Plantilla de factura para bufete de abogados

Dirigir un bufete de abogados con éxito requiere mucha energía y una mentalidad firme. Invertís mucho tiempo en estar al día con los expedientes, analizar casos y mantener una comunicación constante con los clientes, por lo que es posible que no os quede mucho tiempo para otras tareas administrativas. Pero hay un aspecto importante de tu negocio que, aunque pueda parecer laborioso y abrumador, no debes dejar para el último momento: la facturación.

Cuando llega el momento de solicitar el pago por tu arduo trabajo, deseas enviar facturas que reflejen tu profesionalismo y cubran todos los elementos necesarios para que te paguen puntualmente. Si no quieres pasar horas sentado en tu escritorio redactando y revisando facturas para cada cliente, es hora de crear tu propia plantilla de factura para bufetes de abogados. ¿Pero qué información se debe incluir?

Repasemos los elementos que debe incluir en la plantilla de factura de su bufete de abogados para que pueda facturar a sus clientes de forma regular, coherente y profesional.

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Elementos esenciales de una plantilla de factura legal

Al crear su plantilla de factura legal, debe asegurarse de que todos los detalles de los servicios legales prestados sean fáciles de entender para su cliente. Al mismo tiempo, toda la información relativa a su práctica jurídica debe estar disponible para su archivo interno. Para crear una plantilla de factura eficaz y funcional, incluye los siguientes elementos esenciales.

Información sobre el bufete de abogados

Comience su plantilla de factura legal añadiendo la información de su empresa, como el nombre del bufete, el número de teléfono, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el sitio web. Si ofrece algún servicio especializado, como litigios comerciales, inmigración, lesiones personales, bienes raíces, etc., añada unas líneas para mencionarlo en esta sección.

Para que tus facturas tengan un aspecto más profesional, añade el logotipo de tu empresa, los socios o colaboradores de la misma (junto con sus títulos profesionales) o cualquier imagen relacionada con el sector que te ayude a destacar y a que tus clientes te reconozcan.

Información del cliente

A continuación, añada una sección con la información de su cliente, comenzando por su nombre completo (o nombre de la empresa), número de teléfono, dirección de facturación y dirección de correo electrónico si va a enviar la factura por correo electrónico. También puede añadir el número de expediente para mayor claridad. Si prestas servicios a un cliente gubernamental o a una gran empresa, asegúrate siempre de dirigir la factura a la persona específica encargada del departamento de cuentas por pagar.

Número y fecha de la factura

Asegúrate de asignar un número de factura único a todas tus facturas, ya que esto te ayudará a mantener tus registros contables bien organizados y evitará retrasos en los pagos, dado que la mayoría de los grandes clientes solo aceptan facturas numeradas. Además, incluya la fecha en que se envía la factura, lo que le ayudará a determinar la fecha de vencimiento del pago y aplicar los recargos por mora correspondientes.

Servicios jurídicos prestados

La plantilla de factura de su bufete de abogados debe tener espacio suficiente para incluir una lista detallada de todos los servicios jurídicos prestados. Incluya una breve descripción de cada elemento, desde las consultas iniciales, reuniones, audiencias, tiempo en los tribunales, etc., junto con la tarifa plana del servicio. Si cobras por hora, es una buena idea adjuntar una hoja de horas a tus facturas para proporcionar a tu cliente más detalles, especificando la cantidad de horas facturables dedicadas a cada proyecto, la tarifa por hora y el coste total.

Sus servicios jurídicos también pueden incluir gastos administrativos o gastos adicionales, que deberá enumerar por separado en esta sección junto con el precio unitario y el coste total de cada uno. Estos pueden ser el coste de una comida de negocios con un cliente, los gastos de fotocopias, las llamadas de larga distancia, etc. Incluya siempre un recibo como prueba de los gastos.

Totales

La sección de totales de la plantilla de factura de su bufete de abogados debe tener líneas separadas para que usted pueda indicar el coste total de los servicios antes de impuestos (subtotal), añadir los impuestos aplicables y especificar el importe final a pagar. Esta es también la sección ideal para incluir cualquier descuento que pueda ofrecer a clientes corporativos, primeras consultas, ayuda financiera, etc. Para hacerlo correctamente, reste el importe del descuento del subtotal antes de añadir los impuestos sobre las ventas y proporcione una breve explicación del descuento.

Detalles del pago

Es importante que la sección de pagos de la plantilla de factura de su bufete de abogados sea lo más clara y detallada posible. Desea ofrecer a sus clientes todos los métodos de pago aceptados, como tarjetas de crédito/débito, transferencias ACH, efectivo o pagos en línea como PayPal o Stripe. No olvides añadir los números de cuenta correspondientes, el nombre del titular de la cuenta, la dirección postal para los cheques e incluso los enlaces de pago. Cuanto más fácil sea para tu cliente pagar, más rápido recibirás tu dinero.

Utilice esta sección para indicar sus condiciones de pago, como la fecha de emisión de la factura, la fecha de vencimiento, las penalizaciones por pagos atrasados, las opciones de pago parcial y cualquier acuerdo que pueda ofrecer. También puede mencionar cualquier incentivo por pagos anticipados.

Notes

Si dispone de espacio adicional al final de la plantilla de factura de su bufete de abogados, puede incluir una sección para dejar una nota personal o un mensaje de agradecimiento a sus clientes por su confianza. Puede ser un mensaje genérico sencillo o, si tienes tiempo, puedes personalizarlo. Este tipo de mensajes de agradecimiento pueden ayudarte a fortalecer tu relación con los clientes, transmitir una imagen profesional pero atenta, e incluso pueden dar lugar a valiosas recomendaciones o a más negocios con el mismo cliente.

Utilice nuestra plantilla gratuita para facturas de abogados

Ya te esfuerzas mucho para que tu bufete de abogados funcione sin problemas y todos los casos se traten de manera profesional. Es posible que no disponga de tiempo adicional para dedicarlo a crear su propia plantilla de factura legal. Por suerte, puedes crear y enviar facturas profesionales fácilmente utilizando la plantilla de factura gratuita de Bonsai, diseñada especialmente para bufetes de abogados. Envíe facturas ilimitadas con solo pulsar un botón.

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