Top 10 Microsoft Project alternatives for 2025

Bonsai: a melhor alternativa ao Microsoft Project

Em qualquer setor onde a chave para o crescimento é a eficiência, as empresas estão em busca de ferramentas que combinem potência e flexibilidade com seus fluxos de trabalho existentes. O Bonsai foi criado como a melhor opção para essas empresas e foi projetado para enfrentar os desafios específicos que as empresas de serviços enfrentam.

A Bonsai se destaca por se concentrar nas necessidades do setor de serviços, oferecendo:

• Gerenciamento integrado de projetos: esta ferramenta garante um processo muito tranquilo, desde as propostas até os pagamentos. O painel unificado da Bonsai mantém o acompanhamento e os ajustes do projeto sem complicações.
• Controle de tempo incomparável: O também reconhece a importância do registro preciso do tempo. O excelente controle de tempo do Bonsai garante o faturamento correto e aumenta o lucro.
• Faturamento simplificado: esta ferramenta , com seu faturamento automatizado, reduz as tarefas administrativas e oferece modelos personalizados com opções de pagamento fáceis para um faturamento sem complicações.
• Gerenciamento transparente de clientes: o Bonsai também simplifica as interações com os clientes, facilitando o acompanhamento de detalhes, projetos e colaborações.
• Gerenciamento de contratos: essa ferramenta também simplifica o gerenciamento de contratos, desde a criação até a aprovação, agilizando o processo.

Por priorizar a funcionalidade, o Bonsai também é fácil de usar. Evita a complexidade típica das ferramentas de gerenciamento de projetos, tornando-o ideal para qualquer empresa orientada a serviços.

No geral, o Bonsai é a alternativa perfeita ao Microsoft Project, oferecendo uma experiência personalizada, acessível e rica em recursos, aumentando a eficiência e a rentabilidade para os setores de serviços.

Asana

Muitos usuários consideram essa ferramenta uma das melhores opções por ser muito fácil de usar,  e oferecer recursos avançados com suas ferramentas robustas de gerenciamento de projetos. A interface intuitiva é a cereja no topo do bolo, tornando-a a escolha ideal para muitos que buscam otimizar o trabalho em seus projetos.

Melhores recursos:

Muitas equipes adoram este aplicativo por sua variedade de recursos; ele se destaca quando se trata de realizar projetos com facilidade.

• Gerenciamento de tarefas: esse é um dos muitos recursos que revolucionam o jogo. Permite criar tarefas sem esforço, atribuir e, mais importante, acompanhar todo o progresso. Isso elimina o incômodo e garante que todos estejam em sintonia.
• Gráficos de Gantt: este recurso oferece mais do que apenas cronogramas; você terá uma representação visual de todo o percurso do seu projeto. Imagine se você tivesse um roteiro bem diante de você, tornando o planejamento e o acompanhamento do projeto uma tarefa fácil.
• Automação: Diga adeus às tarefas repetitivas que consomem seu tempo. Esse recurso simplifica essas ações rotineiras. Isso permitirá que você se concentre nos aspectos mais criativos e estratégicos do seu trabalho. É como ter uma mão amiga que nunca se cansa.
• Ferramentas de colaboração em equipe: este recurso vai além do básico. Não se trata apenas de comentar ou compartilhar arquivos; trata-se mais de criar um espaço onde sua equipe possa colaborar de maneira harmoniosa. É o centro digital onde você verá as ideias fluindo, os arquivos sendo movimentados e os projetos ganhando vida juntos.

Limitações:

Apesar de sua utilidade, existem algumas desvantagens.

• Esta ferramenta não possui recursos para relatórios detalhados.
• Será um desafio fazer a transição de tarefas entre diferentes painéis de projetos.

Não é adequado para:

O Asana pode não ser adequado para empresas que exigem relatórios detalhados e métricas de projetos complexas.

Preços:

O Asana também oferece quatro planos para você:

• É gratuito e premium por US$ 13,49/usuário/mês. Para empresas, você pode aproveitar por US$ 30,49/usuário/mês. Para empresas, há preços personalizados.

Avaliações e classificações:

A Asana recebeu uma sólida pontuação de 4,3 em 5 no G2 devido à sua interface intuitiva e ao excelente acompanhamento de tarefas.

Acampamento base

Este software é perfeito para a colaboração em equipe, oferecendo um espaço digital para um trabalho em equipe estruturado e eficaz. Melhora a cooperação profissional, garantindo que os projetos decorram sem problemas e que os objetivos sejam alcançados de forma eficiente.

Melhores características:

• Esta ferramenta possui um excelente sistema de gerenciamento de projetos para organizar e monitorar o progresso.
• Também inclui uma sala de chat integrada para conversas em equipe em tempo real.
• Ele foi criado para compartilhar arquivos e documentos.
• É uma interface de usuário muito simples, fácil de usar e intuitiva.

Limitações:

Sua eficácia, porém, não é isenta de restrições.

• Não possui as funcionalidades avançadas que outros aplicativos têm, como controle de tempo e faturamento.
• Ao contrário do Microsoft Project, esta ferramenta não possui gráficos de Gantt nem cronogramas de projeto visíveis.

Não é adequado para:

• Todas as empresas que necessitam de análises preditivas e relatórios sofisticados. 

Preços:

• Esta ferramenta oferece uma versão com recursos limitados, juntamente com opções de assinatura a partir de US$ 99/mês.

Avaliações e classificações:

• Esta ferramenta de gerenciamento recebeu 4,3 estrelas no total em sites de avaliação.

Wrike

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos garante que seus projetos sejam executados sem problemas. Ele atua como um maestro para manter seu fluxo de trabalho harmonioso. Esta ferramenta melhora a colaboração da sua equipe, facilitando a união, o compartilhamento de ideias e o alcance de objetivos. Mais do que apenas uma ferramenta, é um parceiro confiável para impulsionar a colaboração e otimizar seu fluxo de trabalho.

Melhores recursos:

Possui as seguintes características notáveis:

• Ele cria para solicitações dinâmicas
• Possui painéis personalizados
• Pode controlar o tempo de trabalho
• Ele pode gerar relatórios em tempo real que são compartilhados 

Limitações:

No entanto, o Wrike também tem desvantagens.

• Não possui uma função de chat integrada.
• Tem uma curva de aprendizagem íngreme.

Não é adequado para:

O Wrike pode não ser a melhor opção nas seguintes situações:

• Para pequenas empresas com um orçamento apertado
• Não é para pessoas com conhecimentos técnicos avançados 

Preços:

Esta ferramenta tem vários pacotes disponíveis, desde soluções de nível empresarial até soluções gratuitas. 

Avaliações e classificações:

O Wrike recebeu uma excelente avaliação, apesar de várias restrições em comparação com o Microsoft Project. Devido às suas amplas funções, ele também recebeu ótimas avaliações de vários sites de avaliação de software.

Smartsheet

A Smartsheet aprimorou o gerenciamento de projetos e tarefas com colaboração avançada e relatórios detalhados. Essa ferramenta funciona como combustível para as empresas, simplificando processos e aprimorando o trabalho em equipe. Seus recursos também facilitam a colaboração e transformam os relatórios em uma fonte de insights estratégicos, levando os projetos a novos patamares. Esta ferramenta combina eficiência com elegância.

Melhores recursos:

Entre suas maiores qualidades estão:

• Possui cooperação instantânea para garantir uma comunicação fluida entre a equipe.
• Esta ferramenta possui um excelente painel de controle e relatórios para a tomada de decisões.
• É construído com uma interface amigável para todos os usuários.
• Ele pode ser integrado a outros softwares, como Google Drive, Microsoft Office 365 e Slack.

Limitações:

Mesmo com suas vantagens, existem certas desvantagens:

• Não pode ser usado no modo offline.
• Ele tem menos opções de personalização do que outros programas semelhantes, como o Microsoft Project.

Não é adequado para:

Pode não ser adequado para quem:

• Para empresas que necessitam de recursos sofisticados para o planejamento de projetos
• Usuários que procuram um modo offline em um utilitário. 

Preços:

Esta ferramenta contém informações sobre preços para planos individuais, empresariais e corporativos, que você pode ver aqui.

Avaliações e classificações:

As funcionalidades colaborativas e fáceis de usar deste programa foram muito elogiadas. Alguns usuários, no entanto, apenas destacam a necessidade de ferramentas de gerenciamento de projetos adicionais e ricas em recursos.

Projetos Zoho

Esta ferramenta alternativa foi concebida para melhorar o acompanhamento, incentivar o trabalho em equipe e facilitar o planejamento. É uma receita que aumenta a eficiência da equipe e ajuda a atingir os objetivos. Com seu acompanhamento preciso, melhor colaboração e planejamento mais fácil, ajuda a alcançar os objetivos da equipe.

Melhores características:

• Esta ferramenta permite a administração completa de tarefas, dependências e subtarefas.
• Possui gráficos de Gantt disponíveis para planejamento estratégico de projetos.
• Também inclui uma ferramenta completa de planilha de horas para um controle preciso do tempo.
• Ele também integra o gerenciamento de documentos para facilitar um melhor trabalho em equipe.

Limitações:

• Este curso não se destina a iniciantes que não estão familiarizados com ferramentas de gerenciamento de projetos e podem achá-lo intimidante.
• Não é capaz de classificar ou rotular um trabalho para facilitar sua recuperação.

Não é adequado para:

• Esta ferramenta não é adequada para equipes menores com requisitos básicos de gerenciamento de projetos.
• Esta ferramenta não se destina a soluções de gestão orçamental, que são prioritárias para as organizações, uma vez que estas funcionalidades são bastante limitadas nesta ferramenta.

Preços:

• Esta ferramenta tem um plano pago a partir de US$ 3 por usuário por mês e também oferece uma opção gratuita.

Avaliações e classificações:

• Devido à sua incrível funcionalidade e facilidade de uso, essa ferramenta recebeu uma classificação de 4,2 em 5 estrelas no G2. Esta ferramenta é perfeita para equipes que buscam aumentar a eficiência devido aos seus recursos abrangentes de gerenciamento.

Segunda-feira

O Monday.com possui uma atualização do Microsoft Project que ajuda a melhorar a colaboração em equipe e otimizar processos. Ele atua como combustível para apoiar a comunicação aberta e a transparência entre os membros da equipe. Além disso, ajuda a melhorar o esforço e a eficiência da equipe que você procura.

Melhores recursos:

É excelente por oferecer recursos impressionantes, como:

• É adequado para fluxos de trabalho adaptáveis aos requisitos de qualquer projeto.
• Ele fornece avisos automáticos para manter todos atualizados.
• Ele oferece monitoramento de tempo para facilitar a melhoria na gestão de projetos.

Limitações:

No entanto, essa ferramenta também apresenta algumas desvantagens:

• Ele gera um arquivo de baixa qualidade que pode ser carregado, o que pode ser irritante.
• Não disponível para planejamento extensivo de projetos com visualização em gráfico de Gantt.
• No início, a curva de aprendizagem pode ser difícil.

Não é adequado para:

Pode não ser tão útil para indivíduos e pequenas empresas que procuram uma solução fácil de usar e descomplicada.

Preços:

Esta ferramenta oferece um período de avaliação gratuita e pacotes de assinatura a partir de apenas US$ 39 por mês.

Avaliações e classificações:

Procure opiniões reais em sites como o G2. Seu suporte sólido e facilidade de uso recebem constantemente avaliações positivas, destacando sua dedicação em melhorar a experiência do usuário e a colaboração.

Trello

Este software Trello revoluciona a gestão de projetos ao combinar intuição com integração perfeita de produtividade, organização e trabalho em equipe. É uma solução muito simples que simplifica todo o processo.

Melhores recursos:

Esta ferramenta é perfeita para um trabalho produtivo e uma comunicação bem-sucedida.

• Ele fornece listas e quadros ajustáveis para gerenciamento de projetos.
• Contém cartões de tarefas detalhados com anexos, comentários e descrições.
• Ele emite alertas e rastreia em tempo real.
• Ele oferece integração para melhorar o funcionamento com programas como Slack e Google Drive.

Limitações:

O Trello pode não ser ideal para todas as necessidades de gerenciamento de projetos devido ao seguinte:

• Faltam recursos para opções de relatórios e acompanhamento.
• Não há recursos abrangentes de gerenciamento de tempo e recursos.
• Os requisitos de projetos de grande escala podem não ser tão bem atendidos por ele quanto por soluções mais sofisticadas, como o Microsoft Project.

Não é adequado para:

Empresas maiores ou projetos com requisitos muito complexos podem considerar os recursos do Trello inadequados.

Preços:

Os recursos básicos são oferecidos em uma edição gratuita, enquanto opções mais sofisticadas podem ser obtidas com um plano.

Avaliações e classificações:

Mesmo que haja alguns pequenos problemas, o Trello ainda tem uma base sólida de usuários e é muito apreciado por sua interface amigável e recursos eficientes de acompanhamento de projetos.

Clarizen

O Clarizen é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se destaca como uma forte alternativa ao Microsoft Project. Atende aos padrões profissionais devido aos seus recursos aprimorados para colaboração em equipe e às inúmeras opções de personalização que oferece. Possui uma plataforma sólida que combina trabalho em equipe aprimorado e adaptabilidade, atendendo a vários requisitos de gerenciamento de projetos.

Melhores recursos:

Esta ferramenta possui recursos excepcionais, que incluem:

• Uma interface muito flexível para acomodar diferentes requisitos de projeto.
• Capaz de colaboração social para melhorar a comunicação dentro da equipe.
• Possui dependências de controle entre vários projetos.
• Cria ferramentas sofisticadas de análise e relatórios para extrair mais informações.

Limitações:

Embora tenha várias características excelentes, apresenta algumas desvantagens.

• Seu preço é um pouco mais caro em comparação com certas alternativas.
• Seria difícil para novos usuários aprender e compreender adequadamente suas funcionalidades.

Não é adequado para:

Pode não ser adequado para:

• Não é adequado para organizações de pequeno e médio porte devido às suas funcionalidades extensas e complexas. 
• Pode não funcionar bem para empresas com orçamentos apertados.

Preços:

A Clarizen se destaca por se recusar a oferecer um plano freemium básico.

O custo mensal do plano empresarial é de US$ 45 por usuário, enquanto que para acesso ilimitado, o custo começa em US$ 60 por usuário por mês.

Avaliações e classificações:

Avaliações e classificações de usuários reais são hospedadas pela G2 para fornecer uma visão completa sobre o funcionamento da plataforma e também sobre seu desenvolvimento.

Projetos de trabalho em equipe

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos oferece eficiência semelhante à de um canivete suíço. Ele foi desenvolvido com recursos poderosos e inúmeras integrações, com o objetivo de ser sua melhor opção para impulsionar o trabalho em equipe e melhorar os resultados dos projetos. É mais do que apenas uma ferramenta, pois a  é um parceiro estratégico para transformar projetos de gerenciáveis em excepcionais.

Melhores características:

O Teamwork Projects se destaca pelo que oferece especificamente:

• Ajuda você a atender a vários requisitos, variando as habilidades de gerenciamento de projetos.
• Possui um temporizador integrado intuitivo para uma medição simples do tempo.
• Possui recursos para relatórios abrangentes e análises detalhadas de projetos.
• Ele é desenvolvido com interação suave com programas populares como o Google Drive e muitos outros.

Limitações:

No entanto, existem algumas limitações para esta ferramenta:

• Não há função de chat integrada para mensagens instantâneas. Além disso, a curva de aprendizagem pode ser difícil para novos usuários.

Não é adequado para:

Pode não ser atraente para grupos como:

• Para grupos que procuram um instrumento simples e descomplicado, com uma curva de aprendizagem reduzida.
• para usuários que desejam um sistema de mensagens integrado ao  para comunicação direta dentro do aplicativo.

Preços:

Consulte os detalhes de preços do Teamwork para obter as informações mais atualizadas. 

Avaliações e classificações:

Com tantas avaliações positivas, o Teamwork tornou-se um grande concorrente de programas como o Microsoft Project.