Top 10 Calendly alternatives for 2025

O que é o Calendly?

O Calendly é uma ferramenta de software que facilita o agendamento de compromissos e eventos. Isso elimina o incômodo de ter que trocar e-mails apenas para definir uma data e hora. Por exemplo, os recrutadores podem simplesmente compartilhar suas agendas com os candidatos para informá-los sobre sua disponibilidade. Mesmo aqueles que não têm o Calendly poderão acessar o calendário, ver os horários disponíveis e selecionar uma data e hora mutuamente convenientes para a reunião. 

Este aplicativo baseado em nuvem e seu serviço de agendamento online freemium levam a gestão do tempo a outro nível. Elimina qualquer necessidade de se preocupar com compromissos e horários conflitantes.

A integração inteligente do calendário mantém sua agenda constantemente atualizada em todos os aplicativos. A possibilidade de personalizar os horários em que você está disponível permite que você tenha controle total sobre o seu próprio tempo. Você e seus clientes podem marcar consultas convenientes para ambos sem precisar levantar um dedo. 

As empresas optam por utilizar o Calendly para: 

Agendamento e roteamento integrados - Uma página de agendamento e formulários de rota são integrados ao site da sua empresa para agilizar o agendamento e reduzir a taxa de desistência dos clientes. 

Gerenciamento do fluxo de trabalho - O Calendly automatiza tarefas como agendamento e remarcação de compromissos, além do envio de lembretes ou notas de agradecimento a clientes e membros da equipe, possibilitando um fluxo de trabalho mais tranquilo.

Integrações múltiplas - Com o Calendly, você pode integrar sua agenda com outros softwares e aplicativos para automatizar seus compromissos do início ao fim. 

Dito isso, há várias desvantagens em usar o Calendly. Por exemplo, no plano gratuito, você não pode escolher uma configuração padrão diferente da reunião padrão de 30 minutos, o que não é ideal para sessões individuais de coaching com clientes, que podem ser mais curtas ou mais longas. Além disso, o suporte ao vivo é praticamente inexistente, com quase 100% do suporte ocorrendo por e-mail, o que pode ser um grande desafio para empresas que precisam de suporte imediato para um problema crítico.

Aqui está a nossa lista de alternativas ao Calendly

Se você está procurando outro software semelhante ao Calendly, aqui está nossa lista de alternativas de alta qualidade.

• Bonsai 
• Acuity Scheduling 
• MixMax  
• Vocus.io 
• Você pode reservar.me  
• Meetingbird 
•  de vendas da Hubspot

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Vamos dar uma olhada nas diferentes alternativas ao Calendly.

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Bonsai

Prós: Integração total do ecossistema (faturamento, contabilidade, acompanhamento de tarefas, etc.)

Contras: Faz parte de um pacote completo, portanto, caro para ser apenas uma solução de calendário.

Ideal para: Software de agendamento para treinadores e usuários que desejam fazer mais do que apenas agendar

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Este é um software completo para agendamento de consultas que permite a integração com calendários, tornando-o ideal para reuniões com clientes. Além disso, como o Bonsai oferece um conjunto completo de ferramentas, você pode registrar notas das sessões de coaching, controlar o tempo da chamada e cobrar pelo tempo da reunião, tudo isso sem sair da plataforma Bonsai. Além de agendar compromissos, o Bonsai se destaca por seus recursos que se integram ao controle de tempo e tarefas, faturamento, contabilidade e criação de propostas e contratos.

Com a confiança de mais de 500.000 pequenas empresas e trabalhadores independentes, o Bonsai permite que você se concentre na sua paixão, em vez de na papelada. 

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Acuity Scheduling

Prós: automação

Contras: opções de personalização extremamente limitadas

O Acuity Scheduling é uma ferramenta completa de gerenciamento de agendamentos que permite automatizar tarefas, desde pagamentos até lembretes. É fácil de usar e funciona como um bom suporte para o seu negócio. Você também não precisará se preocupar com e-mails e mensagens de texto de lembrete que resultam em cobranças extras. Ele também permite a integração com os calendários do Google, permitindo que você sincronize o aplicativo de agendamento Acuity com seus compromissos do Google.

No entanto, uma das desvantagens disso é que procurar seus compromissos anteriores é cansativo e pode levar muito tempo. A sincronização com calendários também pode demorar um pouco e tem personalização muito limitada. 

MixMax

Prós: Possui um nível gratuito

Contras: Opções de personalização extremamente limitadas

Ideal para: Quem deseja experimentar uma plataforma de agendamento básica

A MixMax ocupa o primeiro lugar como a plataforma de engajamento de vendas número um para o Gmail. Ajuda a eliminar o trabalho desnecessário e incentiva a gestão real. Com o MixMax, você pode compartilhar sua agenda, rastrear e-mails, automatizar seu trabalho, incorporar pesquisas e enquetes, programar sequências de e-mails e sincronizar as ferramentas que você usa com mais frequência. De todos os rastreadores de taxa de abertura disponíveis, o MixMax tem uma das interfaces mais fáceis de usar e discretas. Ele também é capaz de fornecer informações valiosas sobre seus processos de gestão de clientes. 

No entanto, suas confirmações de leitura podem estar sujeitas a falhas, marcando o e-mail como tendo sido visualizado pelo destinatário quando foi você quem o abriu. Também não adiciona automaticamente convidados adicionais quando você envia opções de calendário e disponibilidade aos clientes. Em vez disso, você precisa adicioná-los manualmente, o que pode ser frustrante. 

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Vocus.io 

Prós: Possui rastreamento para excelente capacidade de acompanhamento

Contras: Plataforma instável e propensa a falhas

Ideal para: Pequenas empresas que dependem de um tipo de navegador e um cliente de e-mail

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Com o Vocus.io, você pode integrar facilmente e-mails de acompanhamento automáticos. Ele também permite o uso de trechos enquanto você escreve um e-mail, economizando muito tempo ao enviar e-mails com acompanhamentos. O Vocus também permite rastrear aberturas de e-mails ou links, oferecendo a oportunidade de monitorar o envolvimento dos clientes. 

A desvantagem do Vocus é que, às vezes, ele trava sem aviso prévio e pode entrar em conflito com outros aplicativos, solicitando que você faça login toda vez que desativar o complemento e, em seguida, ativá-lo novamente. Além disso, não funciona em vários navegadores e clientes de e-mail, o que pode causar uma estagnação no fluxo de trabalho de equipes inteiras. 

Você pode reservar.me

Prós: Fornece um questionário pré-reunião

Contras: Não é fácil remarcar reuniões, é necessário cancelar e remarcar

Ideal para: Quem deseja experimentar uma plataforma econômica com funcionalidades personalizadas mínimas

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O Youcanbook.me oferece uma configuração fácil e uma interface incrivelmente intuitiva. Ele também permite que você sincronize sua disponibilidade com um calendário como o Google Calendars. Se preferir, você pode personalizar os campos da sua reserva para entender melhor o seu cliente antes da reunião propriamente dita. As assinaturas de e-mail incluem um link que você pode fornecer aos seus clientes ou colegas para que eles possam marcar uma reunião com você. 

O problema é que você não pode realmente personalizar os horários das suas reservas. Isso limita você a blocos de tempo específicos com intervalos semelhantes. Isso pode levar a um excesso ou insuficiência de reservas, e encontrar um equilíbrio pode ser uma tarefa difícil. Você também não pode remarcar compromissos por conta própria, mas precisa cancelar o compromisso com o cliente e pedir que ele mesmo remarque.

Meetingbird

Prós: Capacidade de incorporar horários de reuniões em e-mails

Contras: Não é uma solução plug and play com tempos de configuração longos &

Ideal para: Empresas dedicadas ao Google Business Suite

Com uma interface simples e integrações poderosas, o Meetingbird permite que você economize tempo ao agendar reuniões e marcar compromissos. Você pode incorporar horários de reuniões em seus e-mails sem precisar sair da sua caixa de entrada ou instalar um plug-in no navegador. Ele também possui um complemento do Gmail que permite fazer alterações mínimas ou mais detalhadas no evento que você propõe aos seus clientes. O Meetingbird também se integra perfeitamente ao seu calendário do Google. 

No entanto, não possui a interface de usuário mais intuitiva. Ele também tem muitos cliques redundantes ao inserir horários de reuniões em um e-mail, o que vai contra o objetivo do aplicativo. A configuração também pode ser um pouco confusa para quem não tem conhecimentos técnicos.

Vendas da Hubspot

Prós: Recursos de relatórios e análises do &

Contras: Interface de usuário pouco intuitiva, caro

Ideal para: Equipes de vendas

O Hubspot Sales possui CRM de vendas completo, funcionalidades de cotação e CPQ, ferramentas de engajamento de vendas, relatórios e análises, além de outros recursos que ajudam a otimizar seu processo de vendas. Com essa ferramenta, você pode rastrear e-mails e ferramentas e gerenciar seus documentos para se conectar melhor com seus clientes. Você também pode criar modelos a partir dos seus melhores e-mails de vendas, que podem ser personalizados e compartilhados com sua equipe.

Uma desvantagem do Hubspot Sales é que pode demorar algum tempo para se acostumar com sua interface e navegar pelo software. Os contatos também podem custar muito mais quando sua empresa começa a crescer. O Hubspot Sales também não possui um recurso que permita monitorar arquivos e acessos em sites de destino. 

Comparações de preços

Vamos dar uma olhada nos planos de preços de cada alternativa ao Calendly.

Bonsai

Inicial - US$ 25 por mês

*Ideal para freelancers e novos prestadores de serviços

Inclui:

Todos os modelos

Faturamento e pagamentos

CRM do cliente

Até cinco colaboradores do projeto

Clientes e projetos ilimitados

Propostas e contratos

Tarefas e controle de tempo

Controle de despesas

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Profissional - $39 por mês

*Ideal para o crescimento de empresas independentes

Inclui:

Todos os recursos do plano Starter

Formulários e questionários 

Client portal

Integração com o Calendly

Branding personalizado

Automações de fluxo de trabalho

Integração com o Quickbooks

Integração com o Zapier

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Negócios - US$ 79 por mês

*Ideal para empresas e agências

Inclui:

Tudo nos planos Starter e Profissional

Modelos de contratos de contratação

Reserva de talentos

Acesso do contador

Subcontratados ilimitados

Gestão de subcontratados

Integração de subcontratados

Conecte várias contas bancárias

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Acuity Scheduling

Emergente - US$ 14 por mês

Inclui:

Agendamento pelo próprio cliente

Pagamentos e depósitos através do Square, Stripe ou Paypal

Recursos avançados

Conversão automática do fuso horário para clientes

Serviços e consultas ilimitadas

Integrações com Google Meet, GoToMeeting e Zoom para reuniões

E-mails de confirmação, lembrete e acompanhamento

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Crescendo - $23 por mês

Inclui:

Tudo no plano Emergente

Lembretes por mensagem de texto em todo o mundo

Assinaturas, associações e vales-presente

Pacotes de consultas

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Powerhouse - $45 por mês

Inclui:

Tudo nos planos anteriores

Vários fusos horários para diferentes locais e funcionários 

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MixMax

Plano gratuito - $0

Inclui:

Agendamento instantâneo

Modelos de reuniões ilimitados

Rastreia 100 e-mails por mês

Modelos de e-mail

Enquetes e pesquisas por e-mail

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PME - $24 por mês

Inclui:

Tudo no plano gratuito

Rastreamento ilimitado de e-mails 

Conversa paralela

Remoção da assinatura “MixMax”

Sequências de mala direta

Modelos de e-mail compartilhados

Agendamento compartilhado de e-mails

CRM auto-bcc

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Crescimento - $49 por mês

Inclui:

Tudo nos planos anteriores

Personalização da sequência

Agendamento por rodízio

Branding personalizado

Relatórios e análises

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Crescimento + Salesforce - US$ 69 por mês

Inclui:

Tudo nos planos anteriores

Integração com o Salesforce

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Empresa – preços personalizados 

Inclui:

Tudo nos planos anteriores

Tarefas e automação

Controles administrativos

Envio delegado

Discador 

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Vocus.io

Básico - US$ 5 por mês

Inclui:

Rastreamento de e-mails

Agendamento e lembretes ilimitados por e-mail

Integração com Salesforce e CRM

Modelos e trechos ilimitados

Acompanhamentos automatizados (50)

Equipes

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Inicial - US$ 10 por mês

Inclui: 

Tudo no plano Básico

100 acompanhamentos automatizados

Campanhas personalizadas de e-mails em massa

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Profissional - US$ 10 por mês

Inclui:

Tudo nos planos anteriores

500 acompanhamentos automatizados

Campanhas com acompanhamento e anexos

URLs de marca 

Você pode reservar.me

Gratuito - $0

Inclui:

Recursos e funcionalidades básicas de agendamento

Um calendário vinculado ao Google ou à Microsoft

Uma página de reservas personalizada

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Pago - US$ 10 por mês

Inclui:

Tudo no plano gratuito

Todos os recursos superpotentes

Gerenciamento e suporte responsivo de contas

Automação poderosa e notificações personalizadas 

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Meetingbird

Básico - US$ 9 por mês

Inclui:

Todos os recursos 

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Vendas da Hubspot

Inicial - $45 por mês

Inclui: 

Chat ao vivo

Documentos

Agendamento de reuniões

e-mail individual

Roteamento de conversas

Várias moedas

Tarefas repetidas e filas de tarefas

Integração com o Stripe

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Profissional - $450 por mês

Inclui:

Tudo no plano Starter

Análise de vendas

Automação de vendas

Campos obrigatórios

Previsão

Equipes

Configuração padrão da interface CRM

Relatórios personalizados

Sequências

Horários de envio inteligentes

Mensagens de vídeo individuais 

Ferramentas e automação de ABM

Biblioteca de produtos

Assinatura eletrônica

propriedades calculadas

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Empresa - US$ 1.200 por mês

Inclui:

Tudo nos planos anteriores

Objetos personalizados

Sandboxes

Equipes hierárquicas

Permissões avançadas

Manuais

Pontuação preditiva de leads

Inteligência conversacional

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Conclusão

Existem muitas alternativas ao Calendly que oferecem benefícios exclusivos, mas que, em última análise, alcançam o mesmo objetivo: melhorar o fluxo de trabalho empresarial.

O Bonsai é um software de faturamento e cobrança totalmente integrado e nativo que se conecta ao ecossistema de ferramentas de negócios disponíveis para você. Se você deseja saber se o Bonsai é o software ideal para você, comece hoje mesmo seu teste gratuito! 

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