Modelo de proposta de publicidade

Por que uma proposta de agência de marketing em PDF é importante?

Uma proposta de agência de marketing é um dos maiores obstáculos entre você e um novo emprego. É a sua oportunidade de reunir todas as suas discussões, trabalho árduo e ideias em um único documento que, esperamos, conquiste o seu cliente em potencial.

Uma proposta publicitária matadora deve comunicar formalmente a sua estratégia. Mais importante ainda, deve mostrar ao seu cliente que você ouviu e compreendeu as suas necessidades.

Observação: você pode eliminar o estresse de enviar uma proposta de agência de publicidade a clientes em potencial ao se inscrever no Bonsai. Você pode usar nosso modelo gratuito para criar uma proposta vencedora.

5 etapas para elaborar um modelo de proposta para agências criativas

Escrever propostas de marketing pode ser um dos maiores desafios que você enfrentará como freelancer. Entendemos que pode haver muita pressão sobre este documento depois de você ter investido tanto tempo em um relacionamento comercial com um cliente potencial.

Como você transmite que é a melhor opção entre todas as outras agências de marketing?

O processo de escrever uma proposta de marketing pode ser mais fácil do que você imagina. Em vez de se sentir sobrecarregado com toda a proposta, recomendamos que divida o projeto em cinco etapas básicas.

Primeiro passo: Pesquise, pesquise, pesquise

Antes mesmo de pensar em criar propostas, você precisa se certificar de que fez uma pesquisa completa. Várias reuniões de descoberta com clientes em potencial podem ajudá-lo a entender melhor seus objetivos, que devem ser o único foco da proposta da sua agência criativa.

Como profissional, é seu trabalho fazer as perguntas certas para saber exatamente qual é o problema do seu cliente. A partir daí, você pode usar sua experiência para resolvê-lo. Em muitos casos, você pode perceber que seu cliente potencial precisa de alguma orientação durante essa etapa.

Se você perceber que seu novo cliente está com dificuldade para comunicar suas necessidades, peça que ele responda a perguntas como:

• Quais são suas metas comerciais para este ano?
• Como você mede o sucesso?
• Você tem metas de vendas ou receita?
• Que recursos você tem para ajudá-lo a atingir essas metas?
• Quais desafios você está enfrentando atualmente?
• Por que você está procurando uma agência de marketing agora?
• Qual é o seu orçamento para trabalhar com uma empresa de marketing?
• Qual é o custo para sua empresa se você não contratar um profissional de marketing?

É claro que estes são apenas alguns exemplos para dar início à conversa. À medida que você e seu cliente em potencial passam pelo processo, você pode ter perguntas adicionais. Quanto mais você aprender sobre o negócio deles, melhor poderá redigir sua proposta de marketing.

Passo dois: Escreva seu resumo executivo

Com uma melhor compreensão do negócio do seu cliente, você pode finalmente começar a editar seu modelo de proposta de marketing. A maioria das propostas das agências começa com um resumo executivo, portanto, esse é o próximo passo que você deve dar no processo.

O que é um resumo executivo?

É o local no modelo de proposta da agência onde você pode comunicar os desafios do seu cliente em uma declaração de problema. É fundamental que você descreva todos os desafios e como seus serviços de marketing podem resolvê-los.

Quantas páginas deve ter?

Não há necessidade de entrar em grandes detalhes nesta parte da proposta de marketing. Essa parte virá mais tarde. Em vez disso, você deve criar uma visão geral de alto nível que demonstre seu entendimento aos seus clientes em potencial.

Em alguns casos, você pode estar oferecendo seus serviços de marketing digital com base em um contrato de prestação de serviços. Quando isso acontecer, sugerimos que você vá um passo além ao criar seu resumo executivo.

Para os contratos de prestação de serviços, você precisa criar um esboço que dê ao seu cliente uma visão geral dos projetos que você realizará. Você também deve organizar cada projeto e descrever resumidamente quais serviços eles exigem.

Terceiro passo: Mapeie os objetivos do seu cliente & Targets

Nesta fase do processo de vendas, você já deve ter uma ideia clara dos objetivos do seu cliente, mas isso não é suficiente. Você deve ser capaz de mapeá-los em seu modelo de planejamento de proposta de agência criativa.

O que significa mapear metas para um plano de marketing?

Você só precisa criar uma estratégia para atingir os objetivos. A partir daí, você pode determinar as métricas para medir seu progresso ao longo de cada etapa. Essas métricas devem ser específicas.

Exemplo: Em vez de dizer que você deseja aumentar o número de assinantes de e-mail, você deve dizer que deseja aumentar o número de assinantes de e-mail em 50%. Isso não só ajuda seu cliente a acompanhar seu progresso, como também lhe dá uma meta específica para alcançar.

Quais são outros exemplos de metas a incluir nas suas propostas de marketing?

• Aumente os leads em 200%
• Aumente as visitas ao site em 70% mês a mês
• Taxas de abertura de e-mails duplicadas
• Aumente os seguidores do Instagram para 10 mil em seis meses
• Aumente o engajamento no Facebook em 50%
• Aumente as taxas de conversão em 15%

Passo quatro: Reúna seus estudos de caso

Os clientes em potencial adoram ver que você conhece o setor e sabe como cumprir suas promessas. Não há melhor maneira de fazer isso do que por meio de estudos de caso. Na verdade, essa parte da sua proposta de marketing pode fazer com que o negócio seja fechado ou não.

Embora você possa ter vários estudos de caso diferentes para escolher, é importante que você escolha os mais adequados. Não fique tentado a incluir todos eles!

Em vez disso, você deve combinar cuidadosamente seu estudo de caso com cada proposta. Recomendamos que você comece procurando um que ilustre o sucesso que você obteve no setor do seu cliente.

A partir daí, você pode restringir suas opções procurando clientes anteriores com objetivos e estruturas de negócios semelhantes.

Se você não tiver nenhum estudo de caso para adicionar à sua proposta de marketing, não se preocupe. Analisaremos as opções disponíveis para você nas perguntas frequentes abaixo.

Passo cinco: oficialize com seus termos de compromisso

Não pense no seu plano de marketing como um acordo unilateral com o seu potencial cliente. Seus modelos de propostas de marketing também devem detalhar o que você ganha com isso.

É altamente improvável que você esteja oferecendo algum dos seus serviços de marketing gratuitamente. Felizmente, a maioria dos clientes deseja pagar o que você merece. No entanto, é difícil fazer isso sem termos ou políticas de pagamento.

Sabemos que discutir o pagamento pode ser constrangedor e, em alguns casos, você pode ter medo de assustar o cliente. Por mais desconfortáveis que essas conversas possam ser, é sempre melhor chegar a um acordo sobre essas questões com antecedência. Caso contrário, você pode acabar tendo uma disputa complicada no futuro se ultrapassar o orçamento.

Em suas condições de pagamento, você deve discutir:

• Os preços dos seus serviços de marketing
• Se você cobra uma taxa fixa ou por hora
• Formas de pagamento aceitas pela sua agência de marketing
• Quando o pagamento é devido
• O processo de reembolso (se aplicável)

O que você deve incluir em um modelo de proposta de marketing

Além dos itens descritos acima, há algumas seções específicas que você pode querer adicionar ao seu modelo de proposta de marketing.

Âmbito do Trabalho

Esta seção da sua proposta de marketing é onde você entrará em mais detalhes. Embora seus clientes potenciais já devam ter uma boa ideia do escopo do trabalho nesta fase do processo de vendas, é importante colocar tudo por escrito.

Nesta parte do modelo de proposta de marketing, você deve dedicar algum tempo para definir claramente o que seus novos clientes podem esperar e o que você irá fornecer. Você também deve incluir quaisquer serviços que serão realizados pelos membros da sua equipe.

Se houver algum serviço de marketing em redes sociais que você não forneça, este também seria o momento de esclarecer esse ponto. Isso ajudará a evitar qualquer confusão no futuro.

Detalhes da rescisão

Muitas agências de marketing que trabalham com contratos de prestação de serviços detalham o processo de rescisão. Não precisa ser muito complicado. Pode ser algo tão simples quanto exigir uma notificação por escrito. Algumas propostas de marketing determinam que o cliente deve dar um aviso prévio de 30 dias.

Propriedade intelectual

Como agência de marketing independente, você não deve ignorar os direitos de propriedade intelectual. A menos que esteja especificado no seu contrato, você mantém os direitos autorais sobre o trabalho que fornece.

No entanto, muitos clientes insistem no uso exclusivo e indefinido do seu trabalho, de modo que você não pode usá-lo em nenhum outro lugar. Em última análise, cabe a você e ao seu cliente decidir com o que se sentem confortáveis.

Se você está tentando construir um portfólio de marketing, esta seção será importante para você. Você pode incluir uma cláusula que permita usar o projeto como estudo de caso em algumas situações.

Contrato de Marketing

Se seus clientes estiverem satisfeitos com todos os detalhes da proposta, eles podem estar prontos para seguir em frente e contratar seus serviços. Você pode economizar tempo e dar andamento ao projeto adicionando seu contrato de publicidade ao final da proposta da agência de marketing.

Recomendamos enfaticamente que você aproveite as vantagens das assinaturas eletrônicas. Isso facilita a assinatura do contrato por parte de um cliente potencial. Você não precisa mais esperar que eles assinem e enviem por fax ou correio um documento físico.

O que evitar no seu modelo de proposta de marketing

Agora você sabe mais sobre o que deve incluir em seu modelo de proposta de marketing, mas há coisas que você deve evitar? A resposta é sim! Na verdade, há várias coisas que você deve evitar ao escrever seu modelo de planejamento de proposta para agência de criação.

Gráficos que distraem

Embora seja necessário personalizar seu modelo de proposta de marketing, você não deve exagerar nas cores e nos gráficos. Elas podem ajudar a chamar a atenção para a sua agência de marketing, mas às vezes atrapalham o que é mais importante: o que você pode fazer pelos seus clientes em potencial.

Promessas exageradas

Sabemos que você realmente deseja que um cliente assine um contrato, mas deve conquistá-lo com base em metas realistas que você possa alcançar. Nunca se sinta tentado a exagerar os números em sua proposta de marketing. Nada pode deixar um cliente mais frustrado e insatisfeito do que uma agência de marketing que não cumpre suas promessas.

Não se concentrar no seu cliente

Não se esqueça de se concentrar no seu cliente ao redigir sua proposta de marketing. Embora você queira contar aos seus clientes sobre o seu sucesso, a proposta não é sobre você. Em vez disso, certifique-se de se concentrar em como você planeja ajudar a empresa deles neste projeto.

Criar uma proposta para uma agência de marketing e publicidade é simples com o Bonsai

Você está se sentindo preso na sua proposta de agência de marketing? Se sim, a Bonsai está aqui para ajudar. Oferecemos modelos PDF totalmente gratuitos para agências de publicidade, para ajudá-lo a apresentar mais propostas aos seus clientes potenciais. Também fornecemos outros modelos relacionados para economizar tempo e dinheiro para sua empresa.

Essas não são as únicas razões pelas quais os freelancers escolhem a Bonsai para suas propostas de marketing. Nossa empresa também oferece vários benefícios com nosso modelo gratuito de proposta de marketing.

Personalize sua proposta de marketing

Sabemos que não existem duas empresas iguais, por isso suas propostas devem refletir sua marca única. Em vez de se contentar com formatos e cores genéricos, oferecemos a opção de personalizar completamente o PDF do plano de negócios da sua agência de publicidade. Você pode adicionar seu próprio logotipo, cores da marca e muito mais.

Envie propostas mais rapidamente

Se você deseja acelerar o tempo que leva para enviar uma proposta de agência de publicidade ao cliente, os modelos em formato PDF são a melhor opção. Em vez de redigir um plano de marketing totalmente novo a cada vez, basta editar nosso modelo gratuito de proposta de marketing para se adequar a cada projeto.

Utilize assinaturas eletrônicas convenientes

Com o Bonsai, você não precisa mais esperar dias ou semanas para obter uma resposta após enviar sua proposta de marketing. Todos os nossos modelos de propostas incluem funcionalidades convenientes de assinatura eletrônica.

Se o seu cliente estiver satisfeito com o plano de marketing que você apresentou, ele poderá assinar o contrato imediatamente. Isso economizará seu tempo, pois você não precisará esperar que eles enviem pelo correio ou se encontrem com você pessoalmente.

Perguntas frequentes sobre propostas de marketing

Quer você esteja escrevendo a proposta de marketing sozinho ou com um membro da equipe, temos certeza de que você está se sentindo sobrecarregado neste momento. Felizmente, você não está sozinho.

Entendemos a pressão que você sente para elaborar a proposta perfeita antes de enviá-la ao seu cliente. Se você ainda tiver dúvidas, recomendamos que continue lendo para obter algumas respostas.

Por que enviar uma proposta de marketing em formato PDF?

Você certamente tem muitas opções para enviar uma proposta de agência de publicidade ao cliente. O formato PDF continua sendo uma das opções mais populares por vários motivos.

Em primeiro lugar, quase todas as pessoas sabem como abrir um arquivo PDF. São comumente usados no planejamento de projetos, vendas e outros aspectos dos negócios. Você não precisará se preocupar se o seu cliente conseguirá ou não abrir o documento.

Em segundo lugar, os clientes não podem editar PDFs. Se você enviasse seu modelo de marketing em formato de documento do Word, seu cliente poderia acidentalmente excluir uma página sem saber. Os PDFs são apenas para visualização, portanto, sua equipe não terá esse problema com seus projetos.

Por último, adoramos o fato de os PDFs facilitarem a comunicação com sua equipe para fechar negócios com seus leads. Você não precisa mais perder o ritmo enquanto espera para enviar sua proposta.

O que devo incluir se não tiver nenhum estudo de caso?

Os estudos de caso são essenciais para o sucesso de qualquer proposta de marketing. No entanto, são demorados de escrever.

Se você ainda não tem vários estudos de caso preparados, considere atribuir a tarefa a um membro da equipe. É sempre aconselhável fazer isso antes de chegar à fase de proposta do seu negócio, mas talvez você consiga concluir um rapidamente.

Para aqueles que não têm tempo para escrever um estudo de caso, não ficam sem opções. Você pode entrar em contato com alguns de seus clientes anteriores e pedir que eles forneçam um depoimento. Também sugerimos que você compartilhe qualquer trabalho que tenha feito para eles.

Como transformar leads em clientes sem experiência?

Será necessário alguma estratégia da sua parte, mas não é impossível. Afinal, todo mundo tem que começar por algum lugar. Você sempre pode se oferecer para fazer uma campanha gratuitamente ou por uma taxa reduzida. A partir daí, você pode usar esse projeto como um estudo de caso.

Outra opção é usar sua própria empresa como estudo de caso, mostrando o sucesso que você obteve ao se promover. Se você escolher essa opção, tente mostrar o maior número possível de números.

Pergunte a si mesmo: como está o tráfego do seu site? Você tem uma presença crescente nas redes sociais? Este tipo de perguntas irá ajudá-lo a criar um estudo de caso a partir do seu próprio negócio.