Lernen Sie, perfekte Angebote für freiberufliche Designaufträge zu schreiben

Das Verfassen einer perfekten Vorlage für den Arbeitsumfang eines Freiberuflers oder die Erstellung einer überzeugenden Angebotsvorlage ist das A und O, um neue Aufträge zu gewinnen. Ohne sie ist es äußerst schwierig, Ihren einzigartigen Ansatz zur Erreichung ihrer Ziele zu präsentieren. Das ist es, was Sie von der Konkurrenz abhebt, und es ist auch einer der gefürchtetsten Aspekte, wenn man ein eigenes Unternehmen hat.

Sind Sie neugierig, wie erfolgreiche freiberufliche UX-Designer, Illustratoren und andere Kreative eine Vorlage für einen Innenarchitektur-Vorschlag oder eine Vorlage für einen Logo-Entwurf erstellen, die mehr Finesse als Frustration verspricht? Nutzen Sie diese Tipps, um den Rahmen für Ihr nächstes Verkaufsgespräch zu schaffen, und Sie können sich weniger Sorgen machen, während Sie Ihren Kundenstamm ausbauen.

Nehmen Sie das Wesentliche in Ihr Angebot auf

Nicht jedes freiberufliche Designangebot enthält alle diese Elemente, aber dies sind die gängigsten Abschnitte, die enthalten sein sollten:

• Deckblatt mit Angabe der Dienstleistungen, des Kundennamens, Ihres Namens und des Datums
• Eine Zusammenfassung der erkannten Kundenbedürfnisse
• Eine Zusammenfassung, wie die Bedürfnisse durch Ziele und Erwartungen erfüllt werden
• Gebührenübersicht
• Optionale Zusatzleistungen
• Projektzeitplan
• Nächste Schritte
• Allgemeine Geschäftsbedingungen
• Unterschriftenseite zur Annahme oder Möglichkeit zur Ablehnung/Anforderung von Überarbeitungen

Denken Sie daran, dass einige Projekte nicht so kompliziert sind und nicht viele davon benötigen. Sie sollten auch eine Frist für die Annahme oder Ablehnung des Angebots mitteilen. (Sie möchten nicht, dass der potenzielle Kunde zu lange zögert, bevor er eine Entscheidung trifft.) Und vergessen Sie nicht, die Unterschriften beider Parteien mit dem Online-Signaturgenerator von Bonsai hinzuzufügen.

Indem Sie eine Frist für Maßnahmen setzen, schätzen Sie Ihre Zeit und stellen sicher, dass Ihre Vertriebspipeline in Bewegung bleibt!

Denken Sie daran, um wen es geht

Ja, Sie müssen sie wirklich mit Ihrem Branchenwissen beeindrucken und ihnen zeigen, wie Sie ihre Vision mit einem ausgefeilten Projekt auf einzigartige Weise umsetzen werden. Zuvor müssen Sie ihnen jedoch zeigen, dass Sie wissen, wer der Boss ist. (Und du bist es nicht.)

Stellen Sie sicher, dass Ihr freiberufliches Designangebot zunächst die geschäftlichen Anforderungen, die Branche und die spezifischen Herausforderungen des Kunden erfasst. Schließlich stellen sie Sie ein, damit Sie ihnen helfen – nicht umgekehrt. Sprechen Sie eine Sprache, die zeigt, dass Sie ohne sie nicht da wären.

Informieren Sie sich

Wenn Sie Ihr Geschäft überhaupt ausbauen, werden Sie ständig neue Dinge lernen. Eine Vorlage für einen Branding-Vorschlag ist jedoch nicht der richtige Zeitpunkt, um dies zu offenbaren. Handeln Sie selbstbewusst bei der Beurteilung ihrer Herausforderungen, indem Sie sich Zeit nehmen, um zu recherchieren, zu recherchieren und noch mehr zu recherchieren.

Welche branchenspezifischen Lösungen können Sie ihnen anbieten? Wie werden sie sich durch dieses von Ihnen entwickelte Projekt von der Konkurrenz abheben? Sie sollten doppelt so viel Zeit für die Recherche zur Vorbereitung des Angebots aufwenden wie für das Verfassen des Angebots selbst.

Fügen Sie Fallstudien und Kundenreferenzen hinzu

Das soll keine Prahlerei sein, aber es ist ratsam, Ihre Ideen mit tatsächlichen Beweisen zu untermauern. Hat derselbe Ansatz einem anderen Kunden zusätzliche Einnahmen gebracht? Wird es einfach sein, sich an die Bedürfnisse dieses potenziellen Kunden anzupassen? Haben andere Branchenexperten die Methode durch Studien, Statistiken oder White Papers bestätigt?

Sie sollten Ihren Vorschlag zwar nicht als Fallstudie behandeln, aber es ist in Ordnung, wichtige Zitate oder Statistiken herauszugreifen, die zeigen, dass Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben und dass Sie mit einem Plan auf dem richtigen Weg sind, der sich bereits bewährt hat. Wegweisendes Handeln ist zwar bewundernswert, aber auch riskant. Kunden möchten die Gewissheit haben, dass Sie wissen, was Sie tun.

Auf Bewährtem aufbauen

Ja, es ist in Ordnung, Vorlagen für Designvorschläge zu verwenden. Profis machen das ständig. Achten Sie nur darauf, dass Sie es so anpassen, dass es das persönlichste und professionellste Angebot wird, das Sie erstellen können. Das ist kein Zeichen von Faulheit, vorausgesetzt, man wird bei der Erstellung nicht tatsächlich faul.

Schlechte freiberufliche Designvorschläge, die auf Vorlagen basieren, enthalten Abschnitte, die für die Branche, den Kunden oder die angebotenen Dienstleistungen nicht relevant sind. Weitere Beispiele für Fauxpas sind das Belassen von Platzhaltertext („Lorem ipsum” ist ein absolutes No-Go!) und sogar das Vergessen, den Namen des Unternehmens des vorherigen Interessenten im endgültigen Pitch auszutauschen. Gehen Sie alle Vorlagen so sorgfältig durch, als würden Sie sie selbst verfassen.

Bringen Sie Ihre Geschäftsangebote auf den Markt

Das Beste, was Sie in jedem freiberuflichen Angebot tun können, ist, den Wert wirklich zu zeigen. Listen Sie alle anfallenden Arbeiten Zeile für Zeile auf, damit sie sehen können, was alles zu einem Projekt gehört. Sie möchten es ihnen schwer machen, Einwände gegen Ihre Preisgestaltung zu erheben, indem Sie ihnen zeigen, wie viel sie für ihr Geld bekommen.

Dadurch zeigen Sie ihnen auch, dass Sie das Projekt gut durchdacht haben. Wenn Sie „4 Stunden Recherche und Brainstorming“ oder „3 Stunden Kundenfeedback“ aufführen, zeigen Sie, dass Sie wissen, was Sie erwartet, und dass Sie jeden Schritt des Projekts vorhersehen. Dadurch erhalten sie eine realistische Vorstellung davon, was erforderlich ist, um die Aufgabe zu erfüllen – etwas, das alle potenziellen Kunden wissen sollten, bevor sie einen Vorschlag annehmen oder ablehnen.

Andere Optionen anbieten

In einer idealen Welt sagt Ihnen ein potenzieller Kunde, was er will, Sie verstehen es vollständig, und Ihr Designvorschlag wird ohne Fragen angenommen. Leider kommt das so gut wie nie vor. Tatsächlich ist es wahrscheinlicher, dass ein Vorschlag nur der Ausgangspunkt für Verhandlungen ist, um mehr für weniger zu bekommen. Das liegt einfach in der Natur des Geschäfts.

Sie können diesen Realitäten direkt begegnen, indem Sie in einem Angebot Ihre ideale Situation darlegen und dann zwei weitere Optionen sowohl hinsichtlich der Dienstleistung als auch des Preises vorstellen. Wählen Sie eine Option, die eine Stufe unterhalb Ihres üblichen Servicelevels liegt (etwa einen „Lite“-Tarif), ohne einige der Extras, die Sie normalerweise anbieten, die aber für die Fertigstellung des Projekts nicht unbedingt erforderlich sind. (Dies könnte beispielsweise die Berichterstattung sein.)

Die andere Option sollte ein höherer Preis als der von Ihnen gewünschte sein – oft als „Premium“-Paket bezeichnet. Dies würde alle möglichen Extras umfassen, die Sie einem Projekt hinzufügen könnten, verbunden mit einem Premium-Preis. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Mehrwert für die Add-ons bieten, dass es sich jedoch um Dinge handelt, die Sie leicht skalieren und für die Sie mehr Geld erhalten können – ohne dass Ihnen dabei unnötig viele zusätzliche Kopfschmerzen bereitet werden. (Wenn Sie es hassen, etwas Unnötiges zu tun, sollten Sie es besser gar nicht erst anbieten.)

Spülen und wiederholen

Sie sollten immer alle Ihre Angebote speichern, damit Sie eine Vorlage für zukünftige Arbeiten haben. (Selbst abgelehnte Vorschläge bieten eine gute Grundlage für neue Projekte.) Wenn ein Kunde eine bestimmte Funktion Ihres Angebots besonders lobt, sollten Sie dies unbedingt für neue Angebote vermerken und diesen Abschnitt möglicherweise sogar in den Vordergrund stellen. (Ich hatte einen Vorschlag, der eine Grafik enthielt, die dem potenziellen Kunden sehr gut gefiel. Danach habe ich darauf geachtet, diesen Punkt in den Vorschlägen weiter nach vorne zu rücken, und sogar mehr Zeit investiert, um daraus einen farbigen, ausführlichen Beitrag zu machen.

Ein Wort zu Outsourcing-Vorschlägen

Es gibt einige Freiberufler, die darauf schwören, jemanden für die Erstellung ihrer Designvorschläge zu engagieren. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie dies als eine gute Investition betrachten, aber ich habe festgestellt, dass es unerlässlich ist, den Angebotsprozess selbst zu durchlaufen, um die Bedürfnisse des potenziellen Kunden wirklich zu verstehen und die Ergebnisse so anzupassen, dass sie für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Mit den Tools, die in vielen Lösungen für das Freelancer-Management angeboten werden, ist es auch einfacher denn je, dies selbst zu tun. Die bereitgestellten Vorlagen sollen Ihnen dabei helfen, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen. Auch wenn Sie kein Schriftsteller sind, kann die Beispielformulierung ein guter Anfang sein, um zu vermitteln, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.

Sie können Ihren Vorschlag immer noch von jemandem auf Grammatikfehler oder sogar auf Verständlichkeit überprüfen lassen, aber die meisten Kreativen sind der Meinung, dass sie das Zeug dazu haben, ihren eigenen Vorschlag kompetent zu erstellen, und diese Übung hilft ihnen, sich beruflich weiterzuentwickeln! Ein gut geschriebener Vorschlag ist schon eine Trophäe für sich; ein angenommener Vorschlag ist ein echter Sieg im Freiberuflerleben!

Zeitnähe ist entscheidend

Abschließend ist es wichtig zu erwähnen, dass Sie nicht zu viel Zeit mit der Ausarbeitung eines Angebots (und auch beim Verfassen von Grafikdesign-Verträgen ) verbringen sollten. Warum nicht? Studien zeigen nämlich, dass 35–50 % der Verkäufe an den ersten Anbieter gehen, der auf eine Angebotsanfrage reagiert. Das ist eine ziemlich aussagekräftige Statistik! Zögern Sie nicht, Ihren Pitch zu veröffentlichen.

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