Vorlage für einen Werbevorschlag

Warum ist ein PDF-Angebot einer Marketingagentur wichtig?

Ein Angebot einer Marketingagentur ist eines der größten Hindernisse zwischen Ihnen und einem neuen Job. Dies ist Ihre Gelegenheit, all Ihre Gespräche, Ihre harte Arbeit und Ihre Ideen in einem Dokument zusammenzufassen, das Ihren potenziellen Kunden hoffentlich überzeugen wird.

Ein überzeugender Werbevorschlag sollte Ihre Strategie formal kommunizieren. Noch wichtiger ist, dass Sie Ihrem Kunden damit zeigen, dass Sie ihm zugehört und seine Bedürfnisse verstanden haben.

Hinweis: Wenn Sie sich bei Bonsai anmelden, können Sie das Versenden von Angeboten Ihrer Werbeagentur an potenzielle Kunden stressfrei gestalten . Sie können unsere kostenlose Vorlage verwenden, um ein überzeugendes Angebot zu erstellen.

5 Schritte zum Erstellen einer Vorlage für ein Angebot einer Kreativagentur

Das Verfassen von Marketingangeboten könnte eine der größten Herausforderungen sein, denen Sie als Freiberufler gegenüberstehen. Wir verstehen, dass dieses eine Dokument unter großem Druck stehen kann, nachdem Sie so viel Zeit in eine Geschäftsbeziehung mit einem potenziellen Kunden investiert haben.

Wie vermitteln Sie, dass Sie von allen Marketingagenturen am besten zu uns passen?

Das Verfassen eines Marketingvorschlags ist vielleicht einfacher, als Sie denken. Anstatt sich von dem gesamten Vorschlag überwältigt zu fühlen, empfehlen wir Ihnen, das Projekt in fünf grundlegende Schritte zu unterteilen.

Schritt eins: Recherchieren, recherchieren, recherchieren

Bevor Sie überhaupt daran denken, Angebote zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie ausreichend recherchiert haben. Mehrere Treffen mit potenziellen Kunden können Ihnen helfen, deren Ziele besser zu verstehen – diese sollten im Mittelpunkt Ihres Angebots als Kreativagentur stehen.

Als Fachmann ist es Ihre Aufgabe, die richtigen Fragen zu stellen, um genau zu erfahren, wo das Problem Ihres Kunden liegt. Von dort aus können Sie Ihr Fachwissen einsetzen, um das Problem zu lösen. In vielen Fällen werden Sie feststellen, dass Ihr potenzieller Kunde bei diesem Schritt etwas Unterstützung benötigt.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr neuer Kunde Schwierigkeiten hat, seine Bedürfnisse zu kommunizieren, sollten Sie ihm Fragen stellen wie:

• Was sind Ihre Geschäftsziele für dieses Jahr?
• Wie misst man Erfolg?
• Haben Sie Umsatz- oder Ertragsziele?
• Welche Ressourcen stehen Ihnen zur Verfügung, um diese Ziele zu erreichen?
• Vor welchen Herausforderungen stehen Sie derzeit?
• Warum suchen Sie gerade jetzt eine Marketingagentur?
• Wie hoch ist Ihr Budget für die Zusammenarbeit mit einer Marketingagentur?
• Was kostet es Ihr Unternehmen, wenn Sie keinen Marketingexperten einstellen?

Natürlich sind dies nur einige Beispiele, um das Gespräch in Gang zu bringen. Während Sie und Ihr potenzieller Kunde diesen Prozess durchlaufen, könnten Ihnen weitere Fragen einfallen. Je mehr Sie über das Unternehmen erfahren, desto besser können Sie Ihr Marketingangebot erstellen.

Schritt 2: Verfassen Sie Ihre Zusammenfassung

Mit einem besseren Verständnis für das Geschäft Ihres Kunden können Sie nun endlich mit der Bearbeitung Ihrer Marketing-Angebotsvorlage beginnen. Die meisten Agenturvorschläge beginnen mit einer Zusammenfassung, daher ist dies der nächste Schritt, den Sie in diesem Prozess unternehmen sollten.

Was ist eine Zusammenfassung?

Dies ist die Stelle in der Vorlage für das Agenturangebot, an der Sie die Herausforderungen Ihres Kunden in einer Problemstellung darlegen können. Es ist wichtig, dass Sie alle Herausforderungen skizzieren und darlegen, wie Ihre Marketingdienstleistungen diese lösen können.

Wie viele Seiten sollte es umfassen?

In diesem Teil des Marketingvorschlags besteht kein Bedarf, sehr detailliert darauf einzugehen. Das kommt später. Stattdessen sollten Sie eine allgemeine Übersicht erstellen, die Ihren potenziellen Kunden Ihr Verständnis verdeutlicht.

In einigen Fällen bieten Sie Ihre digitalen Marketingdienstleistungen möglicherweise auf Retainer-Basis an. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, bei der Erstellung Ihrer Zusammenfassung einen Schritt weiter zu gehen.

Für Retainer müssen Sie eine Übersicht erstellen, die Ihrem Kunden einen Überblick über die Projekte gibt, die Sie durchführen werden. Sie sollten außerdem jedes Projekt ordnen und kurz beschreiben, welche Dienstleistungen dafür erforderlich sind.

Schritt 3: Erfassen Sie die Ziele Ihres Kunden & Targets

An diesem Punkt des Verkaufsprozesses sollten Sie eine klare Vorstellung von den Zielen Ihres Kunden haben, aber das reicht noch nicht aus. Sie sollten in der Lage sein, diese in Ihrer Vorlage für die Angebotsplanung Ihrer Kreativagentur darzustellen.

Was bedeutet es, Ziele für einen Marketingplan festzulegen?

Sie müssen lediglich eine Strategie zur Erreichung der Ziele entwickeln. Von dort aus können Sie die Kennzahlen festlegen, mit denen Sie Ihren Fortschritt in jedem Schritt messen können. Diese Kennzahlen sollten spezifisch sein.

Beispiel: Anstatt zu sagen, dass Sie die Anzahl Ihrer E-Mail-Abonnenten erhöhen möchten, sollten Sie sagen, dass Sie die Anzahl Ihrer E-Mail-Abonnenten um 50 % erhöhen möchten. Dies hilft nicht nur Ihrem Kunden, Ihre Fortschritte zu verfolgen, sondern gibt Ihnen auch ein konkretes Ziel, auf das Sie hinarbeiten können.

Was sind weitere Beispiele für Ziele, die Sie in Ihre Marketingvorschläge aufnehmen sollten?

• Steigern Sie Ihre Leads um 200 %
• Steigern Sie die Website-Besuche um 70 % im Monatsvergleich.
• Doppelte E-Mail-Öffnungsraten
• Die Anzahl der Instagram-Follower innerhalb von sechs Monaten auf 10.000 erhöhen
• Steigern Sie das Engagement auf Facebook um 50 %.
• Steigern Sie die Konversionsraten um 15 %.

Schritt 4: Sammeln Sie Ihre Fallstudien

Potenzielle Kunden schätzen es sehr, wenn Sie sich in der Branche auskennen und Ihre Versprechen einhalten können. Es gibt keinen besseren Weg, dies zu tun, als anhand von Fallstudien. Tatsächlich könnte dieser Teil Ihres Marketingvorschlags über den Erfolg oder Misserfolg des Geschäfts entscheiden.

Auch wenn Ihnen möglicherweise mehrere verschiedene Fallstudien zur Auswahl stehen, ist es wichtig, dass Sie die richtigen auswählen. Versuchen Sie nicht, alle aufzunehmen!

Stattdessen sollten Sie Ihre Fallstudie sorgfältig mit jedem Vorschlag abstimmen. Wir empfehlen Ihnen, zunächst nach einem Beispiel zu suchen, das den Erfolg verdeutlicht, den Sie in der Branche Ihres Kunden erzielt haben.

Von dort aus können Sie Ihre Auswahl eingrenzen, indem Sie nach früheren Kunden mit ähnlichen Zielen und ähnlichen Geschäftsstrukturen suchen.

Wenn Sie keine Fallstudie zu Ihrem Marketingvorschlag hinzufügen können, machen Sie sich keine Sorgen. Wir gehen die Optionen für Sie in den folgenden FAQs durch.

Schritt 5: Machen Sie es mit Ihren Vertragsbedingungen offiziell

Betrachten Sie Ihren Marketingplan nicht als einseitige Vereinbarung mit Ihrem potenziellen Kunden. Ihre Marketing-Angebotsvorlagen sollten auch detailliert beschreiben, was für Sie dabei herausspringt.

Es ist höchst unwahrscheinlich, dass Sie Ihre Marketingdienstleistungen unentgeltlich anbieten. Glücklicherweise möchten die meisten Kunden Ihnen das bezahlen, was Sie verdienen. Allerdings ist dies ohne Zahlungsbedingungen oder -richtlinien nur schwer umsetzbar.

Wir wissen, dass es unangenehm sein kann, über die Bezahlung zu sprechen, und in manchen Fällen haben Sie vielleicht Angst, dass Sie einen Kunden damit abschrecken könnten. So unangenehm diese Gespräche auch sein mögen, es ist immer besser, sich im Voraus über diese Dinge zu einigen. Andernfalls könnte es später zu einem chaotischen Streit kommen, wenn Sie das Budget überschreiten.

In Ihren Zahlungsbedingungen sollten Sie Folgendes besprechen:

• Die Preise für Ihre Marketingdienstleistungen
• Ob Sie einen Festpreis oder einen Stundensatz berechnen
• Von Ihrer Marketingagentur akzeptierte Zahlungsmethoden
• Wenn die Zahlung fällig ist
• Der Rückerstattungsprozess (falls zutreffend)

Was sollte eine Vorlage für ein Marketingangebot enthalten?

Zusätzlich zu den oben genannten Punkten gibt es einige spezifische Abschnitte, die Sie möglicherweise in Ihre Marketing-Angebotsvorlage aufnehmen möchten.

Leistungsumfang

In diesem Abschnitt Ihres Marketingvorschlags gehen Sie näher ins Detail. Auch wenn Ihre potenziellen Kunden zu diesem Zeitpunkt im Verkaufsprozess bereits eine ziemlich gute Vorstellung vom Umfang der Arbeiten haben sollten, ist es wichtig, alles schriftlich festzuhalten.

In diesem Teil der Vorlage für das Marketingangebot sollten Sie sich die Zeit nehmen, klar zu definieren, was Ihre neuen Kunden erwarten können und was Sie ihnen bieten werden. Sie sollten auch alle Dienstleistungen angeben, die von Ihren Teammitgliedern übernommen werden.

Wenn es Social-Media-Marketing-Dienstleistungen gibt, die Sie nicht anbieten, sollten Sie dies ebenfalls an dieser Stelle klarstellen. Dadurch lassen sich künftige Unklarheiten vermeiden.

Kündigungsdetails

Viele Marketingagenturen, die auf Retainer-Basis arbeiten, legen den Kündigungsprozess detailliert fest. Es muss nicht übermäßig kompliziert sein. Es könnte so einfach sein wie die Forderung nach einer schriftlichen Mitteilung. Einige Marketingangebote schreiben vor, dass der Kunde eine 30-tägige Kündigungsfrist einhalten muss.

Eigentum an geistigem Eigentum

Als freiberufliche Marketingagentur dürfen Sie die Rechte an geistigem Eigentum nicht außer Acht lassen. Sofern in Ihrem Vertrag nicht anders angegeben, behalten Sie die Urheberrechte an den von Ihnen gelieferten Arbeiten.

Viele Kunden bestehen jedoch auf einer exklusiven und unbefristeten Nutzung Ihrer Arbeit, sodass Sie diese nirgendwo anders verwenden können. Letztendlich liegt es an Ihnen und Ihrem Kunden zu entscheiden, womit Sie sich wohlfühlen.

Wenn Sie ein Marketing-Portfolio aufbauen möchten, ist dieser Abschnitt für Sie wichtig. Sie können eine Klausel einfügen, die es Ihnen erlaubt, das Projekt in bestimmten Situationen als Fallstudie zu verwenden.

Marketingvertrag

Wenn Ihre Kunden mit allen Details des Angebots zufrieden sind, sind sie möglicherweise bereit, Ihre Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Sie können Zeit sparen und das Projekt vorantreiben, indem Sie Ihren Werbevertrag am Ende Ihres Angebots für die Marketingagentur hinzufügen.

Wir empfehlen Ihnen dringend, elektronische Signaturen zu nutzen. Es erleichtert einem potenziellen Kunden, den Vertrag zu unterzeichnen. Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass sie unterschreiben und ein physisches Dokument per Fax oder Post schicken.

Was Sie in Ihrer Marketing-Angebotsvorlage vermeiden sollten

Jetzt wissen Sie mehr darüber, was Sie in Ihre Marketing-Angebotsvorlage aufnehmen sollten, aber gibt es auch Dinge, die Sie vermeiden sollten? Die Antwort lautet: Ja! Es gibt tatsächlich einige Dinge, die Sie beim Verfassen Ihrer Vorlage für die Angebotsplanung Ihrer Kreativagentur vermeiden sollten.

Ablenkende Grafiken

Es ist zwar notwendig, Ihre Marketingvorlage individuell anzupassen, aber Sie sollten es mit den Farben und Grafiken nicht übertreiben. Sie können dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf Ihre Marketingagentur zu lenken, aber manchmal stehen sie dem im Weg, was am wichtigsten ist – was Sie für Ihre potenziellen Kunden tun können.

Übertriebene Versprechungen

Wir wissen, dass Sie wirklich möchten, dass ein Kunde einen Vertrag unterzeichnet, aber Sie sollten ihn mit realistischen Zielen überzeugen, die Sie auch erreichen können. Versuchen Sie niemals, die Zahlen in Ihrem Marketingvorschlag zu übertreiben. Nichts kann einen Kunden mehr frustrieren und unzufrieden machen als eine Marketingagentur, die ihre Versprechen nicht einhält.

Sich nicht auf Ihren Kunden konzentrieren

Vergessen Sie nicht, sich beim Verfassen Ihres Marketingvorschlags auf Ihren Kunden zu konzentrieren. Auch wenn Sie Ihren Kunden von Ihrem Erfolg erzählen möchten, geht es in dem Angebot nicht um Sie. Stattdessen sollten Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie dem Unternehmen bei diesem Projekt helfen können.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, ein Angebot für eine Marketing- und Werbeagentur zu erstellen.

Haben Sie Schwierigkeiten mit Ihrem Angebot für eine Marketingagentur? Wenn ja, dann ist Bonsai für Sie da. Wir bieten Ihnen völlig kostenlose PDF-Vorlagen für Werbeagenturen, damit Sie Ihren potenziellen Kunden mehr Angebote unterbreiten können. Wir bieten auch andere zugehörige Vorlagen, mit denen Ihr Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.

Das sind nicht die einzigen Gründe, warum Freiberufler Bonsai für ihre Marketingangebote wählen. Unser Unternehmen bietet Ihnen mit unserer kostenlosen Vorlage für Marketingvorschläge auch mehrere Vorteile.

Passen Sie Ihr Marketingangebot individuell an

Wir wissen, dass kein Unternehmen dem anderen gleicht. Daher sollten Ihre Angebote Ihre einzigartige Marke widerspiegeln. Anstatt sich mit allgemeinen Formaten und Farben zufrieden zu geben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den PDF-Businessplan für Ihre Werbeagentur vollständig zu personalisieren. Sie können Ihr eigenes Logo, Ihre Markenfarben und vieles mehr hinzufügen.

Angebote schneller versenden

Wenn Sie die Zeit verkürzen möchten, die benötigt wird, um einem Kunden einen Vorschlag einer Werbeagentur zu unterbreiten, sind Vorlagen im PDF-Format die richtige Wahl. Anstatt jedes Mal einen komplett neuen Marketingplan zu erstellen, können Sie einfach unsere kostenlose Vorlage für Marketingvorschläge an jedes Projekt anpassen.

Nutzen Sie praktische elektronische Signaturen

Mit Bonsai müssen Sie nicht mehr Tage oder Wochen auf eine Antwort warten, nachdem Sie Ihr Marketingangebot verschickt haben. Alle unsere Angebotsvorlagen verfügen über praktische Funktionen für elektronische Signaturen.

Wenn Ihr Kunde mit dem von Ihnen vorgelegten Marketingplan zufrieden ist, kann er Ihren Vertrag sofort unterzeichnen. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie nicht darauf warten müssen, dass sie es Ihnen per Post zusenden oder sich persönlich mit Ihnen treffen.

Häufig gestellte Fragen zu Marketingvorschlägen

Unabhängig davon, ob Sie den Marketingvorschlag alleine oder gemeinsam mit einem Teammitglied verfassen, sind Sie an dieser Stelle sicherlich überfordert. Zum Glück bist du nicht allein.

Wir verstehen, wie viel Druck Sie verspüren, den Vorschlag perfekt zu formulieren, bevor Sie ihn an Ihren Kunden senden. Wenn Sie noch Fragen haben, empfehlen wir Ihnen, weiterzulesen, um einige Antworten zu erhalten.

Warum eine Marketing-Präsentation im PDF-Format versenden?

Sie haben sicherlich viele Möglichkeiten, wie Sie einem Kunden ein Angebot einer Werbeagentur zukommen lassen können. Das PDF-Format bleibt aus vielen Gründen eine der beliebtesten Optionen.

Zunächst einmal weiß fast jeder, wie man eine PDF-Datei öffnet. Sie werden häufig in der Projektplanung, im Vertrieb und in anderen Bereichen des Geschäftslebens eingesetzt. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihr Kunde das Dokument öffnen kann oder nicht.

Zweitens können Kunden PDF-Dateien nicht bearbeiten. Wenn Sie Ihre Marketingvorlage im Word-Dokumentformat versenden, könnte Ihr Kunde versehentlich eine Seite löschen, ohne es zu merken. PDFs sind schreibgeschützt, sodass Ihr Team dieses Problem bei Ihren Projekten nicht haben wird.

Zu guter Letzt schätzen wir es sehr, dass PDFs die Kommunikation mit Ihrem Team erleichtern, um den Abschluss mit Ihren Leads zu sichern. Sie müssen nicht länger an Schwung verlieren, während Sie darauf warten, Ihren Vorschlag zu verschicken.

Was soll ich angeben, wenn ich keine Fallstudien habe?

Fallstudien sind entscheidend für den Erfolg jedes Marketingvorschlags. Allerdings ist das Schreiben dieser Texte sehr zeitaufwendig.

Wenn Sie noch nicht mehrere Fallstudien vorbereitet haben, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese Aufgabe einem Teammitglied zu übertragen. Es ist immer ratsam, diese vor der Angebotsphase Ihres Unternehmens zu erledigen, aber möglicherweise können Sie eine davon schnell fertigstellen.

Für diejenigen, die keine Zeit haben, eine Fallstudie zu schreiben, gibt es dennoch Optionen. Sie können einige Ihrer früheren Kunden kontaktieren und sie bitten, Ihnen eine Referenz zu geben. Wir empfehlen Ihnen außerdem, alle Arbeiten, die Sie für sie durchgeführt haben, zu teilen.

Wie verwandelt man Leads ohne Erfahrung in Kunden?

Es erfordert etwas Strategie Ihrerseits, aber es ist nicht unmöglich. Schließlich muss jeder irgendwo anfangen. Sie könnten jederzeit anbieten, eine Kampagne kostenlos oder zu einem reduzierten Preis durchzuführen. Von dort aus können Sie dieses Projekt als Fallstudie verwenden.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihr eigenes Unternehmen als Fallstudie zu nutzen, indem Sie den Erfolg präsentieren, den Sie mit Ihrer Selbstvermarktung erzielt haben. Wenn Sie diese Option wählen, versuchen Sie, so viele Zahlen wie möglich anzuzeigen.

Fragen Sie sich selbst: Wie sieht der Traffic Ihrer Website aus? Haben Sie eine wachsende Präsenz in den sozialen Medien? Diese Art von Fragen helfen Ihnen dabei, eine Fallstudie aus Ihrem eigenen Unternehmen zu erstellen.