Alternativas ao Proposify: os 10 principais concorrentes em 2025

As alternativas ao Proposify oferecem diversos recursos para melhorar a criação e o gerenciamento de propostas para empresas. Em 2025, os principais concorrentes incluem o Bonsai, feito sob medida para freelancers, e o Better Proposals, conhecido por seu editor intuitivo e análises. Essas ferramentas oferecem integrações perfeitas, recursos de assinatura eletrônica e preços competitivos, como o plano de US$ 25/mês da Bonsai. A escolha da alternativa certa depende dos requisitos específicos da sua empresa, tais como variedade de modelos, acessibilidade móvel e relação custo-benefício. A avaliação desses fatores garante que você selecione um software de propostas que maximize a eficiência e o envolvimento do cliente, impulsionando, em última instância, o crescimento dos negócios.

Um negócio freelance depende de modelos de propostas de qualidade para conquistar trabalhos. Mas como saber o que constitui uma proposta de qualidade? Você pode se dar ao luxo de experimentar diferentes propostas na esperança de encontrar uma que conquiste os clientes?

Um sistema de software de propostas online pode eliminar essas dúvidas e ajudar o seu negócio freelance a conquistar clientes, ao mesmo tempo que lhe poupa tempo.

O Proposify é uma ferramenta poderosa e popular para criar propostas, bem como acompanhá-las, assiná-las com assinatura eletrônica e conectá-las a contratos e acordos.

Mas pode não ser a melhor opção para o seu negócio freelance. Existem outras opções de sistemas de propostas que atendem às suas necessidades. Em nossa lista, você conhecerá 10 excelentes alternativas ao Proposify, ajudando-o a encontrar aquela que melhor se adapta ao seu negócio específico.

Nº 1. Bonsai

O Bonsai foi criado especificamente para freelancers, que sabem da importância de propostas vencedoras, tornando o Bonsai a melhor alternativa ao Proposify. Você pode usar os modelos de propostas com as seções essenciais para conquistar negócios e personalizá-los de acordo com suas necessidades. Anexe documentos, adicione e exclua seções e adicione-as ao painel de controle do projeto. Sua proposta é então integrada aos contratos (com capacidade de assinatura eletrônica usando o criador de assinaturas online) e faturas, para que seu projeto seja gerenciado do início ao fim.

Você também pode controlar o tempo dedicado aos projetos e gerenciar tarefas. É possível enviar lembretes automáticos aos clientes e notificá-lo quando eles forem lidos. Você também receberá suporte para contabilidade e impostos e poderá trabalhar com 180 moedas diferentes. Onde quer que sua empresa esteja localizada, você poderá realizar trabalhos internacionais.

E com a confiança de mais de 200.000 freelancers e agências até o momento, você sabe que a Bonsai pode fazer o trabalho para você — inscreva-se hoje mesmo para um teste gratuito!

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Nº 2. PandaDoc

O PandaDoc é uma alternativa ao Proposify que oferece uma solução de automação de documentos que pode levá-lo da “proposta ao fechamento”. Usando um editor de arrastar e soltar e a capacidade de fazer upload, você pode criar propostas e contratos e usar a assinatura eletrônica para fechar o negócio. Existem modelos que você pode personalizar facilmente, adicionando seu logotipo, marca ou tema. As notificações irão informá-lo quando o cliente abrir, visualizar e assinar seu documento. Você pode até mesmo acompanhar os modelos que usa para refinar seu conteúdo. Há também um sistema de pagamento integrado que permite que seus clientes paguem da maneira que desejarem. Os pagamentos são conectados ao seu software de contabilidade para agilizar o faturamento e os pagamentos. Você pode até mesmo atribuir funções no sistema para poder usá-lo com uma equipe.

Nº 3. Melhores propostas

O nome é autoexplicativo, pois o Better Proposals tem como objetivo ajudá-lo a criar rapidamente propostas com “alta taxa de conversão”. Economize tempo com o Automatic Designer e escolha entre mais de 160 modelos compatíveis com computadores, tablets e dispositivos móveis. É fácil para os clientes assinarem sua proposta assim que a recebem e efetuarem o pagamento através do link seguro que você envia junto com a proposta. Você saberá quando os clientes lerem a proposta, para que possa fazer um acompanhamento, se necessário, e poderá rastrear em que etapa do processo de vendas cada proposta se encontra. O Better Proposals também se integra a outras ferramentas, como sistemas de pagamento e gerenciamento de projetos.

Nº 4. Proponível

O Proposable possui um catálogo de modelos e um sistema fácil de arrastar e soltar que permite adicionar e remover seções para criar propostas. É fácil personalizar com os dados do cliente e você pode colaborar com sua equipe para criar o documento. A assinatura eletrônica está integrada, permitindo que você adicione assinaturas ou iniciais em toda a sua proposta, onde for necessário que seus clientes assinem para aceitação ou para assinar o documento final. Também é possível adicionar propostas e estimativas, incluindo quaisquer impostos ou descontos, facilitando ao cliente a compreensão dos preços. Se você tem preços consistentes para produtos e serviços, existe um Catálogo de Preços que você pode usar para consultar instantaneamente ao elaborar uma proposta. A maioria das moedas estrangeiras é aceita. Você também pode estabelecer um valor de pagamento na proposta, o que solicita que o cliente efetue o pagamento após a aceitação.

Nº 5. Prospero

O Prospero possui ferramentas integradas de geração e reutilização de conteúdo, permitindo que você crie propostas de forma rápida e fácil. Há conteúdo pronto para freelancers específicos, desde designers a escritores, e você pode adicionar seu logotipo, vídeos, tabelas, gráficos e quaisquer outras imagens que considere necessárias em sua proposta vencedora. O armazenamento em nuvem significa que você pode acessar suas propostas de qualquer lugar. Você receberá notificações sobre a atividade do cliente, como quando ele abre sua proposta pela primeira vez, quantas vezes a abre e quanto tempo passa analisando-a. Em seguida, o Prospero integra-se a sistemas de pagamento como FreshBooks, QuickBooks e outros, permitindo que você crie e envie uma fatura e aceite o pagamento do cliente.

Nº 6. Qwilr

Uma boa alternativa ao Proposify se você tem uma agência ou trabalha com uma equipe, o Qwilr ajuda você a criar cotações e propostas interativas, indo além de um documento estático para permitir que você adicione conteúdo incorporado, como vídeos, Google Maps e calendários, tudo em um formato responsivo para dispositivos móveis. Existem modelos que incluem blocos de construção modulares e um editor simples, permitindo que você crie propostas profissionais e bem elaboradas de forma rápida e fácil. Uma funcionalidade interativa de cotação permite que os clientes escolham entre pacotes de preços, evitando a necessidade de várias idas e vindas antes de chegar a um acordo. O cliente pode então aceitar e adicionar uma assinatura eletrônica e até mesmo efetuar o pagamento ao mesmo tempo. Você saberá quando seu documento for visualizado e aceito, e receberá informações sobre como e quando os clientes estão interagindo com a proposta. A integração com outros sistemas facilita a adição de funcionalidades.

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Nº 7. Rfpio

Se você costuma responder a solicitações de propostas regularmente, o Rfpio pode ser ideal para você. É fácil criar propostas carregando documentos e planilhas de fontes como Word, Excel ou PDF e, em seguida, exportar o conteúdo de volta para o formato de sua escolha ou para o modelo fornecido pela RFP. À medida que você elabora a resposta, uma ferramenta de gerenciamento de projetos permite acompanhar o progresso até a conclusão da RFP. Você pode até mesmo adicionar recursos externos à sua empresa para ajudar a completar a resposta à RFP. O sistema também se integra a outras ferramentas, como CRM e sistemas de pagamento.

Nº 8. GetAccept

O GetAccept é uma ferramenta para capacitar equipes de vendas, mas também possui ferramentas de gerenciamento de propostas e contratos. Oferece modelos de propostas, gerenciamento de documentos e a capacidade de arquivar propostas. O software cria um fluxo de trabalho para cada cliente potencial, e você pode acompanhar as propostas e saber quando seu cliente abre, lê e assina seus documentos. O sistema inclui uma funcionalidade de assinatura eletrônica com um clique, que é segura, verificada e juridicamente vinculativa. Um recurso de chat em tempo real permite que você e o cliente se comuniquem diretamente dentro do documento, ajudando a chegar a um acordo e começar a trabalhar mais rapidamente. Você pode então integrar com outros produtos, como CRM ou sistemas de pagamento.

Nº 9. ClientPoint

Este sistema focado em vendas possui ferramentas que permitem criar propostas e muito mais, tornando-o uma excelente alternativa ao Proposify. O ClientPoint permite que você crie uma biblioteca de conteúdo com documentos, brochuras e vídeos, que você pode acessar para elaborar uma proposta, apresentação ou demonstração para clientes em potencial. As ferramentas de edição integradas facilitam o uso. Integre-o aos fluxos de trabalho existentes, como seu sistema de CRM.

Nº 10. Loopio

O Loopio é outro sistema focado em RFPs que permite que as equipes trabalhem juntas nas respostas a RFPs, RFIs e muito mais. Ele possui uma biblioteca de conteúdo “inteligente” que permite personalizar a forma como você armazena informações, e você pode organizá-las em pares de perguntas e respostas para que sua equipe possa encontrar o que precisa. A equipe da Loopio ajuda com treinamento e suporte, e você terá um “Gerente de Sucesso” para fornecer suporte contínuo. E eles têm uma conferência anual chamada Loopicon, que pode aprofundar ainda mais seus conhecimentos.

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