Modelo de fatura personalizado

O que é uma fatura personalizada?

Uma fatura personalizada é um documento que freelancers e prestadores de serviços utilizam para solicitar o pagamento aos clientes após terem concluído o trabalho em um projeto.

As faturas personalizadas permitem que você crie faturas exclusivas para cada cliente e projeto, incluindo detalhes importantes, tais como:

• Um número de fatura
• O nome da sua empresa, logotipo e cores da marca
• Condições de pagamento
• Uma descrição do trabalho
• Um custo para cada um dos itens da linha
• Valor total devido e data de vencimento
• Encargos adicionais, como impostos ou despesas
• Formas de pagamento aceitas
  

LEIA MAIS: O que é uma fatura?

Quem deve usar uma fatura personalizada?

Qualquer freelancer ou prestador de serviços independente, seja em regime de tempo parcial, integral ou ocasional, que preste serviços profissionais a clientes em troca de pagamento deve utilizar faturas. As faturas personalizadas podem ser utilizadas em qualquer setor por diversos profissionais, incluindo:

• Escritores e editores
• Web designers
• Designers gráficos
• Profissionais de marketing digital
• Profissionais de marketing de mídias sociais
• Modelos
• Fotógrafos e cinegrafistas
• Desenvolvedores de software
• Influenciadores
• E mais
  

Se você é proprietário de uma pequena empresa, deve usar faturas para cobrar clientes, acompanhar pagamentos e fornecer comprovantes de renda para fins contábeis e fiscais.

Quando usar uma fatura personalizada

O envio das faturas depende do seu ciclo de faturamento e dos projetos em que você está trabalhando.

Para projetos pontuais, você pode esperar até que o projeto seja concluído para faturar o cliente.

Para projetos em andamento, você pode optar por enviar faturas recorrentes semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente.

Idealmente, você deve escolher um ciclo de faturamento consistente com base nos serviços que presta e nos clientes com quem trabalha. Isso facilitará a organização e o controle de sua contabilidade.

Por exemplo, muitos freelancers cobram mensalmente os clientes regulares. Nesse caso, você controlaria o tempo que dedica a cada cliente durante cada mês civil e enviaria uma fatura no início do mês seguinte.

As faturas recorrentes consistentes ajudam você a ter um fluxo de caixa previsível e a receber pagamentos mais rapidamente, fornecendo aos clientes um faturamento regular.

Dica profissional: use o recurso de controle de tempo do Bonsai para monitorar automaticamente suas horas de trabalho e convertê-las em planilhas de horas e horas faturáveis.

O que incluir em uma fatura personalizada

Ao usar um gerador de faturas, há alguns elementos que você deve sempre incluir, independentemente do cliente ou projeto. As faturas profissionais devem sempre conter:

1. Um número de fatura

Os números das faturas geralmente aparecem na parte superior da fatura e ajudam você a organizar e rastrear cada fatura enviada a um cliente. Embora você possa escolher numerar suas faturas da maneira que desejar, é recomendável escolher um método de numeração e mantê-lo para manter tudo organizado e consistente.

Por exemplo, alguns métodos comuns de numeração incluem:

• Numérico (001, 002, 003)
• Baseado no nome (BruceWayneJanuary ou BWayneJan)
• Baseado em data (BWayneMay2022)
• Ou uma mistura (001-BWayne-Maio2022)

2. Detalhes sobre serviços e preços

Todos os modelos de fatura devem conter uma lista detalhada dos serviços prestados e seus custos associados. Alguns modelos de fatura descrevem essas informações em uma tabela de preços, enquanto outros utilizam uma lista com marcadores.

Independentemente de como as informações são organizadas, elas devem descrever claramente o que está sendo cobrado do cliente e quanto cada item custa antes dos impostos sobre vendas, descontos ou outras taxas.

3. O valor total devido

Para que você receba o pagamento, seus clientes precisam saber quanto lhe devem. Ao faturar os clientes, é recomendável não apenas incluir o valor total devido, mas também destacá-lo para que se destaque e seja fácil de identificar.

O modelo de fatura do Bonsai deixa claro o valor total a pagar, para que os clientes (e seus contadores) não precisem procurar para encontrá-lo.

4. Condições de pagamento

As condições de pagamento referem-se às diretrizes e restrições que você define em relação aos pagamentos. Por exemplo:

• Como você aceita pagamentos (por exemplo, se aceita pagamentos online ou prefere cheques)
• Se o cliente será responsável pelas taxas associadas ao pagamento
• Se serão aplicadas taxas de juros ou multas por atraso às faturas vencidas
• Quando o pagamento é devido (net-7, net-14 ou net-30)
  

As condições de pagamento são normalmente as mesmas para todos os clientes e projetos, portanto, na maioria das vezes, elas podem ser reutilizadas em todos os seus modelos de faturas profissionais.

5. Detalhes do pagamento instantâneo

Embora nem todos os modelos de fatura incluam opções de “pagar agora”, eles ajudam freelancers e prestadores de serviços a receberem seus pagamentos mais rapidamente e a economizarem tempo gasto com o cobrança de faturas não pagas.

Quando possível, incorpore pagamentos instantâneos diretamente em suas faturas para facilitar aos clientes o envio do dinheiro que lhe é devido.

Por exemplo, os modelos de faturamento do Bonsai têm pagamentos online integrados, o que significa que, depois de configurar, os clientes podem pagar diretamente a partir da sua fatura usando um cartão de crédito ou débito.

Configure o Bonsai Payments hoje mesmo e receba seus pagamentos com facilidade. Comece agora.

Por que você deve usar faturas personalizadas

Os modelos genéricos de fatura servem para o efeito, mas nem sempre são fáceis de personalizar e não transmitem uma imagem profissional. O uso de modelos de fatura personalizados traz benefícios tanto para os freelancers quanto para seus clientes. Por exemplo:

1. Elas economizam seu tempo

Embora você possa criar modelos de fatura reutilizáveis no Google Docs ou no Microsoft Word, eles não são atualizados automaticamente com base nas horas faturáveis que você registrou ou na última fatura que enviou.

O gerador de faturas do Bonsai economiza muito tempo valioso ao integrar perfeitamente uma variedade de elementos importantes da contabilidade freelance, como planilhas de horas, faturas e pagamentos, em uma única plataforma.

Em vez de inserir manualmente cada detalhe em cada uma das suas faturas, nosso software de faturamento ajuda você a criar e enviar faturas profissionais usando as informações que você já rastreou ou inseriu em sua conta.

2. Ajudam na promoção da marca

Quando você cria e envia faturas usando modelos personalizados, eles ajudam você a parecer mais profissional. Além disso, adicionar seu logotipo e as cores da sua marca contribui muito para construir uma marca reconhecível e coesa para sua pequena empresa.

Além disso, transmitir uma impressão profissional incentiva os clientes a levá-lo mais a sério e ajuda você a se destacar da concorrência.

3. Eles ajudam você a receber seus pagamentos rapidamente.

Um dos problemas do trabalho freelance é receber o pagamento integral e em dia. Modelos de faturas personalizados que incluem informações e instruções específicas de pagamento têm mais chances de serem pagos em tempo hábil do que faturas genéricas que não incluem essas informações.

Além disso, as faturas que permitem aos clientes efetuar pagamentos online tornam o processo ainda mais fácil de concluir, poupando-lhe o trabalho de enviar lembretes de pagamento e acompanhar as faturas muito tempo depois do seu vencimento.

4. Facilitam uma boa contabilidade

Como freelancer, cabe a você controlar sua renda, reservar dinheiro para pagar impostos e garantir que seus clientes estejam pagando você quando devem. As faturas personalizadas são uma das ferramentas mais importantes em sua caixa de ferramentas contábeis, pois oferecem suporte a todas essas tarefas.

As faturas são uma maneira fácil de registrar quem pagou integralmente, com quem você precisa entrar em contato e quanto você ganhou a cada mês.

Essas informações mantêm suas tarefas contábeis organizadas e fáceis de revisar, facilitando o rastreamento, o armazenamento e a recuperação de informações importantes quando você precisar.

Criar uma fatura personalizada é simples com o Bonsai

Com o Bonsai, é fácil criar e enviar faturas com aparência profissional e receber o dinheiro em sua conta bancária mais rapidamente e com menos complicações. Tudo o que você precisa fazer é personalizar seu modelo de fatura gratuito com sua marca, cliente e detalhes de pagamento e clicar em enviar.

O Bonsai enviará automaticamente a sua fatura finalizada para o cliente de sua escolha. Ou você pode baixar e imprimir você mesmo para enviar mais tarde.

Comece hoje mesmo a criar suas faturas com design profissional usando o Bonsai. Inscreva-se agora gratuitamente para criar o seu.

Perguntas frequentes sobre faturas personalizadas

Como devo personalizar uma fatura?

Cada fatura que você criar deve ser exclusiva para o cliente e o projeto que você está faturando. No entanto, você pode personalizar suas faturas para combinar com a identidade visual da sua empresa:

• Incluindo o logotipo da sua empresa
• Usando as cores da sua marca
• Destacando o nome da sua empresa
• Link para o seu site profissional
• Incluindo seu endereço de e-mail profissional

Como posso criar uma fatura personalizada?

Você tem várias opções gratuitas e pagas quando se trata de criar uma fatura personalizada. Modelos básicos de fatura podem ser criados usando:

• Microsoft Word
• Google Docs
• Planilhas Google

No entanto, pode ser difícil personalizá-los ou adicionar a marca da sua empresa. Em vez disso, considere usar um software de faturamento desenvolvido especialmente para freelancers e prestadores de serviços independentes, como o Bonsai.

Isso significa que criamos nosso modelo de fatura gratuito pensando nas necessidades dos freelancers, incorporando personalização fácil de usar, controle de tempo e pagamentos integrados.

Como bônus adicional, os modelos de fatura personalizados do Bonsai também funcionam para uma variedade de tipos de negócios e setores.

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