Top 10 Asana alternatives for 2025

1. Bonsai: a melhor alternativa ao Asana

Uma solução completa de gerenciamento de projetos que vai além das tradicionais listas de tarefas é o Bonsai. Esta ferramenta é conhecida por ser versátil, fácil de usar e facilmente gerenciável. Algumas de suas funcionalidades são controle de tempo, CRM de clientes, criação de contratos e propostas, faturamento e muito mais. 

Com esses recursos, as empresas podem automatizar tarefas administrativas, gerenciar projetos e faturar clientes, tudo em um só lugar. Isso ajuda muito a aumentar a produtividade e economizar tempo, tornando-o uma ótima alternativa ao Asana. Aqui estão outras razões pelas quais o Bonsai é uma ótima alternativa ao Asana para empresas de serviços:

Uma solução completa para gerenciamento de projetos 

O Asana concentra-se principalmente na gestão de tarefas e projetos. Enquanto isso, o Bonsai oferece vários recursos adicionais, incluindo faturamento, criação de contratos e propostas e CRM para clientes. Isso não apenas simplifica o gerenciamento de projetos, mas também toda a operação comercial.

O “CRM do Cliente” da Bonsai ajuda as empresas a se conectarem mais profundamente com seus clientes

O Bonsai também oferece um sistema de CRM, ao contrário do Asana. Isso ajuda a fornecer informações sobre os detalhes do cliente, o histórico de comunicação e os documentos trocados. Esses detalhes permitem que as empresas construam relacionamentos significativos com seus clientes.

 de gerenciamento de tarefas fácil de usar, mas poderoso

A interface do Bonsai é intuitiva e simples, facilitando para as equipes planejar tarefas e prazos. Mas sua gestão de tarefas também é robusta o suficiente para lidar com projetos complexos de maneira eficaz. Esse equilíbrio entre simplicidade e potência pode ser uma mudança revigorante em relação à interface do Asana.

O acompanhamento do tempo e das despesas torna o faturamento eficiente e preciso

O Bonsai fornece acompanhamento em tempo real do investimento de tempo e das despesas. Também inclui esses detalhes diretamente na fatura do cliente. Esse nível de detalhe não está disponível no Asana. Pode economizar um tempo valioso para as empresas de serviços no processamento e gerenciamento de faturamento.

Oferece suporte a freelancers e empresas globais

O sistema da Bonsai oferece suporte a operações comerciais globais para freelancers, permitindo conversões fáceis e aceitando pagamentos em mais de 180 moedas. Para aqueles que prestam serviços em vários países, esse recurso é fundamental. Embora o Asana seja uma excelente ferramenta, ele não oferece esse nível de suporte a instrumentos financeiros para empresas internacionais.

Como uma ferramenta abrangente e poderosa, o Bonsai pode ajudar sua empresa de serviços a ser mais eficiente, bem organizada e produtiva. É uma excelente alternativa ao Asana, especialmente para empresas de serviços que precisam de mais do que apenas gerenciamento de tarefas. Com o Bonsai, você pode dedicar mais tempo a prestar serviços de qualidade aos seus clientes.

2. Simplificado

A Simplified fornece um poderoso software de gerenciamento de projetos para aumentar a produtividade da equipe com ferramentas eficientes de gerenciamento de tarefas e colaboração. É perfeito para equipes, freelancers e pequenas empresas, oferecendo atualizações em tempo real e supervisão abrangente do projeto.

Melhores recursos

• Automatiza atribuições e melhora o fluxo de trabalho com o Gerenciamento de Tarefas com IA.
• A colaboração em tempo real alinha a comunicação da equipe e o compartilhamento de arquivos.
• Oferece diversos modelos para facilitar a configuração do projeto.
• Possui uma interface intuitiva para um acompanhamento simples dos projetos.

Limitações:

• Os recursos avançados podem exigir tempo para serem dominados.
• Requer conexão com a Internet para atualizações e colaboração.
• Os recursos de IA podem ser muito complexos para usuários que precisam de ferramentas básicas.
• O preço pode ser elevado para equipes muito pequenas ou freelancers.

3. Trello

O Trello é um software de gerenciamento de projetos no estilo Kanban. Com seus recursos flexíveis e intuitivos, ele proporciona uma organização eficaz das tarefas e colaboração em equipe. Os usuários costumam adorar usá-lo para projetos simples e, em geral, ele recebe avaliações principalmente positivas. Quanto ao preço, oferece uma versão básica gratuita. Para recursos adicionais, existem os níveis de preços Business Class e Enterprise.

Melhores recursos

• Interface fácil de usar, com recurso de arrastar e soltar.
• Painéis personalizáveis para visualização do fluxo de trabalho.
• Power-ups, aprimorando a funcionalidade com várias integrações.
• Sincronização em tempo real em todos os dispositivos.

Limitações:

• Ferramentas limitadas de relatórios e análise.
• Algumas funcionalidades, como os painéis privados, só estão disponíveis nas versões pagas.
• Sem recurso de controle de tempo.
• Não é ideal para gerenciamento de projetos complexos.

O Trello não é adequado para equipes que precisam de análises e relatórios detalhados sobre projetos. Também não é ideal para projetos grandes e complexos que exigem gerenciamento de recursos e gráficos GANTT.

4. Acampamento base

O Basecamp é outra excelente ferramenta que oferece gerenciamento de tarefas, comunicação e compartilhamento de documentos. Os usuários adoram por sua simplicidade. Quanto aos preços, seu modelo simples de preços com um custo mensal fixo também o diferencia do Asana.

Melhores recursos:

• A navegação é fácil.
• Inúmeros recursos para comunicação e colaboração.
• Listas de tarefas para gerenciamento de tarefas.
• Compartilhamento de documentos e arquivos.

Limitações:

• Sem recursos de controle de tempo.
• Sem relatórios detalhados do projeto.

As empresas que procuram recursos abrangentes de análise de dados e relatórios podem não considerar esta uma boa alternativa ao Asana.

5. Wrike

A Wrike fornece soluções de gerenciamento de projetos e colaboração no trabalho. Assim como o Asana, ele foi projetado para ajudar as empresas a otimizar seus processos e aumentar a produtividade. No geral, recebeu críticas principalmente positivas, com os usuários elogiando sua eficácia. 

Oferece um plano básico com funções básicas. Se você deseja funções mais avançadas, os pacotes premium variam de US$ 9,80 a US$ 24,80 por usuário/mês.

Melhores recursos:

• Oferece recursos robustos de controle de tempo.
• Os gráficos de Gantt interativos fornecem uma linha do tempo visual para os planos do projeto.
• Painéis personalizáveis permitem a tomada de decisões baseadas em dados.
• Recurso de revisão e aprovação para agilizar o processo de revisão.

Limitações:

• A interface do usuário pode ser intimidante para iniciantes.
• Ausência de função de chat integrada para comunicação instantânea.
• Curva de aprendizagem mais íngreme em comparação com outros.

Suas funcionalidades complexas e custo podem não ser ideais para pequenas empresas.

6. Segunda-feira

O Monday.com é amplamente considerado uma das melhores alternativas ao Asana. Possui recursos abrangentes de gerenciamento de projetos e equipes. Os usuários atribuíram-lhe classificações elevadas. Seu preço também é ótimo, variando de US$ 8 a US$ 20 por usuário/mês.

Melhores recursos:

• Fluxos de trabalho e painéis altamente personalizáveis.
• Controle de tempo e lembretes de prazos.
• Automação e integrações com ferramentas populares.
• Recursos avançados de relatórios.

Limitações:

• Número de um plano gratuito.
• Pode ser complicado para iniciantes.
• Os recursos avançados estão disponíveis apenas nos planos de nível superior.

O principal problema com a segunda-feira é o seu custo mais elevado. Isso torna-o inadequado para empreendedores individuais e empresas com orçamento reduzido.

7. Smartsheet

O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexível e intuitiva que oferece recursos poderosos de colaboração e tomada de decisões. Oferece uma variedade de opções de preços. Os planos individuais começam em US$ 14 por mês. Os planos comerciais começam em US$ 25 por usuário/mês. 

Melhores recursos:

• Gráficos de Gantt dinâmicos para cronogramas visuais de projetos.
• Recursos de colaboração, incluindo atualizações em tempo real.
• Os recursos de automação simplificam tarefas repetitivas.
• Ampla integração com várias ferramentas, como G-Suite, Trello e Dropbox.

Limitações:

• Pode ser necessário um período de aprendizagem para novos usuários.
• As funcionalidades avançadas têm custos adicionais.

O Smartsheet pode não ser adequado para equipes pequenas com projetos mais simples e menos complexos. Também não é indicado para usuários sem conhecimentos técnicos, devido à sua curva de aprendizagem.

8. Jira

O Jira é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos projetada para melhorar a produtividade em equipes ágeis. Ele oferece recursos abrangentes para acompanhamento de problemas e projetos. Seu preço também é razoável, começando com um plano básico gratuito. Depois disso, o preço começa em US$ 10 por mês para até 10 usuários. 

Melhores recursos:

• Fornece gráficos de visualização em tempo real.
• Oferece filtros de pesquisa para questões.
• Recursos avançados de relatórios.
• Integração com várias ferramentas de desenvolvimento.

Limitações:

• A interface do usuário pode ser complexa para iniciantes.
• A versão do aplicativo móvel não possui alguns recursos.
• Pode ficar caro com mais usuários e recursos extensivos.
• A configuração de fluxos de trabalho pode exigir conhecimentos avançados.

Esta ferramenta pode não ser ideal para equipes pequenas com fluxos de trabalho simples e usuários sem conhecimentos técnicos que procuram uma ferramenta fácil de usar.

9. Clickup

O ClickUp é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos e produtividade adequada para empresas de vários tamanhos. Devido à sua versatilidade, é frequentemente muito apreciado. O preço também é ótimo, começando com uma versão gratuita. Os recursos avançados têm uma taxa mensal.

Melhores recursos:

• Interface personalizável e intuitiva com várias visualizações de trabalho.
• Rastreamento de tempo integrado para um gerenciamento eficaz da carga de trabalho.
• Integração direta com aplicativos populares como Gmail, Slack e Asana.
• Permite a criação de documentos de texto rico para detalhes aprofundados do projeto.

Limitações:

• Curva de aprendizagem íngreme para usuários iniciantes.
• Os recursos do aplicativo móvel não são tão abrangentes quanto os da versão web.

Equipes pequenas e empresas com requisitos de gerenciamento de projetos mais simples podem não considerar esta ferramenta ideal para uso. 

10. Projetos Zoho

O Zoho Projects é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos, ideal para empresas que preferem uma solução completa. Geralmente, recebe ótimas críticas. Seu preço também é razoável. Possui um plano gratuito e vários níveis de preços.

Melhores recursos:

• As subtarefas e dependências facilitam o gerenciamento de tarefas.
• Controle de tempo e faturamento.
• Ferramentas de colaboração, incluindo um calendário da equipe e fóruns.
• Integração com outros aplicativos Zoho e serviços de terceiros.

Limitações:

• Interface geralmente lenta
• Complicado para usuários iniciantes

O Zoho Projects pode não ser adequado para equipes pequenas que desejam uma ferramenta simples e direta. Também pode não ser ideal para usuários que precisam de recursos avançados de relatórios.

11. Projetos de trabalho em equipe

A Teamwork Projects fornece ferramentas de colaboração e produtividade para pequenas e grandes empresas. Devido às suas funcionalidades abrangentes, as avaliações são principalmente positivas. Seu custo também é ótimo, começando com um plano básico gratuito. Os planos pagos começam em US$ 12,50 por mês. 

Melhores recursos:

• Sistema avançado de gerenciamento de tarefas.
• Recursos de controle de tempo.
• Sistema intuitivo de controle de versões de arquivos
• Painéis altamente personalizáveis

Limitações:

• Sem recurso de chat integrado
• Não possui ferramentas avançadas de relatórios

O Teamwork Projects pode não ser adequado para empresas com necessidades básicas de gerenciamento de projetos.