Top 10 Xero vs QuickBooks vs Bonsai alternatives for 2025

Como eles se posicionam?

Xero, QuickBooks e Bonsai são três dos sistemas de software de contabilidade mais populares em uso. Cada um deles possui funcionalidades adequadas para pequenas empresas, com a possibilidade de adicionar recursos à medida que o negócio cresce. Todos eles têm como objetivo facilitar a contabilidade, desde a criação de modelos de faturas até o acompanhamento de despesas e a preparação para a época de impostos. Qualquer um deles é adequado para freelancers.

Nesta página, analisamos o Xero, o QuickBooks e o Bonsai, examinamos algumas das funcionalidades e abordamos as suas vantagens e desvantagens.

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O que é o QuickBooks?

O QuickBooks Online é uma potência no mundo dos softwares de contabilidade. Possui um conjunto diversificado de ferramentas de gestão financeira mais adequadas para pequenas empresas. Os usuários do QuickBooks se beneficiam do gerenciamento de estoque, contas a receber, relatórios de impostos sobre vendas e muito mais. No entanto, atualmente, o software não permite que você gerencie suas finanças pessoais.

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O que é o Xero?

O Xero é a maneira mais eficiente de gerenciar seus funcionários, seus pagamentos, planilhas de horas trabalhadas e pensões. Os funcionários podem inserir planilhas de horas trabalhadas, solicitar licenças e enviar pedidos de reembolso de despesas a partir do navegador da web ou do nosso aplicativo móvel líder de mercado, reduzindo o tempo que você gasta com tarefas administrativas. As informações da sua folha de pagamento são atualizadas automaticamente nas suas contas, eliminando a necessidade de inserção manual de dados e garantindo que você tenha uma visão em tempo real do fluxo de caixa.

Como o Xero se compara ao QuickBooks?

O Bonsai é uma ótima alternativa ao QuickBooks, & e Xero para trabalhadores autônomos e freelancers. Ao mudar para o Bonsai, você administrará seu negócio freelance com tranquilidade.

Portanto, claramente não há muita diferença entre eles no que diz respeito a recursos, e todos têm modelos de preços diferentes com base no que você precisa que eles façam. Mas e quanto aos prós e contras de cada plataforma financeira e contábil? Aqui está uma análise mais aprofundada do Xero vs QuickBooks.

Xero, QuickBooks e Bonsai são três dos sistemas de software de contabilidade mais populares em uso. Cada um deles possui funcionalidades adequadas para pequenas empresas, com a possibilidade de adicionar recursos à medida que o negócio cresce. Todos eles têm como objetivo facilitar a contabilidade, desde a criação de modelos de faturas até o acompanhamento de despesas e a preparação para a época de impostos. Qualquer um deles é adequado para freelancers.

Nesta página, analisamos o Xero, o QuickBooks e o Bonsai, examinamos algumas das funcionalidades e abordamos as suas vantagens e desvantagens.

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Experimente o Bonsai agora

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As vantagens do Xero

Primeiro, vamos mergulhar nas vantagens.

1. Gerencie seus negócios de qualquer lugar

Tudo o que você precisa é de uma conexão com a internet e poderá administrar o negócio pelo seu celular, tablet ou computador. Um aplicativo móvel oferece ainda mais flexibilidade.

2. Obtenha informações em tempo real

O Xero fornece atualizações diárias das suas contas bancárias e cartões de crédito, o que significa que você saberá como está sua situação financeira com seus relatórios e painéis.

3. Adicione funcionalidades conforme necessário

O aplicativo Xero Accounting possui recursos contábeis poderosos, e você pode adicionar o que precisar com aplicativos como o Xero Projects.

As desvantagens do Xero

Algumas das funcionalidades do Xero não são integradas. O recurso de folha de pagamento, por exemplo, é fornecido pela Gusto, que a Xero descreve como seu “parceiro preferencial para folha de pagamento”. Se isso for importante para você, o QuickBooks possui uma função de folha de pagamento integrada, embora você pague mais por ela, e ela será executada automaticamente após a configuração inicial.

As vantagens do QuickBooks

Aqui está uma análise da outra opção em nossa comparação entre o Xero e o QuickBooks.

1. É um produto comprovado.

Há uma razão pela qual o QuickBooks é tão conhecido e confiável, além de ser um dos programas de contabilidade mais populares do mundo: ele faz exatamente o que você precisa. Pode ser importante para você saber que o QuickBooks existe há muito tempo e tem uma boa reputação.

2. Facilidade de uso

Há outra razão pela qual o QuickBooks é uma das soluções de contabilidade mais populares para pequenas empresas: ele é fácil de usar. O QuickBooks é excelente para pequenas empresas, pois oferece uma solução contábil introdutória que você poderá entender rapidamente.

3. Existe um pacote para freelancers

O QuickBooks tem um pacote projetado para freelancers, com recursos básicos como faturamento, receitas e despesas e controle de quilometragem. Você pode testá-lo antes de decidir se precisa de mais funcionalidades para o seu negócio. Confira nossa lista de alternativas ao QuickBooks Self-Employed.

As desvantagens do QuickBooks

A maior desvantagem do QuickBooks é que ele é um sistema de contabilidade. Com isso, queremos dizer que a funcionalidade pode ser insuficiente para alguns setores. O recurso “estimativas”, por exemplo, pode não ser robusto o suficiente para todos os freelancers que precisam elaborar propostas bem-sucedidas ou apresentar propostas em RFPs. Isso significa que você pode ter que gerenciar mais de um sistema.

Qual é o resultado final?

Quando se trata de Xero vs QuickBooks, não há realmente um vencedor claro. Sua decisão final pode depender do modelo de preços que melhor se adapta ao seu negócio ou da necessidade de um recurso específico em uma das duas opções.

Se você está procurando um sistema com um aplicativo móvel que permita adicionar funcionalidades, o Xero pode ser o que você deseja.

Mas se você deseja uma plataforma comprovada e bem conhecida em todo o mundo, o QuickBooks pode ser a resposta.

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Bonsai: a escolha realmente vencedora

É claro que existe outra opção para sua empresa, com um sistema integrado desenvolvido especificamente para freelancers, incluindo recursos contábeis robustos. Estamos, naturalmente, falando do Bonsai, que você pode experimentar inscrevendo-se para um teste gratuito.

Com integração profunda e automação inteligente, ajudamos você a receber seus pagamentos e controlar suas despesas, além de prepará-lo para a temporada de impostos. Você pode dedicar seu valioso tempo ao seu trabalho criativo, e nós cuidamos do resto.

1. Conecte todo o seu trabalho

Com o Bonsai, você não precisará gerenciar vários sistemas, pois ele oferece um conjunto completo de produtos para criar propostas bem-sucedidas, transformá-las em contratos e conectá-las a faturas.

2. Fique de olho no progresso

O robusto sistema do Bonsai mostrará relatórios de lucros e perdas, orçamentos e metas, além de uma visão geral de sua receita total e relatórios detalhados por cliente ou projeto.

3. Facilite a época dos impostos

A plataforma Accounting & Tax Assistant facilita a automatização do acompanhamento das suas despesas, importa automaticamente as despesas de mais de 5.000 cartões de crédito e bancos e ajuda-o a encontrar deduções fiscais automaticamente. Na época do imposto de renda, o Bonsai fornece lembretes trimestrais sobre o imposto estimado e a declaração anual, além de permitir que você compartilhe o acesso com seu contador por meio de um link seguro. A Bonsai também fornece uma lista de ferramentas gratuitas, como o modelo de controle de quilometragem ou a planilha 1099 no Excel.

4. Use um sistema em que você pode confiar  

O Bonsai foi concebido para freelancers e já conquistou a confiança de mais de 200 000 freelancers e agências até à data.

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