Plantilla de propuesta publicitaria

¿Por qué es importante una propuesta de agencia de marketing en formato PDF?

Una propuesta de agencia de marketing es uno de los mayores obstáculos que se interponen entre usted y un nuevo trabajo. Es tu oportunidad de reunir todas tus conversaciones, tu arduo trabajo y tus ideas en un solo documento que, con suerte, convencerá a tu posible cliente.

Una propuesta publicitaria eficaz debe comunicar formalmente tu estrategia. Y lo que es más importante, debe demostrar a su cliente que usted ha escuchado y comprendido sus necesidades.

Nota: Puedes eliminar el estrés de enviar una propuesta de agencia de publicidad a clientes potenciales cuando te registras en Bonsai. Puede utilizar nuestra plantilla gratuita para crear una propuesta ganadora.

5 pasos para redactar una plantilla de propuesta para una agencia creativa

Redactar propuestas de marketing puede ser uno de los obstáculos más difíciles a los que te enfrentarás como autónomo. Entendemos que este documento puede suponer una gran presión después de haber invertido tanto tiempo en una relación comercial con un cliente potencial.

¿Cómo transmites que eres la mejor opción entre todas las demás agencias de marketing?

El proceso de redactar una propuesta de marketing puede ser más fácil de lo que crees. En lugar de sentirse abrumado por toda la propuesta, le recomendamos que divida el proyecto en cinco pasos básicos.

Paso uno: Investigar, investigar, investigar.

Antes incluso de pensar en crear propuestas, debes asegurarte de haber realizado una investigación exhaustiva. Las reuniones de descubrimiento múltiples con clientes potenciales pueden ayudarte a comprender mejor sus objetivos, que deben ser el único enfoque de la propuesta de tu agencia creativa.

Como profesional, tu trabajo consiste en hacer las preguntas adecuadas para averiguar exactamente cuál es el problema de tu cliente. A partir de ahí, puedes usar tu experiencia para resolverlo. En muchos casos, es posible que tu cliente potencial necesite algo de orientación para dar este paso.

Si observa que su nuevo cliente tiene dificultades para comunicar sus necesidades, debe pedirle que responda a preguntas como:

• ¿Cuáles son tus objetivos empresariales para este año?
• ¿Cómo se mide el éxito?
• ¿Tienes objetivos de ventas o ingresos?
• ¿De qué recursos dispones para ayudarte a alcanzar esos objetivos?
• ¿A qué retos te enfrentas actualmente?
• ¿Por qué está buscando una agencia de marketing ahora?
• ¿Cuál es su presupuesto para trabajar con una empresa de marketing?
• ¿Cuál es el coste para su empresa si no contrata a un profesional de marketing?

Por supuesto, estos son solo algunos ejemplos para iniciar la conversación. A medida que tanto usted como su posible cliente avancen en el proceso, es posible que surjan preguntas adicionales. Cuanto más aprendas sobre su negocio, mejor podrás redactar tu propuesta de marketing.

Paso dos: Redacta tu resumen ejecutivo

Con una mejor comprensión del negocio de su cliente, finalmente podrá comenzar a editar su plantilla de propuesta de marketing. La mayoría de las propuestas de las agencias comienzan con un resumen ejecutivo, por lo que ese es el siguiente paso que debe dar en el proceso.

¿Qué es un resumen ejecutivo?

Es el lugar de la plantilla de propuesta de la agencia donde puede comunicar los retos de su cliente en una descripción del problema. Es fundamental que describas todos los retos y cómo tus servicios de marketing pueden resolverlos.

¿Cuántas páginas debe tener?

No es necesario entrar en grandes detalles en esta parte de la propuesta de marketing. Eso vendrá después. En su lugar, deberías crear una descripción general de alto nivel que demuestre tu comprensión a tus clientes potenciales.

En algunos casos, es posible que ofrezcas tus servicios de marketing digital mediante un contrato de retención. Cuando eso ocurra, le sugerimos que vaya un paso más allá al crear su resumen ejecutivo.

Para los contratos de retención, es necesario crear un esquema que ofrezca al cliente una visión general de los proyectos que se llevarán a cabo. También debes ordenar cada proyecto y describir brevemente qué servicios requieren.

Paso tres: Defina los objetivos de su cliente & Objetivos

En este punto del proceso de venta, ya deberías tener una idea clara de los objetivos de tu cliente, pero eso no es suficiente. Deberías poder incluirlos en tu plantilla de planificación de propuestas para agencias creativas.

¿Qué significa trazar objetivos para un plan de marketing?

Simplemente hay que crear una estrategia para alcanzar los objetivos. A partir de ahí, puedes determinar las métricas para medir tu progreso a lo largo de cada paso. Estas métricas deben ser específicas.

Ejemplo: En lugar de decir que quieres aumentar el número de suscriptores al boletín informativo, deberías decir que quieres aumentar el número de suscriptores al boletín informativo en un 50 %. Esto no solo ayuda a tu cliente a seguir tu progreso, sino que también te proporciona un objetivo específico por el que luchar.

¿Qué otros ejemplos de objetivos se pueden incluir en tus propuestas de marketing?

• Aumenta los clientes potenciales en un 200 %.
• Aumentar las visitas al sitio web en un 70 % mes a mes.
• Doble tasa de apertura de correos electrónicos
• Aumentar los seguidores de Instagram a 10 000 en seis meses.
• Aumentar la participación en Facebook en un 50 %.
• Aumenta las tasas de conversión en un 15 %.

Paso cuatro: Reúna sus casos prácticos

A los clientes potenciales les encanta ver que conoces el sector y que sabes cómo cumplir tus promesas. No hay mejor manera de hacerlo que a través de estudios de casos. De hecho, esta parte de su propuesta de marketing podría ser decisiva para cerrar o romper el trato.

Aunque es posible que tengas varios casos prácticos entre los que elegir, es importante que elijas los adecuados. ¡No caigas en la tentación de incluirlos todos!

En su lugar, lo que quieres es combinar cuidadosamente tu estudio de caso con cada propuesta. Le recomendamos que empiece por buscar uno que ilustre el éxito que ha tenido en el sector de su cliente.

A partir de ahí, puedes reducir tus opciones buscando clientes anteriores con objetivos y estructuras empresariales similares.

Si no tienes ningún caso práctico que añadir a tu propuesta de marketing, no te preocupes. Repasaremos las opciones disponibles para usted en las preguntas frecuentes que figuran a continuación.

Paso cinco: Hazlo oficial con tus condiciones de compromiso

No pienses en tu plan de marketing como un acuerdo unilateral con tu cliente potencial. Tus plantillas de propuestas de marketing también deben detallar qué ventajas te reportan.

Es muy poco probable que estés ofreciendo alguno de tus servicios de marketing de forma gratuita. Afortunadamente, la mayoría de los clientes quieren pagarte lo que te mereces. Sin embargo, es difícil hacerlo sin condiciones o políticas de pago.

Sabemos que hablar de pagos puede resultar incómodo y, en algunos casos, es posible que te preocupe que eso ahuyente al cliente. Por muy incómodas que puedan resultar estas conversaciones, siempre es mejor ponerse de acuerdo sobre estas cosas de antemano. De lo contrario, podrías terminar en una disputa desagradable más adelante si te pasas del presupuesto.

En sus condiciones de pago, debe discutir:

• Los precios de sus servicios de marketing
• Si cobras una tarifa fija o por hora
• Formas de pago aceptadas por su agencia de marketing
• Cuando vence el pago
• El proceso de reembolso (si procede)

¿Qué debe incluir en una plantilla de propuesta de marketing?

Además de los elementos descritos anteriormente, hay algunas secciones específicas que tal vez desee añadir a su plantilla de propuesta de marketing.

Alcance del trabajo

En esta sección de su propuesta de marketing es donde entrará en más detalles. Aunque tus clientes potenciales deberían tener una idea bastante clara del alcance del trabajo en este punto del proceso de ventas, es importante dejarlo todo por escrito.

En esta parte de la plantilla de propuesta de marketing, debe dedicar tiempo a definir claramente qué pueden esperar sus nuevos clientes y qué les va a ofrecer. También debe incluir cualquier servicio que vayan a gestionar los miembros de su equipo.

Si hay algún servicio de marketing en redes sociales que no ofrezcas, este también sería el lugar adecuado para aclarar ese punto. Hacerlo ayudará a evitar cualquier confusión en el futuro.

Detalles de la rescisión

Muchas agencias de marketing que trabajan con contratos de retención detallan el proceso de rescisión. No tiene por qué ser demasiado complicado. Podría ser tan sencillo como exigir una notificación por escrito. Algunas propuestas de marketing exigen que el cliente dé un preaviso de 30 días.

Propiedad intelectual

Como agencia de marketing independiente, no debes pasar por alto los derechos de propiedad intelectual. A menos que se indique lo contrario en su contrato, usted conserva los derechos de autor sobre el trabajo que proporciona.

Sin embargo, muchos clientes presionan para obtener el uso exclusivo e indefinido de tu trabajo, de modo que no puedas utilizarlo en ningún otro lugar. En última instancia, depende de usted y de su cliente decidir con qué se sienten cómodos.

Si estás intentando crear un portafolio de marketing, esta sección te resultará muy útil. Es posible que desee incluir una cláusula que le permita utilizar el proyecto como caso práctico en determinadas situaciones.

Contrato de marketing

Si sus clientes están satisfechos con todos los detalles de la propuesta, es posible que estén listos para seguir adelante y contratar sus servicios. Puede ahorrar tiempo y avanzar en el proyecto añadiendo su contrato publicitario al final de la propuesta de su agencia de marketing.

Le recomendamos encarecidamente que aproveche las ventajas de las firmas electrónicas. Facilita que un cliente potencial firme el acuerdo. Ya no tendrás que esperar a que firmen y envíen por fax o correo postal un documento físico.

Qué evitar en tu plantilla de propuesta de marketing

Ahora ya sabes más sobre lo que debes incluir en tu plantilla de propuesta de marketing, pero ¿hay cosas que debas evitar? ¡La respuesta es sí! En realidad, hay varias cosas que debes evitar al redactar tu plantilla de planificación de propuestas para agencias creativas.

Gráficos que distraen

Aunque es necesario personalizar tu plantilla de propuesta de marketing, no debes dejarte llevar por los colores y los gráficos. Pueden ayudar a llamar la atención sobre su agencia de marketing, pero a veces se interponen en lo que más importa: lo que puede hacer por sus clientes potenciales.

Promesas exageradas

Sabemos que realmente quieres que un cliente firme un acuerdo, pero debes ganártelo basándote en objetivos realistas que puedas alcanzar. Nunca caigas en la tentación de exagerar las cifras en tu propuesta de marketing. Nada puede frustrar y decepcionar más a un cliente que una agencia de marketing que no cumple sus promesas.

No centrarse en el cliente

No olvides centrarte en tu cliente al redactar tu propuesta de marketing. Aunque quieras contarles a tus clientes tu éxito, la propuesta no trata sobre ti. En su lugar, debes asegurarte de centrarte en cómo piensas ayudar a su empresa en este proyecto.

Crear una propuesta para una agencia de marketing y publicidad es muy sencillo con Bonsai.

¿Te sientes estancado con la propuesta de tu agencia de marketing? Si es así, Bonsai está aquí para ayudarte. Ofrecemos plantillas PDF para agencias de publicidad totalmente gratuitas que le ayudarán a presentar más propuestas a sus clientes potenciales. También ofrecemos otras plantillas relacionadas para ahorrarle tiempo y dinero a su empresa.

Esas no son las únicas razones por las que los autónomos eligen Bonsai para sus propuestas de marketing. Nuestra empresa también ofrece varias ventajas con nuestra plantilla gratuita de propuesta de marketing.

Personaliza tu propuesta de marketing

Sabemos que no hay dos negocios iguales, por lo que sus propuestas deben reflejar su marca única. En lugar de conformarnos con formatos y colores genéricos, te ofrecemos la opción de personalizar completamente el PDF de tu plan de negocio para agencia de publicidad. Puedes añadir tu propio logotipo, los colores de tu marca y mucho más.

Envía propuestas más rápido

Si desea acelerar el tiempo que lleva enviar una propuesta de agencia de publicidad al cliente, las plantillas en formato PDF son la mejor opción. En lugar de redactar un plan de marketing completamente nuevo cada vez, simplemente puede editar nuestra plantilla gratuita de propuesta de marketing para adaptarla a cada proyecto.

Utilice las prácticas firmas electrónicas

Con Bonsai, ya no tendrás que esperar días o semanas para obtener una respuesta después de enviar tu propuesta de marketing. Todas nuestras plantillas de propuestas incluyen prácticas funciones de firma electrónica.

Si tu cliente está satisfecho con el plan de marketing que le has proporcionado, puede firmar tu contrato inmediatamente. Esto le ahorrará tiempo, ya que no tendrá que esperar a que se lo envíen por correo o se reúnan con usted en persona.

Preguntas frecuentes sobre propuestas de marketing

Tanto si estás redactando la propuesta de marketing por tu cuenta como si lo haces con un compañero de equipo, estamos seguros de que en este momento te sientes abrumado. Afortunadamente, no estás solo.

Entendemos la presión que siente por conseguir que la propuesta sea perfecta antes de enviársela a su cliente. Si aún tienes dudas, te recomendamos que sigas leyendo para obtener algunas respuestas.

¿Por qué enviar una propuesta de marketing en formato PDF?

Sin duda, tienes muchas opciones para enviar una propuesta de agencia de publicidad a un cliente. El formato PDF sigue siendo una de las opciones más populares por muchas razones.

En primer lugar, casi todo el mundo sabe cómo abrir un archivo PDF. Se utilizan habitualmente en la planificación de proyectos, las ventas y otros aspectos de los negocios. No tendrás que preocuparte por si tu cliente podrá abrir el documento o no.

En segundo lugar, los clientes no pueden editar archivos PDF. Si enviaras tu plantilla de marketing en formato Word, tu cliente podría borrar accidentalmente una página sin darse cuenta. Los archivos PDF son de solo lectura, por lo que tu equipo no tendrá ese problema con tus proyectos.

Por último, nos encanta que los PDF faciliten la comunicación con tu equipo para cerrar el trato con tus clientes potenciales. Ya no tendrás que perder impulso mientras esperas para enviar tu propuesta por correo.

¿Qué debo incluir si no tengo ningún caso práctico?

Los casos prácticos son fundamentales para el éxito de cualquier propuesta de marketing. Sin embargo, su redacción requiere mucho tiempo.

Si aún no tiene varios casos prácticos preparados, debería considerar asignar la tarea a un miembro del equipo. Siempre es aconsejable tenerlos listos antes de llegar a la fase de propuesta de tu negocio, pero es posible que puedas terminar uno rápidamente.

Para aquellos que no tienen tiempo para escribir un estudio de caso, no se quedan sin opciones. Puedes ponerte en contacto con algunos de tus antiguos clientes y pedirles que te proporcionen un testimonio. También te sugerimos que compartas cualquier trabajo que hayas realizado para ellos.

¿Cómo convertir clientes potenciales en clientes sin experiencia?

Requerirá cierta estrategia por tu parte, pero no es imposible. Después de todo, todo el mundo tiene que empezar por algún lado. Siempre puedes ofrecer hacer una campaña gratis o por un precio reducido. A partir de ahí, puedes utilizar ese proyecto como caso práctico.

Otra opción es utilizar tu propio negocio como caso práctico, mostrando el éxito que has tenido en tu propia comercialización. Si eliges esta opción, intenta mostrar tantos números como sea posible.

Pregúntate: ¿Cómo es el tráfico de tu sitio web? ¿Tienes una presencia cada vez mayor en las redes sociales? Este tipo de preguntas te ayudarán a crear un caso práctico a partir de tu propio negocio.