Alternativas ao HoneyBook: as 10 melhores opções para 2025

As alternativas ao HoneyBook oferecem diversos recursos para empresas que buscam soluções eficientes de gerenciamento de clientes. Em 2025, as principais alternativas incluem Bonsai, Dubsado e Simply.Coach, cada uma oferecendo ferramentas exclusivas para faturamento, CRM e gerenciamento de projetos. O Bonsai se destaca por sua interface intuitiva e recursos abrangentes, enquanto o Dubsado oferece recursos robustos de automação. O Simply.Coach se destaca por suas ferramentas focadas em coaching, ideais para prestadores de serviços. A escolha da plataforma certa depende das necessidades específicas da empresa, tais como orçamento, preferências de interface do usuário e funcionalidades necessárias. Avalie as versões de avaliação gratuitas para determinar a melhor opção para aumentar a produtividade e a satisfação do cliente.

Ser organizado durante todo o processo de trabalho com os clientes é essencial para o sucesso de um empresário. Se você administra seu próprio negócio, terá que dedicar uma quantidade significativa de tempo ao acompanhamento de tarefas administrativas, como elaborar modelos de contratos, preparar modelos de escopo de trabalho, manter os clientes satisfeitos e garantir pagamentos pontuais.

Uma plataforma online completa de gestão empresarial pode facilitar muito esse trabalho, mantendo você organizado e garantindo uma aparência profissional.

Uma plataforma popular é o HoneyBook. Está integrado com ferramentas essenciais, como faturamento, contratos e uma plataforma de gerenciamento de projetos. O HoneyBook simplifica o processo de reserva do cliente, desde a consulta até a conclusão do projeto, economizando tempo e garantindo a organização.

O HoneyBook é uma boa opção, mas pode não ser a melhor para o seu negócio. Existem alternativas ao HoneyBook no mercado que podem ajudá-lo a crescer, que são mais intuitivas e oferecem melhores recursos a um preço mais acessível.

Nº 1. Bonsai

Se você é uma agência, um freelancer ou proprietário de uma pequena empresa e procura uma solução abrangente para ajudá-lo a administrar seu negócio com eficiência, o Bonsai é o pacote completo perfeito. Ele oferece uma ampla gama de recursos que não comprometem a funcionalidade, tornando-o uma alternativa perfeita ao HoneyBook.

Com o Bonsai, você tem acesso fácil a mais de 500 modelos personalizáveis para vários documentos, poupando-lhe o trabalho de criar documentos do zero. Você pode usar o Bonsai para preparar e enviar rapidamente propostas, faturas e contratos, e enviá-los para assinaturas eletrônicas usando nosso criador de assinaturas online.

Além disso, o Bonsai inclui funcionalidades de controle de tempo, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos, uma funcionalidade de agendamento, bem como controle automatizado de despesas, contabilidade e conta comercial! Em suma, o Bonsai é uma ferramenta versátil que pode ajudá-lo a otimizar suas operações comerciais e aumentar sua produtividade. O Bonsai está disponível em 180 países diferentes, sendo ideal para agências, consultores, arquitetos ou freelancers que desejam trabalhar internacionalmente.

O Bonsai tem sido utilizado e conta com a confiança de mais de 500.000 pequenas empresas e agências em todo o mundo – inscreva-se hoje mesmo para um teste gratuito!

Características

• CRM do cliente. Desde a prospecção até o projeto e do contrato até o pagamento, agora você pode gerenciar tudo em um só lugar. O Bonsai oferece portais para clientes, permitindo centralizar a comunicação com eles, compartilhar documentos e colaborar em tarefas.
• Gerenciamento de projetos. Atribua tarefas à sua equipe, priorize sua semana, monitore facilmente o progresso do seu projeto e acompanhe os orçamentos em tempo real.
• Controle de tempo. Acompanhe o tempo dedicado a projetos e tarefas específicas, adicione-os instantaneamente às suas faturas e gere relatórios de tempo e utilização.
• Imposto sobre bonsais. Nosso produto foi desenvolvido para agências ou trabalhadores autônomos acompanharem despesas, maximizarem deduções fiscais e estimarem impostos trimestrais.
• Automatiza contratos, propostas e faturas. Crie, envie e assine eletronicamente documentos a partir de modelos legalmente aprovados em que você pode confiar.
• + 500 modelos personalizáveis
• Ferramentas simples e abrangentes para uma gestão empresarial fácil
• Aplicativo móvel intuitivo
• Preços simples
• Disponível em 180 países diferentes

Pricing

• Básico: US$ 9/usuário/mês
• Essenciais: US$ 19/usuário/mês
• Premium: $29/usuário/mês
• Elite: US$ 49/usuário/mês

Experimente o Bonsai gratuitamente agora ou agende uma demonstração.

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Nº 2. NiftyPM

O Nifty é uma plataforma robusta projetada para otimizar fluxos de trabalho, melhorar a colaboração em equipe, aumentar a produtividade e centralizar a gestão de negócios e clientes. Com seu conjunto abrangente de recursos, o Nifty permite que empresas de todos os tamanhos gerenciem projetos de forma eficaz e cultivem relacionamentos com os clientes, desde o contato inicial até a conclusão do projeto e além.

Por que a Nifty é a melhor opção:

A Nifty se destaca por sua poderosa combinação de ferramentas de gerenciamento de projetos, gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e operações comerciais, tudo em uma única plataforma unificada. Simplifica o gerenciamento de tarefas, marcos, documentos, comunicação, interações com clientes e finanças empresariais, oferecendo uma solução mais holística do que muitas ferramentas especializadas.

Características

1. Controle de tempo para projetos de clientes: monitore as horas faturáveis e o tempo dedicado aos projetos dos clientes.
2. Orçamento & Despesas com projetos de clientes: gerencie orçamentos de projetos e acompanhe despesas.
3. Ferramentas de comunicação com o cliente: Comunique-se diretamente com os clientes dentro da plataforma.
4. Branding personalizável para interações com clientes: mantenha a consistência da marca nos materiais voltados para o cliente.
5. Funções & Permissões para acesso do cliente: controle o acesso do cliente a informações e recursos.

Pricing

Plano gratuito: para equipes pequenas com necessidades básicas.

Plano Inicial: $39/mês (cobrado anualmente) para até 10 membros da equipe.

Plano Pro: US$ 79/mês (cobrado anualmente) para até 20 membros da equipe.Plano Empresarial: US$ 124/mês (cobrado anualmente) para até 50 membros da equipe.

Plano ilimitado: US$ 399/mês (cobrado anualmente) para membros ilimitados da equipe e recursos avançados. 

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Nº 3. Dubsado

O Dubsado é uma solução popular de gestão empresarial e gestão de projetos e uma boa alternativa ao HoneyBook. Possui um painel que relata e mostra vendas, receitas, despesas e lucros líquidos ao longo do tempo, tornando-o eficaz para pequenas empresas e freelancers.

Você pode marcar compromissos com clientes e conectar seu e-mail ao seu calendário e processador de pagamentos para garantir que seu sistema esteja integrado. A ferramenta oferece uma ampla gama de opções personalizáveis para adicionar sua marca facilmente.

O Dubsado é uma ferramenta robusta onde você pode criar um portal interativo para clientes que ajuda na experiência geral de atendimento ao cliente, automação, agendamento e faturamento, facilitando a vida de você e de seus clientes. Você também pode criar cronogramas de pagamento e enviar lembretes automáticos.

Características

• Formulários e modelos personalizáveis
• Portal interativo do cliente
• Tarefas administrativas automatizadas
• Agendador integrado, faturamento e relatórios

Pricing

• Inicial: $20/mês
• Premier: $40/mês

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Nº 4. 17 chapéus

Como empreendedor, você precisa desempenhar várias funções, dependendo da situação. O nome 17hats resume perfeitamente esse fato. É uma solução abrangente de gestão empresarial que combina convenientemente seus calendários, contatos e faturas em um único local, facilitando a gestão do seu negócio.

A documentação é simplificada com um sistema online que agiliza o acompanhamento de leads, a coordenação de reservas, a criação de documentos e o gerenciamento de projetos.

As ferramentas do 17hats estão divididas em categorias, facilitando o acompanhamento do progresso da sua empresa com detalhes financeiros à primeira vista. Você pode monitorar seus resultados por trabalho, mês ou trimestre. Além disso, a 17hats oferece uma opção exclusiva de personalização da marca que confere à sua empresa uma aparência profissional. Com esses recursos, gerenciar seus negócios, contatos, tempo e leads se torna mais fácil, por isso o 17hats é uma boa alternativa ao HoneyBook.

Características

• Operações comerciais centralizadas em um único painel
• Fluxo de trabalho automatizado
• Perspectiva personalizada da marca
• Gerenciamento de tempo e clientes
• Modelos de e-mail
• Agendamento online, faturas e pagamentos

Pricing

• Pacote Essentials: US$ 15/mês
• Pacote padrão: US$ 30/mês
• Pacote Premier: US$ 60/mês

Nº 5. Insightly

O Insightly é uma plataforma de CRM altamente conceituada que ajuda a gerenciar clientes e construir relacionamentos com eles, além de oferecer uma variedade de funcionalidades e integrações para apoiar o seu negócio. Está integrado com ferramentas de marketing, vendas e gerenciamento de projetos em um único lugar, de forma coerente, tornando-o particularmente útil para freelancers que têm uma equipe.

Você pode usá-lo para gerenciar uma equipe de vendas e melhorar seus processos de negócios, distribuindo leads para representantes de vendas, enviando e-mails rastreados para clientes potenciais e gerenciando oportunidades de vendas. Além disso, você também pode usá-lo para gerenciamento de projetos e conectá-lo a ferramentas que já utiliza, como o Office 365 ou o Google Apps.

Características

• CRM completo
• Fácil de personalizar
• Teste A/B de e-mails
• Informações de marketing instantâneas
• Campanha de marketing por e-mail
• Project Management

Preços (cobrados anualmente)

• Mais: $29/mês
• Profissional: $49/mês
• Empresa: US$ 99/mês

Nº 6. Plutio

O Plutio é outra plataforma ideal para freelancers e uma excelente alternativa ao HoneyBook. Possui vários recursos integrados, como gerenciamento de projetos, tarefas e acompanhamento de faturas em um único painel, o que é perfeito para quem gerencia pequenas empresas. Ele também permite criar propostas e contratos usando uma ferramenta de arrastar e soltar fácil de usar, facilitando o gerenciamento de projetos.

Além disso, o poderoso recurso de gerenciamento de relacionamento com o cliente ajuda você a construir e acompanhar os relacionamentos com os clientes. Ele também permite que você acompanhe quando propostas e contratos são abertos e assinados, bem como quando as faturas são abertas. A Plutio também oferece aos clientes várias opções de pagamento e fácil integração de pagamentos online, facilitando as transações para ambas as partes.

Características

• Espaço de trabalho personalizável e abrangente
• Automatiza o fluxo de trabalho
• Portal completo para clientes
• Suporta vários idiomas
• Tarefas integradas, projetos e gerenciamento de tempo
• Faturas e contratos gerados
• Várias opções de pagamento
• Project Management

Pricing

• Solo: US$ 19/mês
• Estúdio: $39/mês
• Agência: $99/mês

Nº 7. Segunda-feira

O Monday é outro excelente software de CRM e gestão que pode ser uma alternativa melhor ao HoneyBook para empresas e equipes maiores. Este sistema também é poderoso se você trabalha remotamente.

A Monday apoia o marketing e o pipeline de vendas utilizando excelentes funcionalidades que incluem a captura de leads, a gestão de leads, a sincronização de e-mails e muito mais. Ele também possui ferramentas de gerenciamento de projetos e permite que você gerencie uma equipe remota, personalizando qualquer fluxo de trabalho para atender às suas necessidades. Se você está criando uma agência e deseja colaborar com outros freelancers, a Monday tem as ferramentas de que você precisa.

Características

• Visão geral do quadro Kanban
• Gestão de CRM do cliente
• Acompanhamento do desempenho e das tarefas
• Acompanhamento de vendas e despesas
• Integrações de terceiros
• Software de gerenciamento

Pricing

• Plano individual: Gratuito para sempre (máximo de 2 usuários, até 3 painéis e 200 modelos)
• Básico: US$ 10 por assento/mês
• Padrão: US$ 12 por assento/mês
• Prós: US$ 20 por assento/mês
• Plano empresarial: Preço sob consulta (Recursos exclusivos)

Observação: os planos pagos exigem um mínimo de 3 usuários.

Nº 8. Estúdio Ninja

Se você é um fotógrafo freelancer, o StudioNinja foi feito especificamente para atender às suas necessidades. Possui uma interface de usuário abrangente e simples, facilitando seu uso, e é elogiado por fotógrafos e cinegrafistas.

O itStudioNinja simplifica a conversão de leads e o gerenciamento do fluxo de trabalho com campanhas automatizadas por e-mail e acompanhamento da receita para consultas no site.

Você pode acompanhar o andamento dos trabalhos, gerenciar as informações dos clientes, agendar trabalhos, enviar automaticamente contratos e questionários aos clientes e utilizá-los para orçamentos, contratos e faturas. Você também pode configurar um sistema de pagamento e gerar relatórios para simplificar a época dos impostos. Considerando todas as excelentes características acima mencionadas, o StudioNinja é a melhor alternativa ao HoneyBook para fotógrafos.

Características

• Boa fotografia CRM
• e-mails automáticos
• Fluxo de trabalho personalizável
• Interface intuitiva
• Lembretes automáticos de faturas
• Faturamento online
• Suporta vários idiomas

Pricing

• Prós: US$ 24,90/mês
• Mestre: US$ 36,50/mês

Nº 9. Bloom

O Bloom é outra ferramenta considerada um dos melhores sistemas de gerenciamento de clientes para fotógrafos e freelancers criativos. É composto por um conjunto de produtos que ajuda os profissionais criativos a lidar com as tarefas administrativas que os afastam das atividades criativas, tornando-o outra excelente alternativa ao HoneyBook.

O software de gestão simplifica o acompanhamento de tarefas e projetos, além de ajudar a otimizar o processo de gestão de clientes e, consequentemente, os processos comerciais em geral. O software de faturamento integrado simplifica o envio de faturas e o processamento de pagamentos, e um poderoso sistema de calendário facilita a vida dos seus clientes.

Compartilhar o link do seu calendário Bloom ajuda seus clientes a alinhar os calendários deles com o seu. Você pode até mesmo incorporar um link do planejador de eventos em um contrato para facilitar a integração de novos clientes. O Bloom Calendar também permite sincronizar com o Google e o iCal para gerenciar facilmente sua vida profissional e pessoal.

Características

• Portal do cliente com a melhor classificação Gerenciamento de CRM para fotógrafos e profissionais criativos
• Permite compartilhar galerias selecionadas de fotografias do cliente.
• E-mails automatizados e mensagens de acompanhamento personalizadas
• Criar portfólio de sites
• Acompanhe e gerencie leads
• Gerenciamento de projetos
• Task Management
• Faturamento online

Pricing

• Inicial: $17/mês
• Padrão: $37/mês
• Serviço completo: Serviços personalizados (agende uma ligação e personalize um pacote de acordo com suas necessidades e exigências)

Nº 10. Tave

O Tave é outro software de gestão projetado para fotógrafos, auxiliando na gestão de clientes, automação do fluxo de trabalho e contabilidade. É fácil de usar e ajuda na gestão de faturas, automatizando lembretes de faturas e preparando calendários e listas de tarefas. Ele também permite que você acompanhe a comunicação com os clientes por meio de e-mails, orçamentos, contratos e questionários.

Oferece assinatura eletrônica para contratos, conecta-se a gateways de pagamento e fornece relatórios fiscais avançados. Você também pode personalizar sua comunicação com o cliente, adaptando-a à sua marca.

Características

• Um bom CRM para fotógrafos
• Rastreamento de leads
• Ferramentas de gerenciamento de clientes
• Envie faturas e contratos com facilidade
• Automação do fluxo de trabalho
• Capacidade de criar e enviar cotações
• Preenche automaticamente os dados

Pricing

• Solo: $24,99/mês (2 usuários e 1 marca)
• Boutique: $34,99/mês (6 usuários e 4 marcas)
• Estúdio: $49,99/mês (10 usuários - $4,99/usuário adicional com marcas ilimitadas)

O que você deve procurar em uma alternativa ao HoneyBook?

Aqui estão algumas coisas a considerar ao selecionar uma alternativa ao HoneyBook:

• Uma interface abrangente e fácil de usar para tornar sua experiência o mais perfeita possível.
• Flexibilidade para planejar e reajustar suas estratégias de projeto para que você possa atender a vários casos de uso.
• Recursos robustos de gerenciamento de clientes para manter bons relacionamentos com seus clientes potenciais e atuais.
• Recursos de faturamento fáceis de entender e ferramenta de contrato integrada para receber pagamentos sem complicações.
• Preços razoáveis que cabem no seu orçamento.
• Suporte ao cliente confiável que oferece soluções rápidas e assistência constante

Por que o Bonsai é a melhor alternativa ao HoneyBook?

O Bonsai é uma plataforma completa com uma interface intuitiva para freelancers e proprietários de pequenas empresas. Você pode gerenciar todo o seu negócio baseado em serviços com a ajuda de seus recursos incríveis e abrangentes.

O Bonsai possui um conjunto completo de ferramentas para diferentes casos de uso; o portal do cliente CRM oferece uma experiência impecável aos seus clientes. Você pode gerar e enviar propostas aos clientes, gerenciar projetos e configurar faturas e lembretes automáticos.

Mas isso não é tudo; ele também permite que você acompanhe as despesas comerciais e os impostos em um único lugar. Ele também possui um recurso de controle de tempo e gerenciamento de tarefas que permite faturar com precisão seus clientes pelo tempo dedicado aos projetos deles.

E a melhor parte? Você pode desfrutar de tudo por um preço razoável, que varia de US$ 25/mês a US$ 79/mês, dependendo de suas necessidades. Então inscreva-se hoje mesmo para um teste gratuito da alternativa perfeita ao HoneyBook!

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