Top 10 ClickUp alternatives for 2025

1. Bonsai: a melhor alternativa ao ClickUp

O software para produtividade é essencial para gerenciar bem as tarefas em um ambiente de trabalho digital em constante mudança. 

Entre esses softwares, o ClickUp ganhou destaque por seu design e funcionalidade repleta de recursos. No entanto, se você está procurando um rival para o ClickUp, a plataforma de gerenciamento de projetos Bonsai oferece uma solução completa para freelancers e pequenas empresas. 

O Bonsai reúne gerenciamento de projetos, controle de tempo, faturamento, propostas e contratos em uma interface intuitiva e fácil de usar. Vamos analisar por que o Bonsai se destaca como o melhor rival do ClickUp.

• Abrangente, mas fácil de usar: ao contrário do ClickUp, que pode ser intimidante para iniciantes devido aos seus muitos recursos, o Bonsai apresenta uma interface simples e intuitiva. Os usuários podem navegar facilmente pela plataforma e não ficam sobrecarregados com muitos recursos que talvez não utilizem.
• Concebido para freelancers e pequenas empresas: O Bonsai foi especialmente concebido para responder às necessidades dos freelancers e das pequenas empresas. Oferece todos os recursos necessários para gerenciar projetos de forma eficiente, incluindo gerenciamento de tarefas, controle de tempo, criação de propostas e contratos e faturamento. Isso o diferencia do ClickUp, que é mais adequado para equipes maiores.
• Controle de tempo e faturamento integrados: Com o Bonsai, os usuários podem desfrutar de recursos integrados de controle de tempo e faturamento. Isso elimina a necessidade de usar ferramentas separadas para essas tarefas e garante faturamento e pagamentos precisos. Por outro lado, o ClickUp requer integração com outras ferramentas para funções semelhantes, o que pode ser uma perda de tempo e causar erros potenciais.
• Preços altamente favoráveis: o Bonsai oferece uma solução mais econômica para freelancers e pequenas empresas. Ele oferece a maioria dos seus principais recursos na versão gratuita, e a versão premium tem um custo relativamente mais baixo em comparação com o ClickUp.
• Suporte ao cliente robusto: a Bonsai oferece um suporte ao cliente superior, com tempos de resposta rápidos e soluções úteis. A ClickUp, embora ofereça suporte, ocasionalmente recebe críticas dos usuários por seus tempos de resposta.

Embora o ClickUp seja uma ferramenta abrangente para equipes maiores, o Bonsai o supera como uma ferramenta de produtividade especialmente projetada para freelancers e pequenas empresas.

A interface amigável do Bonsai, o controle de tempo e faturamento integrados, os planos com preços acessíveis e o suporte ao cliente confiável fazem dele o melhor rival do ClickUp. Para entender melhor como o Bonsai pode ser uma bênção para o seu negócio, você pode visitar o site deles e explorar a plataforma por conta própria.

2. Trello

O Trello é um software online que oferece um espaço comum para a criação e gestão de tarefas e projetos. 

O Trello é conhecido por seu sistema único de cartões e quadros, que permite aos usuários criar, gerenciar e monitorar tarefas e projetos. Ele permite a colaboração instantânea com os membros da equipe e fornece lembretes de prazos, listas de verificação e anexos de arquivos. A integração com diversos outros aplicativos e serviços, como Google Drive, Dropbox e Slack, também é possível para aumentar a produtividade. 

Embora o Trello seja rápido e fácil de usar, ele tem algumas falhas. Quer gráficos de Gantt para demonstração do roteiro e limites em relatórios e análises avançadas. Além disso, sua versão gratuita possui poucos recursos, o que limita sua utilidade para organizações de grande porte. 

O Trello oferece uma versão gratuita com recursos limitados e também versões pagas - Trello Gold, Trello Business Class e Trello Enterprise, que custam a partir de US$ 12,50 por mês por usuário, quando pagas anualmente. 

As avaliações elogiam sua interface elegante e a facilidade de organizar tarefas, mas também indicam a necessidade de recursos mais avançados em gerenciamento de projetos. Mais informações sobre as avaliações do Trello podem ser encontradas aqui.

3. Asana

O Asana é um software de gerenciamento de projetos altamente qualificado que ajuda as equipes a se organizarem, acompanharem e trabalharem com vontade. Oferece recursos como atribuição de tarefas, definição de prazos, gráficos de Gantt para cronogramas de projetos e integração com ferramentas adequadas. Também possui automação, para facilitar as atribuições e fluxos de tarefas. 

Mas tem algumas limitações que os novos usuários devem conhecer. O Asana não é adequado para equipes menores ou uso individual, pois sua principal força está em projetos complexos que exigem uma trégua. 

O Asana tem uma versão gratuita, mas com funcionalidades limitadas. As assinaturas pagas começam em US$ 10,99 por usuário, esperamos. Eles também oferecem planos premium e empresariais para necessidades maiores ou requisitos empresariais que exigem mais ações. Tem principalmente críticas positivas que elogiam sua habilidade em gerenciamento de projetos. Mas alguns usuários criticam seu aplicativo móvel e relatam que ainda existem algumas falhas.

4. Simplificado

Simplified é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para alinhar seu fluxo de trabalho e garantir que os projetos permaneçam dentro do prazo e do orçamento. Oferece recursos essenciais, como criação de tarefas, atribuição, acompanhamento e ferramentas de colaboração em tempo real, incluindo compartilhamento de arquivos e comunicação. O Simplified se destaca por seus recursos detalhados de planejamento de projetos, incluindo gráficos de Gantt e gerenciamento eficaz de recursos, tornando projetos complexos mais fáceis de gerenciar.

No entanto, vale a pena notar que, embora o Simplified se destaque na gestão de projetos para equipes e pequenas empresas, ele pode não atender às necessidades específicas de empresas maiores que exigem personalização avançada.

5. Slack

O Slack é um software de colaboração em equipe muito poderoso, que ajuda as empresas a se comunicarem e trabalharem com mais recursos. Oferece recursos como mensagens, compartilhamento de arquivos, chamadas de áudio e vídeo e integração com outros aplicativos comerciais, que facilitam o trabalho de todos. Ele também permite que você organize seus chats em diferentes canais, para vários tópicos ou projetos que precisam de mais painéis. 

Mas ele tem algumas limitações que os usuários devem estar cientes. É difícil encontrar mensagens antigas, devido à sua função de pesquisa pouco prática. Também causa interrupções e distrações, devido à sua natureza instantânea. E isso é pesado para alguns sistemas, afetando seu desempenho e prestígio. 

O Slack tem uma versão gratuita, mas com funções limitadas, e as versões premium custam a partir de cerca de US$ 6,67 por usuário, para mais conexões. Eles também têm planos Standard, Plus e Enterprise Grid, para diferentes níveis de recursos e suporte, que se adaptam a diferentes clãs. As avaliações online elogiam o Slack por sua interface rica e intuitiva, mas alguns usuários reclamam de seu alto custo e das distrações que ele pode causar.

6. Segunda-feira

Monday.com é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, que ajuda as equipes a colaborar e entregar projetos de maneira inteligente. Ele oferece uma interface de acompanhamento visual que gerencia bem tarefas e projetos. Ele também oferece suporte à integração com várias ferramentas que tornam o trabalho mais eficiente. 

Os usuários podem compartilhar o status dos projetos, fazer upload de arquivos e se comunicar sobre as tarefas diretamente dentro de um projeto, sem qualquer restrição. Entre os recursos mais importantes estão atribuições de tarefas, acompanhamento do progresso, fluxos de trabalho e notificações, que podem ser personalizados e automatizados para diferentes situações. 

Mas tem algumas limitações que os usuários devem levar em consideração. Tem uma curva de aprendizagem íngreme e algumas funcionalidades não são encontradas. Como controle de tempo e armazenamento de arquivos, que são limitados nos planos básicos. 

A Monday.com tem quatro níveis de preços: Básico, Padrão, Profissional e Empresarial. O Plano Básico custa a partir de US$ 8 por licença/mês e tem recursos limitados. Os níveis de preços mais elevados oferecem mais benefícios, como visualizações da linha do tempo e serviço 24 horas por dia, 7 dias por semana. 

As avaliações do Trustpilot mostram que a maioria dos usuários está satisfeita com o produto e destaca sua conveniência, personalização e atendimento ao cliente como pontos positivos. Mas alguns usuários de longa data desejam preços mais acessíveis e atualizações frequentes de recursos, para acompanhar as mudanças nas necessidades e tendências e evitar qualquer impasse.

7. Jira

O Jira é um software de gerenciamento de projetos eficaz, que ajuda no rastreamento de problemas e no gerenciamento ágil de projetos. Ele oferece funções como gerenciamento de tarefas, rastreamento de bugs e rastreamento de projetos. 

Ele oferece suporte a metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, que funcionam bem para você. Ele também possui recursos de personalização, como fluxos de trabalho e painéis de sua escolha, além de integração com outras ferramentas, como Confluence, Bamboo e Bitbucket, que vão deixar você muito feliz. 

Mas tem algumas limitações que os iniciantes devem levar em consideração. Tem uma configuração complexa que o torna difícil de usar. O aplicativo móvel não é tão eficiente quanto a versão web e pode consumir muitos recursos do sistema, além de ter dificuldades com dados grandes e raros. O Jira tem diferentes modelos de preços, incluindo uma versão gratuita para equipes pequenas. 

Para organizações maiores, o preço pode ser tão baixo quanto US$ 7 por usuário, dependendo dos seus planos. E o tipo de hospedagem necessário, seja nuvem, servidor ou centro de dados. 

Devido à sua robustez e flexibilidade, o Jira recebeu críticas positivas de usuários de todas as partes. De acordo com uma avaliação da TrustRadius, o Jira é altamente recomendado por seu sistema de tickets, sua forte comunidade de usuários e por impulsionar processos ágeis com bons resultados.

8. Wrike

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos altamente qualificado, que ajuda as empresas a impulsionar a colaboração, a produtividade e a eficiência com determinação. Oferece recursos como gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, controle de tempo e muito mais. O Wrike permite que os usuários organizem bem seus projetos e os mantenham armazenados. 

Promove a colaboração em equipe, por meio de painéis e relatórios compartilhados, fácil compartilhamento de arquivos e comunicação em tempo real. A automação de tarefas rotineiras simplifica ainda mais os processos e torna o trabalho mais fácil e rápido. 

Mas o Wrike tem algumas limitações que os usuários devem conhecer. Os novos usuários podem achar a interface um pouco complicada de entender. O aplicativo móvel não possui algumas funcionalidades que a versão para desktop tem, e alguns usuários relataram dificuldades com a integração de e-mail. O Wrike oferece uma variedade de opções de preços, desde uma versão básica gratuita para equipes pequenas até versões profissionais e empresariais, que oferecem ferramentas e planos mais avançados. 

Também estão disponíveis preços empresariais para organizações maiores que necessitam de mais recursos e suporte para suas operações. Muitas avaliações destacam a funcionalidade e versatilidade do Wrike, o que o torna uma boa escolha. 

Mas pontos são deduzidos pela curva de aprendizado íngreme e pelas falhas técnicas ocasionais que incomodam. No geral, é frequentemente elogiado por melhorar a visibilidade das tarefas e a coordenação da equipe, que são essenciais para o sucesso.

9. Microsoft Teams

O Microsoft Teams é um software de comunicação e colaboração único, que combina chat no local de trabalho, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos. O Teams oferece recursos como compartilhamento de documentos, reuniões online e bate-papo, que tornam o trabalho mais prático e tranquilo. 

Facilita a colaboração, com recursos como integração com aplicativos do Office 365, ferramentas poderosas de pesquisa e descoberta e ampla provisão de segurança e conformidade. As equipes podem ser acessadas a partir de vários dispositivos, como Windows, Mac, Android, iOS e clientes web, o que lhe dá mais flexibilidade e mobilidade, além de mais variantes. 

Mas o Teams tem algumas limitações que os usuários devem levar em consideração. Certas funcionalidades exigem planos premium, e a interoperabilidade com produtos que não são da Microsoft pode ser difícil de encontrar. Também requer uma conexão de internet decente e pode ser pesado em sistemas com especificações baixas, o que pode afetar o desempenho e a qualidade das suas comunicações. O Microsoft Teams está disponível gratuitamente, mas com funcionalidades limitadas. 

Recursos adicionais, como maior armazenamento de arquivos, segurança avançada e análises, estão disponíveis como parte dos pacotes do Microsoft 365, que oferecem mais facilidades. 

As avaliações sugerem que o Teams é apreciado por sua integração perfeita com os aplicativos da Microsoft e facilidade de uso. Mas alguns usuários citam inconvenientes relacionados a notificações e gerenciamento de múltiplos canais, que causam confusão.

10. Acampamento base

O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe de boa qualidade, que ajuda as empresas a otimizar fluxos de trabalho e melhorar a produtividade com rapidez. Ele oferece recursos como listas de tarefas, acompanhamento de marcos, mensagens semelhantes a fóruns, compartilhamento de arquivos e acompanhamento de tempo, que ajudam você a gerenciar bem seus projetos e mantê-los sob controle. 

Ele também possui funcionalidades avançadas, como chat em tempo real, check-ins automáticos e gráficos Hill de novos tipos, que mostram o progresso de um projeto rapidamente e mantêm você alinhado. O Basecamp também pode ser integrado a outras ferramentas, como Google Docs, Dropbox e Zapier, que aumentam sua usabilidade e o tornam ainda mais valioso. 

Mas o Basecamp tem algumas limitações que os usuários devem levar em consideração. Não oferece recursos sofisticados de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, dependências de tarefas ou ferramentas de relatórios, que alguns usuários podem precisar. Além disso, não oferece personalização, e você não pode adaptar a ferramenta ao fluxo do seu projeto, o que pode limitar sua flexibilidade e torná-lo mais lento. 

O Basecamp oferece uma tarifa fixa de US$ 99 por mês, que cobre usuários e projetos ilimitados, sem taxas por usuário, o que o torna uma opção econômica para grandes equipes e empresas, mas pode não ser adequado para equipes pequenas ou startups com orçamentos reduzidos. 

Detalhes sobre preços podem ser encontrados no site deles. Veja o que eles dizem. O Basecamp tem avaliações geralmente positivas, que apreciam sua simplicidade e intuitividade, tornando-o uma boa escolha. 

Mas alguns usuários destacaram a falta de recursos complexos de gerenciamento de projetos e opções de personalização como pontos negativos. Apesar dessas limitações, é geralmente considerada uma ferramenta confiável e fácil de usar, para melhorar a colaboração em equipe e o gerenciamento de projetos com habilidade.

11. Projetos Zoho

O Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos de grande alcance, que oferece uma infinidade de recursos que ajudam você a lidar com suas tarefas. 

Com o Zoho Projects, os usuários têm acesso a inúmeras funcionalidades, como gerenciamento de tarefas, rastreamento de problemas, cronogramas com gráficos de Gantt e gerenciamento de documentos, que ajudam a organizar bem seus projetos e mantê-los em dia. 

Ele oferece suporte à colaboração em equipe, com recursos como gerenciamento social de projetos e gerenciamento colaborativo de documentos, que promovem a comunicação entre equipes e tornam o trabalho mais fácil e tranquilo, com maior coordenação. 

O Zoho Projects também permite o agendamento e planejamento de projetos, orçamento de projetos, controle de tempo e alocação de recursos, o que ajuda você a otimizar seus esforços e atingir seus objetivos com mais satisfação. 

Mas o Zoho Projects tem algumas limitações que os usuários devem conhecer.

Alguns usuários citam sua interface de usuário, por ser menos intuitiva e a curva de aprendizado íngreme para novos usuários, o que torna difícil acompanhá-la. Seu aplicativo móvel também carece de alguns recursos que a versão web possui, o que pode limitar a produtividade do trabalho remoto e torná-lo menos rápido. 

O Zoho Projects oferece um plano básico gratuito, mas para recursos mais abrangentes, você precisa escolher uma versão paga que atenda às suas necessidades. 

Os planos de preços começam em US$ 150/ano para até 20 usuários (plano Standard), que oferecem mais benefícios e recursos. 

De acordo com a Capterra, o Zoho Projects tem uma classificação média de 4,2/5, o que demonstra sua popularidade e valor. Os usuários destacam seu preço acessível e uma ampla gama de recursos como fatores positivos que o tornam uma boa opção. 

Mas também criticam sua interface menos intuitiva e as funcionalidades limitadas do aplicativo móvel como fatores negativos, que o tornam uma má opção.