Top 10 Quickbooks vs Excel alternatives for 2025

QuickBooks vs Excel: vale a pena atualizar em 2024?

O Intuit QuickBooks e o Microsoft Excel são boas opções para a gestão financeira de pequenas empresas. Ambas as ferramentas rastreiam dados históricos e geram demonstrações financeiras, mas as planilhas do Excel tornam-se difíceis de gerenciar à medida que sua empresa cresce. Ao contrário do Excel, o QuickBooks oferece recursos esperados em um software de contabilidade moderno. Ferramentas como o acompanhamento automatizado de despesas e ferramentas de projeção tornam o Quickbooks online uma opção melhor do que o MS Excel. Ainda assim, o complicado sistema financeiro do QuickBooks pode ser difícil de gerenciar para alguns proprietários de pequenas empresas.

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O que é o Quickbooks?

O Intuit QuickBooks é um software de contabilidade moderno que fornece às pequenas empresas ferramentas dedicadas para manter registros financeiros. O QuickBooks se conecta a contas bancárias para automatizar dados financeiros, fornecendo relatórios financeiros precisos sem trabalho manual. O QuickBooks é mais adequado para pequenas e grandes empresas em crescimento que precisam de um software de contabilidade completo. O QuickBooks pode ser muito caro para freelancers e profissionais autônomos, dependendo dos recursos e ferramentas necessários.

O que é o Excel?

O Microsoft Excel é um programa baseado em planilhas que requer a inserção manual de dados para acompanhar transações e gerenciar as finanças da empresa. O Excel faz parte de todas as assinaturas da Microsoft, e há muitos tutoriais disponíveis online. No entanto, o software de planilhas é limitado e só consegue gerenciar as finanças de uma empresa. O Excel é mais adequado para trabalhadores autônomos e pequenas empresas que não se intimidam com o trabalho manual necessário.

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QuickBooks vs. Excel: Gerenciando suas finanças como freelancer ou empresário autônomo

O Bonsai é o melhor software de contabilidade para freelancers e empresários independentes.

A contabilidade empresarial requer mais do que uma planilha do Excel, embora o QuickBooks seja muitas vezes confuso e exija muito tempo para que os proprietários de pequenas empresas o dominem. O Bonsai é um software de contabilidade moderno, projetado para freelancers e pequenas empresas que desejam as funções essenciais do QuickBooks em uma interface fácil de usar.

Como bônus, o Bonsai oferece recursos adicionais para permitir que freelancers e proprietários de pequenas empresas expandam seus negócios. O Bonsai gera propostas, contratos e faturas que ajudam a aumentar o fluxo de caixa, gerenciar contas a receber e se integrar perfeitamente ao software de contabilidade integrado. O QuickBooks e o Excel são boas ferramentas de contabilidade, mas não podem competir com os recursos do Bonsai.

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O software de contabilidade requer dados financeiros precisos

O Excel requer a entrada manual de todos os dados. Por um lado, isso garante a precisão, exigindo atenção diligente aos detalhes. Por outro lado, fórmulas corrompidas ou dados extraviados podem prejudicar todo o software de contabilidade, comprometendo todo o processo contábil. Tanto o QuickBooks quanto o Bonsai se conectam a contas bancárias para importação automática de dados atuais e históricos. O software automatizado garante que você possa identificar rapidamente as tendências financeiras e melhorar o planejamento dos negócios. O Excel dificulta a precisão, enquanto o QuickBooks elimina a necessidade de inserir manualmente os dados no software de contabilidade. 

O software de contabilidade deve valorizar o seu tempo

O tempo é realmente importante quando se trata de um programa de contabilidade. O QuickBooks pode ter transações automatizadas, mas é um software complicado que requer muito tempo dedicado para ser aprendido. O Excel e outros programas baseados em planilhas são mais fáceis de entender, mas exigem uma quantidade significativa de tempo para inserir transações e criar relatórios de previsão. Os empresários precisam considerar o custo do valor temporal ao escolher um sistema. O Bonsai oferece o melhor dos dois mundos, sendo fácil de aprender e automatizando a importação de dados. 

O software de contabilidade deve facilitar o pagamento de impostos

O Excel é tão poderoso quanto os relatórios e fórmulas que você gera. Você deve ter certeza das categorias a incluir e dos relatórios necessários para estimar os impostos. Tanto o QuickBooks quanto o Bonsai tornam a época dos impostos muito mais fácil de entender. O acompanhamento e a categorização automáticos das despesas ajudam a gerar relatórios trimestrais e estimativas fiscais com o simples toque de um botão. Além disso, o QuickBooks e o Bonsai oferecem acesso seguro para contadores. Dessa forma, você pode dar a um preparador de impostos acesso às suas informações contábeis sem precisar enviar uma planilha Excel inteira por e-mail.

O Bonsai é o melhor software de contabilidade para freelancers.

O Bonsai oferece todos os recursos necessários em um software de contabilidade. O QuickBooks e o Excel são boas opções para freelancers, mas o Bonsai foi desenvolvido especificamente para freelancers. Tal como outras aplicações financeiras, a Bonsai fornece as ferramentas para gerir o fluxo de caixa, gerar um balanço e demonstrações de resultados, ao mesmo tempo que adiciona funcionalidades extra, como aceitar pagamentos online e criar contratos concebidos para o crescimento do negócio. Enquanto o QuickBooks vs. Excel se concentra apenas na contabilidade, o Bonsai oferece aos freelancers todas as ferramentas contábeis necessárias para competir no mundo dos negócios e recursos exclusivos para evitar complicações legais. 

Freelancers de todos os setores utilizam e confiam no Bonsai

O Bonsai foi concebido a pensar nos freelancers. Seja você um escritor, designer gráfico, modelo, criador de sites ou qualquer outra coisa, o Bonsai oferece as ferramentas necessárias para gerenciar o fluxo de caixa, registrar vendas, acompanhar contas e criar uma trilha de auditoria pronta para a temporada de impostos. O Bonsai elimina planilhas inconsistentes e arquivos perdidos com transações automatizadas, para que você possa gerenciar receitas e interpretar dados sem precisar aprender um sistema complicado. Além disso, o Bonsai fornece modelos de faturas e coleta pagamentos para que você possa capturar contas a pagar e gerenciar vendas, tudo em seu próprio processo.

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O Bonsai é a melhor ferramenta de contabilidade para freelancers e trabalhadores independentes.

O Intuit QuickBooks e o Microsoft Excel são boas opções para a gestão financeira de pequenas empresas. Ambos oferecem oportunidades para gerenciar as receitas e despesas da sua empresa e gerar relatórios para compreender o desempenho do seu negócio.

No entanto, o QuickBooks pode ser difícil de aprender e muito caro, dependendo dos recursos de que você precisa. O Excel é econômico, mas tem recursos limitados devido ao seu formato de planilha.

O Bonsai é o melhor software de contabilidade para freelancers, pois oferece soluções contábeis automatizadas e recursos que não estão disponíveis no QuickBooks e no Excel. O Bonsai oferece aos freelancers e trabalhadores independentes ferramentas para desenvolver e gerenciar todo o seu negócio, não apenas suas finanças.

Software de contabilidade moderno

O Bonsai oferece importação e categorização automáticas para todas as transações financeiras. Dessa forma, você pode se concentrar no crescimento do seu negócio e não em como atribuir despesas para obter vantagens fiscais. Além disso, os clientes digitalizam os recibos e os adicionam diretamente às transações no Bonsai, para que você nunca fique se perguntando para que serviu aquela transação. Se você usa planilhas do Excel de forma eficaz e está procurando mais recursos, ou se usa o QuickBooks e está procurando algo mais fácil de usar, o Bonsai foi feito para você.

Gestão de clientes e projetos

O Bonsai oferece tudo o que você precisa para acompanhar clientes e projetos em um único lugar conveniente. Precisa procurar um endereço de e-mail ou revisar um contrato? Está tudo no Bonsai. Mantenha arquivos precisos dos clientes na mesma ferramenta que você usa para manter informações contábeis precisas. É uma situação vantajosa para os freelancers!

Propostas e contratos juridicamente vinculativos

Com a confiança de mais de 500.000 freelancers em todo o mundo, as propostas e os contratos legalmente aprovados da Bonsai garantem que sua empresa opere com segurança e que seus interesses sejam protegidos. A assinatura digital juridicamente vinculativa da Bonsai finaliza contratos sem advogados caros.

Faturas e pagamentos online

Quando chega a hora do pagamento, o Bonsai gera e envia faturas, oferecendo aos clientes opções de pagamento online. Se um cliente precisar de um lembrete, o Bonsai automatiza o processo para você. O Bonsai ajuda você a receber pagamentos rapidamente e sem o incômodo de ter que acompanhar as faturas não pagas.

Eleve o seu negócio freelance com a ferramenta multifuncional da Bonsai

O Bonsai economiza seu tempo, fornecendo ferramentas profissionais de contabilidade e gestão empresarial.

Gerenciar contas e gerar relatórios financeiros são partes cruciais do trabalho de freelancers e profissionais autônomos, mas são apenas uma parte da administração geral dos negócios. O Bonsai reúne todas as ferramentas necessárias para administrar seu negócio em um único lugar conveniente.

O sistema de gestão empresarial completo, de alta qualidade e fácil de usar da Bonsai foi concebido a pensar em você. Facilitamos tudo para que você possa começar a trabalhar imediatamente, sem precisar gastar muito tempo aprendendo a usar o software. Além disso, o Bonsai oferece todas as ferramentas de contabilidade que você espera, com o benefício adicional de outras ferramentas de gerenciamento de clientes.

O Bonsai é a ferramenta de negócios que todo freelancer precisa.

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