Vorlage für einen Vorschlag

Jedes Unternehmen und jeder Dienstleister weiß, wie wichtig eine moderne Angebotsvorlage ist. Es ist ein unverzichtbares Dokument für jede geschäftliche/dienstleistungsbezogene Transaktion. Die Verfügbarkeit zahlreicher moderner Angebotsvorlagen und Tools zu deren Erstellung unterstreicht deren Bedeutung. Ein moderner Vorschlag ist ein offizielles Dokument, das ein Dienstleister einem potenziellen Kunden vorlegt und in dem die Dienstleistungen des Interessenten detailliert beschrieben werden. Das Dokument enthält außerdem Informationen zum Hintergrund des Dienstleisters, zum Umfang der Dienstleistungen und weitere Details zu den Dienstleistungen.

Insbesondere für Freiberufler, die reine Dienstleistungen anbieten, darf man nicht unterschätzen, wie viel ein guter Vorschlag für Ihre Transaktionen bewirken kann. Unabhängig von Ihrer Verkaufsplattform sind Angebote „Deal Sealer“. Mit einem gut geschriebenen und gut strukturierten Angebot können Sie potenzielle Kunden stark beeindrucken und sich einen neuen Kunden sichern. Anständige Angebote tragen auch dazu bei, bestehende Kunden zu halten. Sie können sich entweder dafür entscheiden, den Vorschlag selbst zu verfassen (Tipps dazu folgen später), oder einfach eine der zahlreichen modernen Vorlagen bearbeiten, die online verfügbar sind.

Was sollte eine moderne Angebotsvorlage enthalten?

Als Freiberufler wissen Sie bereits, wie wichtig ein modernes Angebot für Sie und Ihr Unternehmen ist. Als Nächstes sollten Sie sich mit den wichtigsten Bestandteilen eines modernen Angebots vertraut machen. Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihren Vorschlag gut zu verpacken, unabhängig davon, ob Sie eine bereits vorhandene moderne Vorlage bearbeiten oder Ihren eigenen Vorschlag verfassen.

Die folgenden Elemente sind für Ihren Vorschlag von entscheidender Bedeutung und sollten unbedingt enthalten sein.

1. Titelseite

Ihr Vorschlag sollte in erster Linie eine übersichtlich gestaltete Titelseite haben. Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, der Name des potenziellen Kunden und das Datum der Angebotsabgabe sollten auf der Titelseite angegeben werden.

2. Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis Ihres Angebots zeigt Ihren potenziellen Kunden, was sie in Ihrem Angebot erwarten können. Das erspart ihnen den Stress, das gesamte Dokument durchgehen zu müssen. Die Aufnahme dieses Elements in Ihren Vorschlag ist jedoch optional. Es ist in einigen modernen Online-Vorlagen für Angebote nicht verfügbar.

3. Das vorliegende Thema

Dieser Abschnitt des Vorschlags befasst sich mit den Aufgaben der Kunden. Sie müssen dem Kunden erklären, dass Sie das vorliegende Problem gut verstehen und eine Lösung anbieten können.

4. Ansatz

Nachdem Sie dargelegt haben, dass Sie in der Lage sind, eine Lösung für die gestellte Aufgabe zu finden, beschreiben Sie in diesem Abschnitt die Methodik, die Sie anwenden möchten. Stellen Sie bei der Darlegung Ihres geplanten Vorgehens sicher, dass Ihre Methode umfassend genug ist, um den gesamten Bedarf Ihres potenziellen Kunden abzudecken.

5. Qualifikation

Unabhängig davon, wie gut Ihre Methode(n) auch erscheinen mag(en), Ihr potenzieller Kunde möchte wissen, was Sie für diese Aufgabe qualifiziert. Geben Sie klar an, welche Qualifikationen Sie für die jeweilige Aufgabe/Dienstleistung geeignet machen.

6. Zeitplan und Kosten

In der Regel haben Projekte einen festgelegten Zeitplan. Dies ist der Zeitraum, innerhalb dessen das Projekt abgeschlossen sein sollte. Informieren Sie Ihren potenziellen Kunden in diesem Abschnitt darüber, wie lange Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen werden. Außerdem sollten hier die Gesamtkosten des Projekts angegeben werden.

Tipps zum Verfassen einer modernen Angebotsvorlage

Wie bereits erwähnt, können Sie online eine moderne Angebotsvorlage finden und bearbeiten. Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihren Vorschlag von Grund auf neu zu verfassen. Um dies zu erreichen, dienen die folgenden Tipps als Leitfaden.

Denken Sie daran, dass der Vorschlag darauf abzielt, die Aufmerksamkeit der potenziellen Kunden zu gewinnen.

1. Vermeiden Sie langatmige Beschreibungen.

Vorschläge sollten nicht zu ausführlich sein. Vermeiden Sie es, lange Beschreibungen zu geben. Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus, und lassen Sie sie prägnant und direkt auf den Punkt kommen.

2. Erstellen Sie einen gut strukturierten Vorschlag.

Ihr potenzieller Kunde hat möglicherweise nicht den ganzen Tag Zeit, um Ihr Angebot durchzugehen. Wenn es nicht gut organisiert ist, besteht die Möglichkeit, dass sie es gar nicht lesen. Halten Sie daher Ihren gesamten Vorschlag übersichtlich und ordentlich. Verwenden Sie Überschriften und Aufzählungspunkte, wo dies erforderlich ist.

3. Persönliche und berufliche Ansichten und Ideen äußern

Der Kunde wird seine Aufgabe oder sein Problem schildern und Lösungsansätze vorschlagen. Sie müssen nicht mit allen seinen Vorschlägen einverstanden sein. Zögern Sie nicht, ihm gelegentlich höflich zu widersprechen und Ihre persönliche/berufliche Meinung und Ideen einzubringen.