Modelo de fatura para trabalhadores independentes

Independentemente de você amar ou não o que faz, a parte mais importante do trabalho é receber o pagamento – e, como freelancer, cabe a você garantir que receberá um pagamento justo e pontual.

Um modelo de fatura para trabalhadores independentes é a melhor maneira de começar a criar um sistema de pagamento profissional e bem-sucedido com seus clientes. Quer você se concentre em um único trabalho por mês ou tenha desenvolvido um negócio freelance em tempo integral, calcular seu tempo e trabalho para uma cobrança adequada é de vital importância .

Neste artigo, descreveremos o que seu modelo de fatura deve incluir e por quê. Também incluímos o melhor modelo de fatura para freelancers, para que você possa começar a configurar seu sistema de pagamento o mais rápido possível.

11 seções indispensáveis para o seu modelo de fatura para trabalhadores autônomos

As faturas não precisam ser sofisticadas – elas só precisam fornecer todas as informações necessárias para que seus clientes saibam quanto devem pagar, quando devem pagar e por qual sistema devem pagar.

Vamos examinar algumas seções essenciais de um modelo de fatura para trabalhadores autônomos.

1. Sua fatura de trabalhador autônomo deve ter um cabeçalho profissional.

Por mais óbvio que pareça, seu nome completo ou logotipo deve ser a primeira coisa que seu cliente vê na fatura. Certifique-se de que o logotipo da sua frente e/ou logotipo seja maior do que o resto, para que se destaque (como você!).

2. Não se esqueça de incluir a data da fatura.

Inclua uma data que mostre quando a fatura foi enviada ao seu cliente. Esta é uma seção importante, pois você pode precisar consultá-la se um cliente atrasar um pagamento.

(Aprofundaremos o tema dos pagamentos em atraso na seção sobre condições de pagamento abaixo.)

3. Inclua informações de contato em sua fatura de trabalhador autônomo.

Mais uma vez, outra seção básica a se ter – mas o importante é incluir tudo para uma abordagem profissional, certo?

Certifique-se de incluir seu número de telefone, endereço postal, endereço de e-mail e site (ou LinkedIn, se ainda não tiver um site) logo abaixo do nome da sua empresa.

Você pode incluir suas informações de contato em qualquer um dos cantos superiores da fatura, mas nosso modelo abaixo já resolve isso para você.

4. Mencione as informações de contato do cliente na fatura de prestador de serviços autônomo.

As informações de contato do destinatário são importantes para seus próprios registros. Inclua as mesmas informações que você colocou na sua seção de contato para ajudar o “você do futuro” caso precise rastrear pagamentos para fins fiscais.

5. Inclua o número da fatura

Abaixo das informações de contato no seu modelo de fatura para trabalhadores autônomos, você deve incluir o número da fatura. Isso ajuda você a controlar as faturas, portanto, certifique-se de numerá-las em ordem sequencial para manter o controle.

Por exemplo, se você estiver criando sua primeira fatura, pode começar com #0001. Então, a próxima fatura será de $0002 e assim por diante. Isso pode ajudá-lo a rastrear quais clientes pagaram e quais não pagaram.

6. Adicione a data de vencimento da fatura

Esta é importante. Certifique-se de especificar quando o pagamento deve ser feito – com exatidão. O prazo é totalmente à sua escolha, mas a maioria dos freelancers solicita o pagamento em até 30 dias ou “no ato do recebimento”, para que o cliente pague a fatura assim que ela for recebida.

Certifique-se de falar sobre as datas de vencimento do pagamento bem antes de seu cliente receber sua fatura – de preferência por meio de um contrato assinado. Embora os acordos verbais possam ser convenientes, eles podem levar a problemas no futuro, especialmente quando se trata de pagamento.

Se o seu cliente não lhe pagar em dia, você pode usar a fatura para consultar a data de vencimento.

7. Mencione os sistemas e opções de pagamento na sua fatura de trabalhador independente.

As faturas devem facilitar o pagamento para os clientes. Uma maneira de apoiar isso é especificando suas opções de pagamento.

Você prefere receber o pagamento em dinheiro ou cheque? Se você usar um sistema de pagamento direto, como Paypal ou Transferwise, certifique-se de incluir suas informações de depósito, como endereço de e-mail do PayPal ou dados bancários – o que for necessário para o sistema de sua preferência para depósitos.

8. Inclua as condições de pagamento na sua fatura de trabalhador autônomo.

Inclua uma seção que descreva o que acontecerá se o pagamento estiver atrasado. Cobrarão uma taxa de atraso pelas faturas pagas após a data de vencimento que estabeleceram? Se você já teve problemas para cobrar pagamentos de clientes no passado, isso pode ajudar a garantir pagamentos pontuais no futuro.

Normalmente, os freelancers incluem uma taxa de atraso de 20%. Se você optar por essa alternativa, é recomendável lembrar o cliente sobre o pagamento algumas vezes antes de cobrar a taxa. Isso ajudará a fortalecer seu relacionamento.

9. Faça uma discriminação dos serviços na fatura de prestador de serviços autônomo.

Certifique-se de que seu cliente saiba exatamente o que você fez e pelo que ele está pagando. Você pode incluir diferentes serviços em linhas separadas se o trabalho do mês incluiu mais de um projeto. Em seguida, ao lado de cada serviço, você pode incluir o preço.

10. Inclua o valor devido na fatura do trabalhador autônomo

Ah, agora estamos chegando ao que interessa. Se a sua lista de serviços incluir uma lista de itens do mês, mostre quanto você cobra por cada item. Pode ser o custo de um serviço ou uma taxa horária.

Some esses itens e exiba o valor total na parte inferior, incluindo impostos ou taxas do PayPal, se aplicável.

11. Assine a fatura do trabalhador autônomo com gratidão!

Estudos demonstraram que a gratidão ajuda você a se conectar melhor com os outros, ao mesmo tempo em que conquista a confiança deles. Ser grato pelo trabalho que um cliente lhe proporcionou ajudará a melhorar sua relação profissional, além de lhe dar confiança em sua vida cotidiana.

Abaixo do valor total devido na sua fatura de prestador de serviços, considere adicionar uma nota pessoal ao cliente – isso irá beneficiá-lo de várias maneiras.

Como criar um modelo de fatura para trabalhadores autônomos pelas horas trabalhadas

O setor de trabalho autônomo, também conhecido como freelancer, está ganhando cada vez mais destaque. O número de freelancers continua a crescer na Europa e, predominantemente, nos Estados Unidos. O trabalho freelance teve um impacto direto de quase US$ 1 trilhão na economia dos EUA em 2019, de acordo com um relatório publicado pela Upwork, uma empresa global de freelancers. O número de freelancers no país continuou a crescer, com cerca de 35% da força de trabalho atualmente atuando nesse segmento. Portanto, o nicho está em ascensão, mas apresenta desafios.

Uma das dificuldades do trabalho freelance é definir preços e receber pagamentos dos clientes. Alguns relatórios indicam que as empresas geralmente levam pelo menos 28 dias para liquidar suas faturas. Se você presta serviços a clientes por hora, deve estar preparado para criar um modelo de fatura de trabalhador autônomo com as horas trabalhadas para solicitar o pagamento oficialmente aos seus clientes. A cobrança por hora é uma política flexível adotada por muitos escritores freelancers, web designers, designers gráficos e especialistas em suporte para cobrar seus clientes.

Você deve tomar nota da sua política de faturamento ao criar seu modelo de fatura para trabalhadores autônomos com base nas horas trabalhadas. Ser autônomo significa encontrar seus próprios clientes e concorrer a contratos. Isso significa que você deve ser competitivo e profissional, e isso também envolve o seu método de faturamento. Como seu objetivo é fornecer serviços de qualidade aos clientes e receber o pagamento em dia pelo seu trabalho, você deve considerar as seguintes práticas recomendadas de faturamento ao elaborar seu modelo de fatura para prestadores de serviços autônomos por horas trabalhadas.

1. Assine um contrato e inclua suas condições de pagamento na fatura de prestador de serviços autônomo.

Não feche um contrato com um aperto de mão; isso funciona, mas você não quer deixar seu acordo ao acaso. Assine um contrato antes de trabalhar em um projeto e, em seguida, inclua apenas as condições de pagamento do seu acordo no modelo de fatura de prestador de serviços autônomo pelas horas trabalhadas.

2. Esclareça as condições de pagamento & data com a fatura do trabalhador autônomo

Ao faturar seu cliente, certifique-se de que ele saiba quando você espera receber seus honorários. Inclua a data de vencimento do pagamento, como “Vencimento em 30 dias”, “45 dias líquidos” ou “pagamento devido no recebimento”. Informe seu cliente sobre sua política de tarifa horária e mostre na fatura que você cobrou apenas pelo tempo efetivamente trabalhado no projeto.

3. Inclua informações de contato corretas na fatura de trabalhador autônomo.

Certifique-se de fornecer informações de contato corretas e atualizadas da sua empresa no modelo de fatura para trabalhadores autônomos, indicando as horas trabalhadas. Você facilita o contato do cliente com você, caso seja necessário. Além disso, inclua os dados de contato do seu cliente para que ele possa facilmente assumir a responsabilidade pela conta.

4. Mencione os detalhes do serviço na fatura de trabalhador autônomo.

Informe aos clientes o que você está cobrando e eles avaliarão o serviço prestado. Seja o mais detalhado possível para evitar ligações e e-mails solicitando explicações.

5. Crie e envie a fatura de prestador de serviços autônomo prontamente

Você deve criar e enviar seu modelo de fatura de trabalhador autônomo com as horas trabalhadas ao concluir o trabalho. Quanto mais você demora para enviar a fatura aos clientes, mais tempo eles levam para pagar sua conta.

6. Inclua o número da fatura & e a data na fatura de trabalhador autônomo.

Adicione um número de fatura ao modelo de fatura para trabalhadores independentes com as horas trabalhadas para facilitar o acompanhamento das contas. Ajuda você a se manter organizado com um registro adequado de quais clientes já pagaram e quais ainda não responderam.

7. Cobrar juros & incluir incentivo na fatura do trabalhador autônomo

O uso de juros e incentivos são formas discretas de incentivar os clientes a pagarem suas faturas. Cobrar juros cria uma sensação de urgência, pois seu cliente não quer pagar mais do que o necessário. Além disso, um incentivo como um desconto por pagamento pontual estimula pagamentos mais rápidos.

8. Deixe espaço para uma nota de agradecimento na fatura de prestador de serviços autônomo.

Inclua uma seção para agradecer ao cliente pelo negócio. Isso por si só pode informar uma tarefa repetitiva ou selar um serviço recorrente.

Seu modelo de fatura para trabalhadores autônomos: resumo

Conforme citado na Forbes: “A próxima geração de freelancers simplesmente verá o trabalho freelance como uma carreira atraente e legítima.”

Uma das razões pelas quais essa carreira se tornou cada vez mais legítima e confiável é a maneira como os freelancers assumem o profissionalismo e o sucesso em suas próprias mãos. Por mais simples que pareça, um modelo de fatura profissional para autônomos é um dos muitos passos para chegar lá.

Ao usar um modelo profissional de fatura para autônomos, garantir que todas as suas informações profissionais estejam configuradas e desenvolver uma rotina para receber seus pagamentos em dia, mantendo seus clientes satisfeitos, você estará no caminho certo para construir uma carreira freelance de sucesso.