Modelo de fatura de prestador de serviços

Gerencie sua empresa de contratação como um profissional com a ajuda de modelos de fatura personalizáveis e gratuitos. Use o modelo de fatura para prestadores de serviços para editar, personalizar e enviar faturas profissionais em poucos minutos.

Modelos de faturas para empreiteiros gratuitos para download

Como empreiteiro, você está familiarizado com a flexibilidade de reservar seus próprios projetos, definir suas próprias tarifas e atrair seus clientes ideais. Mas criar faturas profissionais pode não ser o seu forte, especialmente se você não tiver experiência em contabilidade. Felizmente, os modelos gratuitos de faturas para empreiteiros da Bonsai tornam a criação e o envio de faturas mais fáceis do que nunca!

Nossos modelos de fatura para download são perfeitos para empreiteiros e freelancers que precisam cobrar clientes por projetos contratados, sejam eles serviços com tarifa fixa, por hora ou recorrentes. Você pode enviar faturas detalhadas aos clientes, salvar documentos para seus registros e até mesmo economizar dinheiro no seu processo de faturamento.

O modelo de fatura do contratante da Bonsai pode ser:

• projetado para prestadores de serviços independentes ou empresas contratantes
• personalizado para projetos de construção
• formatado para incluir seções para mão de obra e materiais
• personalizado para tarefas específicas
• usado para fornecer uma discriminação dos custos
• usado para descrições detalhadas do trabalho realizado
• formatado para incluir impostos e taxas adicionais
• uma excelente referência para facilitar uma comunicação clara entre o empreiteiro e o cliente
• salvo em vários formatos (por exemplo, PDF, Word)
• enviado para aprovação ou assinatura do cliente
• usado para distinguir entre cobranças únicas e recorrentes
• integrado com software de contabilidade
• em conformidade com os regulamentos e normas locais
• editado para incluir uma seção com os termos e condições
• utilizado tanto em projetos residenciais como comerciais
• ajustado para ter espaços reservados para o logotipo e a marca da empresa
• usado para acompanhar datas de vencimento de pagamentos e multas por atraso
• aceitação de vários métodos de pagamento (por exemplo, cheque, transferência bancária)
• disponível em versões digitais e imprimíveis

Aprenda a redigir, atualizar, finalizar e enviar faturas sem ferramentas complicadas de faturamento.

Como usar geradores de faturas online

É um equívoco comum pensar que as empresas contratadas precisam criar faturas do zero para cobrar seus clientes. Na realidade, há uma variedade de ferramentas que os empreiteiros podem usar para criar faturas rapidamente, sem necessidade de design manual. Os geradores de faturas online permitem que qualquer pessoa crie, edite e envie faturas, tudo a partir de uma única ferramenta.

Basta clicar no Gerador de Faturas Online e começar a inserir as informações da fatura. Isso provavelmente incluirá o número da fatura, o nome da sua empresa, as informações do cliente (detalhes de contato, endereço, etc.), suas condições de pagamento, preços e detalhes de cobrança, imposto sobre vendas, subtotal e valor total devido. Pode haver outros detalhes que você queira incluir, como descontos, notas, cores e fontes da sua marca ou recursos vinculados. Tudo isso é possível com o Gerador de Faturas Online gratuito.

Experimente nosso Gerador de Faturas para Empreiteiros

H2: O que deve ser incluído no seu modelo de fatura de empreiteiro?

As faturas profissionais ajudam você a manter suas contas em ordem, servindo como recibos de todas as transações anteriores. Mas, para garantir um registro preciso, você precisa incluir todos os detalhes relevantes!

Aqui está o que deve ser incluído nas suas faturas de empreiteiro:

Informações de contato suas e da sua equipe

Inclua seu nome, nome da empresa, informações de contato, URL do site e/ou indique outras pessoas da sua equipe que possam ser contatadas em caso de dúvidas do cliente. Isso facilita o contato dos clientes com você caso haja problemas com a fatura ou se eles quiserem saber mais sobre outros serviços.

Informações sobre licenciamento profissional

Incluir informações sobre sua empresa e licenças pode fazer uma grande diferença na hora de demonstrar seu profissionalismo. Deixe claro que seu cliente está celebrando um contrato com uma empresa legítima e descreva claramente as informações de pagamento necessárias para prestar seu serviço.

Descrição do trabalho a ser realizado

Descreva claramente os serviços a serem prestados e as despesas associadas a cada um deles. Dessa forma, não há confusão sobre o que o cliente está pagando, o que está incluído, o que não está incluído e os custos totais. Isso ajuda a garantir um faturamento mais rápido e preciso.

Materiais utilizados para o trabalho

Se sua empresa também cobra pelos materiais, é importante incluir esse campo nas suas faturas. Mais uma vez, você deve descrever claramente os materiais necessários, o escopo, a quantidade e os custos. Esse nível de transparência faz de você um ótimo parceiro para seus clientes.

Tempo de trabalho dedicado ao projeto

Muitos empreiteiros cobram pela mão de obra e/ou pelas horas trabalhadas. Se esse for o seu caso, recomendamos incluir itens de linha para o que foi entregue, quantas horas foram trabalhadas e sua taxa horária. Isso servirá como um registro do trabalho realizado, caso o cliente tenha alguma reclamação.

Formas de pagamento aceitas

Certifique-se de especificar quais métodos de pagamento são aceitos (ou não aceitos). Isso pode incluir pagamentos com cartão de crédito, transferência bancária ACH, PayPal, Stripe ou similares. Você pode oferecer uma variedade de opções para os clientes escolherem, com base nas suas preferências.

Custo total do seu trabalho

Calcule o custo total do trabalho, incluindo custos de mão de obra, horas trabalhadas, bens e materiais e/ou taxas do projeto. Você também pode precisar incluir impostos, depósito exigido, custos de produtos ou custos de software. Forneça uma estimativa precisa do custo total para que seu cliente saiba exatamente quanto deve pagar.

Como criar uma fatura completa para prestadores de serviços

O modelo de fatura para prestadores de serviços facilita a criação de faturas completas para seus trabalhos contratados, mesmo sem um software de faturamento. Elimine as suposições do seu faturamento com um modelo simples e preenchível.

Veja como criar uma fatura completa para prestadores de serviços:

1. Selecione um layout de fatura profissional adequado para trabalhos e serviços contratados.
2. Na parte superior da fatura, inclua o nome da sua empresa, informações de contato, logotipo e quaisquer informações adicionais.
3. Adicione o nome, os detalhes de contato e o endereço do cliente a quem você está cobrando para garantir que a fatura chegue à pessoa ou departamento certo.
4. Atribua um número de fatura exclusivo para fins de rastreamento e inclua a data de emissão da fatura.
5. Forneça uma descrição detalhada dos serviços prestados, incluindo o nome do projeto, o trabalho realizado, os materiais utilizados e quaisquer outros detalhes pertinentes.
6. Indique claramente os custos dos materiais e da mão de obra. Se o faturamento for por hora, inclua o número de horas trabalhadas e a taxa horária. Para contratos fixos, forneça o valor acordado.
7. Especifique quaisquer despesas adicionais que possam ser cobradas ao cliente, tais como custos de viagem ou honorários de subcontratados.
8. Calcule o valor total devido, incluindo quaisquer impostos ou descontos aplicáveis.
9. Especifique a data de vencimento do pagamento, os métodos de pagamento aceitáveis e quaisquer taxas ou condições de atraso no pagamento.
10. Verifique novamente todas as informações para garantir que estejam corretas e completas.
11. Envie a fatura ao seu cliente usando o método preferido dele, seja por e-mail, portal do cliente ou correio físico.

Importância das descrições detalhadas

Recomendamos incluir descrições detalhadas de todos os serviços prestados sempre que enviar uma fatura. Especifique o que está incluído e excluído no serviço. Dessa forma, os clientes saberão exatamente pelo que estão pagando e pelo que não estão pagando. Ter isso registrado ajudará a definir as expectativas com o cliente e evitará falhas de comunicação. Você também pode consultar faturas anteriores para ver o que entregou e quanto cobrou.

Listagem de materiais com quantidade e custo

Da mesma forma, listar todos os materiais necessários, além da quantidade e do custo, garantirá que os clientes saibam o que é fornecido e quais custos são de sua responsabilidade. Muitas vezes, os clientes não estão preparados para pagar por materiais ou software, portanto, enviar uma estimativa antes do início do projeto pode ser útil.

Incluindo custos de mão de obra e número de trabalhadores

Empresas contratadas, como empresas de climatização e construção, precisam cobrar dos clientes pelos custos de mão de obra e pelo número de trabalhadores. Os custos podem variar dependendo do nível de experiência do trabalhador, da taxa horária e das horas trabalhadas. Incluir essas informações na fatura proporciona outro nível de transparência que pode ser útil para seus clientes.

Crie uma fatura personalizada com o nosso gerador de faturas online‍

Faturas de empreiteiros especializados

O exemplo de fatura de prestador de serviços é útil para qualquer empresa contratada que precise enviar faturas profissionais sem o incômodo de contratar um contador ou designer. Na Bonsai, criamos uma ampla variedade de modelos especializados que você pode revisar, baixar, ajustar e usar para as necessidades da sua empresa.

Confira estes modelos criativos e profissionais.

Fatura de refrigeração

O modelo de fatura do prestador de serviços oferece uma série de recursos úteis para empresas de refrigeração e reparo de geladeiras. Cobre dos clientes mão de obra, materiais, aluguéis, equipamentos e muito mais, sem se preocupar com documentos de faturamento complicados.

Fatura de Designer de Software

Se você desenvolve software para clientes, sabe da importância de uma tecnologia de ponta e da atenção aos detalhes. O modelo de fatura para prestadores de serviços foi projetado profissionalmente com os prestadores de serviços em mente, com cálculos integrados, campos preenchíveis e muito mais.

Fatura de empreiteiro elétrico

Eletricistas e empresas de eletricidade podem usar o modelo gratuito de fatura para empreiteiros elétricos para enviar ordens de serviço detalhadas, cobrar clientes por trabalho por hora e/ou receber pagamentos antecipados por novos projetos.

Aprimorando seu processo de faturamento

Embora existam muitos artigos e guias que você pode consultar para obter dicas gratuitas sobre faturamento, às vezes a melhor solução é utilizar uma ferramenta específica para faturamento. Os modelos gratuitos não oferecem os recursos robustos que um software de faturamento pode oferecer, como faturas automatizadas, acompanhamento de pagamentos, lembretes, integração com CRM ou análises.

Se você está pronto para expandir e automatizar seu faturamento, talvez seja hora de experimentar uma ferramenta de faturamento online. A Bonsai ajuda as empresas a otimizar o seu faturamento com uma plataforma multifuncional de faturamento, contabilidade e escrituração.

Ferramentas e aplicativos para melhorar o faturamento

As empresas que procuram melhores ferramentas para a criação de faturas têm várias opções disponíveis. Aqui estão as ferramentas e aplicativos mais populares para criação e gerenciamento gratuito de faturas:

• Google Docs: Parte do Google Workspace, o Google Docs é perfeito para criar e compartilhar documentos com clientes.
• Google Sheets: Aproveite as fórmulas integradas para calcular custos, impostos, descontos e muito mais.
• Microsoft Office Online: Os usuários com uma conta Microsoft podem acessar versões gratuitas do Word, Excel e outros aplicativos do Office online, que incluem modelos de faturas que podem ser editados e baixados.
• PDFescape: Se você tiver um modelo de fatura em PDF, o PDFescape permite preencher os detalhes online gratuitamente. Em seguida, você pode enviar faturas aos seus clientes para obter suas assinaturas.
• Canva: Conhecido pelo design gráfico, o Canva também oferece modelos de faturas gratuitos que podem ser personalizados com a sua marca e depois baixados.

Explore mais modelos de faturas gratuitos

Procurando mais exemplos de faturas de prestadores de serviços? Você está com sorte! Temos uma grande variedade de modelos gratuitos que você pode usar, incluindo formatos comuns (como Microsoft Word e Google Docs) e formatos específicos do setor.

Modelo de fatura do Microsoft Word

Use uma das ferramentas de criação de documentos mais populares da Microsoft para criar e personalizar suas faturas. O modelo gratuito de fatura do Microsoft Word facilita o início do processo.

Modelo de fatura do Google Docs

Prefere o Google Docs? Nosso modelo de fatura do Google Docs pode ser preenchido, personalizado e foi projetado para atender às necessidades da maioria dos tipos de empresas.

Modelo de fatura em PDF

Crie faturas imprimíveis com o modelo de fatura em PDF. Basta baixar o modelo, preenchê-lo, salvar como PDF e enviar ao seu cliente (impresso, por correio normal ou como anexo de e-mail).

Modelo de fatura do Excel

Aproveite as fórmulas prontas para uso do Excel para calcular o total da sua fatura. Basta inserir o custo do item, a quantidade, a taxa horária ou o preço unitário, e o modelo de fatura do Excel fará o resto!

Modelo de fatura para freelancer

Perfeito para freelancers, o modelo de fatura para freelancers possui campos para serviços com tarifa fixa, serviços por hora, depósitos de projetos, serviços recorrentes e muito mais.

Modelo de fatura de consultoria

Receba seus pagamentos mais rapidamente pelos seus trabalhos de consultoria com o modelo de fatura de consultoria. Descreva seus serviços, custos, detalhes de pagamento e muito mais para receber pagamentos de seus clientes com precisão.

Modelo de fatura de fotografia

Você tira ótimas fotos — também deve enviar ótimas faturas! Projetado profissionalmente com os fotógrafos em mente, o modelo de fatura para fotografia é simples, mas detalhado, profissional e criativo!

Fatura de Design Gráfico

Receba pelo seu trabalho de design gráfico utilizando o modelo de fatura de design gráfico, com campos personalizáveis para marca, detalhes do projeto, custos, notas e muito mais.

Modelo de fatura de aluguel

Emita faturas aos clientes pelo aluguel de espaços para eventos, aluguel de equipamentos, imóveis para aluguel ou qualquer outro serviço adequado ao seu negócio. Com o modelo de fatura de aluguel, o céu é o limite!

Modelos de fatura pro forma

Quer receber o pagamento antecipadamente por um projeto? O modelo de fatura pro forma permite detalhar os custos, fornecendo uma estimativa ao seu cliente antes de iniciar um projeto.

Modelo de fatura detalhada

Detalhe seus custos com materiais, mão de obra, horas trabalhadas, produtos fornecidos ou o que for necessário com um modelo de fatura detalhada. Descreva claramente a quantidade e os custos de cada item ou trabalho para servir como registro para o seu cliente.

Modelo de fatura para impressão

Muitos clientes preferem faturas em papel, e o modelo de fatura para impressão facilita a criação de faturas bem elaboradas em poucos minutos. Salve o modelo, insira os detalhes, salve uma cópia e imprima a fatura final.

Modelos de faturas profissionais

Selecione entre uma variedade de modelos de faturas profissionais da Bonsai. Nosso objetivo é tornar o faturamento e a contabilidade fáceis e sem estresse!