Modèle de proposition publicitaire

Pourquoi le PDF d'une proposition d'agence marketing est-il important ?

Une proposition d'agence de marketing est l'un des plus grands obstacles qui vous séparent d'un nouvel emploi. C'est l'occasion pour vous de rassembler toutes vos discussions, vos efforts et vos idées dans un seul document qui, espérons-le, convaincra votre client potentiel.

Une proposition publicitaire percutante doit communiquer votre stratégie de manière formelle. Plus important encore, cela devrait montrer à votre client que vous avez écouté et compris ses besoins.

Remarque : vous pouvez éliminer le stress lié à l'envoi d'une proposition d'agence de publicité à des clients potentiels en vous inscrivant à Bonsai. Vous pouvez utiliser notre modèle gratuit pour créer une proposition gagnante.

5 étapes pour rédiger un modèle de proposition pour une agence créative

La rédaction de propositions marketing pourrait être l'un des obstacles les plus difficiles à surmonter en tant que freelance. Nous comprenons que ce document peut être source de beaucoup de pression après que vous ayez investi tant de temps dans une relation commerciale avec un client potentiel.

Comment faire comprendre que vous êtes la meilleure agence parmi toutes les autres agences de marketing ?

Le processus de rédaction d'une proposition marketing pourrait être plus facile que vous ne le pensez. Plutôt que de vous sentir submergé par l'ensemble de la proposition, nous vous recommandons de diviser le projet en cinq étapes fondamentales.

Première étape : rechercher, rechercher, rechercher

Avant même d'envisager de rédiger des propositions, vous devez vous assurer d'avoir effectué des recherches approfondies. Plusieurs réunions de découverte avec des clients potentiels peuvent vous aider à mieux comprendre leurs objectifs, qui devraient être le seul centre d'intérêt de votre proposition d'agence créative.

En tant que professionnel, votre travail consiste à poser les bonnes questions afin de comprendre exactement quel est le problème de votre client. À partir de là, vous pouvez utiliser votre expertise pour le résoudre. Dans de nombreux cas, vous constaterez peut-être que votre client potentiel a besoin d'être guidé à cette étape.

Si vous constatez que votre nouveau client a du mal à communiquer ses besoins, vous devriez lui poser des questions telles que :

• Quels sont vos objectifs commerciaux pour cette année ?
• Comment mesurez-vous le succès ?
• Avez-vous des objectifs en matière de ventes ou de chiffre d'affaires ?
• De quelles ressources disposez-vous pour vous aider à atteindre ces objectifs ?
• Quels sont les défis auxquels vous êtes actuellement confronté ?
• Pourquoi cherchez-vous une agence de marketing maintenant ?
• Quel est votre budget pour travailler avec une agence de marketing ?
• Quel est le coût pour votre entreprise si vous n'engagez pas un professionnel du marketing ?

Bien sûr, ce ne sont là que quelques exemples pour lancer la discussion. Au fur et à mesure que vous et votre client potentiel avancez dans le processus, vous pourriez vous retrouver avec des questions supplémentaires. Plus vous en apprendrez sur leur activité, mieux vous serez en mesure de rédiger votre proposition marketing.

Deuxième étape : rédigez votre résumé exécutif

Une fois que vous aurez mieux compris l'activité de votre client, vous pourrez enfin commencer à modifier votre modèle de proposition marketing. La plupart des propositions d'agence commencent par un résumé, c'est donc la prochaine étape que vous devez franchir dans le processus.

Qu'est-ce qu'un résumé analytique ?

C'est l'endroit dans le modèle de proposition de l'agence où vous pouvez communiquer les défis de votre client dans un énoncé du problème. Il est essentiel que vous décriviez tous les défis et la manière dont vos services marketing peuvent les relever.

Combien de pages cela devrait-il faire ?

Il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails dans cette partie de la proposition marketing. Cette partie viendra plus tard. Vous devriez plutôt créer une présentation générale qui démontre votre compréhension à vos clients potentiels.

Dans certains cas, vous pouvez proposer vos services de marketing numérique sur la base d'un contrat de services. Dans ce cas, nous vous suggérons d'aller plus loin dans la rédaction de votre résumé.

Pour les contrats de services, vous devez créer un plan qui donne à votre client un aperçu des projets que vous allez entreprendre. Vous devez également classer chaque projet par ordre de priorité et décrire brièvement les services requis.

Troisième étape : cartographiez les objectifs de votre client & Targets

À ce stade du processus de vente, vous devriez avoir une idée précise des objectifs de votre client, mais cela ne suffit pas. Vous devriez pouvoir les répertorier dans votre modèle de planification de proposition d'agence créative.

Que signifie « définir les objectifs d'un plan marketing » ?

Il suffit simplement de créer une stratégie pour atteindre les objectifs. À partir de là, vous pouvez déterminer les indicateurs qui vous permettront de mesurer vos progrès à chaque étape. Ces indicateurs doivent être précis.

Exemple: au lieu de dire que vous souhaitez augmenter le nombre d'abonnés à votre newsletter, vous devriez dire que vous souhaitez augmenter le nombre d'abonnés à votre newsletter de 50 %. Non seulement cela aide votre client à suivre vos progrès, mais cela vous donne également un objectif précis à atteindre.

Quels sont les autres exemples d'objectifs à inclure dans vos propositions marketing ?

• Augmentez vos prospects de 200 %
• Augmenter le nombre de visites sur le site web de 70 % d'un mois à l'autre
• Doublez vos taux d'ouverture d'e-mails
• Augmenter le nombre d'abonnés Instagram à 10 000 en six mois
• Augmenter l'engagement sur Facebook de 50 %
• Augmentez les taux de conversion de 15 %.

Étape 4 : Rassemblez vos études de cas

Les clients potentiels apprécient que vous connaissiez le secteur et que vous sachiez tenir vos promesses. Il n'y a pas de meilleur moyen pour cela que les études de cas. En fait, cette partie de votre proposition marketing pourrait faire pencher la balance en faveur ou en défaveur de l'accord.

Même si vous avez le choix entre plusieurs études de cas différentes, il est important que vous choisissiez celles qui conviennent. Ne soyez pas tenté de tous les inclure !

Au lieu de cela, vous devez soigneusement associer votre étude de cas à chaque proposition. Nous vous recommandons de commencer par en rechercher un qui illustre le succès que vous avez obtenu dans le secteur d'activité de votre client.

À partir de là, vous pouvez affiner vos options en recherchant d'anciens clients ayant des objectifs et des structures commerciales similaires.

Si vous n'avez pas d'étude de cas à ajouter à votre proposition marketing, ne vous inquiétez pas. Nous passerons en revue les options qui s'offrent à vous dans la FAQ ci-dessous.

Étape 5 : officialisez votre engagement en établissant vos conditions d'engagement

Ne considérez pas votre plan marketing comme un accord unilatéral avec votre client potentiel. Vos modèles de propositions marketing doivent également détailler ce que vous avez à y gagner.

Il est très improbable que vous offriez vos services marketing à titre gracieux. Heureusement, la plupart des clients veulent vous payer ce que vous méritez. Cependant, il est difficile de le faire sans conditions ou politiques de paiement.

Nous savons que discuter du paiement peut être délicat, et dans certains cas, vous pouvez craindre que cela effraie un client. Même si ces conversations peuvent être délicates, il est toujours préférable de se mettre d'accord sur ces points à l'avance. Sinon, vous pourriez vous retrouver avec un litige compliqué si vous dépassez le budget.

Dans vos conditions de paiement, vous devriez aborder les points suivants :

• Les prix de vos services marketing
• Que vous facturiez un tarif fixe ou horaire
• Modes de paiement acceptés par votre agence marketing
• Quand le paiement est dû
• Processus de remboursement (le cas échéant)

Que devez-vous inclure dans un modèle de proposition marketing ?

En plus des éléments décrits ci-dessus, vous pouvez ajouter quelques sections spécifiques à votre modèle de proposition marketing.

Périmètre de travail

Cette section de votre proposition marketing vous permettra d'entrer davantage dans les détails. Même si vos clients potentiels devraient avoir une assez bonne idée de l'étendue des travaux à ce stade du processus de vente, il est important de tout mettre par écrit.

Dans cette partie du modèle de proposition marketing, vous devez prendre le temps de définir clairement ce à quoi vos nouveaux clients peuvent s'attendre et ce que vous leur fournirez. Vous devez également inclure tous les services qui seront pris en charge par les membres de votre équipe.

Si vous ne proposez pas certains services de marketing sur les réseaux sociaux, c'est également ici que vous devez le préciser. Cela permettra d'éviter toute confusion à l'avenir.

Détails de la résiliation

De nombreuses agences de marketing qui travaillent sur la base d'un contrat de services détaillent le processus de résiliation. Cela n'a pas besoin d'être trop compliqué. Cela pourrait être aussi simple que d'exiger un avis écrit. Certaines propositions marketing stipulent que le client doit donner un préavis de 30 jours.

Propriété intellectuelle

En tant qu'agence de marketing indépendante, vous ne devez pas négliger les droits de propriété intellectuelle. Sauf mention contraire dans votre contrat, vous conservez les droits d'auteur sur le travail que vous fournissez.

Cependant, de nombreux clients insistent pour obtenir l'usage exclusif et illimité de votre travail, de sorte que vous ne pouvez l'utiliser nulle part ailleurs. C'est finalement à vous et à votre client de décider ce qui vous convient le mieux.

Si vous essayez de constituer un portfolio marketing, cette section vous sera très utile. Vous pouvez inclure une clause vous autorisant à utiliser le projet comme étude de cas dans certaines situations.

Contrat de commercialisation

Si vos clients sont satisfaits de tous les détails de la proposition, ils pourraient être prêts à aller de l'avant et à faire appel à vos services. Vous pouvez gagner du temps et faire avancer le projet en ajoutant votre contrat publicitaire à la fin de la proposition de votre agence marketing.

Nous vous recommandons vivement de tirer parti des signatures électroniques. Cela facilite la signature du contrat par un client potentiel. Vous n'avez plus besoin d'attendre qu'ils signent et faxent ou envoient par courrier un document physique.

Ce qu'il faut éviter dans votre modèle de proposition marketing

Vous savez désormais mieux ce que vous devez inclure dans votre modèle de proposition marketing, mais y a-t-il des éléments à éviter ? La réponse est oui ! Il y a en fait plusieurs choses à éviter lorsque vous rédigez votre modèle de planification de proposition pour une agence créative.

Graphiques distrayants

Bien qu'il soit nécessaire de personnaliser votre modèle de proposition marketing, vous ne devez pas vous laisser emporter par les couleurs et les graphiques. Ils peuvent contribuer à attirer l'attention sur votre agence de marketing, mais ils peuvent parfois nuire à ce qui importe le plus : ce que vous pouvez faire pour vos prospects.

Promesses exagérées

Nous savons que vous souhaitez vraiment qu'un client signe un contrat, mais vous devez le convaincre en vous basant sur des objectifs réalistes que vous pouvez atteindre. Ne soyez jamais tenté d'exagérer les chiffres dans votre proposition marketing. Rien ne peut rendre un client plus frustré et insatisfait qu'une agence de marketing qui ne tient pas ses promesses.

Ne pas se concentrer sur votre client

N'oubliez pas de vous concentrer sur votre client lorsque vous rédigez votre proposition marketing. Même si vous souhaitez parler de votre réussite à vos clients, la proposition ne porte pas sur vous. Au lieu de cela, vous devriez vous concentrer sur la manière dont vous comptez aider leur entreprise dans le cadre de ce projet.

Créer une proposition pour une agence de marketing et de publicité est simple avec Bonsai

Vous vous sentez bloqué dans la rédaction de votre proposition pour une agence de marketing ? Si c'est le cas, Bonsai est là pour vous aider. Nous proposons des modèles PDF d'agence de publicité entièrement gratuits pour vous aider à présenter davantage de propositions à vos prospects. Nous fournissons également d'autres modèles connexes afin de vous faire gagner du temps et de l'argent.

Ce ne sont pas les seules raisons pour lesquelles les freelancers choisissent Bonsai pour leurs propositions marketing. Notre entreprise offre également plusieurs avantages grâce à notre modèle de proposition marketing gratuit.

Personnalisez votre proposition marketing

Nous savons qu'il n'existe pas deux entreprises identiques, c'est pourquoi vos propositions doivent refléter votre marque unique. Au lieu de vous contenter de formats et de couleurs génériques, nous vous offrons la possibilité de personnaliser entièrement le PDF de votre plan d'affaires pour agence de publicité. Vous pouvez ajouter votre propre logo, les couleurs de votre marque, etc.

Envoyez vos propositions plus rapidement

Si vous souhaitez accélérer le délai de transmission d'une proposition d'agence de publicité à un client, les modèles au format PDF sont la solution idéale. Au lieu de rédiger un tout nouveau plan marketing à chaque fois, vous pouvez simplement modifier notre modèle gratuit de proposition marketing pour l'adapter à chaque projet.

Utilisez les signatures électroniques pratiques

Avec Bonsai, vous n'avez plus besoin d'attendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines, pour obtenir une réponse après avoir envoyé votre proposition marketing. Tous nos modèles de proposition sont dotés de fonctionnalités pratiques de signature électronique.

Si votre client est satisfait du plan marketing que vous lui avez proposé, il peut signer votre contrat immédiatement. Cela vous fera gagner du temps, car vous n'aurez pas à attendre qu'ils vous l'envoient par la poste ou qu'ils vous rencontrent en personne.

FAQ sur les propositions marketing

Que vous rédigiez la proposition marketing seul ou avec un membre de votre équipe, nous sommes certains que vous vous sentez dépassé à ce stade. Heureusement, vous n'êtes pas seul.

Nous comprenons à quel point vous ressentez une forte pression pour que votre proposition soit parfaite avant de l'envoyer à votre client. Si vous avez encore des questions, nous vous recommandons de poursuivre votre lecture pour obtenir des réponses.

Pourquoi envoyer une proposition marketing au format PDF ?

Vous disposez certainement de nombreuses options pour envoyer une proposition d'agence de publicité à un client. Le format PDF reste l'une des options les plus populaires pour de nombreuses raisons.

Tout d'abord, presque tout le monde sait comment ouvrir un fichier PDF. Ils sont couramment utilisés dans la planification de projets, les ventes et d'autres aspects des affaires. Vous n'aurez plus à vous soucier de savoir si votre client pourra ouvrir le document ou non.

Deuxièmement, les clients ne peuvent pas modifier les fichiers PDF. Si vous envoyez votre modèle marketing au format Word, votre client pourrait accidentellement supprimer une page sans s'en rendre compte. Les fichiers PDF sont en lecture seule, votre équipe n'aura donc pas ce problème avec vos projets.

Enfin, nous apprécions particulièrement le fait que les fichiers PDF facilitent la communication avec votre équipe pour conclure des contrats avec vos prospects. Vous n'avez plus à perdre votre élan en attendant d'envoyer votre proposition par courrier.

Que dois-je inclure si je n'ai pas d'études de cas ?

Les études de cas sont essentielles à la réussite de toute proposition marketing. Cependant, leur rédaction prend beaucoup de temps.

Si vous n'avez pas déjà préparé plusieurs études de cas, vous devriez envisager de confier cette tâche à un membre de votre équipe. Il est toujours judicieux de les réaliser avant d'arriver à l'étape de la proposition commerciale, mais vous pouvez peut-être en terminer une rapidement.

Pour ceux qui n'ont pas le temps de rédiger une étude de cas, vous n'êtes pas sans options. Vous pouvez contacter certains de vos anciens clients et leur demander de vous fournir un témoignage. Nous vous suggérons également de partager tout travail que vous avez effectué pour eux.

Comment transformer des prospects en clients sans expérience ?

Cela demandera une certaine stratégie de votre part, mais ce n'est pas impossible. Après tout, tout le monde doit bien commencer quelque part. Vous pouvez toujours proposer de mener une campagne gratuitement ou à un tarif réduit. À partir de là, vous pouvez utiliser ce projet comme étude de cas.

Une autre option consiste à utiliser votre propre entreprise comme étude de cas en montrant le succès que vous avez obtenu en vous vendant vous-même. Si vous choisissez cette option, essayez d'afficher autant de chiffres que possible.

Posez-vous la question suivante : à quoi ressemble le trafic de votre site web ? Votre présence sur les réseaux sociaux est-elle en pleine croissance ? Ce type de questions vous aidera à créer une étude de cas à partir de votre propre entreprise.