Uma das principais tarefas de um empresário é gerenciar seus modelos de contabilidade e faturamento, às vezes chamados de “livros contábeis”. Provavelmente não é uma das suas tarefas favoritas como freelancer, mas é um mal necessário.

Ter um sistema de contabilidade online torna esse aspecto da gestão do seu negócio mais fácil e menos estressante. Desde o acompanhamento de despesas (para identificar deduções fiscais elegíveis) até ao faturamento de clientes e manutenção de registros para a época dos impostos, é útil ter apoio ao seu alcance.

O QuickBooks é um sistema popular entre empresários, pois oferece diversos níveis de ferramentas contábeis, incluindo uma opção para freelancers.

Mas o QuickBooks não é para todos, por isso é bom conhecer as alternativas ao QuickBooks. Se você está procurando opções para o seu negócio freelance, você tem várias opções. Confira nossa lista com as 10 melhores alternativas ao QuickBooks, que o ajudará a encontrar aquela que melhor se adapta ao seu negócio específico.

Top features
CRM
Online payments
Subscription invoicing
Project budgets
Client portal
Advanced time tracking
Resource planning
Timesheets
Proposals
Contracts
Client Management
Sales pipeline
Scheduling
File update / storage
White labelling
Forms
Service library
Project & Tasks
Recurring tasks
Task templates
Task milestones
Task estimates
Task dependencies
Board view
Custom task statuses
Contractor management
Client billing
Sync time entries & expenses
Lock attachments
Schedule send
Multi-currency billing
Expense attachments
Integrations &
Automations
Chrome add-on
MacOS app
iOS app
Android app
Automations
Zapier integration
Quickbooks integration
Hubspot integration
Slack integration
Bonsai
Comece um teste gratuito da melhor alternativa ao Quickbooks

Nº 1. bonsai

Um dos principais aspectos do Bonsai é que ele foi projetado especificamente para freelancers, portanto, as ferramentas serão ideais para o seu negócio, sendo a melhor opção entre as alternativas ao QuickBooks. O Bonsai possui um sistema totalmente integrado que o acompanha desde as propostas até os contratos e faturas, com ferramentas de contabilidade ao longo de todo o processo. A faturação é fácil, com ferramentas especiais para diferentes circunstâncias.

Por exemplo, você pode controlar o tempo que trabalha e, em seguida, adicionar as horas e a taxa horária a uma fatura, fornecendo uma planilha de horas que seu cliente pode ver. Outra parte importante da contabilidade é ficar de olho no seu negócio. Com o Bonsai, você pode facilmente consultar relatórios de lucros e perdas, visualizar orçamentos e metas, ver instantâneos de sua receita total ou detalhar relatórios por cliente ou por projeto.

A Bonsai também possui uma plataforma de assistência contábil e tributária: & . Existem muitas ferramentas gratuitas, como a calculadora 1099, para ajudar os freelancers. É fácil digitalizar recibos fiscais, automatizar o acompanhamento das suas despesas e importar automaticamente despesas de mais de 5.000 cartões de crédito e bancos. O Bonsai irá ajudá-lo a encontrar deduções fiscais automaticamente, fornecer-lhe estimativas trimestrais de impostos e lembretes anuais de declaração, e permitir-lhe partilhar o acesso com o seu contador através de um link seguro. É uma ótima alternativa ao QuickBooks Self-Employed.

Você poderá até mesmo trabalhar com 180 moedas diferentes, o que lhe permitirá realizar trabalhos internacionais, independentemente da localização da sua empresa. Mais de 200.000 freelancers e agências já confiaram na Bonsai, então você sabe que ela pode “cuidar das suas contas” para você.

QuickBooks vs Bonsai


O Bonsai é uma ótima alternativa ao QuickBooks para trabalhadores independentes e freelancers. Ao mudar para o Bonsai, administre seu negócio freelance com tranquilidade. Veja o que o Bonsai pode fazer por você.

Onda

O Wave vem logo atrás do Bonsai, pois foi projetado especificamente para pequenas empresas, o que significa que, para um sistema de software de contabilidade, é uma opção sólida para freelancers. O Wave permite que você acompanhe suas receitas e despesas, incluindo a possibilidade de digitalizar recibos a partir do seu celular, como uma maneira simples de gerenciar suas despesas.

Você também pode usar o Wave para personalizar e enviar faturas, além de aceitar pagamentos online com cartão de crédito e débito. Se o seu negócio freelance se expandir, você pode adicionar a opção de folha de pagamento, para funcionários ou prestadores de serviços ou ambos, e isso inclui cálculos de impostos.

Você também pode acompanhar o progresso do seu negócio freelance com a capacidade de gerar relatórios. Embora não tenha todas as ferramentas integradas do Bonsai, é uma opção poderosa entre as alternativas ao QuickBooks. Leia mais sobre outras opções do Wave aqui.

Freshbooks

O FreshBooks é outra opção entre as alternativas ao QuickBooks, projetada para pequenas empresas, com um programa baseado em nuvem que inclui faturamento e contabilidade. O sistema de faturamento permite que você personalize suas faturas, envie lembretes aos clientes e ofereça uma variedade de alternativas de pagamento online, facilitando o pagamento pontual por parte dos seus clientes.

Você também pode usá-lo para controle de tempo, registro de despesas e uma variedade de estimativas e relatórios, além de visualizar os resultados por projeto. Os freelancers que trabalham sozinhos acharão o Freshbooks fácil de usar, mas ele também é bom para equipes ou se você adicionar funcionários. Suas ferramentas de contabilidade e escrituração também ajudarão você a se preparar para a temporada de impostos. Leia este artigo para conhecer outras opções do Freshbooks.

Teste gratuito: 30 dias / Preço: US$ 6-20/mês, com descontos se você pagar anualmente

Xero

O Xero é outra opção popular entre as alternativas ao QuickBooks, em parte graças à sua extensa lista de ferramentas disponíveis para empresas de qualquer tamanho. Existe uma ferramenta de faturamento que envia faturas online e avisa quando seus clientes as abrem, além de fornecer um botão “pagar agora” para ajudar você a receber seus pagamentos mais rapidamente.

É fácil manter seus registros atualizados importando e categorizando transações bancárias no Xero, garantindo que você esteja pronto quando chegar a época de declarar impostos. Opções de pagamento, métricas do painel, várias moedas e muito mais tornam esta uma boa opção para pequenas empresas. Você pode até mesmo usar o aplicativo móvel para realizar várias tarefas em qualquer lugar, incluindo enviar faturas ou criar pedidos de reembolso de despesas.

Teste gratuito: 30 dias / Preço: US$ 9-60/mês, com 50% de desconto nos primeiros 2 meses

Kashoo

Seu nome é fácil de lembrar, mas o Kashoo também possui ferramentas para contabilidade de pequenas empresas. Ele possui uma “Caixa de entrada inteligente” para ajudar a organizar rapidamente suas tarefas contábeis e aprende à medida que você acompanha e categoriza as despesas. Você também pode separar facilmente as despesas pessoais das despesas comerciais e gerar relatórios automáticos para mantê-lo atualizado sobre o status do seu negócio. Ele também possui um recurso de faturamento, opções de pagamento e a capacidade de enviar relatórios para o seu contador.

Livros Zoho

Se você já utiliza outros aplicativos Zoho, o Zoho Books é uma boa opção entre as alternativas ao QuickBooks. Você pode escolher funcionalidades como contabilidade online, um CRM ou um aplicativo para gerenciar reservas. O sistema Livros permite criar estimativas que podem ser convertidas em faturas. Seus clientes terão opções de pagamento fáceis e você poderá enviar lembretes caso eles se esqueçam de pagar em dia. O Zoho também se conecta ao seu banco, permitindo que você se prepare para a temporada de impostos durante todo o ano, acompanhando todas as transações.

Odoo

Semelhante ao Zoho, o Odoo permite que você escolha aplicativos com base nas necessidades do seu negócio freelance. Para suas necessidades financeiras, você pode obter um aplicativo de contabilidade, um aplicativo de despesas, um aplicativo de faturamento e muito mais. Você também pode escolher um aplicativo que permita marcar compromissos, fazer planejamentos ou até mesmo adicionar um CRM. Com o Odoo, você pode adicionar e subtrair com base no seu negócio.

Agente livre

O FreeAgent se autodenomina um software de contabilidade para pequenas empresas, portanto, deve atender às suas necessidades como freelancer. Oferecendo gerenciamento de faturas e despesas, gerenciamento de projetos e muito mais, ele conquistou a confiança de 90.000 empresas até o momento. Você pode configurar faturas recorrentes e lembretes automáticos para clientes que não pagaram. É fácil controlar as despesas tirando uma foto do seu recibo com o celular, enviando-a para o FreeAgent e personalizando suas categorias de despesas, o que lhe proporcionará contas precisas na hora de declarar os impostos.

Teste gratuito: 30 dias / Preço: a partir de US$ 12/mês

Zipbooks

O ZipBooks oferece funcionalidades limitadas gratuitamente, incluindo faturamento online, pagamentos digitais através do PayPal ou Square, conexão com uma conta bancária e alguns relatórios básicos. Em seguida, você pode escolher entre planos de assinatura que permitem adicionar os recursos que deseja. Isso inclui faturamento recorrente, controle de tempo, lembretes automáticos e a capacidade de se conectar a várias contas bancárias ou com membros da equipe.

No nível superior, você terá capacidade máxima de geração de relatórios, a possibilidade de categorizar contas e organizar seus livros contábeis de várias maneiras. Dependendo das necessidades do seu negócio freelance, esta é uma boa opção entre as alternativas ao QuickBooks se você quiser começar pequeno e expandir quando necessário.

Teste gratuito: 30 dias / Preço: Grátis - US$ 35/mês

Sálvia

A Sage Intacct oferece serviços financeiros e contábeis essenciais que acompanham suas contas a pagar e a receber, gestão de caixa e muito mais. Adequado para empresas de qualquer tamanho, pode ser usado para automatizar seus processos de receita e faturamento, e como uma ferramenta para planejamento e orçamento. Você também pode gerar painéis específicos do setor que lhe darão uma visão geral do desempenho financeiro. O setor mais adequado para freelancers é o de “serviços profissionais”, que inclui serviços de TI, consultoria, marketing digital e muito mais.

Pronto para experimentar uma nova solução completa?

Quer começar a praticar bonsai? Você pode se inscrever para um teste gratuito, sem compromisso, e explorar os recursos do Bonsai para transformar a forma como você administra seu negócio freelance.

Propostas para freelancers

Como ter propostas com um design atraente é importante para conquistar seus próximos projetos, o Bonsai Proposals oferece a possibilidade de criar suas próximas propostas freelance diretamente a partir do aplicativo. Não é necessário enviar a mesma cotação do QuickBooks repetidamente. Agora você pode personalizar suas propostas com sua própria marca.

EXPERIMENTE O BONSAI GRATUITAMENTE

Contratos Freelance

A Bonsai oferece contratos específicos para freelancers. Seja você um designer ou um consultor de marketing, a Bonsai tem o que você precisa! Crie & envie seus contratos diretamente do aplicativo e obtenha a assinatura eletrônica do seu cliente. Ao mudar do QuickBooks para o Bonsai, você não só economizará tempo, mas também protegerá sua empresa usando nossos contratos!

EXPERIMENTE O BONSAI GRATUITAMENTE

Controle de tempo

Por que usar uma ferramenta separada, como o TSHEET, para controlar seu tempo? Com o Bonsai, você pode usar nosso sistema de controle de tempo para freelancers diretamente do nosso aplicativo web. Você usa um Mac ou um iPhone? Temos o que você precisa com um aplicativo projetado especificamente para o seu dispositivo.

EXPERIMENTE O BONSAI GRATUITAMENTE

Quiz: What is the best Quickbooks alternative for your business?

Answer the following questions to assess which Quickbooks alternative is best for your business.

    Comece em 30 segundos.

    Simplifique suas operações comerciais e consolide seus projetos, clientes e equipe em uma plataforma integrada e fácil de usar.