aumenta o envolvimento dos clientes em 20% nas vendas. Você pode adicionar alguns toques personalizados à linha de assunto do seu modelo de fatura por e-mail para aumentar a taxa de abertura.