Pode não ser a melhor parte de ser freelancer, mas a contabilidade e a gestão de modelos de faturas são essenciais para gerir o seu próprio negócio.
Acompanhar despesas e receitas, controlar o fluxo de caixa, preparar-se para a época dos impostos e, claro, faturar e receber pagamentos são fatores essenciais para o sucesso de um negócio freelance. E você quer gastar o mínimo de tempo possível fazendo tudo isso, então vale a pena procurar uma solução diferente das suas próprias planilhas e do pânico anual na época do imposto de renda.
A Xero é uma solução que auxilia pequenas empresas por meio de seu software de contabilidade baseado em nuvem. Mas pode não ser ideal para o seu negócio freelance, por isso é bom saber que existem outras opções.
Em nossa lista, você conhecerá 10 ótimas opções para usar em vez do Xero, ajudando você a lidar com o importante trabalho de gerenciar sua contabilidade e finanças.
Observação: Se você deseja experimentar a alternativa mais bem avaliada ao Xero para controlar suas despesas comerciais, experimente o Bonsai Tax. Você terá acesso a todo o nosso conjunto de produtos para freelancers, bem como às nossas ferramentas fiscais para economizar dinheiro e reduzir o estresse durante a época de declaração de impostos. A maioria dos usuários economiza US$ 5.600 durante a temporada de impostos. Experimente uma avaliação gratuita por 7 dias hoje mesmo.
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Resource planning
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Bonsai
Comece um teste gratuito da melhor alternativa ao Xero
O Bonsai possui um conjunto integrado de produtos criados especificamente para freelancers, incluindo um impressionante sistema financeiro e um rastreador para despesas 1099. Sua ferramenta de faturamento está conectada a propostas e contratos, facilitando a solicitação de pagamentos e a personalização das configurações para permitir pagamentos parciais, bloquear arquivos até que o pagamento seja feito e muito mais, além de estar conectada a vários sistemas de pagamento diferentes.
Um assistente fiscal contábil permite que você acompanhe as despesas, incluindo a capacidade de importar despesas de seus cartões de crédito ou banco. Ele ajudará você a encontrar deduções fiscais automaticamente, fornecerá relatórios de lucros e perdas, fornecerá estimativas trimestrais de impostos e lembretes anuais de declaração, além de permitir o acesso do seu contador para facilitar a época de impostos. É o aplicativo perfeito para controlar recibos para fins fiscais.
Com a capacidade de trabalhar com 180 moedas diferentes, seu negócio freelance pode ser verdadeiramente internacional. Mais de 200.000 freelancers e agências já confiaram na Bonsai até hoje. Você está pronto para se inscrever para um teste gratuito?
O Bonsai oferece até mesmo uma alternativa gratuita para controlar as despesas comerciais. Experimente nosso modelo Excel 1099 para acompanhar manualmente suas baixas contábeis.
Quickbooks
O QuickBooks da Intuit é uma excelente alternativa ao Xero, pois oferece as mesmas funcionalidades, incluindo a possibilidade de baixar informações dos seus cartões de crédito e contas bancárias. Com a conexão às suas contas, você poderá acompanhar receitas e despesas e visualizar facilmente os números de lucros e perdas. Você pode usar seu celular para tirar fotos de recibos e adicioná-las ao seu controle de despesas. Envie faturas, saiba quando elas são visualizadas e pagas e tenha a capacidade de fazer a folha de pagamento à medida que sua empresa se expande. O QuickBooks também oferece funcionalidades adicionais, como controle de tempo, controle de impostos sobre vendas, gerenciamento de estoque e muito mais. Veja nossas principais alternativas ao QuickBooks para trabalhadores autônomos.
Freshbooks
O FreshBooks é um sistema baseado na nuvem para pequenas empresas que oferece uma solução completa de faturamento e contabilidade. Seu sistema de faturamento inclui a possibilidade de personalizar, enviar lembretes e oferecer uma variedade de alternativas de pagamento online. Controle de tempo e despesas, visualizações de projetos, estimativas e relatórios fazem parte deste sistema robusto. O FreshBooks é ideal para freelancers individuais ou equipes e também o prepara para a época dos impostos com todas as suas ferramentas de contabilidade e escrituração. Descubra mais alternativas ao Freshbooks aqui .
Onda
O Wave é um software de contabilidade projetado especificamente para pequenas empresas, tornando-o uma boa opção para freelancers. Tem tudo o que você precisa para contabilidade: acompanhe receitas e despesas; digitalize recibos a partir do seu celular para facilitar o controle das despesas; personalize e envie faturas; aceite pagamentos online com cartão de crédito e débito; adicione capacidade de folha de pagamento para funcionários ou prestadores de serviços, incluindo cálculos de impostos; e gere relatórios para acompanhar o progresso do seu negócio. O sistema de preços da Wave também é um pouco diferente. A contabilidade, o faturamento e o acompanhamento de recibos são gratuitos. Os pagamentos são feitos por uso, e o serviço de folha de pagamento tem uma taxa básica mensal e um custo por funcionário ou prestador de serviços. Confira este artigo para conhecer mais alternativas ao Wave.
Livros Zoho
O Zoho Books oferece um software de contabilidade online e a possibilidade de adicionar aplicativos para outras funções, como um CRM ou um aplicativo de reservas. No sistema de contabilidade, você pode criar estimativas e convertê-las em faturas, enviar lembretes de pagamento e oferecer aos seus clientes opções de pagamento fáceis. Você pode conectar seu banco para acompanhar as transações e estar pronto quando chegar a época de declarar impostos. Você também pode fazer o controle de tempo e criar faturas a partir dos projetos. Além disso, há mais de 50 relatórios comerciais, incluindo um painel personalizado e a possibilidade de agendar relatórios e enviá-los por e-mail para você e sua equipe, caso trabalhe com uma. Filtre os dados para gerar os relatórios que melhor atendam às suas necessidades.
Zipbooks
O ZipBooks é outro sistema que oferece serviços de faturamento e contabilidade online. De graça, você tem acesso a funcionalidades limitadas, incluindo faturamento online, a possibilidade de aceitar pagamentos digitais do PayPal ou Square, conectar-se a uma conta bancária e receber relatórios básicos. Você pode adicionar recursos com planos de assinatura que fornecerão capacidade para rastrear tempo, enviar faturas recorrentes, lembretes automáticos, conexão com várias contas e a capacidade de adicionar membros à equipe. O nível final tem maior capacidade de relatórios, categorização de contas, organização de livros de várias maneiras e a capacidade de compartilhar documentos com segurança. Tudo depende das necessidades do seu negócio freelance, e você pode expandir quando necessário.
Odoo
Pode parecer mais adequado para uma empresa de maior dimensão, mas o Odoo ainda assim dispõe das ferramentas financeiras necessárias para gerir o seu negócio como freelancer. É basicamente um conjunto de aplicativos dos quais você escolhe dependendo do que precisa para o seu negócio. No lado financeiro, há um aplicativo de faturamento, um aplicativo de contabilidade, um aplicativo de despesas e muito mais. Você entendeu a ideia. Você constrói o sistema de que precisa e o dimensiona conforme necessário. Adicione um CRM, crie um site, faça planejamento e marque compromissos. Você decide o que precisa e o que não precisa.
Sálvia
A Sage Intacct se autodenomina um software de contabilidade líder para empresas de qualquer tamanho. Os serviços contábeis e financeiros essenciais acompanham contas a pagar e a receber, gestão de caixa e muito mais. Use-o como uma ferramenta para planejamento e orçamento, automatizando processos de receita e faturamento e até mesmo gerando painéis específicos do setor que fornecem detalhes sobre o desempenho financeiro e operacional. Para freelancers, o setor provavelmente seria o de “serviços profissionais”, que inclui marketing digital, serviços de TI, consultoria e muito mais.
Faturado
O Invoiced é, como você deve ter adivinhado, um sistema de faturamento com funcionalidades adicionais. É um sistema de contas a receber desenvolvido na nuvem e destinado a empresas com muitos clientes. O preço reflete isso, com o plano básico destinado a até 100 clientes e 5 usuários dentro da sua empresa. Com ele, você pode oferecer aos seus clientes AutoPay, planos de pagamento, cobrança por assinatura e um portal do cliente para facilitar a interação deles com você — e facilitar o recebimento dos pagamentos. Uma plataforma de pagamento simples também facilita o recebimento de pagamentos online, agilizando o processo de pagamento e mantendo-o simples para os clientes.
Netsuite
O NetSuite da Oracle é um sistema completo que inclui comércio eletrônico, além de ferramentas de planejamento de recursos empresariais com finanças, CRM e muito mais. Uma boa opção para empresas freelancers que têm funcionários ou pretendem expandir-se, o software de contabilidade inclui uma ferramenta de planejamento e orçamento, com ferramentas de planejamento financeiro, incluindo recursos de modelagem, e integração com ferramentas do Microsoft Office, como Outlook, Excel, Word e PowerPoint. A gestão financeira inclui faturamento, reconhecimento de receitas e informações sobre o desempenho financeiro da sua empresa, desde um nível consolidado até transações individuais.
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Quer começar a usar o Bonsai, a melhor alternativa ao Xero? Você pode se inscrever para um teste gratuito, sem compromisso, e explorar os recursos do Bonsai para transformar a forma como você administra seu negócio freelance.
Quiz: What is the best Xero alternative for your business?
Answer the following questions to assess which Xero alternative is
best for your business.
Based on your answers, Bonsai would be the best alternative to
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*As contas Stripe Treasury são elegíveis para o seguro de depósito FDIC pass-through, caso cumpram determinados requisitos. As contas são elegíveis apenas na medida em que o seguro de repasse seja permitido pelas regras e regulamentos da FDIC e se os requisitos para o seguro de repasse forem satisfeitos. O seguro FDIC aplica-se até 250.000 dólares por depositante, por instituição financeira, para depósitos detidos na mesma capacidade de propriedade. Nem a Stripe nem a Bonsai são instituições seguradas pela FDIC. A cobertura do seguro de depósitos da FDIC protege apenas contra a falência de uma instituição depositária segurada pela FDIC.
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Além do período de avaliação de 7 dias, não há mensalidades nem valores mínimos — o uso está condicionado à adesão a um plano pago do Bonsai. Veja os detalhes aqui: https://www.hellobonsai.com/pricing