Modelo de fatura de cartório

Seus serviços como notário público são essenciais para prevenir fraudes, certificando a credibilidade dos signatários em documentos e transações importantes. Você dedica muito tempo e esforço para administrar seu negócio de notário de forma profissional e merece receber seu pagamento em dia por todo o seu trabalho árduo. Da mesma forma, seus clientes merecem faturas claras e detalhadas que reflitam seu profissionalismo e garantam que eles estão recebendo o que estão pagando.

Especialmente se você administra seu negócio sozinho, sabe que tarefas administrativas como faturamento podem ocupar uma grande parte do seu dia, e a última coisa que você quer é gastar horas não faturáveis criando faturas para cada um dos seus clientes sempre que um pagamento é necessário. É por isso que ter um modelo de fatura de cartório bem elaborado pode ser um verdadeiro divisor de águas.

Ao ter um formulário pré-preenchido que você pode ajustar facilmente ao tipo de trabalho e cliente, você economizará tempo e ainda terá um processo de faturamento sólido que garante que você receba seus pagamentos em dia. O sucesso do seu modelo de fatura de cartório reside nos elementos que você inclui nele, e você deve se certificar de que todos os detalhes importantes sejam sempre incluídos. Então, vamos rever as informações importantes que você deve incluir.

Elementos essenciais de um modelo de fatura de notário

Ao criar seu modelo de fatura de cartório, é importante incluir todas as despesas, detalhes de contato e vários tipos de opções de pagamento para garantir que você receba mais rapidamente e mantenha um relacionamento saudável com seus clientes. Aqui estão os elementos básicos, mas essenciais, a incluir para faturas notariais impecáveis.

Informações comerciais

Primeiro, o modelo de fatura do cartório deve incluir suas informações, como nome completo (ou nome comercial, se estiver registrado de forma diferente), número de telefone e endereço comercial. Você também pode adicionar a esta seção qualquer serviço notarial especializado que você possa oferecer (declarações juramentadas, celebração de casamentos, etc...). Para personalizar ainda mais seu modelo de fatura e torná-lo mais atraente, adicione imagens de um cartório ou o logotipo da sua empresa, se tiver um.

Número e data da fatura

Todas as suas faturas notariais devem ter um número de fatura único. Isso ajudará você a controlar melhor os pagamentos e a manter a documentação mais organizada na hora de declarar os impostos. Além disso, inclua a data da fatura, que deve ser a data em que a fatura foi enviada, e não gerada, para que você possa determinar a data de vencimento do pagamento, aplicar eventuais multas por atraso e transmitir ao seu cliente a urgência de efetuar o pagamento imediatamente. A data de vencimento da fatura pode ser especificada aqui ou posteriormente na seção de pagamentos.

Informações do cliente

Em seguida, inclua uma seção para as informações do seu cliente, como nome completo, número de telefone e endereço. Se você estiver enviando uma fatura eletrônica, adicione o número da fatura do cliente. Se for o caso, você também pode incluir o nome de quaisquer testemunhas, bem como seus dados de contato.

Serviços notariais prestados

Nesta seção, você deseja uma lista detalhada de todos os serviços notariais prestados. Certifique-se de especificar o tipo de serviço, por exemplo, validação do conteúdo de um cofre ou do número de identificação de um veículo, ou o documento autenticado. Adicione os detalhes necessários para explicar esta seção sem exagerar, pois isso ajudará a evitar qualquer confusão sobre o que está sendo pago. Esses detalhes podem ser a data da assinatura ou o local/localização da autenticação.

Outras despesas

Se você prestou quaisquer serviços adicionais que resultaram em despesas extras, inclua uma breve descrição separadamente após listar os serviços prestados. Podem ser cobradas taxas por fotocópias ou faxes, serviços de entrega de documentos, despesas de viagem e serviços fora do horário comercial ou feriados, mediante o pagamento de uma taxa adicional (previamente acordada com o cliente). É importante explicar esta seção detalhadamente para evitar mal-entendidos com seu cliente, o que também pode levar a um atraso nos pagamentos.

Totais

A seção de totais do seu modelo de fatura de cartório deve incluir linhas separadas para o valor do subtotal, os impostos aplicáveis e o valor total devido. Você também pode listar qualquer desconto que possa oferecer para clientes com grande volume de trabalho ou clientes recorrentes. Se o fizer, adicione-o como um número negativo após o subtotal, certificando-se de especificar para que serve o desconto e, em seguida, considere os impostos. Você não quer que esse desconto passe despercebido, então fique à vontade para destacá-lo com uma cor diferente para causar mais impacto.

Informações de pagamento

Seu modelo de fatura de cartório deve fornecer aos seus clientes instruções claras de pagamento, informando todos os métodos de pagamento aceitos. Informe-os se podem pagar com cheque, transferência bancária direta, pagamento eletrônico (Venmo, PayPal, etc...) e não se esqueça de fornecer os números das contas e o nome do titular da conta. Como parte das suas informações de pagamento, você também pode mencionar quaisquer multas por atraso que possam ser aplicadas após a data de vencimento da fatura, bem como quaisquer incentivos que possa oferecer para pagamentos antecipados, como um desconto no próximo serviço.

Notas

As faturas profissionais de notários geralmente incluem os termos e condições da empresa, a política de privacidade e até mesmo uma nota pessoal para agradecer aos clientes por seus negócios. Certifique-se de deixar uma seção para esses tipos de notas na parte inferior do seu modelo de fatura de cartório. Aproveite este espaço para mostrar um lado mais amigável da sua empresa, deixando uma ótima impressão e aumentando as chances de um retorno ou indicação. Não se esqueça de assinar com sua assinatura.

Use nosso modelo gratuito de fatura de cartório

Não tem tempo para criar seu próprio modelo de fatura de cartório? Não se preocupe, enviar faturas profissionais nunca foi tão fácil. Evite o incômodo do Excel ou das planilhas do Google e basta baixar o modelo gratuito de fatura de cartório da Bonsai. Você poderá enviar faturas ilimitadas e obter um modelo de fatura notarial personalizável.

Basta adicionar suas condições de pagamento, detalhes de contato e imprimir sua transação de fatura. Finalmente, risque essa tarefa tediosa da sua lista de afazeres.

Você pode personalizar seu modelo de fatura gratuito em questão de minutos para refletir seu estilo pessoal e atender às necessidades específicas de seus clientes. Crie faturas detalhadas e de alta qualidade que garantam o pagamento pontual com o mínimo de esforço, para que você possa dedicar mais do seu valioso tempo ao seu negócio de cartório.

Mas por que parar por aí? Além de um modelo gratuito de fatura de cartório, o software de faturamento e contabilidade da Bonsai tornará as tarefas administrativas da sua empresa uma delícia. Podemos ajudá-lo a enviar lembretes de pagamento, aplicar multas por atraso e até mesmo ajudá-lo a declarar seus impostos.

Você também pode usar nossas ferramentas de processamento de pagamentos e até mesmo obter sua própria conta corrente sem complicações para ajudá-lo a controlar suas despesas e deixar suas finanças em ordem.