PR-Vorschlagsvorlage

Die Erstellung eines PR-Vorschlags ist keine leichte Aufgabe. Das Hauptziel des PR-Angebots (PDF) besteht darin, Geschäfte mit einem potenziellen Unternehmen abzuschließen, das PR-Dienstleistungen benötigt. Daher müssen Sie gründliche Recherchen zu Ihren potenziellen Kunden, deren Zielgruppe, einem realistischen Zeitplan und Budget sowie einigen Empfehlungen durchführen. Wenn Sie diese Faktoren (neben anderen Faktoren) berücksichtigen, haben Sie eine höhere Chance, den Auftrag zu erhalten und die anderen Anbieter zu überbieten.

Freiberufliche Tätigkeit im Bereich Public Relations kann für die meisten Menschen eine Herausforderung sein, insbesondere in einem wettbewerbsintensiven Umfeld. Während die meisten Unternehmen von Fachkräften verlangen, sich selbst zu vermarkten, kann ein Freiberufler die Stelle mit einem professionellen PR-Vorschlag bekommen. Potenzielle Kunden prüfen oft detaillierte und gut geschriebene PR-Angebote, bevor sie einen Auftrag vergeben.

Daher müssen Freiberufler wettbewerbsfähige Taktiken erlernen, um die Vorlage für das PR-Angebot zu entwerfen und sicherzustellen, dass sie auf den Zielen des Unternehmens basiert.

Bevor Sie den PR-Plan verfassen, stellen Sie sicher, dass der endgültige Vorschlag alle vom Kunden gestellten Fragen beantwortet. Dies erfordert ein besseres Verständnis des Prozesses hinter der Gestaltung einer professionellen Vorlage für PR-Angebote. Im Folgenden finden Sie strategische Schritte, die Freiberuflern dabei helfen, ein professionelles PR-Angebot zu erstellen.

Bei der Erstellung Ihrer Vorlage für einen PR-Vorschlag gibt es jedoch wichtige Elemente, die Sie während des gesamten Prozesses nicht außer Acht lassen dürfen.

1. Lernen Sie das Geschäftsumfeld mit Ihrer PR-Vorschlagsvorlage kennen

Sie müssen den potenziellen Wert kennen, den Ihre PR-Dienstleistungen Ihrem Kunden bringen werden. Daher bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als ausreichend tiefgreifende und umfassende Recherchen anzustellen, um die Kundenbasis Ihres Kunden, dessen Produkte und dessen Bemühungen um die Entwicklung der Gemeinschaft zu verstehen. Sie müssen verstehen, welche Art von Kunden Ihr potenzieller Kunde anspricht und welche demografischen Faktoren die Akzeptanz seiner Produkte oder Dienstleistungen beeinflussen. Sobald Sie verstanden haben, was das Geschäft Ihres potenziellen Kunden antreibt, können Sie eine Vorlage für einen PR-Vorschlag entwerfen, der den Geschäftsanforderungen Ihres Kunden entspricht und das Versprechen enthält, diese Probleme zu lösen. Wenn möglich, halten Sie Besprechungen mit den Grundprinzipien des Unternehmens ab, bis Sie die Unternehmenskultur gut verstanden haben. Der Wert, den Sie für das Unternehmen Ihres potenziellen Kunden schaffen, wird also maßgeblich von den PR-Strategien beeinflusst, mit denen Sie dessen potenzielle und bestehende Kunden ansprechen.

2. Lernen Sie die Unternehmenskultur Ihres potenziellen Kunden mit der PR-Vorschlagsvorlage kennen.

Auch wenn es selbstverständlich erscheint, trägt das Verständnis der internen Kultur in der Organisation, die Sie ansprechen möchten, wesentlich dazu bei, dass Ihr PR-Vorschlag zu einem Werkzeug für den Erfolg wird. Bevor Sie mit der Erstellung des Angebots beginnen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihren Kunden besser kennenzulernen. Beispielsweise könnte Ihr Vorschlag wie ein formeller Vorschlag an die UN klingen, obwohl Ihr Kunde ein Unternehmen mit einer familiären, freundlichen Unternehmenskultur ist. Ihr Gebot wird in dieser Situation fehl am Platz wirken. Machen Sie sich mit dem allgemeinen Ruf des Kunden in der Öffentlichkeit und seinem Kommunikationsstil vertraut und nutzen Sie dieses Wissen, um Ihr PR-Angebot zu erstellen.

Freiberufler sollten daher ihre Kunden kennen, bevor sie den PR-Vorschlag in Betracht ziehen. Wenn man sich mit den Managern, Mitarbeitern und den jeweiligen Zielen vertraut macht, erhält man detaillierte Kenntnisse darüber, was in den Vorschlag aufgenommen werden sollte. Recherchieren Sie die bisherigen PR-Vorschlagsvorlagen, die vom Kunden verwendet wurden, und ob sie funktioniert haben oder nicht. Daher kennt ein Freiberufler die Produkte und Dienstleistungen, auf die abgezielt wird, sowie die strategischen Techniken, die wahrscheinlich dazu beitragen, die Ziele des Kunden zu erreichen. Freiberufler können auch die verschiedenen Marketingstrategien, Kommunikationsstile und den Ruf des Kunden vergleichen, um einen einzigartigen PR-Vorschlag zu erstellen.

3. Haben Sie klare Ziele in Ihrem PR-Vorschlag

Unternehmen haben unterschiedliche Gründe, PR-Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Unternehmen könnten daran interessiert sein, ihre Produkte oder Dienstleistungen der Öffentlichkeit zu präsentieren, oder sie möchten lediglich durch Medienberichterstattung Werbung machen. Wenn Sie Ihre Kunden gut kennen, können Sie besser verstehen, was Sie ihnen im Bereich Public Relations Management anbieten können. Die häufigsten Gründe für den Bedarf an PR-Dienstleistungen sind die Steigerung des Bekanntheitsgrades bei Investoren und Kunden, die Verbesserung des Markenimages und das Wachstum der Marke. Legen Sie in Ihrem Angebot klar definierte Ziele fest, die beschreiben, wie Ihr Unternehmen diese Anforderungen effizient und zu angemessenen Kosten erfüllen wird.

Ihr PR-Vorschlagsmuster muss klar darlegen, wen Sie für die Marke und ihre Produkte interessieren möchten. Ihre Ziele helfen dabei, eine Zielgruppe zu definieren und die Art von Inhalten festzulegen, die diese Zielgruppe konsumieren wird. Wenn Ihr PR-Vorschlag im PDF-Format diese Ziele und deren Umsetzung klar darlegt, sind Sie im Ausschreibungsverfahren einen Schritt voraus.

Zweitens sollten Freiberufler einen Entwurf der einzelnen Teile des PR-Vorschlags erstellen. Das Rahmenwerk sollte offensichtliche Aspekte enthalten, die beim Kennenlernen des Kunden und seines Zielmarktes gesammelt wurden. Der Entwurf sollte wesentliche Ideen enthalten, die in die endgültige Phase des Vorschlags einfließen werden. Die Gliederung enthält die während der Recherche analysierten Inhalte sowie das beste Format, das für die Erstellung des PR-Vorschlags verwendet werden kann. Der Ansatz für die Ausarbeitung des endgültigen Vorschlags sollte in der Gliederung dargestellt werden. Freiberufler sollten daher darauf achten, dass sie sich intensiv damit beschäftigen, wie sie ihre Gedanken besser strukturieren können, bevor sie den PR-Vorschlag einreichen.

4. Seien Sie in Ihrem PR-Vorschlagsbeispiel grundlegend

Ihr Vorschlag muss zwar relevante Informationen enthalten, aber achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viele Informationen bereitstellen. Wenn Ihr PR-Angebot im PDF-Format alle Details Ihres Aktionsplans enthält, kann der potenzielle Kunde das Angebot auch als Leitfaden verwenden, um die Schritte ohne Sie umzusetzen. Verraten Sie nicht den gesamten Plan; halten Sie ihn so einfach, dass Sie sich als idealer Kandidat präsentieren können, und lassen Sie technische Details aus dem Dokument heraus. Sie können einen Zeitplan für das Projekt, einige Kontaktdaten sowie die anfallenden Gebühren und Kosten hinzufügen. Sie können auch andeuten, was zu erwarten ist, indem Sie Ihre Vorgehensweise bis ins kleinste Detail beschreiben. Der PR-Vorschlag besteht nicht darin, ihnen zu vermitteln, wie sie eine erfolgreiche Kampagne durchführen können, sondern ihnen zu versichern, dass Sie der perfekte Geschäftspartner für ihre PR-Bedürfnisse sind.

Ein Freiberufler sollte einige der Ziele des Kunden recherchieren, um in den im PR-Vorschlag dargelegten Aspekten Relevanz zu erreichen. Die Anpassung der Forschung an den Markt wird die Aufmerksamkeit der Kunden auf Ihren Plan lenken und Ihnen somit den Auftrag sichern. Vergessen Sie nicht, den Wettbewerbsaspekt anzusprechen, der es dem Kunden ermöglicht, bestimmte Ziele zu erreichen. Führen Sie eine Analyse durch, um Empfehlungen zu geben, die Kunden dabei helfen können, die richtige Zielgruppe zu erreichen.

Vergessen Sie nicht, grundlegende Aspekte des Vorschlags anzugeben, ohne zu viele Details zu nennen. Der Vorschlag sollte beschreibend und zielorientiert sein, um den Kunden bei der Beantwortung ihrer Fragen zu helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Kontext schreiben, der Ihren Kunden keine andere Wahl lässt, als Sie zu beauftragen. Geben Sie Ihre Informationen an, einschließlich Ihrer Stärken und Fachkenntnisse, um Ihre Erfahrung zu demonstrieren. Zweitens sollten Sie die Strategien und Trends erwähnen, die das Unternehmen einsetzen wird, um messbare Ziele zu erreichen. Zuletzt gliedern Sie den Zeitplan des Projekts auf und erläutern Sie verschiedene Ereignisse und Fristen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass

Zu beachten: Kennen Sie das Geschäftsumfeld, kennen Sie Ihre Kunden, haben Sie klare und präzise Ziele, ohne zu viele Informationen preiszugeben.