7 Dinge, die Sie wissen müssen, um einen Vorschlag erfolgreich zu versenden

In den frühen Phasen der Vertriebspipeline muss ein Unternehmen ein Angebot unterbreiten, bevor ein Verkaufsvorgang stattfinden kann.

Ein neuer Freelancer-Vorschlag wird an einen potenziellen Kunden gesendet, wodurch der erste Kontakt zwischen dem Unternehmen und dem potenziellen Kunden hergestellt wird, um mit der Arbeit zu beginnen.

Der potenzielle Kunde muss zunächst Ihre schriftliche Anfrage öffnen, bevor ein Projekt, ein Auftrag oder eine Bezahlung besprochen werden kann. Der Geschäftsvorschlag muss beim Unternehmen so viel Interesse wecken, dass es bereit ist, mit einer Antwort auf Ihr Schreiben zu reagieren, um die Details zu besprechen. Es ist also etwas schwieriger als nur eine E-Mail zu schreiben.

Wie schreibt man also ein überzeugendes Angebot, das das Interesse eines potenziellen Kunden weckt?

In diesem Artikel sehen wir uns Tipps und eine Beispielvorlage von Bonsai an, die Ihnen dabei helfen, die perfekte E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag zu erstellen, um mehr Kunden zu gewinnen.

Hinweis: Wenn Sie einen neuen Vorschlag einreichen möchten, verschwenden Sie keine Zeit damit, selbst zu überlegen, was Sie schreiben sollen. Probieren Sie einfach die „gebrauchsfertigen“ Vorlagen von Bonsai aus. Einfach für eine kostenlose Testversion an, füllen Sie die Vorlage aus und senden Sie sofort ein überzeugendes Angebot.

Was ist eine E-Mail mit einem unaufgeforderten Geschäftsvorschlag?

Eine angeforderte Geschäftsvorschlags-E-Mail ist ein Plan, den ein Unternehmen an einen potenziellen Kunden sendet. Das Dokument beschreibt die Dienstleistungen, die Sie dem potenziellen Kunden anbieten können.

Diese wird in der Regel zu Beginn des Verkaufsprozesses versandt, da die E-Mail mit dem Geschäftsangebot auf eine Anfrage eines potenziellen Kunden reagiert, der Dienstleistungen wie beispielsweise ein Projekt, das er durchführen möchte, anfordert.

Die Hauptziele der Angebots-E-Mail sind, eine grundlegende Vereinbarung darüber zu erzielen, wie Sie ein Projekt erstellen, ihr Problem mit einer Lösung beheben oder ihnen Geld sparen können (denn wer spart nicht gerne Geld?).

Neben einer Zusammenfassung der angebotenen Dienstleistung enthalten die Angebote einen Grundpreis für das Projekt, damit Kunden besser verstehen können, wie gut das Paket ihren Anforderungen entspricht.

All dies sollte den Kunden dazu bewegen, einen Vertrag zu unterzeichnen und Ihnen zu antworten, um die Geschäftsbeziehung aufzunehmen!

Identifizieren Sie die Probleme des Kunden

Bevor Sie Ihr Geschäftsangebot versenden, ist es sehr wichtig, dass Sie sich über den Kunden informieren und dessen Ziele verstehen.

Wie oben erwähnt, möchten einige Kunden möglicherweise ihr Geschäft ausbauen, ein Problem lösen oder Geld sparen.

Bevor Sie potenziellen Kunden Verträge zur Unterzeichnung zusenden, sollten Sie überprüfen, was das Unternehmen sucht. Sie sollten sich notieren, welche Probleme sie derzeit haben und warum diese Probleme bestehen.

Hier kommt die Forschung ins Spiel.

Es ist wichtig, Ihren Kunden zu verstehen, denn so können Sie besser erkennen, was er erreichen möchte. Wenn potenzielle Kunden eine Anfrage senden, suchen sie nach einer Möglichkeit, ihre Probleme zu lösen. Es wäre schwierig, eine Aufgabe zu erledigen, wenn man nicht einmal weiß, um welche Aufgabe es sich handelt, oder?

Die Identifizierung der Probleme des Kunden sollte in Ihrem Angebotspaket an erster Stelle stehen, um dem potenziellen Kunden zu zeigen, dass Sie seine Anforderungen verstanden haben.

Bieten Sie Lösungen in Ihren Angeboten an

Sobald Sie verstanden haben, wonach die potenziellen Kunden suchen, ist es an der Zeit, Ihre Dienstleistungen anzubieten. Sie sollten Ihre Angebots-E-Mail an das jeweilige Unternehmen anpassen.

Kunden sind einzigartig und jeder von ihnen benötigt eine individuelle Lösung für sein spezielles Problem.

Ihre E-Mail mit dem Geschäftsvorschlag sollte zusammenfassen, wie Sie konkret die Anforderungen des Kunden erfüllen wollen. Um sich von den anderen Angeboten im Posteingang Ihrer potenziellen Kunden abzuheben, müssen Sie mit zielgerichteten Botschaften deren Aufmerksamkeit auf sich ziehen.

Eine gute Möglichkeit, einen Vorschlag zu erstellen, ist die Verwendung von Vorlagen, die mögliche Lösungen für die Kunden hervorheben, aber auch die konkreten Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, um einen Mehrwert für die Kunden zu schaffen.

Fügen Sie eine Zeitleiste in die Vorschläge ein

Menschen warten nicht gerne.

Noch schlimmer ist es, wenn die Menschen nicht genau wissen, wie lange sie warten müssen.

Wie kann man das vermeiden?

In Ihrem Angebot sollten Sie angeben, wie lange Sie voraussichtlich benötigen werden, um den Auftrag auszuführen. Wenn Sie keine konkrete Frist angeben können, ist es dennoch ratsam, einen Zeitrahmen für das gesamte Projekt oder sogar für jeden einzelnen Schritt in Ihren Plänen anzugeben.

Kunden möchten keine Verträge unterzeichnen, die ihnen nicht die Gewissheit geben, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrem Angebot mit dem Kunden kommunizieren, damit er versteht, wie schnell seine Probleme gelöst werden können.

Auch nachdem der erste Vorschlag verschickt wurde, ist es immer gut, sich beim Kunden zu melden, um ihn über den Fortschritt seiner Anfrage auf dem Laufenden zu halten.

Geben Sie Ihre Qualifikationen an

Potenzielle Kunden werden eine Vielzahl von Personen haben, die ihnen Angebote schicken, um mit ihnen Geschäfte zu machen. Wie stellen Sie also sicher, dass Ihr Brief an den Kunden tatsächlich gelesen und nicht in den Papierkorb geworfen wird?

Sie müssen Ihre Qualifikationen angeben, um sich von der Masse abzuheben.

In Ihren Bewerbungen sollten Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle angeben. Ihre Qualifikationen müssen dazu beitragen, dass Ihr Anschreiben besser auffällt als die anderen Bewerbungen, die sie erhalten.

Kunden werden eine Vereinbarung mit einer Person akzeptieren und unterzeichnen wollen, die nicht nur versteht, wie ihre Probleme zu lösen sind, sondern auch in der Lage ist, die Lösungen tatsächlich umzusetzen.

Betrachten Sie es nicht als Prahlerei gegenüber einer Person. Versuchen Sie, sich vorzustellen, dass Sie dem Kunden versichern, dass er darauf vertrauen kann, dass Sie die Arbeit erledigen werden. Dadurch wird der Kunde eher bereit sein, einen Vertrag mit Ihnen zu unterzeichnen und eine Partnerschaft mit Ihnen einzugehen, da Sie die beste verfügbare Option sind.

Geben Sie Ihre Kontaktdaten in Ihren Angeboten an

Zu guter Letzt ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Kontaktdaten in das Dokument aufnehmen. Dies ist wichtig, da es dem Kunden ermöglicht, mit Ihnen bezüglich Ihres Angebots in Kontakt zu bleiben.

Es ist entscheidend, die beste Kontaktmöglichkeit an einer für den Kunden gut sichtbaren Stelle anzugeben. Anstatt den Kunden im Internet surfen oder Google durchsuchen zu lassen, sollten Sie ein gut sichtbares Textfeld mit Ihren Kontaktinformationen erstellen.

Dies kann so einfach sein wie eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder ein Link zu Ihrer Website in der oberen rechten Ecke Ihrer Angebotsvorlagen.

Dadurch wird es sehr einfach sein, auf Ihren Vorschlag zu reagieren. Der Kunde kann schnell und einfach eine Antwort erstellen und auf „Senden“ klicken.

Wenn Sie nach einer übersichtlichen und einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Kontaktdaten darzustellen, sehen Sie sich die Formate in den Angebotsvorlagen von Bonsai an.

Beispiel für eine Angebotsvorlage

In dieser Angebotsvorlage von Bonsai können Sie sehen, dass das Angebot das Problem des Kunden identifiziert.

Als Nächstes sehen wir, dass der Vorschlag mehrere Lösungen für das Problem in einem Paket anbietet. Der Text enthält Schritte des Aktionsplans.

Der Vorschlag enthält auch einen Zeitplan für diese Schritte, um einen Mehrwert für den potenziellen Kunden zu schaffen.

Der Text behandelt auch die Qualifikationen des Absenders, um dem Kunden zu zeigen, dass er in der Lage ist, den Auftrag zu erfüllen.

Zuletzt enthält der Text die Kontaktdaten des Absenders. Dadurch wird es für den potenziellen Kunden einfacher, das Angebot und das darin enthaltene Leistungspaket anzunehmen.

Dieser erfolgreiche Vorschlag wird eine Geschäftsbeziehung mit dem potenziellen Kunden begründen und in Zukunft zu weiteren Geschäften zwischen den beiden führen.

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