Calculadora de horas faturáveis para agências

O acompanhamento eficiente das horas faturáveis é crucial para agências e consultorias. Quer você esteja cobrando clientes por hora ou gerenciando uma equipe de consultores, a Calculadora Semanal de Horas Faturaveis simplifica o processo, automatizando cálculos e fornecendo totais em tempo real. Aqui está um guia rápido sobre como usar a calculadora para sua agência ou consultoria.

O que são horas faturáveis?

As horas faturáveis são as horas que um profissional, como uma agência ou um consultor, trabalha e pode cobrar ao cliente. Essas horas são registradas e as faturas são emitidas ao cliente de acordo com uma taxa acordada, geralmente uma taxa por serviço prestado.

Por exemplo, uma agência que gasta três horas elaborando uma campanha de marketing cobrará US$ 600 do cliente se sua taxa for de US$ 200 por hora.

Por outro lado, há horas não faturáveis que são trabalhadas em vários compromissos que não geram receita diretamente. Exemplos disso são reuniões, sessões de treinamento e trabalho administrativo.

Como usar a calculadora de horas faturáveis?

1. Selecione a data de início e a moeda

Comece escolhendo a data de início e a moeda de sua preferência. A calculadora facilita o acompanhamento da sua semana de trabalho, permitindo que você defina a data de início (geralmente uma segunda-feira). Ele também oferece suporte a várias moedas, incluindo USD, EUR e GBP, para garantir que todos os valores sejam exibidos na moeda correta para o seu negócio.

Como configurar:

• Defina sua data de início: selecione a data de início desejada (normalmente uma segunda-feira) no seletor de datas. A calculadora ajustará automaticamente todos os dias da semana para refletir as datas corretas.
• Escolha sua moeda: use o menu suspenso de moedas para selecionar sua opção preferida (USD, EUR, GBP, etc.). A ferramenta atualizará instantaneamente todos os valores exibidos com o símbolo monetário correto (por exemplo, $ para USD, € para EUR).

Isso facilita o gerenciamento de projetos em diferentes moedas e garante que seu faturamento esteja em dia desde o início de cada semana.

2. Insira sua taxa horária

Em seguida, insira a taxa horária que você cobra de seus clientes ou a taxa que paga aos seus consultores. Este é o núcleo da calculadora, pois permite que a ferramenta calcule o valor total faturável para cada consultor ou projeto.

Como inserir sua taxa horária:

• Encontre o campo de entrada “Taxa horária” e insira sua taxa (por exemplo, R$ 100 por hora).

A calculadora utilizará essa taxa para calcular o valor faturável pelas horas diárias de cada consultor.

3. Registre as horas faturáveis para cada dia

Para cada consultor ou membro da equipe, você acompanhará as horas faturáveis ao longo da semana (de segunda a domingo). Você pode inserir as horas trabalhadas por dia, e a calculadora calculará automaticamente quanto você deve cobrar pelo tempo deles.

A calculadora multiplicará automaticamente as horas inseridas pela taxa horária para mostrar o valor faturável para cada dia.

4. Ver valor faturável por dia

Depois de inserir as horas, a calculadora exibirá o valor faturável correspondente para cada dia. Você verá o total de horas trabalhadas e os ganhos de cada consultor, atualizados em tempo real.

Exemplo:

• Se um consultor trabalhou 6 horas na segunda-feira e sua taxa horária é de $100, o valor faturável para segunda-feira será exibido como $600.

A ferramenta também soma o total de horas faturáveis e o valor total da semana, facilitando o acompanhamento dos ganhos acumulados da sua equipe.

5. Acompanhe o total de horas faturáveis e o valor

Na parte inferior da ferramenta, você verá o total de horas faturáveis da semana, bem como o valor total faturável. Esses totais são atualizados automaticamente à medida que você insere as horas diariamente. Isso evita cálculos manuais e garante precisão.

Como verificar os totais:

• O total de horas faturáveis será somado à medida que você inserir as horas de cada dia.
• O valor total faturável exibirá a soma de todos os ganhos calculados para a semana.

A calculadora semanal de horas faturáveis é uma ferramenta essencial para agências e consultorias que desejam otimizar seu processo de faturamento. Ao inserir a taxa horária e as horas diárias trabalhadas, você pode calcular e acompanhar instantaneamente as horas faturáveis da sua equipe, ajudando a manter o faturamento preciso e eficiente. Com atualizações em tempo real, valores totais faturáveis e flexibilidade cambial, esta ferramenta garante que sua agência ou consultoria funcione de maneira eficiente e lucrativa.

Acompanhe automaticamente as horas e os valores faturáveis usando o Bonsai

O Bonsai é uma ferramenta essencial para o gerenciamento de projetos, que oferece uma função simplificada para controle de tempo e cálculo de horas faturáveis. Utilizando uma calculadora de horas faturáveis simples, mas eficiente, permite uma faturação precisa com base na sua taxa faturável ou taxa horária. Este sistema confiável de controle de tempo pode distinguir ainda mais entre tempo faturável e horas não faturáveis, garantindo que o total de horas faturáveis e o valor total faturável sejam precisos.

Essa plataforma também ajuda a melhorar a utilização faturável e pode até funcionar como um cartão de ponto digital. No âmbito da gestão de projetos, o Bonsai pode ser uma solução concreta para quem busca precisão e eficácia.

Como usar o Bonsai para controlar as horas faturáveis

O Bonsai é uma ferramenta eficiente para controlar as horas faturáveis, garantindo um faturamento preciso pelo tempo que você dedicou aos projetos dos seus clientes. Ele fornece um sistema de controle de tempo que registra automaticamente o tempo que você gastou trabalhando em várias tarefas. Esse recurso também calcula o total de horas faturáveis para cada projeto, levando em consideração também as horas não faturáveis.

1. Configure seu projeto e sua taxa horária

Comece criando seu projeto e definindo sua taxa horária. Você também pode definir diferentes taxas faturáveis para membros individuais da equipe, caso esteja trabalhando com uma equipe.

Como fazer isso:

• Faça login na sua conta Bonsai e acesse a seção Projetos.
• Crie um novo projeto ou selecione um já existente.
• Defina sua taxa horária na seção Faturamento.
• Se você tem uma equipe, pode atribuir taxas faturáveis específicas a cada membro da equipe na seção Membros da equipe, garantindo um acompanhamento e faturamento precisos por pessoa.

Isso garante que todas as horas registradas sejam calculadas com base na taxa correta para você e sua equipe.

2. Registre suas horas faturáveis

À medida que você trabalha, acompanhe seu tempo diretamente no Bonsai usando o rastreador de tempo integrado ou registre manualmente as horas.

Como fazer isso:

• Na guia Controle de tempo do seu projeto, clique em Iniciar cronômetro para começar o controle.
• Como alternativa, você pode adicionar manualmente o tempo, especificando o número de horas trabalhadas e a tarefa realizada.

Cada vez que você registrar horas, o Bonsai calculará automaticamente o valor correspondente com base na sua taxa horária.

3. Revise e ajuste seu horário

O Bonsai permite ajustar ou editar facilmente as horas registradas para garantir a precisão.

Como fazer isso:

• Vá para a seção Entradas de tempo dentro do projeto.
• Se precisar fazer algum ajuste, clique na entrada para editá-la ou excluí-la.

O Bonsai atualizará automaticamente o total de horas faturáveis e o valor com base nas suas alterações.

4. Obtenha relatórios instantâneos sobre o tempo registrado

Antes de passar para o faturamento, confira as informações de controle de tempo do Bonsai para obter uma visão geral detalhada das suas horas faturáveis.

Como fazer isso:

• Navegue até a guia Insights ou Controle de tempo em seu projeto.
• O Bonsai fornecerá um detalhamento de como seu tempo foi gasto, incluindo o total de horas faturáveis e as tarefas específicas associadas a elas.
• Esta visão geral ajuda você a acompanhar seu progresso e fazer os ajustes necessários antes do faturamento.

5. Gere suas faturas

Depois de revisar suas horas registradas, você pode gerar uma fatura para seu cliente com base no tempo registrado.

Como fazer isso:

• Acesse a seção Faturamento do seu projeto.
• Selecione Criar fatura e o Bonsai irá preenchê-la automaticamente com as horas registradas e o valor total com base na sua taxa horária.
• Personalize a fatura com quaisquer itens ou serviços adicionais e envie-a diretamente ao seu cliente.