Wie man einen Geschäftsvorschlag in 6 einfachen Schritten erstellt

Das Versenden einer Vorlage für ein Geschäftsangebot oder eines einfachen Angebots kann ein einschüchternder und sogar regelrecht beängstigender Prozess sein. Dies gilt sowohl für neue Freiberufler, die ihr erstes Geschäftsangebot verschicken, als auch für erfahrene Unternehmer, die sich zum ersten Mal bei einem namhaften Unternehmen bewerben.

In einigen Bereichen wird die freiberufliche Tätigkeit zunehmend wettbewerbsintensiver. Laut Forbes wird geschätzt, dass bis 2027 50 % der Arbeitskräfte aus Freiberuflern bestehen werden! Das bedeutet, dass es immer wichtiger wird, herauszufinden, wie man ein Geschäftsangebot erstellt, das sich von anderen abhebt, wenn man sein Geschäft ausbauen möchte.

Wir bei Bonsai möchten Freiberuflern dabei helfen, ihr Leben ein wenig einfacher zu gestalten (schließlich müssen Sie ja alle Aufgaben unter einen Hut bringen). Das Erstellen eines überzeugenden, erfolgreichen Basisangebots wird mit der Zeit immer einfacher, aber das Wichtigste ist, zunächst die notwendigen Schritte zu kennen. Also, ohne weitere Umschweife, hier sind unsere sechs Schritte zum Verfassen eines erfolgreichen Angebots, jedes Mal aufs Neue.

Erstens: Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Bevor Sie sich überlegen, wie Sie einen Geschäftsvorschlag erstellen, ist es wichtig zu verstehen, was das ist und wozu er dient.

Ein Geschäftsvorschlag ist ein professionelles Dokument, das Sie an einen potenziellen Kunden senden. Es informiert sie über die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen, insbesondere in Bezug auf einen Bedarf oder ein Problem, das sie haben, und bietet Ihnen die Möglichkeit zu erklären, warum Sie der beste Freiberufler für diesen Auftrag sind. (Wenn Sie sich fragen, was Sie tatsächlich zum besten Freiberufler für diesen Auftrag macht, kann Ihnen vielleicht ein Branding-Fragebogen weiterhelfen.)

Geschäftsvorschläge werden in der Regel angefordert, d. h. sie werden als Antwort auf eine Stellenausschreibung oder eine Angebotsanfrage verschickt. Dies wird oft auch als RFP oder „Request for Proposal“ (Angebotsanfrage) bezeichnet . Manchmal kann es jedoch auch sinnvoll sein, ein unaufgefordertes Angebot zu senden, wenn Sie ein Problem erkennen, das dem Empfänger möglicherweise nicht bewusst ist, oder wenn Sie eine einzigartige Lösung haben, die einfach dazu beiträgt, dass sein Unternehmen besser funktioniert.

1. Finden Sie heraus, ob es der richtige Job für Sie ist.

Nicht jede Stellenausschreibung, die Ihnen begegnet, verdient eine Geschäftsvorschlag. Eine Vorlage für einen Markenbotschafter-Vorschlag oder eine PR-Vorschlagsvorlage beispielsweise sollte, wenn sie gut gemacht ist, viel Zeit in Anspruch nehmen, und Sie möchten diese Mühe nicht für Kunden verschwenden, die nicht zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen.

Bevor Sie sich zu sehr in den Angebotsprozess vertiefen, sollten Sie die Stellenanzeige oder die Ausschreibung überfliegen, um festzustellen, ob es sich lohnt, ein Angebot einzureichen. Es gibt drei wichtige Dinge, die Sie identifizieren sollten:

1. Das Budget: Liegt das Projekt innerhalb Ihrer Preisvorstellungen und/oder lohnt es sich für Sie, es anzunehmen?
2. Die Frist: Haben Sie den Spielraum und die Kapazitäten, um den vom Kunden vorgeschlagenen Zeitplan einzuhalten?
3. Die zu erbringenden Leistungen: Verfügen Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen?

Erst nachdem Sie diese drei Fragen beantwortet haben, sollten Sie mit den nächsten Schritten zur Erstellung eines Geschäftsvorschlags fortfahren und sich fragen, ob Sie eine Spezifikationsarbeit in Betracht ziehen sollten.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Stellenangebote zu finden, lesen Sie diese nützlichen Artikel darüber, wo Sie Arbeit als Freiberufler finden und wie Sie neue Kunden für Ihr Unternehmen gewinnen können.

2. Sammeln Sie die benötigten Informationen.

Wenn Sie sich entschieden haben, dass dies tatsächlich ein Auftrag ist, für den Sie ein Projektmanagement-Angebot oder eine Wordpress-Website-Angebotsvorlage einreichen möchten, ist es jetzt an der Zeit, die Stellenausschreibung genauer durchzugehen. Vergewissern Sie sich, dass Sie nachsehen, ob der Kunde relevante Dokumente beigefügt hat, die Ihnen helfen könnten, wie beispielsweise ein Kreativbriefing, wenn Sie Designer sind.

Lesen Sie sehr aufmerksam und stellen Sie sich einige Fragen. Sie möchten die zugrunde liegenden Probleme und Schwierigkeiten des Kunden identifizieren, nicht nur die gewünschten Ergebnisse. Dieser Ansatz hilft Ihnen dabei, über den Tellerrand hinauszuschauen und eigene Lösungen zu entwickeln – möglicherweise sogar Lösungen, an die Ihr Kunde noch gar nicht gedacht hat! Sie werden Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeit, Vorschläge zu machen, zu schätzen wissen. Greifen Sie bei der Suche nach Lösungen auf Ihre bisherigen Arbeiten zurück.

Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Anforderungen identifizieren und den Projektumfang skizzieren. Müssten Sie Subunternehmer hinzuziehen? Entstehen Ihnen Kosten für Ressourcen? Wie werden Sie Ihre Arbeitskosten schätzen? Wenn Sie Hilfe bei der Festlegung Ihrer Preise benötigen, bietet Bonsai Datenbanken mit Freelancer-Tarifen für Designer und Entwickler sowie für Marketingberater.

3. Entscheiden Sie, was Sie einbeziehen möchten

Jetzt ist es an der Zeit, herauszufinden, welche Abschnitte Sie in Ihr Geschäftsangebot aufnehmen möchten (oder müssen). Sie möchten alle Eventualitäten abdecken und alle notwendigen Informationen bereitstellen, ohne Ihren Kunden zu überfordern. Versuchen Sie, Ihren Vorschlag so kurz wie möglich zu halten, da Sie Ihre Leser sonst mit zu vielen Informationen überhäufen könnten (und diese sich dann für einen weniger komplizierten Vorschlag entscheiden).

Laut Business Insider gibt es 10 wichtige Punkte, die Sie in Ihr Geschäftsangebot aufnehmen sollten: zwei Referenzen (eine in der Kopfzeile, eine in der Fußzeile); eine Einleitung; eine Beschreibung des Arbeitsumfangs und eine detaillierte Beschreibung; eine Beschreibung der zu erbringenden Leistungen; Details zur „Investition” (d. h. Preisgestaltung); eine Aussage zur Kapitalrendite; eine Handlungsaufforderung; und eine Danksagung.

Das ist zwar ein guter Rat, aber Sie sollten jede Gelegenheit einzeln prüfen und Ihr Geschäftsangebot entsprechend anpassen. Sobald Sie diesen Entwurf fertiggestellt haben, können Sie bei Ihren zukünftigen Geschäftsangeboten Zeit sparen, indem Sie Vorlagen im Bonsai-Tool für Freiberufler erstellen.

(PS: Lesen Sie unsere Blog-Beiträge zum Erstellen perfekter Marketingvorschläge, Veranstaltungsvorschlägeund Designvorschläge für branchenspezifische Tipps.)

4. Schreiben Sie Ihren Vorschlag

Nachdem Sie nun entschieden haben, welche Elemente Sie einbeziehen möchten, besteht der nächste Schritt bei der Erstellung eines Geschäftsvorschlags darin, den erforderlichen Inhalt tatsächlich zu verfassen. Achten Sie besonders auf Ihr Anschreiben. Dies ist oft das Erste, was Ihr Kunde lesen wird, und es kann darüber entscheiden, ob er sich dazu entschließt, Ihren Vorschlag weiterzulesen oder nicht.

Wenn Sie wissen, wer Ihren Geschäftsvorschlag lesen wird, sprechen Sie diese Person mit Namen an und zögern Sie nicht, Ihren Text dialogorientiert zu gestalten. Es ist wichtig, den richtigen Ton zu finden, da Sie die Kunden nicht verprellen wollen. Überlegen Sie, wie Sie mit dem Kunden umgehen und in welcher Situation Sie Ihr Angebot einreichen.

Ist das jemand, mit dem Sie schon einmal zusammengearbeitet haben, oder ein Kunde, der in einer eher kreativen Branche tätig ist? Wenn ja, seien Sie kreativ und sympathisch in Ihrem Tonfall, um die Atmosphäre locker, zugänglich und ungezwungen zu halten. Wenn Sie einen Vorschlag an eine Regierungsbehörde oder einen Branchenführer senden, sollten Sie sich eher formell ausdrücken, um professioneller zu wirken.

In jedem Fall möchten Sie, dass Ihre Texte überzeugend und klar sind und dass Sie eine Sprache verwenden, die Sie als führend in Ihrer Branche positioniert: als jemanden, der sich auskennt und in der Lage ist, die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen. Dieser Artikel des Wirtschaftsautors Mike Michalowicz enthält einige wirklich gute Tipps zum Verfassen eines überzeugenden Angebots.

5. Entwerfen Sie Ihren Vorschlag

Bevor sie anfangen, das zu lesen, was Sie ihnen vorgelegt haben, wird das Aussehen eines jeden Vorschlags einen sehr wichtigen ersten Eindruck hinterlassen, sei es eine Vorlage für einen Animationsvorschlag oder sogar eine Vorlage für einen Künstlerresidenz-Vorschlag. Auch wenn Sie kein Designer sind oder nicht in einer kreativen Branche tätig sind (z. B. im Finanz- oder Rechnungswesen), ist es dennoch sehr wichtig, das Design Ihres Angebots zu berücksichtigen.

Sie sollten herausfinden, wie Sie einen Geschäftsvorschlag erstellen können, der professionell, übersichtlich und leicht lesbar ist. Hier sind einige großartige Beispiele, die Sie als Leitfaden verwenden können. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Design Ihre Marke widerspiegelt (z. B. durch Farben und Logo) und Designelemente verwendet, die einprägsam sind, ohne vom wesentlichen Inhalt abzulenken. Mit dem Bonsai-Angebotstool können Sie in Sekundenschnelle ein professionell aussehendes Angebot erstellen, einschließlich Elementen wie Ihrem Logo und einem benutzerdefinierten Hintergrundbild.

6. Schick es ab und drück die Daumen!

Herzlichen Glückwunsch – jetzt, da Sie wissen, wie man ein Geschäftsangebot erstellt, ist es an der Zeit, alles zusammenzustellen und abzuschicken. Überprüfen Sie Ihren Vorschlag unbedingt noch einmal, bevor Sie ihn an den Kunden senden, und lassen Sie ihn nach Möglichkeit von einer Person Ihres Vertrauens gegenlesen.

Am wichtigsten ist, dass Sie sich nicht scheuen, nach dem Angebot eine Folge-E-Mail zu senden! Sie stören sie nicht, und tatsächlich wird der Kunde Ihre Nachricht erwarten. Bonsai verfügt über eine Lesebestätigungsfunktion, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Kunde Ihren Vorschlag gesehen hat, und zum richtigen Zeitpunkt nachfassen können. Schauen Sie sich diese großartigen Vorlagen für Folge-E-Mails von HubSpot als Ausgangspunkt an.

Möchten Sie ein All-in-One-Tool für Freiberufler nutzen, mit dem Sie in wenigen Minuten professionell aussehende Angebote schreiben, gestalten und versenden können? Probieren Sie Bonsai noch heute aus – kostenlos!