Modelo de fatura de advogado

As faturas dos advogados são documentos contábeis essenciais para o sucesso da prática jurídica. Os advogados usavam faturas para cobrar oficialmente os clientes pelos seus serviços. Após prestar um serviço jurídico, um advogado precisa criar uma fatura detalhada que especifique todos os serviços prestados, além do valor total devido pelo cliente. Uma fatura de advogado deve incluir o número de horas faturadas, mais impostos e outros detalhes que afetariam o valor total.

Tarefas administrativas como faturamento e cobrança podem exigir muito tempo se você não adotar uma solução flexível para lidar com elas. Você pode otimizar o processo para reduzir o tempo gasto na criação e envio de faturas de advogados aos clientes, escolhendo uma solução de faturamento eletrônico.

O Bonsai facilita o acompanhamento e o registro do tempo faturável para advogados, com soluções intuitivas que economizam tempo e permitem que eles se concentrem em seus principais serviços jurídicos. Se isso lhe parece interessante, navegue pelos modelos disponíveis para escolher uma solução rápida de faturamento.

Se você ainda está se perguntando como personalizar sua fatura de advogado, consulte a próxima seção deste artigo.

A anatomia de um modelo de fatura de advogado

O que deve constar na fatura do seu advogado? As faturas dos advogados podem assumir qualquer formato; basicamente, a conta deve abranger as seguintes categorias:

1. Dados básicos em um modelo de fatura de advogado

A primeira parte do modelo de fatura do seu escritório de advocacia deve incluir os detalhes essenciais de que o seu cliente necessita para liquidar a sua fatura. Abaixo estão os dados mínimos básicos necessários, especialmente se você deseja editar uma fatura de advogado online ou se está trabalhando com prazos.

A fatura deve esclarecer o seguinte:

• Suas informações pessoais - nome da câmara, endereço de e-mail e contato telefônico
• Informações do cliente responsável pelo pagamento (nome, endereço de contato, contato e número de telefone)
• Valor devido
• Data de vencimento do pagamento
• Termos aceitáveis método &
• Para onde enviar o pagamento

Lembre-se de que você está no ramo dos negócios e está enviando sua fatura ao advogado para receber o pagamento; portanto, simplifique o processo para melhorar o tempo de resposta do cliente.

2. Os detalhes óbvios em um modelo de fatura de advogado

Tenha em mente os detalhes abaixo ao redigir seu modelo de fatura de advogado:

2.1. Pagamento antecipado em um modelo de fatura de advogado

Adicionando essas informações para ajudar os clientes a verem o total de seus pagamentos lançados em suas contas. Normalmente, um cliente pode não estar interessado em verificar esta seção da sua fatura, a menos que haja uma discordância ou disputa de saldo proveniente do seu adiantamento. Se aplicável, seu histórico servirá como um reforço positivo nesse sentido.

2.2. Taxas por hora discriminadas em um modelo de fatura de advogado

Um registro transparente de seus honorários por hora dá ao cliente uma noção do seu desempenho e responsabilidade. O cliente perceberia se você acidentalmente cobrasse pelos serviços de assistentes jurídicos à taxa de um advogado sênior. É fácil cometer esse tipo de erro, mas não é uma ideia que você queira que um cliente tenha sobre você.

Lembre-se de que os clientes geralmente contratam advogados com base na confiança.

2.3. Data de faturamento em um modelo de fatura de advogado

Adicione a data em que criou a fatura do advogado. Isso seria relevante quando um cliente que paga com atraso reclama que o último pagamento não está refletido na fatura.

2.4. Desconto e atraso no pagamento em um modelo de fatura de advogado

Se você decidir oferecer descontos aos clientes por pagamento antecipado, acrescente a taxa e a multa por atraso no pagamento. Lide com cuidado aqui, mas a política pode ajudar a estabelecer limites claros para o pagamento.

3. Detalhes ocultos em um modelo de fatura de advogado

Descreva o serviço em relação ao desempenho - liste o que você fez em relação aos resultados prometidos. Além disso, informe ao cliente quais descontos você concedeu, se aplicável. Não tem valor para você e para o cliente se não for visto. Tenha cuidado ao mencionar um desconto após enviar a fatura do seu advogado; o cliente pode presumir que você está utilizando a ferramenta para tirar proveito dele.

Data do cronograma de trabalho - não é comum encontrar a data de conclusão do trabalho para cada serviço concluído nas faturas do setor jurídico. No entanto, isso ajudará a minimizar disputas quando se trata de pagamento. Um trabalho detalhado com datas programadas comunica ao cliente sua consistência. Além disso, eles podem deduzir se o tempo alocado é razoável e apropriado.

Você acabou de fechar um contrato com seu cliente para ser seu advogado ou prestar qualquer serviço jurídico para ele; o pagamento é esperado quando você prestar o serviço com sucesso e enviar seu modelo de fatura jurídica. No entanto, você precisará comunicar de forma clara aos clientes que contratam seus serviços jurídicos o valor exato que você cobra.

Para fazer isso profissionalmente, você precisará preparar um modelo de fatura legal. É um documento que explica os encargos legais cobrados por um determinado período e o valor total das taxas devidas. Dependendo do acordo com o cliente e da natureza do caso, os honorários podem ser pagos antecipadamente ou quando você concluir o projeto.

Preparar este documento e colocá-lo no formato correto pode ser um desafio, mesmo para um advogado, se você nunca fez isso antes. Para orientá-lo na elaboração deste documento, um modelo de fatura legal em diferentes formatos pode ser útil. Mas então, você pode descobrir que a maioria desses modelos online está desatualizada, enquanto alguns simplesmente não estão à altura dos padrões. Trabalharemos com você de maneira profissional para preparar seu modelo dentro do prazo.

O que você deve incluir em seu modelo de fatura jurídica?

Sua fatura legal é simplesmente um registro dos serviços prestados e uma forma profissional de solicitar seu pagamento. Portanto, há detalhes básicos que devem constar no documento, como você provavelmente já percebeu em alguns modelos de faturas jurídicas online. Essas informações incluem:

1. Inclua uma lista detalhada dos serviços no seu modelo de fatura jurídica.

Seja o mais detalhado possível, mas não seja prolixo. Pode ser escrito como: processo civil, consultoria jurídica, revisão de contrato, etc., desde que seus clientes entendam.

2. Mencione seus preços no modelo de fatura legal.

Dependendo de você, a cobrança pode ser fixa ou por hora. Se você estiver usando uma taxa por hora, certifique-se de incluir o número de horas e o valor total da taxa.

3. Indique o total no seu modelo de fatura legal.

Este é um resumo de todas as várias taxas de serviço (quando há mais de uma), incluindo impostos. Nem todos os modelos de faturas jurídicas incluem provisões para impostos, portanto, certifique-se do modelo com o qual está trabalhando.

4. Especifique a data de vencimento do pagamento em qualquer modelo de fatura legal.

Aqui você escreve a data em que enviará a fatura e a data em que espera que seu cliente faça o pagamento. Você também indica aqui o método de pagamento de sua preferência, cheque ou depósito direto.

Você pode ver no modelo de fatura jurídica que outros detalhes, como seus nomes completos, endereços e números de telefone, também devem constar na fatura do seu advogado. Também deve ser fornecida a informação de contato completa do seu cliente.

Quando a fatura legal deve ser enviada?

O envio da sua fatura ao cliente é feito exclusivamente de forma individual. Você deverá combinar com seu cliente um dia adequado para que ele receba a fatura. Seu cliente pode preferir que você envie o documento no final do mês, ou mesmo após a conclusão de todo o contrato.

Quando sua voz jurídica tiver sido dada ao seu cliente, o próximo passo é esperar pelo seu pagamento. A data e o método de pagamento dependerão em grande parte do que você especificou no modelo de fatura legal que enviou.

No entanto, você deve ter em mente que alguns clientes podem não cumprir a data de pagamento especificada por você. Nesses casos, primeiro confirme o recebimento da sua fatura e, em seguida, investigue o motivo do atraso. Alguns fatores podem causar um atraso no pagamento.

Se o cliente em questão tem um relacionamento de longo prazo com você e está enfrentando uma crise financeira no momento, você pode considerar ser paciente com ele. Mas, para um cliente ocasional, que não tem um motivo genuíno para o atraso no pagamento, talvez seja necessário elaborar uma estratégia para receber seus honorários. Lembre-se apenas de manter a civilidade e o profissionalismo ao fazer isso.

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